사내 메일 데이터, 아카이빙 검색 기능으로 관리하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 사내 메일 데이터는 중요한 내용을 많이 담고 있는데요. 이를 체계적이고, 안전하게 관리하기 위해서 이메일 아카이빙 기능을 활용하실 수 있습니다. 하지만 아카이빙 서비스가 생소한 분들이 많으실 텐데요. 막상 도입하셨다고 해도 사용하는 데 어려움을 겪으실 수 있죠. 그래서 오늘은 아카이빙의 검색 기능 사용법과 활용 예시에 대해 말씀드리려고 합니다. 1. 아카이빙 검색 기능 사용법 메일 아카이빙이란, 기업의 모든 웹메일 데이터를 별도 서버에 보관하는 서비스를 의미하는데요. 복구, 모니터링, 백업 등 다양한 기능을 제공하여 사내 데이터를 체계적으로 관리할 수 있죠. 그중에서도 오늘은 검색 기능에 대해 살펴보겠습니다. 메일플러그 아카이빙은 다양한 검색 조건을 제공하기 때문에 원하는 ..
회사 이메일 기능으로 업무 시간 단축하는 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 회사 이메일 기능으로 업무 시간을 단축할 수 있는 방법을 소개해드리려고 하는데요. 회사 이메일을 사용하시지만 대부분 보내기/받기, 파일 첨부하기 등의 기본적인 기능만 활용하실 텐데요. 이 외에도 다양한 기능이 있다는 사실 알고 계시나요? 활용만 잘해도 불필요한 업무 시간을 단축할 수 있는데요. 그럼 지금부터 업무 시간 단축을 도와줄 유용한 기능을 하나씩 말씀드리도록 하겠습니다. 1. Context 메뉴 메일을 보낸 사람의 이름을 클릭하면 다양한 Context 메뉴를 활용할 수 있는데요. 답장하기, 전달하기 등의 기본적인 메뉴뿐만 아니라 메일 자동 분류하기, 연락처에 추가하기 등의 스마트한 기능까지도 편리하게 사용이 가능합니다. 그중, 메일 자동 분류하기를 소개해드리겠..
업무 효율성을 높이는 기업 이메일 자동 기능 사용법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업메일 서비스에서는 개인 무료 이메일과 달리 업무 환경에 특화된 편리한 기능을 제공합니다. 하지만 모든 기능을 파악하고, 완벽하게 사용할 수는 없죠. 그래서 업무에 유용하지만, 적절하게 활용하고 있지 못하는 경우가 많은데요. 그래서 업무 효율성을 높이는 메일플러그 이메일 사용 꿀팁에 대해서 말씀드리려고 합니다. 스마트한 자동 기능으로 번거로운 업무를 줄이는 TIP! 지금부터 하나씩 말씀드리겠습니다. 1. 자동 참조 프로젝트를 함께 진행하는 팀원이나 전체적인 업무 진행 파악이 필요한 관리자 등 이메일 커뮤니케이션 내용을 공유해야 하는 경우가 많죠. 이럴 때, 참조 기능을 많이 사용하실 텐데요. 메일 참조란, 적극적으로 내용을 회신하고 파악하는 받는 사람 외 이메일 내용을 함..
기업메일, 업무 실수를 줄이는 기능 활용법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 요즘 비대면 업무 방식이 보편화되면서 업무 메일 많이 사용하실 겁니다. 이 때문에 크고 작은 실수도 자주 발생할 텐데요. 그래서 오늘은 업무 이메일 사용 중, 발생할 수 있는 실수와 이를 줄일 수 있는 메일플러그 기능 활용법에 대해 말씀드리려고 합니다. 그럼 지금부터 하나씩 살펴보겠습니다. 1. 예약 발송 특정 시간대에 메일 전달이 이루어져야 하는 경우가 있으실 겁니다. 하지만 회의 등 다른 업무로 이메일 발송이 불가한 상황이 있을 수 있는데요. 또, 이메일 발송이 누락되는 실수가 발생할 수도 있죠. 예약 발송은 이럴 때 활용할 수 있는 기능인데요. 원하는 시간 및 날짜를 설정하고, 지정한 시점에 메일이 전송되어 편리하게 사용할 수 있습니다. 또한, 예약한 시간 전에 발송을..
이메일 보안을 위협하는 2021 사이버 공격 유형과 예방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 최근 비대면 업무가 보편화되면서 이를 노리는 사이버 위협 또한 증가하고 있는데요. 지난해 아크로니스의 `2020 사이버 위협 리포트`에 따르면, 랜섬웨어 공격으로 전 세계 1,000여 곳 이상의 기업이 피해를 보았다고 합니다. KISA에 접수된 신고 건수도 매년 증가하고 있어 주의해야 하는데요. 실제로 지난해 국내 한 대기업이 사이버 공격으로 인해 일부 백화점 등 영업에 차질을 일으킨 사례도 발생했죠. 이처럼 기업의 사이버 공격은 큰 피해로 이어질 수 있는데요. 그래서 오늘은 업무 이메일 보안 유지를 위해 주의해야 할 사이버 공격 유형과 피해 예방법에 대해 말씀드리겠습니다. 1. 업무 내용으로 위장한 악성메일 먼저, 최근 업무와 밀접한 내용을 담은 악성메일이 증가하고 있습니..
후이즈 메일 VS 메일플러그 회사 메일 서비스 비교 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 오랜만에 회사메일 업체 비교 정보를 가져왔는데요! 기업메일 서비스 도입을 고민하고 계셨던 분들은 오늘 포스팅을 꼭 참고해 보시길 바랍니다. 다양한 업체 중에서도 후이즈 메일과 메일플러그를 꼼꼼하게 비교해보려고 합니다. 그럼 지금부터 하나씩 살펴볼까요? 1. 요금 및 용량 첫 번째로, 서비스 요금과 용량을 함께 살펴보았는데요. 후이즈의 다양한 상품 중 라이트/스탠다드를 비교해보았습니다. 후이즈는 구매 용량 내에서 계정을 자율적으로 세팅할 수 있는 것이 특징인데요. 1 계정당 최소 2GB 사용 시, 최대 계정 수 기준으로 비교해보았습니다. (*1 계정당 최소 2GB 이상부터 세팅 가능) 후이즈 라이트 상품은 최대 5계정을 총 10GB / 월 9,800원, 스탠다드는 최대..
회사 이메일 만들기, 용량 꼼꼼하게 알아보는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무 메일 사용하실 때, 저장 공간 부족으로 불편함을 겪으신 적 있나요? 이메일은 업무 커뮤니케이션의 필수 솔루션인 만큼 사용량이 많은 것이 특징인데요. 저장 공간도 많이 필요하기 때문에 도입 단계에서 용량 조건을 꼼꼼하게 확인해보시는 것이 중요하죠. 그래서 오늘은 회사 이메일 만들기 전, 꼭 살펴봐야 할 용량 조건 3가지에 대해 말씀드리려고 합니다. 지금부터 하나씩 살펴볼까요? 업무용 이메일은 다양한 문서를 주고받아야 하는데요. 이때 첨부 가능한 파일 크기가 적다면, 어떨까요? 파일을 매번 압축하거나 여러 번 분할 압축을 해야 하는데요. 그래도 부족하다면, 메일이 아닌 웹하드 등 다른 방법으로 파일을 전달해야만 하죠. 대용량 문서를 자주 주고받는 기업이라면, 이러한 과정이..
근태관리 솔루션이 우리 회사에 필요한 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 2021년 새해 시작과 함께 다양한 사업 계획을 실행하고 계시나요? 그중에서도 업무 솔루션 도입을 고려하고 계신 기업이 많으실 텐데요. 여러 솔루션 중에서도 최근 근태관리 솔루션에 대한 관심이 높아지고 있는데요. 근태관리에 대한 관심이 높아지는 이유와 왜 우리 회사에 꼭 필요한 기능인지 살펴보겠습니다. 그럼 지금부터 하나씩 말씀드리겠습니다. 1. 주 52시간 근무제 시행 먼저, 주 52시간 근무제 시행으로 인해 출퇴근 시간 관리의 중요성이 강조되고 있습니다. 주 52시간 근무제란, 주당 법정 근로시간을 기존 68시간에서 52시간으로 단축한 근로제도입니다. 즉, 법정근로시간인 주 40시간과 연장근로 12시간으로 일주일에 총 52시간 근무를 시행하는 제도인데요. 근로기준법에 규..

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