안전한 추석연휴를 위한, 기업의 사이버 보안 수칙 4가지 안녕하세요. 메일플러그입니다. 올해 추석연휴는 10/2이 임시공휴일로 지정되면서 개천절까지 총 6일을 쉴 수 있게 되었는데요. 이러한 황금연휴 기간 동안에는 사이버위협에 대한 신속한 대응이 어려울 수 있어, 기업은 사전에 더욱 보안에 주의를 기울여야 합니다. 그렇다면, 사이버범죄로부터 안전하고 행복한 연휴를 보내기 위해서는 어떻게 해야 할까요? 지금부터 위협의 유형과 개인과 기업이 꼭 지켜야 할 사이버 보안 수칙 4가지를 살펴보겠습니다! 1. 연휴를 노린 사이버 위협 이스트시큐리티에 따르면, 최근 항공사를 사칭한 피싱 이메일이 유포되고 있다고 하는데요. 이번 추석연휴에는 코로나19의 여파에서 벗어나 예년보다 해외를 찾는 여행객이 많아진 만큼, 이를 노린 피싱 공격이 꾸준히 이어질 것으로 예상되어 각별한 ..
메일플러그 업무용 메신저, 빠른 업무를 위한 활용 TIP 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무용 메신저를 어떻게 활용해야 할지 몰라, 단순히 메시지만 주고받는 분들을 위해 오늘의 포스팅을 준비했는데요. 알아두면 유용하게 사용하실 수 있는 빠른 업무 진행을 위한 기능들을 함께 알아보겠습니다! 1. 단축키 활용하기 엑셀이나 파워포인트 등으로 작업을 하실 때, 단축키를 많이들 활용하실 텐데요. 일일이 탭을 클릭해서 기능을 실행하는 것보다 더 빠른 업무 수행이 가능하기 때문이죠. 저희 메일플러그 업무용 메신저에도 이러한 단축키가 존재하는데요. 메신저 정보 > 단축키 보기를 클릭하시면, 다양한 단축 기능들을 확인하실 수 있습니다. 이 또한 단축키로 바로 확인이 가능한데요. Ctrl + / 을 누르면 이것저것 클릭하지 않아도 바로 나오죠. 자주 사용하는 단축키를 미리 알아..
휴가 가기 전, 센스있게 업무관리 하는 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 이제 본격적인 여름휴가 시즌이 다가왔는데요. 꿀 같은 휴가 기간 동안 방해받지 않고, 일에도 차질이 없기 위해서는 미리미리 업무관리를 잘해둬야 하죠. 그래서 오늘은 휴가를 떠나기 전, 메일플러그 그룹웨어로 센스 있게 업무관리 하는 방법을 말씀드리겠습니다! 1. 휴가 일정 공유하기 휴가 가기 전 제일 먼저 해야 할 것은, 팀원 간의 일정을 조율하고 공유하는 것인데요. 팀원들이 한 번에 자리를 비우게 된다면, 업무에 차질이 생길 수 있기 때문이죠. 뿐만 아니라 함께 협업하는 동료들이 나의 부재 상황을 갑작스럽게 알게 되지 않도록 센스 있게 미리 알려야 합니다. 메일플러그에서는 근태관리에서 휴가 신청부터 확인까지 모두 할 수 있는데요. 근태 캘린더로 동료들의 연차 사용 여부를 확..
사내 업무 메신저로 협업을 4배 강화하는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 사내 업무 메신저는 회사에서 실시간으로 원활하게 소통하고 협업하기 위해 꼭 필요한 업무도구인데요. 오늘은 이러한 업무도구인 메일플러그의 사내 업무 메신저의 기능으로 협업을 더욱 강화하는 법을 소개해드리려 합니다! 그럼 어떤 것들이 있는지 4가지 기능을 함께 살펴볼까요? 1. 세분화된 채팅 목록 업무메신저로 일을 하다 보면, 회사 공지사항, 부서별, 프로젝트별, 1:1 등 용도에 따라 여러 대화방에 속하게 되실 텐데요. 그 수가 많을 경우 메시지를 보낼 때마다 대화방을 한참 찾아 헤매야 할 수도 있죠. 이때, 채팅 목록이 구별되어 있다면 필요에 따라 편하게 확인하는 것이 가능한데요. 메일플러그는 채팅 목록이 전체 / 그룹 / 1:1 / 커넥트 총 4가지로 구분되어 유형별로 손..
그룹웨어 보안으로 사내 데이터 안전하게 지키기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 여러분은 사내데이터를 어떻게 관리하시나요? 사내데이터에는 개인정보나 영업 비밀 등 중요한 내용이 많이 포함되어 있는데요. 유출될 경우 기업에 막대한 피해로 이어지기 때문에, 데이터 보안을 각별히 신경 쓰셔야 하죠. 특히 그룹웨어는 업무 전반에서 활용되기 때문에, 이러한 사내데이터가 다양하게 모여있는데요. 따라서, 그룹웨어 보안 환경이 안정적인지 꼭 확인하셔야 합니다. 그래서 오늘은 메일플러그에서 제공하는 그룹웨어 보안기능에 대해 말씀드리려 하는데요. 몇 가지만 대표적으로 살펴보겠습니다. 1. 계정 보호 사이버 공격의 첫 번째 단계이자 가장 빈번하게 발생하는 문제가 바로, 계정 탈취인데요. 계정이 탈취되면 외부자가 내부 시스템에 접근하거나 해당 계정을 악용한 추가 범죄를 일으..
근태관리 시스템으로 원활하게 협업하는 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 여러분은 어떠한 이유로 근태관리 시스템 도입을 고려하시나요? 아마 많은 분들이 근로기준법 규정 준수나 다변화된 근무 형태의 대응을 위해 고려하실 겁니다. 하지만 그뿐만 아니라 협업을 할 때에도 큰 도움을 줄 수 있는데요. 그래서 오늘은 근태관리 시스템으로 원활하게 협업을 하는 방법에 대해 말씀드리려 합니다. 1. 빠른 일정 파악을 돕는 '근태 현황' 협업 프로젝트를 진행하는 경우, 여러 부서의 사람들과 함께 할 때가 많은데요. 그러다 보니 일정을 파악하는 것이 어려울 수 있습니다. 예를 들어 프로젝트 회의를 잡으려면, 참여 구성원 모두의 일정을 고려해야 하는데요. 출장, 외근, 휴가 등으로 인하여 자리를 비우는 사람이 생길 수 있기 때문에, 구성원마다 일일이 근무 현황을 물..
효과적인 협업을 위한 업무 관리툴 활용법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 회사에서 일을 하시다 보면, 여러 크고 작은 협업을 하게 되실 텐데요. 협업을 더욱 효과적으로 하기 위해서는 배가 산으로 가는 일이 없도록, 업무 관리툴을 사용하시는 것이 바람직하죠. 그래서 오늘은 메일플러그의 업무 관리툴인 TASK 기능의 활용법을 말씀드리려고 합니다. 메일플러그 TASK는? 먼저, 메일플러그의 TASK는 칸반 형식으로 이루어져 있는데요. 크게 공간 > 섹션 > 카드 순으로 구분되어, 워크플로우를 직관적으로 한눈에 파악할 수 있죠. 또한, 누가 어떤 일을 담당하고 있는지 작업의 우선순위 등도 쉽게 확인 가능한데요. 이를 통해, 구성원들의 책임감을 높이고 공동의 목표를 빠르게 달성할 수 있도록 도와줍니다. 그러면 자세한 활용 방법을 살펴볼까요? 1. 프로젝트..
오피스365메일 외부 연동 중단, 발생하는 문제와 대처법은? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 OFFICE 365를 사용하는 분들이라면, 꼭 아셔야 할 소식을 말씀드리려 하는데요. 바로, 앞으로 오피스365메일의 POP3/IMAP 외부 연동이 중단된다는 소식입니다. 이는 기업메일 사용에 많은 영향을 끼치기 때문에 중요한데요. 지금부터 어떠한 문제가 발생하게되는지, 어떻게 대처해야 하는지 차근차근 말씀드리겠습니다. 1. POP3/IMAP 지원 중단 마이크로소프트사에 따르면, 2022년 10월 1일부터 오피스365메일에 대한 POP3/IMAP 인증을 중단해나갈 계획이라고 하는데요. 12월까지만 임시적으로 가능하며, 2023년부터는 완전히 지원이 중단된다고 합니다. 하지만 이것이 왜 기업메일을 사용하는 데 영향을 주는 걸까요? 그것은 바로 POP3와 IMAP이 이메..

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