[아웃룩] 아웃룩 사서함(수신함) 용량이 가득찼다면? (아웃룩 2007)

 

 

《 사서함 용량 확인 방법 》

 

 

 

 

●  접근 경로 

[파일] - [데이터 파일 관리] - 폴더 선택 - [폴더 열기] - 파일 선택 & 마우스 우클릭 - [속성] - 해당 파일 (사서함) 크기확인 

 

○  아웃룩 2007의 상단 메뉴 중 [파일] - [데이터 파일 관리] 를 클릭하면, 계정 설정 팝업창이 나옵니다.
  해당 팝업창에서는 현재 사용자분께서 사용하고 계신 폴더(사서함)의 목록을 확인할 수 있습니다.
  용량을 확인하고자 하는 폴더를 선택하고, 상단의 [폴더 열기] 메뉴를 클릭하면,
  PC에 저장되어 있는 모든 파일(사서함)들을 볼 수 있습니다.
  해당 폴더를 선택하여, 마우스 우클릭 후, 가장 아래의 [속성] 을 클릭하면 파일 크기를 확인할 수 있습니다.

 

CF)  아웃룩 각 버전별 사서함 (수신함) 용량

       ●  아웃룩 2003 / 아웃룩 익스프레스 : 2GB

       ●  아웃룩 2007 : 20GB

       ●  아웃룩 2010 : 50GB

 

 

 

《 문제 해결 방법 ① : 사서함 압축 》

 

 

 

●  접근 경로 

     [파일] - [데이터 파일 관리] - 폴더 더블 클릭 - [지금 압축]

 

○  가장 쉽고, 일반적인 방법은 용량이 가득찬 해당 사서함을 압축하는 것입니다.
  [파일] - [데이터 파일 관리] 의 순으로 클릭해, 계정 설정 팝업창을 띄우세요.
  목록에 표기되는 폴더 중 압축을 원하는 폴더를 더블 클릭하면 우측 이미지와 같은 팝업창이 하나 더 나옵니다.
  팝업창 내의 [지금 압축] 을 클릭하면 자동으로 압축이 됩니다.

《 문제 해결 방법 ② : 새로운 데이터 파일 추가 (새로운 사서함 추가) 》

 

 

▲ STEP 01   아웃룩 상단 메뉴에서 [파일] - [데이터 파일 관리] 의 순으로 클릭하세요.

 

 

 

▲ STEP 02   새 Outlook 데이터 파일 팝업창의 두 가지 저장소 유형 중 첫 번째 (Office Outlook 개인 폴더 파일)를 선택하고 확인을 클릭하세요.

 

 

 

▲ STEP 03   파일 이름에 사용자분께서 원하시는 파일 이름을 입력하신 뒤, 확인 버튼을 클릭하세요.

저는 '메대리' 라는 이름의 파일을 만들어 보겠습니다.

여기서 파일 이름은 새로 생성할 사서함 이름을 뜻하는 것입니다.

 

 

 

 

▲ STEP 04   Microsoft 개인 폴더 만들기 팝업창이 나오면 [이름] 부분에

'STEP 03' 에서 입력했던 파일 이름을 다시 한번 입력한 뒤, [확인] 버튼을 클릭하세요.

 

 

 

▲ STEP 05   폴더 목록 중 세 번째에 제가 생성한 '메대리' 폴더가 보이시나요?

사용자분들께서도 새롭게 생성한 폴더를 목록에서 확인하실 수 있습니다.

 

새롭게 생성한 폴더를 선택한 뒤, [기본값으로 설정] 을 클릭하시면

이후에 아웃룩으로 수신되는 메일이 새롭게 생성한 폴더로 들어오게 됩니다. 

 

즉, 기존 사서함의 용량이 다 찼기 때문에 발생하는 수신 관련 문제를

새롭게 생성한 폴더로 수신 경로를 변경하는 것이죠!

한마디로, 수신 메일을 새로운 폴더로 우회 시킨다는 개념입니다.  

 

 

 

▲ STEP 06   계정 설정 팝업창의 7가지 상단 탭 중 '전자 메일' 을 클릭하세요.

눈치가 빠르신 분들께서는 지금까지 '데이터 파일' 탭에서 STEP을 진행했다는 것을 아셨겠죠~?

 

 

 

▲ STEP 07   '새 전자 메일 배달 위치' 라는 팝업창이 나오면 방금 생성한 폴더 (메대리) 를 선택하시고 우측의 [새 폴더] 를 클릭하세요.

그러면 폴더 이름을 입력하는 창이 나옵니다.

사용자분께서 구분하기 편한 폴더명을 입력하신 뒤, 확인 버튼을 클릭하세요.  

 

 

 

 

▲ STEP 08   '아웃룩 우측의 폴더가 표시되는 부분에서 방금 생성한 폴더 (사서함) 를 확인할 수 있습니다.

지운 편지함과 검색 폴더는 아웃룩 자체에서 각 폴더별 (사서함) 로 자동 생성되는 것들입니다. 당황하지 마세요. ^_^;;

 

 

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지금까지 아웃룩 2007 버전을 기준으로 각 사서함 (수신함) 의 용량 확인 방법,

사서함의 용량 부족으로 인한 메일 송/수신 문제의 2가지 해결방법에 대해 자세한 정보를 드렸습니다.

 

기타 다른 문의 사항이나 궁금한 점이 있으시면

저희 메일플러그 홈페이지를 참고하시거나

고객센터 (1544-9140) 로 전화주시기 바랍니다.

 

지금까지 메일플러그였습니다. 감사합니다!