<아웃룩> 서버에 메시지 복사본 저장 기능은 언제 활용할까?



안녕하세요!!! 오랜만에 아웃룩 관련 포스팅으로 돌아온 메대리입니다. 


언제나처럼 오늘도 "아웃룩 사용자분들은 무엇을 궁금해 할까?" 라는 생각으로 네이버 지식iN을 떠돌아 다니던 중 한 가지 흥미로운 점을 발견할 수 있었습니다. 질문 내용은 각기 다르지만 해결 방법은 다 똑같은, 즉 해결 방법이 모두 같은 서로 다른 질문들이 있었습니다.




위의 세 가지 질문에 대한 답은 모두 같습니다. 바로 "서버에 메시지 복사본 저장" 기능!!

오늘은 "서버에 메시지 복사본 저장 기능이 무엇인지, 설정하는 방법은 어떻게 되는지" 에 대한 정보를 아웃룩 2007과 2010 두 가지 버전으로 분류하여 전달해 드리도록 하겠습니다. 



《 Chapter Ⅰ. 서버에 메시지 복사본 저장이란 무엇인가? 》


기본적으로 POP3 전자 메일 계정에서 새 메시지(메일)를 다운로드(확인)하면 해당 메시지가 POP3메일 서버에서 자동으로 삭제됩니다. 즉, 아웃룩의 설정을 변경하지 않고 기본 설정을 사용하여 여러컴퓨터에서 POP3 전자 메일 계정을 확인하는 경우 새 전자 메일 메시지를 다운로드 한 컴퓨터에만 해당 메시지가 저장되고 다른 컴퓨터에서 연결하면 해당 메시지가 POP3 메일 서버에 더 이상 남아 있지 않습니다. 


만약, 2대 이상의 PC에 동일한 아웃룩 계정을 설정해 놓고, 설정해 놓은 모든 PC에서 아웃룩을 통해메일을 확인하고자 하시는 분들께서는 POP3 메일 서버에 있는 메시지의 복사본을 다운로드 하고,원본 메시지는 POP3 메일 서버에 그대로 유지해 놓으면 됩니다.



《 Chapter Ⅱ. 서버에 메시지 복사본을 저장하려면 어떻게 해야할까? (아웃룩 2007) 》

     

STEP 01  아웃룩 2007 실행 후, 상단 메뉴 중 [도구] - [계정 설정] 의 순으로 클릭하세요.  




STEP 02  계정 설정 팝업창에서 파란색 부분(계정)을 더블 클릭하세요.




STEP 03  전자 메일 계정 변경 팝업창의 우측 하단에 위치한 [기타 설정] 을 클릭하세요.




STEP 04  인터넷 전자 메일 설정 팝압창의 4가지 메뉴 탭 중 [고급] 을 클릭하면 하단 부분에 

             여러분들께서 찾고 계셨던 서버에 메시지 복사본 저장 메뉴가 있습니다. 메뉴를 체크

             하면 하단의 [다음 기간 후에 서버에서 제거] 메뉴와 [지운 편지함에서 삭제하면 서버

              에서 제거] 메뉴가 활성화됩니다. 


●  다음 기간 후에 서버에서 제거 : 설정한 기간 후, POP3 서버에서 메일 자동 삭제

●  지운 편지함에서 삭제하면 서버에서 제거 : 메일 완전 삭제 시, POP3 서버에서 메일 삭제




《 Chapter Ⅲ. 서버에 메시지 복사본을 저장하려면 어떻게 해야할까? (아웃룩 2010) 》


STEP 01  아웃룩 2010의 상단 메뉴 중 [파일] - [정보] - [계정 설정] 의 순으로 클릭하세요.

              클릭하시면 계정 설정 팝업창이 나옵니다. 그 이후 진행 단계는 아웃룩 2007과 동일합

              니다. 따라서《Chapter Ⅱ》를 참고하시면 됩니다. 




지금까지 "서버에 메시지 복사본 저장" 이 무엇이며, 아웃룩 2007과 2010 버전을 대상으로 해당 기능의 설정 방법에 대한 정보를 드렸습니다. 현재 사용하고 계신 아웃룩 버전이 2007인지, 2010인지를 확인하신 후, 포스팅에 나와 있는 방법대로 "서버에 메시지 복사본 저장" 기능을 설정하시면 됩니다.


오늘의 포스팅과 관련된 문의 사항이나 궁금한 점이 있으신 분들께서는 저희 메일플러그 홈페이지 내 1:1 게시판에 해당 사항을 남겨주시거나, 메일플러그 고객센터 (1544-9140) 로 연락해 주시기 바랍니다.


※  메일플러그 홈페이지의 1:1 게시판을 이용하시려면 회원가입 단계를 거치셔야 합니다. 홈페이지

     회원이 아닌 분들께서는 1:1 게시판을 이용하실 수 없습니다. 이 점 참고해 주시기 바랍니다.

 

지금까지 대한민국 No.1 기업메일 & 아웃룩 전문 메일플러그의 메대리였습니다. 다음 포스팅도 많은 기대 부탁드릴께요~!!!





 





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  1. 아쉽네요....2010은 2007과 달리 저런 메뉴가 없는데...뭘 같다는 건지 %^

  2. 아웃룩 2013 버전은 없나요 ?? ㅠㅠㅠ

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