전자결재 솔루션 도입이 기업에 미치는 영향 안녕하세요. 메일플러그입니다. 많은 기업에서 전자결재 도입을 원하시는데요. 기존에 종이 문서로 이루어진 대면 결재보다 훨씬 이점이 크기 때문이죠. 그렇다면, 어떠한 이점을 가지고 있는지 전자결재 솔루션 도입이 기업에 미치는 영향에 대해 말씀드리겠습니다. 1. 명확한 의사결정이 가능 먼저, 기업의 의사결정이 더욱 명확해집니다. 회사에 큰 영향을 미치는 중요한 사안일수록 의사결정은 더욱 신중하셔야 할 텐데요. 전자결재는 기안 > 합의 > 결재 등의 일련의 과정을 거쳐 신중한 일처리가 가능하며, 그 과정에서 의사결정에 대한 근거와 기록을 명확하게 남길 수 있죠. 또한, 서류결재와는 다르게 결재 과정이 투명하게 공유되는데요. 누가 언제 결재처리를 했는지 진행사항을 실시간으로 확인할 수 있죠, 더불어 해당 이력도..
근태관리 프로그램, 간편한 휴가 신청법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 메일플러그 전자결재에서 사용 가능하던 휴가 기능이 2021년 12월 31일 이후, 근태관리로 완전히 이동되었는데요. 그래서 오늘은 근태관리 프로그램으로 휴가 사용하는 방법을 말씀드리려고 합니다! 1. 휴가 신청 메일플러그 근태관리 프로그램은 PC와 모바일을 모두 지원하는데요. 상황에 따라 편하신 방법으로 사용하실 수 있죠. 먼저, PC의 근태 탭에 출퇴근 현황 또는 내 신청 문서에서 휴가를 사용할 수 있습니다. 기존엔 전자결재에선 휴가신청서를 작성했다면, 이제는 근태관리 서비스에서 진행할 수 있는데요. 휴가 종류 / 날짜 / 사유 / 결재자만 기입하시면 결재 요청이 가능합니다. 모바일도 방법이 동일한데요. 애플리케이션 하단 메뉴에 첫 번째인 휴가 조회, 네 번째인 근태 신청..
회사 업무에 웹 드라이브를 사용해야 하는 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 웹드라이브란, USB 같은 별도의 하드웨어 대신 데이터들을 저장할 수 있는 웹 상의 저장공간을 말하는데요. 오늘은 이러한 웹드라이브를 업무에 사용해야 하는 이유를 말씀드리겠습니다. 1. 근무 형태의 변화 코로나는 근무 형태를 빠르게 변화시켰는데요. 장기화로 이어지면서 재택·원격 근무 등이 지속되고 있죠. 또, 업무의 생산성과 오피스 운영의 효율을 위해 원하는 자리에서 자율적으로 일할 수 있는 자율 좌석제도가 생겨나기도 했습니다. 최근 현대자동차와 포스코 등 국내 주요 기업들은 거점 오피스를 도입했는데요. 거점 오피스란, 본사 사무실 이외 주요 거점에도 사무실을 운영하여 근무할 수 있게 하는 제도죠. 이렇게 변화한 근무 형태의 공통점은 고정석이 없다는 것입니다. 고정석이 없기..
전자결재 서비스로 우리 회사에 딱 맞는 문서 양식 활용하기 안녕하세요 메일플러그입니다. 전자결재 서비스는 불필요한 결재 시간 단축과 종이 자원 등이 절약되어 많은 분이 도입하고 계시는데요. 오늘은 회사에 딱 맞게 사용할 수 있는 전자결재 양식 활용 방법에 대해 말씀드리려고 합니다! 1. 회사 맞춤 양식 메일플러그 전자결재 서비스는 기본 20여 종의 다양한 양식을 제공합니다. 품의서, 각종 보고서와 신청서 등 제공되는 것만으로도 충분하게 쓰실 수 있는데요. 하지만, 기존에 사용하시던 종이 결재와 같은 형식을 원하시거나 회사 정책에 딱 맞게 사용하시고 싶은 분도 계실 수 있죠. 그래서 메일플러그에서는, 신규 양식을 만들 수 있는 기능도 제공하고 있습니다! 관리자 계정으로 로그인 후, 결재 관리 > 양식 관리에 들어가면 신규 등록이 가능한데요. 양식명, 결재 유형, ..