메대리's DIARY

[기업메일] 부서원들과 함께 주고 받는 메일, 대표메일 안녕하세요. 메대리입니다!회사에서 메일업무를 하다보면, 부서원들과 함께 처리해야하는 메일업무가 생기는데요.오늘은 부서원들과 함께 업무를 처리할 때 유용하게 사용할 수 있는 대표메일 기능을 소개해드리려고 합니다. 1. '대표메일' 이란? 위 그림에서와 한 팀에서 메일을 수·발신하는 경우 대표메일이 없다면, 고객은 이과장, 김대리, 박사원의 개별 메일 주소로 메일을 주고 받아야하는데요.고객지원팀이라는 대표메일을 설정해놓으면 부서원인 이과장, 김대리, 박사원이 메일을 받고 작성하지만, 받는사람과 보낸사람의 메일주소가 대표메일인 고객지원팀이 됩니다. 고객이 고객지원팀에 메일을 보내면 대표메일을 설정한 이과장, 김대리, 박사원이 모두 동시에 메일을 받게되며,..

메일을 같이 수신할 수 없나요? #메일포워딩 편 회사 내에서 "업무"는 한 사람의 업무만은 아닙니다. 만약 같은 팀이라면 더더욱 모두의 업무가 되기죠 하죠. 그렇기 때문에 기업 내에서는 "공유"가 무엇보다 중요한데요, 특히나 문서상으로 주요 자료를 주고 받는 메일은 팀 안에서의 공유가 필수이죠!이럴 때, 메일플러그 기업메일 "메일포워딩"기능을 사용한다면 서로가 받은 메일을 [전달] 없이 편하게 주고받을 수 있습니다! 메일포워딩이란 무엇일까요? 누군가 "A"라는 사람한테 메일을 보낼 때 그 메일을 "B"도 함께 공유하고자 한다면 "A"아이디에 메일포워딩으로 B를 설정해 놓으면 A,B둘다 메일 수신이 가능 합니다. "포워딩"이라는 말 그대로 누군가에게 '전달해 주는' 기능인 것이죠! 그렇다면, 지금부터 어떻..

[메일플러그 기업메일] 대표메일이란? 대표메일 설정 방법★ 기업메일에 필수 기능! 바로 대표메일 입니다. 대표메일이란 무엇일까요? 말 그대로 다 수의 특정 아이디를 대표하는 아이디를 말합니다. 즉, 여러 명이 함께 같은 메일을 수신해야 할 때 사용하는 기능인 것이죠. 예를들어 누군가 나에게 보내는 메일을 여러 명의 아이디가 포함되어 있는 대표메일로 수신하게 되면 다같이 메일을 확인할 수 있습니다. 좀 더 구체적으로 만약 우리 회사에 mailplug1, mailplug2, mailplug3 등 각각의 아이디가 있는 상황에서 수신되는 어떤 메일이든 다같이 공유를 하고자 한다면 ABC@abc.com이라는 대표메일을 활용해 위와같은 상황이 가능합니다 ^_^ 참 간편하죠?? STEP 01. 먼저, 회사메일 로그인..

안녕하세요. 기업메일전문 메일플러그의 메대리입니다. 오늘은 저희 메일플러그 웹메일의 수 많은 기능들 중 《대표메일 설정 및 활용》에 대한 정보를 드리려고 합니다. 잘 따라오세요~ ^_^ 01 > 대표메일이란 무엇일까? 대표메일은 소속을 대표하는 메일주소입니다. 즉, 특정 부서를 대표하는 메일 계정 (대표메일)을 생성하고 해당 메일 계정에 소속원들을 추가하면 소속원 전체가 대표 메일로 수신되는 메일을 받아볼 수 있는 기능을 말합니다. 예를 들어, 마케팅팀의 대표메일 계정을 'abc@mailplug.co.kr' 로 설정하고, 해당 계정에 마케팅팀소속원들을 추가하면 abc@mailplug.co.kr 계정으로 수신되는 모든메일을 추가된 소속원들이 공통으로 받아볼 수 있습니다. 정말 편리한 기능이죠?? 02 > ..