<아웃룩> 아웃룩 2007, 데이터 파일 보관하기

 

메일 데이터 용량을 차지하는 쌓여있는 메일, 따로 저장할 수 없을까? 

 

아웃룩은 오래된 항목을 얼마나 자주 정리할지,

그 항목들을 어디에 보관할지 또는 그 항목을 삭제할지 여부

그리고 어떤 항목을 이동할지 등을 지정할 수 있는 [자동 보관]기능이 있습니다.

 

아웃룩 2007 데이터 파일 보관하기 지금부터 시작합니다:)

 

 

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《아웃룩 2007 데이터 파일 보관하기》

 

 

01 >  자동 보관 옵션 설정하기

 

STEP 01. [도구] 탭 -> [옵션]을 선택하세요.

 

 

 

STEP 02. [옵션]창이 뜨면 [기타] 탭 -> [자동 보관] 버튼을 클릭하세요. 

 

 

 

STEP 03. ④번 부분은 보관 주기나, 얼마나 오래된 메시지를 보관할 것인지

그리고 항목들을 다른 폴더에 이동할지 여부 등을 포함하는 옵션을 설정하는 곳 입니다.

그 후 ⑤[이 설정을 모든 폴더에 적용]을 클릭하여 모든 설정을 마칩니다. 

 

※[자동 보관 실행 전 실행 여부 묻기]는 아웃룩에서 항목을 보관할지의 여부를 묻는 것입니다.

이 옵션이 선택되지 않으면 아웃룩은 경고 메시지 없이 보관 작업이 진행됩니다.

 

 

 

02 >  아웃룩 데이터 파일 보관하기

 

STEP 01. [파일] 탭 -> [보관]을 클릭하세요.

 

 

 

STEP 02. [보관] 창에 속해있는 각각의 기능들은 아래의 설명과 같습니다.

②-> 자동 보관 설정을 사용하여 모든 폴더를 보관하고자 할 경우 사용되는 옵션 입니다.

③-> 선택한 폴더 및 그 하위 폴더만 보관하고자 할 경우 사용되는 옵션 입니다.

④-> 보관하고자 하는 항목이 있는 폴더를 선택할 수 있습니다.

⑤-> 얼마나 오래된 항목을 보관할지 지정할 수 있습니다.

⑥-> 자동 보관 안 함으로 구성한 경우 보관하지 않고 건너 뛸 수 있는 항목이 있으므로
      이들 항목까지 보관해야 할 경우 ['자동 보관 안 함'이 설정된 항목 포함]의 옵션을 선택하세요.

⑦-> 보관된 항목을 저장하고자 하는 파일을 선택 할 수 있습니다.

⑧-> 마지막으로 [확인]버튼을 클릭하면 모든 설정이 완료 됩니다.

 

 

 

 

지금까지 『아웃룩 2007 데이터 파일 보관하기』와 관련된 정보를 전달해 드렸습니다.

 

다른 문의 사항이나 궁금한 점이 있으신 분들께서는

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