구글워크스페이스 VS 메일플러그, 회사 그룹웨어 장단점 비교

 

안녕하세요. 메일플러그입니다.

 

구글은 2012년도 이전 기존 사용자들에 한해

G-Suite 무료 버전 사용할 수 있었는데요.

2022년 5월 1일부터 더 이상 제공하지 않는다고 합니다.

 

이대로 유료로 업그레이드할지

새로 도입하는 게 좋을지 고민되실 텐데요.

 

그래서 오늘은 그룹웨어 도입 시,

반드시 확인해야 하는 기준들을 가지고

구글 워크스페이스와 메일플러그를 비교해보겠습니다.

 

 

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1. 용량 대비 요금이 합리적인가?

 

기업 솔루션 도입 시, 가격은 중요한 기준인데요.

 

대체로 모든 업무 도구의 사용량이 많기 때문에

용량도 함께 고려하시는 것이 바람직하죠.

 

 

구글 워크스페이스는 상품에 따라 용량과 가격이 다른데요.

 

용량이 30GB~5TB로 충분해 보이지만,

다른 기능들과 모두 공유해서 써야 하기 때문에

쉽게 부족해질 수도 있습니다.

 

반면, 메일플러그는 용량이 무제한이라 걱정이 없죠.

(드라이브는 사용 계정 수에 따라 상이)

 

각 업체의 최소 비용 상품을 50인이 사용할 경우,

메일플러그는 무제한 / 5 만원

구글 워크스페이스 1,500GB / 900달러인데요.

 

용량 대비 가격이 더 합리적인 곳은 메일플러그였습니다.

 

 

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2. 커뮤니케이션이 편리한가?

 

기업에선 원활한 커뮤니케이션이 필수인데요.

그래서, 다양한 소통 기능도 살펴보셔야 합니다.

 

 

기업메일은 외부 고객이나 거래처,

메신저는 부서 내 업무 소통에 유용한데요.

메일플러그와 구글 워크스페이스 모두 제공합니다.

 

게시판은 사내 직원들의 커뮤니케이션,

SMS는 고객들에게 소식을 전하는 용도 등으로 사용할 수 있는데요.

 

위 기능이 전부 가능한 곳은 메일플러그였습니다.

 

커뮤니케이션이 중요한 회사라면,

용도에 따른 다양한 소통 기능이 있는 곳을 선택하시는 게 바람직하겠죠?

 

 

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3. 필요한 업무 기능이 있는가?

 

기업의 생산성 향상을 위해서는

회사 업무에 필요한 기능을 제공하는지도 확인하셔야 합니다.

 

 

스마트 오피스 전환과 주 52시간 제도 등으로

전자결재나 근태관리에 관심이 많으실 텐데요.

 

해당 기능은 구글 워크스페이스에서는 제공하지 않습니다.

 

반면, 메일플러그에서는 문서 작성을 지원하지 않는데요.

 

문서 작업이 중요하면 구글 워크스페이스,

전자결재나 근태관리까지 필요한 기업은 메일플러그가 적합하죠.

 

 

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4. 편리한 고객지원이 제공되는가?

 

불편함 없이 그룹웨어를 사용하기 위해선

오류나 문의 사항이 빠르게 해결돼야 할 텐데요.

그렇기 때문에, 고객지원이 편리해야 하죠.

 

 

 

두 업체 모두 다양한 방법으로 고객 지원을 하는데요.

 

메일플러그는 매뉴얼을 파일로 별도 제공하지만,

구글 워크스페이스는 고객센터와 함께 웹페이지로 구성되어 있습니다.

일부 한국어 지원이 안 되는 페이지도 있죠.

 

또한, 이용 요금에 따라 지원이 차등적으로 이뤄지는데요.

고급과 프리미엄 서비스는 영어 또는 일본어로 제공되죠.

 

모든 사용자가 편리하게 이용할 수 있는 곳은 메일플러그겠죠?

 

 

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마지막으로 장단점을 정리해봤습니다.

 

메일플러그는 합리적인 가격으로

무제한 그룹웨어 상품을 도입하실 수 있는데요.

우리나라 업무 환경에 적합한 전자결재와 근태관리를 제공하죠.

 

구글 워크스페이스는 다양한 업무툴을 제공하는데요.

제한된 용량에 비교적 높은 가격이라는 것이 단점입니다.

또한, 달러로 계산되기 때문에 환율에 따라 비용도 계속 달라지죠.

 

회사마다 예산과 상황이 다르실 텐데요.

오늘 말씀 드린 기준들을 함께 고려해보시고

성공적으로 서비스 도입하시길 바랍니다!

 

 

 

메일플러그에서는 무제한 용량 그룹웨어를

첫 도입 시 최대 50% 할인된 가격에 제공해 드리고 있는데요.

 

전자결재와 근태관리, TASK 등 다양한 업무 기능을 사용 가능하시죠.

 

더 자세한 내용은 아래 링크를 방문하시면, 확인해 보실 수 있습니다.

 

그럼, 다음에도 유익한 정보로 인사드리겠습니다.

감사합니다.

 

▶ 메일플러그 그룹웨어 둘러보기