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[아웃룩] 매뉴얼 : 아웃룩 사서함(수신함) 용량이 가득찼다면?? (아웃룩 2007) 본문

아웃룩/2007

[아웃룩] 매뉴얼 : 아웃룩 사서함(수신함) 용량이 가득찼다면?? (아웃룩 2007)

친절한 메일플러그 공식블로그 2013.11.26 14:48



《 사서함 용량 확인 방법 》




●  접근 경로 

[파일] [데이터 파일 관리] 폴더 선택 [폴더 열기] 파일 선택 & 마우스 우클릭 [속성] - 해당 파일 (사서함) 크기확인 


○  아웃룩 2007의 상단 메뉴 중 [파일] - [데이터 파일 관리] 를 클릭하면, 계정 설정 팝업창이 

    나옵니다. 해당 팝업창에서는 현재 사용자분께서 사용하고 계신 폴더(사서함)의 목록을 확인

     할 수 있습니다. 용량을 확인하고자 하는 폴더를 선택하고, 상단의 [폴더 열기] 메뉴를 클릭

     하면, PC에 저장되어 있는 모든 파일(사서함)들을 볼 수 있습니다. 해당 폴더를 선택하여, 

     마우스 우클릭 후, 가장 아래의 [속성] 을 클릭면 파일 크기를 확인할 수 있습니다. 


CF)  아웃룩 각 버전별 사서함 (수신함) 용량

       ●  아웃룩 2003 / 아웃룩 익스프레스 : 2GB

       ●  아웃룩 2007 : 20GB

       ●  아웃룩 2010 : 50GB




문제 해결 방법 ① : 사서함 압축 》




●  접근 경로 

     [파일] [데이터 파일 관리] 폴더 더블 클릭 - [지금 압축]


○  가장 쉽고, 일반적인 방법은 용량이 가득찬 해당 사서함을 압축하는 것입니다. [파일] - [데

    이터 파일 관리] 의 순으로 클릭해, 계정 설정 팝업창을 띄우세요. 목록에 표기되는 폴더 중

    압축을 원하는 폴더를 더블 클릭하면 우측 이미지와 같은 팝업창이 하나 더 나옵니다. 팝업창

     내의 [지금 압축] 을 클릭하면 자동으로 압축이 됩니다.  




문제 해결 방법 ② : 새로운 데이터 파일 추가 (새로운 사서함 추가) 》



▲ STEP 01   아웃룩 상단 메뉴에서 [파일] - [데이터 파일 관리] 의 순으로 클릭하세요.




▲ STEP 02   새 Outlook 데이터 파일 팝업창의 두 가지 저장소 유형 중 첫 번째 (Office Outlook 개인 폴더 파일)를 선택하고 확인을 클릭하세요.




▲ STEP 03   파일 이름에 사용자분께서 원하시는 파일 이름을 입력하신 뒤, 확인 버튼을 클릭하세요. 저는 '메대리' 라는 이름의 파일을 만들어 보겠습니다. 전 메대리니까요. ^_^ 여기서 파일 이름은 새로 생성할 사서함 이름을 뜻하는 것입니다.




▲ STEP 04   Microsoft 개인 폴더 만들기 팝업창이 나오면 [이름] 부분에 'STEP 03' 에서 입력했던 파일 이름을 다시 한번 입력한 뒤, [확인] 버튼을 클릭하세요.




▲ STEP 05   폴더 목록 중 세 번째에 제가 생성한 '메대리' 폴더가 보이시나요?? 사용자분들께서도 새롭게 생성한 폴더를 목록에서 확인하실 수 있습니다. 새롭게 생성한 폴더를 선택한 뒤, [기본값으로 설정] 을 클릭하시면 이후에 아웃룩으로 수신되는 메일이 새롭게 생성한 폴더로 들어오게 됩니다. 즉, 기존 사서함의 용량이 다 찼기 때문에 발생하는 수신 관련 문제를 새롭게 생성한 폴더로 수신 경로를 변경하는 것이죠!! 한마디로, 수신 메일을 새로운 폴더로 우회 시킨다는 개념입니다.  




▲ STEP 06   계정 설정 팝업창의 7가지 상단 탭 중 '전자 메일' 을 클릭하세요. 눈치가 빠르신 분들

 께서는 지금까지 '데이터 파일' 탭에서 STEP을 진행했다는 것을 아셨겠죠~??



 

▲ STEP 07   '새 전자 메일 배달 위치' 라는 팝업창이 나오면 방금 생성한 폴더 (메대리) 를 선택하시고 우측의 [새 폴더] 를 클릭하세요. 그러면 폴더 이름을 입력하는 창이 나옵니다. 사용자분께서 구분하기 편한 폴더명을 입력하신 뒤, 확인 버튼을 클릭하세요.  




▲ STEP 08   '아웃룩 우측의 폴더가 표시되는 부분에서 방금 생성한 폴더 (사서함) 를 확인할 수 있습니다. 지운 편지함과 검색 폴더는 아웃룩 자체에서 각 폴더별 (사서함) 로 자동 생성되는 것들입니다. 당황하지 마세요. ^_^;;



지금까지 아웃룩 2007 버전을 기준으로 각 사서함 (수신함) 의 용량 확인 방법, 사서함의 용량 부족

로 인한 메일 송/수신 문제의 2가지 해결방법에 대해 자세한 정보를 드렸습니다. 쉬운 이해를 위해

각 단계별로 이미지를 첨부하여, 포스팅이 다소 길어졌습니다....;;


만약 아웃룩 2007 사서함 (수신함) 용량과 관련된 오늘의 포스팅에 대해 문의 사항이나 궁금한 점이 

있으시면 저희 메일플러그 홈페이지 내 1:1 게시판에 해당 사항을 남겨주시거나 메일플러그 고객센터 (1544-9140) 로 전화주시기 바랍니다.


물론~!! 블로그를 통해 메대리를 찾아주셔도 됩니다!! ^_^


지금까지 대한민국 No.1 기업메일 & 아웃룩 전문 메일플러그의 메대리였습니다. 감사합니다!!



9 Comments
  • 프로필사진 2014.04.10 10:56 비밀댓글입니다
  • 프로필사진 Favicon of https://blog.mailplug.com BlogIcon 친절한 메일플러그 공식블로그 2014.04.11 11:00 신고 사서함을 추가했다는 것은 쉽게 말해 새로운 계정을 만들었다고 보시면 됩니다. 모바일 (메일 or 이메일 어플리케이션) 에 아웃룩을 연동하여 사용하고 계시다면 화면 상단 부분에 각 계정을 선택할 수 있는 select box가 있습니다. 그곳을 터치하여, 사용자분께서 확인하고자 하는 계정을 선택하면 해당 계정으로 수신된 메일을 확인하실 수 있습니다.
  • 프로필사진 kts 2014.07.04 13:35 좋은 방법 감사합니다.
    한가지 질문이 있습니다. 위의 방법대로 매대리 를 설정하는 경우 기존에 사용하던 아웃룩 메일주소(제가 수신하는 제 메일주소)는 그대로 유지되는 것인지요?
    즉 메일주소는 유지되면서 이후 수신하는 새 메일만 매대리 쪽으로 오는 것인지 궁금합니다. ^^
  • 프로필사진 Favicon of https://blog.mailplug.com BlogIcon 친절한 메일플러그 공식블로그 2014.07.04 17:35 신고 먼저 메일플러그 공식 블로그에 관심 가져주셔서 감사드립니다.

    기존에 사용하셨던 메일 주소는 그대로 유지됩니다. 즉, 용량을 늘리기 위해 데이터 파일을 백업 및 추가하는 것이기 때문에 메일 주소 자체에는 영향이 없습니다.

    감사합니다.
  • 프로필사진 2014.11.10 19:07 비밀댓글입니다
  • 프로필사진 2015.02.03 11:24 비밀댓글입니다
  • 프로필사진 오대리 2015.02.04 10:43 안녕하세요? 궁금한 내용있을때마다 항상 잘 보고 있습니다.
    원래 쓰던 데이터 파일이 39GB이고 용량이 큰메일이 자주 오고 가는지라 월별로 관리하기 위해 새로운 사서함(B)을 만들었습니다. 만든 당일에는 새로만든 사서함(B)으로 메일 잘 왔는데
    그다음날 출근해서 보니 예전 사서함(A)에 다시 메일이 오고, 보낸 편지는 새로운사서함(B)에 있습니다. 계정설정은 기본설정이 다 B로 되어있는데도 지금 메일은 A로 오는데요.. 이럴경우에는 어떻게 B로 메일이 올수있게 하나요? 뭐가 잘못되었는지 잘 모르겠습니다ㅠㅠ 알려주세요 감사합니다^^
  • 프로필사진 2015.04.17 14:56 비밀댓글입니다
  • 프로필사진 헬프미 2017.02.24 15:55 안녕하세요! 이번에 새로 입사하여 아웃룩을 처음 사용하고 있는데 항상 많은 도움 받고 있습니다!
    메일을 만든지 한,,,6개월 정도밖에 되지 않았고 사실 메일함에 들어있는 것도 별로 없는데 사서함이 꽉 찼다는 경고가 나옵니다..
    이건 왜 그러는걸까요 ㅜㅜ 어떻게 해야하는지 잘 모르겠습니다 ㅜㅜ 도와주세요ㅜㅜ
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