[아웃룩] 아웃룩 2007에서 메일 자동회신 설정하는 방법

 

안녕하세요. 메일플러그입니다.

 

오늘도 '네이버 지식 iN' 에 올라온 아웃룩 관련 질문에 대한

답을 드리는 형식으로 포스팅을 준비했습니다.

 

 

 

질문자 분께서는 아웃룩 2007에서 자동회신을 설정하고 싶으신 것 같습니다.

 

아웃룩을 통해 수신한 메일을 직접 확인하지 않더라도

사용자가 직접 설정해 놓은 문구로 자동 회신을 설정해 놓으려면 어떻게 해야할까요?

 

그 방법으로는 크게 "메시지 서식 파일 만들기" 와 수신 메

일을 자동으로 회신하는 "규칙 설정하기" 로 나눌 수 있습니다.

 

 

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《 메시지 서식 파일 만들기 》

 

 

STEP 01

아래의 그림과 같이 아웃룩 2007 로그인 후 [새로 만들기]를 클릭하면

새로운 메일을 작성할 수 있는 팝업창이 나옵니다.

메일 작성하는 것과 동일하게 자동으로 회신 될 메일의 제목과 내용을 기입하세요.

 

※ [받는 사람] 부분은 공백으로 남겨두시기 바랍니다.

 

 

 

 

STEP 02

제목과 내용 작성을 마쳤으면 화면 왼쪽 상단의 단추를 클릭하여

[다른 이름으로 저장]을 클릭하세요.

 

 

 

 

STEP 03

다른 이름으로 저장 팝업창 왼쪽 부분에서 저장 경로를 선택하시고,

HTML로 되어 있는 [파일 형식] 을 클릭하여 [Outlook 서식 파일]을 선택한 뒤,

하단의 저장 버튼을 클릭하세요.

 

 

 

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《 수신 메일을 자동으로 회신하는 "규칙 설정하기" 》

 

 

STEP 01

메일 작성 팝업창을 닫고 아웃룩 2007 메인 화면 상단 메뉴 중

[도구] - [규칙 및 알림] 메뉴를 클릭하세요.

 

메일 작성 팝업창을 닫을 때, 해당 메일에 대한 저장 여부를 묻는 팝업창이 나옵니다.

이미, 아웃룩 서식 파일 형식으로 저장했기 때문에 저장하지 않으셔도 됩니다.

 

 

 

 

STEP 02

규칙 및 알림 팝업창이 나오면 좌측 상단의 [새 규칙] 을 클릭하세요.

 

 

 

 

STEP 03

규칙 마법사 팝업창의 여러 메뉴 중

[도착 시 메시지 확인]을 클릭한 뒤 하단의 [다음]을 클릭하세요.

 

 

 

 

STEP 04

[나에게만 보낸 경우] 를 클릭한 뒤, [다음] 을 클릭하세요.

 

 

 

 

STEP 05

[서식 파일을(를) 사용하여 회신]을 클릭한 뒤, 하단에 있는 [서식 파일]을 클릭하세요.

 

 

 

 

STEP 06

회신 서식 파일 선택 팝업창이 나오면 상단의 [찾는 위치] 의 오른쪽 콤보박스를 클릭하여

앞선《 메시지 서식 파일 만들기 - STEP 03 》에서 저장했던 경로를 선택하세요.

 

경로를 선택하면 하단에 자동으로 저장했던 메일 제목이 나옵니다.

메일 제목을 확인한뒤 [열기] 를 클릭하세요. 

 

열기를 클릭하면 이전 화면으로 돌아가며

[다음] 을 클릭하면 다음 단계의 규칙을 설정하는 단계로 넘어갑니다.

이 단계에서는 아무것도 선택하지 말고 [다음] 을 클릭하세요.

 

 

 

 

 

STEP 07

아래의 그림과 같이 [1단계 : 규칙 이름 지정] 부분은

사용자분께서 기억하기 쉽게 이름을 입력하시면 됩니다.

(저는 "부재중 메일 자동 회신" 이라는 이름으로 입력했습니다.)

 

[2단계 : 규칙 옵션 설정] 부분에서는 "규칙 사용" 이 체크되어 있는지 확인해 주시고,

마지막 [3단계 : 규칙 설명 검토]에서 지금까지의 설정이 제대로 되었는지 확인 후

하단의 [마침] 을 클릭하세요.

 

 

 

 

STEP 08

모든 규칙설정을 마치고 다시 아웃룩 2007 메인화면으로 돌아와

상단의 [파일] - [새로 만들기] - [작업] 의 순으로 클릭하세요.

 

 

 

 

STEP 09

제목과 내용 부분은 이전에 저장했던 자동 응답 회신 메일 제목 및 내용과 동일하게 입력하시고,

자동 회신 메일이 발송되는 시작 날짜와 마지막 날짜를 선택하세요.

 

[상태]를 클릭하여, "진행 중" 으로 변경 / [우선 순위] 콤보 박스를 열어 "높음" 으로 변경하는 것도 잊지 말아주세요~^_^

모든 설정을 마치셨으면 좌측 상단의 [저장 후 닫기] 를 클릭해 주세요. 

 

 

 

반드시! 명심하셔야 될 점은 아웃룩이 실행 중일 경우에만 자동 응답 회신이 가능합니다. 

아웃룩이 활성화되어 있지 않을 경우, 자동 응답 회신 기능이 되지 않습니다.

 

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지금까지 아웃룩 2007 버전을 기준으로 자동 응답 회신 메일 설정 방법에 대한 정보를 드렸습니다. 

 

아웃룩 관련 포스팅은 언제나 그렇듯이 오늘도 여러분들의 쉽고 빠른 이해를 위해

각 단계별 상세 이미지를 첨부하였기 때문에 포스팅이 다소 길어졌습니다.

 

다른 문의 사항이나 궁금한 점이 있으신 분들께서는

저희 메일플러그 홈페이지를 참고하시거나

고객센터(1544-9140)로 문의 전화주시기 바랍니다. 

 

지금까지 메일플러그였습니다. 감사합니다!!!