정시 퇴근을 부르는 협업툴 활용법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 아마 직장인들이라면 누구나 정시 퇴근을 꿈꾸실 텐데요. 그래서 오늘은 빠른 업무 처리로 정시 퇴근을 부르는! 메일플러그 협업툴 활용법에 대해 소개하려 합니다. 전자결재부터 드라이브까지 다양한 협업툴에 어떤 유용한 기능들이 있는지 함께 살펴볼까요? 1. 전자결재 - 재기안 첫 번째로 살펴볼 기능은 바로, 전자결재의 재기안입니다. 전자결재는 종이 기반의 결재 과정을 온라인 화하여, 물리적인 자원과 시간 등을 절약하게 해 주는데요. 그중에서도 전자결재의 재기안 기능은 서류 작성 시간을 대폭 축소시키는 역할을 하죠. 기존에 올렸던 결재 서류를 재기안하면, 첨부파일을 제외하고 결재선부터 상세 내용까지 자동으로 서류에 모두 채워지는데요. 매달 혹은 매주 반복적으로 올려야 하는 결재라면..
회사 업무에 웹 드라이브를 사용해야 하는 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 웹드라이브란, USB 같은 별도의 하드웨어 대신 데이터들을 저장할 수 있는 웹 상의 저장공간을 말하는데요. 오늘은 이러한 웹드라이브를 업무에 사용해야 하는 이유를 말씀드리겠습니다. 1. 근무 형태의 변화 코로나는 근무 형태를 빠르게 변화시켰는데요. 장기화로 이어지면서 재택·원격 근무 등이 지속되고 있죠. 또, 업무의 생산성과 오피스 운영의 효율을 위해 원하는 자리에서 자율적으로 일할 수 있는 자율 좌석제도가 생겨나기도 했습니다. 최근 현대자동차와 포스코 등 국내 주요 기업들은 거점 오피스를 도입했는데요. 거점 오피스란, 본사 사무실 이외 주요 거점에도 사무실을 운영하여 근무할 수 있게 하는 제도죠. 이렇게 변화한 근무 형태의 공통점은 고정석이 없다는 것입니다. 고정석이 없기..
파일 드라이브로 편리하게 문서 관리하는 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업 업무 환경에서 빼놓을 수 없는 것이 바로 문서인데요. 요즘은 스마트워크가 확대되면서 회사가 아닌 공간에서도 자료를 확인, 저장할 수 있는 환경이 필수가 되고 있습니다. 이를 위해 도입하는 기능이 바로 파일 드라이브입니다. 저희 메일플러그에서도 웹하드 기능을 제공하고 있는데요. 오늘은 편리한 문서 관리를 돕는 파일 드라이브 기능에 대해 말씀드리려고 합니다. 그럼 지금부터 하나씩 살펴보시죠! 1. 파일 검색 첫 번째, 검색 기능입니다. 많은 문서를 관리하다 보면 필요한 자료를 찾기 어려운 경우가 생기기 마련이죠. 이렇게 원하는 문서를 찾는데 어려움이 발생하면, 업무 시간이 허비되고 효율성 또한 떨어질 수밖에 없겠죠. 이때 검색 기능을 활용하면, 원하는 문서를 빠르고 쉽게 ..
우리 회사에 딱 맞는 그룹웨어 솔루션 도입 가이드 안녕하세요. 메일플러그입니다. 요즘 업무 협업, 효율성이 강조되면서 기업용 솔루션에 많은 관심을 가지고 계실 텐데요. 그중에서도 그룹웨어 도입을 고려하고 계신 분들도 많으실 겁니다. 하지만 워낙 다양한 업체가 있고, 제공사항 또한 모두 다르기 때문에 선택에 어려움을 겪으실 수 있는데요. 여러분께 도움을 드리기 위해 지금부터 그룹웨어 솔루션 도입 A부터 Z까지 정리해드리겠습니다. 1. 그룹웨어 도입 방식 결정하기 첫 번째로 그룹웨어 도입 방식을 결정해야 하는데요. 대표적으로 구축형과 클라우드 (임대형)으로 구분됩니다. 구축형은 사용 기업의 자체 서버에 시스템을 설치하고, 관리 또한 직접 운영하는 것을 의미합니다. 회사 환경에 맞춰 커스터마이징이 가능하고, 안정적이지만 초기 구축 비용과 시간을 많이 투자해야..
대용량 파일도 OK! 드라이브 파일 메일에 첨부하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 외부에서 기업메일 서비스를 사용할 때, 가장 불편한 점 중 하나가 바로 파일 첨부인데요. 오늘은 웹드라이브 서비스와 연동하여, 외부에서도 쉽게 메일에 파일을 첨부할 수 있는 방법을 설명해드리겠습니다. STEP 1 웹하드에 파일 저장 ● 메일에서 첨부파일 저장 : 메일 > 받은 메일함 > 메일 읽기 화면에서 첨부파일 명 오른쪽에 웹하드에 첨부파일 저장 버튼을 클릭하여, 첨부파일을 저장할 위치 지정 후 파일을 저장합니다. ● 웹하드에 파일 업로드 : 웹하드 > 내 드라이브 또는 공유 드라이브 > 마우스 우클릭 또는 드래그 앤 드롭으로 첨부파일을 업로드해주세요. 파일을 첨부하면, 위 화면과 같이 웹하드 메뉴에서 확인하실 수 있습니다. STEP 2 파일 선택 후, 메일에 첨부 ● ..