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사내메신저, 스마트한 정보 기능 활용 TIP 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업의 원활한 소통을 위해 사내메신저 도입을 고민하시는 분들 많으실 텐데요. 메일플러그 메신저는 공용 이슈, 1:1 대화 등 다양한 커뮤니케이션이 가능하죠. 오늘은 이러한 메일플러그 사내메신저의 메시지 정보 기능에 대해 말씀드리겠습니다. 대화창 상단의 대화방 이름을 클릭하면, 메시지 정보가 우측 패널로 노출되는데요. 이슈 매니저, 메시지 설명 등 간단한 정보 확인부터 파일, 즐겨찾기 및 알람 설정과 같은 유용한 기능이 모여있죠. 지금부터 어떻게 사용할 수 있는지 자세히 살펴보겠습니다. 1. 모아보기 첫 번째는 '모아보기'입니다. 업무 커뮤니케이션을 하다 보면, 대화방에 다량의 파일과 링크 등이 쌓이는데요. 내용이 많을수록 필요한 자료를 찾는 게 어렵고 오래 걸리죠. 이때, ..
근태관리 시스템, 관리자 휴가 관리 기능 활용법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 아직도 직원들의 휴가를 엑셀과 수기로 관리하는 분들 있으신가요? 메일플러그의 근태관리 시스템은 인사 관리자 기능을 통해 직원들의 휴가를 간편하게 관리할 수 있는데요. 지금부터 기능을 하나씩 살펴보며 설명드리겠습니다. 1. 회사에 맞는 양식 설정 휴가 종류는 정책에 따라서 기업마다 다를 텐데요. 그렇기 때문에 회사에 딱 맞는 양식이 필요하죠. 또한, 코로나19 같은 사회적 상황 변화에 따른 새로운 휴가 유형도 빠르게 적용할 수 있어야 하는데요. 메일플러그 근태관리 시스템은 필요한 종류의 양식을 직접 설정할 수 있기 때문에 걱정 없죠. 근태관리 > 신청양식 관리에서 진행 가능한데요. 이곳에서 사용 중인 양식을 확인하실 수 있죠. 항목은 크게 연차와 기타 휴가로 나뉘는데요. 두 ..
근태관리 프로그램, 간편한 휴가 신청법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 메일플러그 전자결재에서 사용 가능하던 휴가 기능이 2021년 12월 31일 이후, 근태관리로 완전히 이동되었는데요. 그래서 오늘은 근태관리 프로그램으로 휴가 사용하는 방법을 말씀드리려고 합니다! 1. 휴가 신청 메일플러그 근태관리 프로그램은 PC와 모바일을 모두 지원하는데요. 상황에 따라 편하신 방법으로 사용하실 수 있죠. 먼저, PC의 근태 탭에 출퇴근 현황 또는 내 신청 문서에서 휴가를 사용할 수 있습니다. 기존엔 전자결재에선 휴가신청서를 작성했다면, 이제는 근태관리 서비스에서 진행할 수 있는데요. 휴가 종류 / 날짜 / 사유 / 결재자만 기입하시면 결재 요청이 가능합니다. 모바일도 방법이 동일한데요. 애플리케이션 하단 메뉴에 첫 번째인 휴가 조회, 네 번째인 근태 신청..
전자결재 서비스로 우리 회사에 딱 맞는 문서 양식 활용하기 안녕하세요 메일플러그입니다. 전자결재 서비스는 불필요한 결재 시간 단축과 종이 자원 등이 절약되어 많은 분이 도입하고 계시는데요. 오늘은 회사에 딱 맞게 사용할 수 있는 전자결재 양식 활용 방법에 대해 말씀드리려고 합니다! 1. 회사 맞춤 양식 메일플러그 전자결재 서비스는 기본 20여 종의 다양한 양식을 제공합니다. 품의서, 각종 보고서와 신청서 등 제공되는 것만으로도 충분하게 쓰실 수 있는데요. 하지만, 기존에 사용하시던 종이 결재와 같은 형식을 원하시거나 회사 정책에 딱 맞게 사용하시고 싶은 분도 계실 수 있죠. 그래서 메일플러그에서는, 신규 양식을 만들 수 있는 기능도 제공하고 있습니다! 관리자 계정으로 로그인 후, 결재 관리 > 양식 관리에 들어가면 신규 등록이 가능한데요. 양식명, 결재 유형, ..
근태관리 시스템, 근무 형태에 맞게 신청하고 관리하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 일을 하다 보면 상황에 따라, 근무 유형이 달라질 수 있는데요. 다양한 업무 상황에서도, 근무상태 관리가 가능해야 하죠. 그래서 오늘은 메일플러그 근태관리 시스템으로 근무형태에 맞게 직접 신청하는 방법과 어떻게 관리하는지에 대해 말씀드리겠습니다. 1. 근무 신청 방법 근무 유형은 직무에 따라서도 달라지는데요. 예를 들면 경영 지원은 대부분 사무실에서만 일하지만, 영업은 외근을 병행하거나 출장이 잦을 수 있죠. 그렇기 때문에, 상황에 따른 유연한 관리가 필요합니다. 외근이나 출장 등은 고정 일정이 아닌데요. 그렇기 때문에, 사용자가 상황에 맞게 신청하고 인사담당자가 편리하게 확인할 수 있어야 하죠. 그래야 직원별 근무태도를 체계적으로 관리할 수 있기 때문입니다. 사용자는 근태..
투표부터 파일공유까지! 메일플러그 사내 메신저 활용법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 원활한 커뮤니케이션과 업무 효율을 위해 기업에 최적화된 사내 메신저 도입을 고려하거나 이미 사용 중인 분들이 많으실 텐데요. 요즘 워낙 제공하는 곳이 많다 보니 어떤 기능이 업무에 적합한지 또 어떻게 활용해야 하는 건지 궁금하신 분들 많으시겠죠? 그런 분들을 위해 오늘은 투표부터 파일공유까지 가능한 메일플러그 사내 메신저 활용법에 대해 말씀드리겠습니다. 1. 투표를 통한 의사결정 회사에서 의사결정을 해야 할 일이 참 많은데요. 그때마다 모든 사람에게 물어보는 것은 시간 낭비입니다. 이때, 유용한 기능이 바로 '투표'입니다. 메일플러그 메신저 투표 기능을 사용한다면, 많은 인원의 의견이 바로 확인 가능한데요. 예를 들어 명절 선물 고르기는 어떤 항목에 누가 투표했는지를 보고 ..
업무용 메신저, 원활한 협업을 돕는 기능 활용법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 요즘 기업 솔루션에서 빼놓을 수 없는 것이 있죠. 바로 업무용 메신저인데요. 협업과 비대면 소통이 중요해지면서 많은 기업에서 도입을 고려하고 계실 겁니다. 기업 메신저는 업무에 특화된 다양한 기능을 제공하는 것이 특징인데요. 저희 메일플러그에서도 편리한 회사 메신저 서비스를 제공하고 있습니다. 오늘은 협업 환경에서 활용할 수 있는 메신저 기능을 소개해드리려고 하는데요. 지금부터 하나씩 살펴보겠습니다. 1. 실시간 커뮤니케이션 먼저 메일플러그 업무용 메신저는 실시간 커뮤니케이션 지원으로 효율적인 협업을 도와주는데요. 빠른 커뮤니케이션이 이루어져야 하는 서비스인만큼 소통을 방해하지 않고, 편리하게 사용할 수 있는 다양한 기능을 제공하고 있습니다. 먼저, 다양한 종류의 대화방을 ..
파일 드라이브로 편리하게 문서 관리하는 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업 업무 환경에서 빼놓을 수 없는 것이 바로 문서인데요. 요즘은 스마트워크가 확대되면서 회사가 아닌 공간에서도 자료를 확인, 저장할 수 있는 환경이 필수가 되고 있습니다. 이를 위해 도입하는 기능이 바로 파일 드라이브입니다. 저희 메일플러그에서도 웹하드 기능을 제공하고 있는데요. 오늘은 편리한 문서 관리를 돕는 파일 드라이브 기능에 대해 말씀드리려고 합니다. 그럼 지금부터 하나씩 살펴보시죠! 1. 파일 검색 첫 번째, 검색 기능입니다. 많은 문서를 관리하다 보면 필요한 자료를 찾기 어려운 경우가 생기기 마련이죠. 이렇게 원하는 문서를 찾는데 어려움이 발생하면, 업무 시간이 허비되고 효율성 또한 떨어질 수밖에 없겠죠. 이때 검색 기능을 활용하면, 원하는 문서를 빠르고 쉽게 ..
근태관리 솔루션, 체계적인 관리를 위한 기능 활용법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 요즘 다양한 업무 방식이 등장하면서, 많은 기업에서 직원들의 근태 파악 방식에 대해 고민이 있으실 텐데요. 또, 주 52시간 근무제 시행으로 근태관리는 이제 선택이 아닌 필수가 되고 있죠. 메일플러그에서는 이러한 고민을 해결할 수 있는 업무 솔루션을 제공하고 있는데요. 오늘은 체계적인 근태관리를 위한 메일플러그 기능에 대해 소개해드리려고 합니다. 지금부터 하나씩 살펴보겠습니다! 1. 근무지 관리 솔루션 사용을 시작하기 전, 설정해두어야 하는 항목이 있는데요. 바로 근무지입니다. 인사 담당자로 지정된 관리자는 IP와 GPS를 통해 근무지를 지정할 수 있습니다. IP와 GPS 기준으로 설정을 해두면, 해당되는 근무 장소 내에서만 출퇴근을 체크할 수 있는데요. 모바일 앱 또한 등..