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업무효율성

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업무 생산성을 향상시키는 새로운 방식, 리모트워크 안녕하세요. 메대리입니다. 요즘 재택근무뿐만 아니라 유연근무제, 시차출근제 등 업무 생산성을 높이기 위해 다양한 근무 방식을 기업에서 도입하고 있는데요. 그중에서도 새로운 트렌드로 등장한 방식 중 하나가 리모트워크입니다. 그래서 오늘은 리모트워크 트렌드와 기업메신저의 필요성에 대해 말씀드리겠습니다. 1. 리모트워크란? 리모트워크? 비대면, 원격이란 뜻의 Remote를 사용한 단어로 회사에 직접 출근하지 않고, 자신이 원하는 장소 & 시간에서 자신이 원하는 형태로 일하는 방식 근무자가 원하는 공간과 시간에서 일하는 방식을 의미합니다. 2017 텔레커뮤팅 리포트에 따르면, 2005년 ~ 2015년까지 정기 리모트워크를 실천하는 노동인구가 115% 증가했다고 하는데요. 오토매틱과 같은 글로벌 기업뿐만 아니라 ..
업무효율성 높이는 스마트오피스 만들기, 3가지 Tip 안녕하세요. 메대리입니다. 우중충한 날씨가 반복되고 있는 요즘, 일에 대해 덩달아 불편함을 느끼고 있는 직장인분들 많으실텐데요. 단순히 날씨 때문이 아니라 우리 회사의 업무 방식에 문제가 있다는 생각 해보신 적 있나요? 업무 효율 상승을 위해 어떤 노력이 필요할까? 최근 공공기관을 비롯해 여러 기업에서 떠오르는 키워드는 단연 ‘스마트워크’, ‘업무효율성’이라고 볼 수 있는데요. 경기관광공사, 하남시청 등의 공공기관뿐만 아니라 아시아나, 에듀윌, 대웅제약 등의 사기업도 최근 업무 효율성 개선 방안 및 슬로건을 공식적으로 내세웠습니다. 단시간에 높은 효율로 비용대비 성과를 늘리는 스마트워크 트렌드가 떠오르고 있는 것인데요. 우리 회사에서도 스마트워크를 통해 효율을 높이고 싶은데 어떻게 해야 할 지 고민인 분..
포스트 기능으로 워드없이 문서 작성도 간편하게 - 퍼들러 튜토리얼 10 안녕하세요. 메대리입니다. 업무용 메신저를 사용하다보면 장문의 메시지를 보내야 할 때가 있는데요. 긴 글을 줄바꿈 하려고 엔터키를 눌렀다가 메시지가 보내져서 당황했던 적 누구나 있으시죠? 이러한 이유 때문에 번거롭게 별도의 워드나 한글 파일을 작성해서 소통하게 되는데요. 갖춰진 양식으로 문서를 만들어 저장하고 업로드하는 과정에서 업무 시간이 낭비되겠죠. 또 수신자는 문서를 다운로드 받아 열람하는 과정에서 PC나 단말기에 필요없는 파일들이 쌓이게 됩니다. 한참 메신저로 소통하는 도중에 다른 프로그램을 열어 문서를 작성하는 동안 대화의 흐름도 끊기게 되죠. 퍼들러는 이러한 경우를 위해 메신저 내부에서 바로 갖춰진 양식의 문서를 작성할 수 있는 포스트 기능을 제공합니다. 회의록이나 업무 지시 사항, 주간 보고..
우리 회사 업무에 전자결재를 활용해야 하는 이유 안녕하세요. 메대리입니다. 오늘은 여러분을 위해 전자결재에 대한 정보를 가져왔습니다. 스마트워크의 중요성이 떠오르면서 점점 더 많은 기업들이 전자결재를 도입하고 있는데요. 실제로 서울시의 재건축 재개발 조합은 사업구역 중 97%가 전자결재를 사용하고 있습니다. 서울시에서 전자결재 사용을 권장하고 의무화했기 때문이죠. 이밖에도 여러 공공기관 및 IT, 건설 등 다양한 업종에서 전자결재를 업무에 활용하고 있는데요. 그렇다면 왜 이렇게 많은 회사들이 전자결재를 사용하고 있을까요? 오늘은 메대리가 전자결재는 어떤 장점이 있는지, 여러분의 회사에 왜 필요한지 차근차근 설명해드리도록 하겠습니다. 1. 시간적, 경제적 자원 절약 전자결재를 사내에 도입하면 가장 먼저 느낄 수 있는 변화가 자원이 대폭 절약된다는 점입니..
업무 효율성을 높이는 방법 3가지 [업무 효율성을 높이는 방법 3가지] 안녕하세요. 기업을 위한 유용한 정보를 전해드리는 메대리입니다. 가끔 일을 하면서 ‘내가 정말 효율적으로 일하고 있는 것일까?’하는 고민을 하게 되는데요. 하지만, 더욱 효율적으로 일을 처리할 수 있는 방법이 무엇인지 또 어떻게 해야 하는 것인지 잘 몰라서 매일 똑같은 일상을 반복하게 됩니다. 그래서, 업무 매너리즘에 빠진 여러분들을 위하여, 오늘은 메대리가 업무 효율성을 높일 수 있는 방법 3가지를 알려드리도록 하겠습니다. 1. 효율성을 떨어뜨리는 요소들을 정리하기 학교 다닐 때, 시험공부를 하려고 책상에 딱 앉으면 청소를 하고 싶어지던 그 기분! 모두들 기억하시나요? 사실, 업무를 할 때에도 가끔 그런 기분이 들 때가 있습니다. 특히, 주변 환경이 어지럽다면 더욱..
사내 업무 효율성을 높이기 위해 가장 중요한 것 [사내 업무 효율성을 높이기 위해 가장 중요한 것] 안녕하세요. 언제나 유용한 정보를 전달해드리는 메대리입니다. 최근 기업에서는 업무 효율성을 높이기 위해 다양한 시도를 하고 있습니다. 협업툴을 도입하거나, 다양한 조직문화 개편을 진행하기도 하는데요. 하지만, 많은 전문가들이 사내 업무 효율성을 높이기 위해서는 커뮤니케이션이 가장 중요하다고 이야기합니다. 그렇다면, 왜 커뮤니케이션을 가장 중요하다고 이야기하는지 그 중요성에 대해 말씀드리도록 하겠습니다. 1. 효과적인 커뮤니케이션 = 생산성 향상 직장 내 원활한 의사소통은 생산성 향상과 직접적으로 연결될 수 있습니다. 각자 맡은 역할과 기업의 목표를 이해함으로써 성공 요소를 빠르게 찾고, 목표 도달 시간을 절약할 수 있기 때문입니다. 또한, 관리자와 직원..

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