정시 퇴근을 부르는 협업툴 활용법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 아마 직장인들이라면 누구나 정시 퇴근을 꿈꾸실 텐데요. 그래서 오늘은 빠른 업무 처리로 정시 퇴근을 부르는! 메일플러그 협업툴 활용법에 대해 소개하려 합니다. 전자결재부터 드라이브까지 다양한 협업툴에 어떤 유용한 기능들이 있는지 함께 살펴볼까요? 1. 전자결재 - 재기안 첫 번째로 살펴볼 기능은 바로, 전자결재의 재기안입니다. 전자결재는 종이 기반의 결재 과정을 온라인 화하여, 물리적인 자원과 시간 등을 절약하게 해 주는데요. 그중에서도 전자결재의 재기안 기능은 서류 작성 시간을 대폭 축소시키는 역할을 하죠. 기존에 올렸던 결재 서류를 재기안하면, 첨부파일을 제외하고 결재선부터 상세 내용까지 자동으로 서류에 모두 채워지는데요. 매달 혹은 매주 반복적으로 올려야 하는 결재라면..
업무협업툴로 간편하게 인수인계 진행하는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 회사 생활을 하다 보면, 함께 일했던 동료의 퇴사 소식을 듣게 되거나 내가 이직하게 되는 상황 등이 생길 수 있는데요. 이때, 하기 싫어도 가장 먼저 드는 걱정이 바로 인수인계이죠. 오늘은 이런 인수인계를 메일플러그의 업무협업툴로 간편하게 진행하는 방법을 말씀드리려 하는데요. 우리는 도대체 왜 인수인계를 어려워하는지 그 이유부터 먼저 살펴볼까요? 1. 인수인계가 쉽지 않은 이유 우리가 이상적으로 생각하는 인수인계의 모습은 전임자가 신규 입사자에게 직접 해주는 것일 텐데요. 하지만 여러 사정에 의해 그러지 못하는 경우가 꽤 있습니다. 이때에는 보통 다른 직원이 대신 받게 되는 경우가 많은데요. 갑작스럽게 기존에 진행하던 업무에 추가로 많은 양의 인계 내용이 더해진 직원은 모든..
안전한 추석연휴를 위한, 기업의 사이버 보안 수칙 4가지 안녕하세요. 메일플러그입니다. 올해 추석연휴는 10/2이 임시공휴일로 지정되면서 개천절까지 총 6일을 쉴 수 있게 되었는데요. 이러한 황금연휴 기간 동안에는 사이버위협에 대한 신속한 대응이 어려울 수 있어, 기업은 사전에 더욱 보안에 주의를 기울여야 합니다. 그렇다면, 사이버범죄로부터 안전하고 행복한 연휴를 보내기 위해서는 어떻게 해야 할까요? 지금부터 위협의 유형과 개인과 기업이 꼭 지켜야 할 사이버 보안 수칙 4가지를 살펴보겠습니다! 1. 연휴를 노린 사이버 위협 이스트시큐리티에 따르면, 최근 항공사를 사칭한 피싱 이메일이 유포되고 있다고 하는데요. 이번 추석연휴에는 코로나19의 여파에서 벗어나 예년보다 해외를 찾는 여행객이 많아진 만큼, 이를 노린 피싱 공격이 꾸준히 이어질 것으로 예상되어 각별한 ..
메일플러그 업무용 메신저, 빠른 업무를 위한 활용 TIP 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무용 메신저를 어떻게 활용해야 할지 몰라, 단순히 메시지만 주고받는 분들을 위해 오늘의 포스팅을 준비했는데요. 알아두면 유용하게 사용하실 수 있는 빠른 업무 진행을 위한 기능들을 함께 알아보겠습니다! 1. 단축키 활용하기 엑셀이나 파워포인트 등으로 작업을 하실 때, 단축키를 많이들 활용하실 텐데요. 일일이 탭을 클릭해서 기능을 실행하는 것보다 더 빠른 업무 수행이 가능하기 때문이죠. 저희 메일플러그 업무용 메신저에도 이러한 단축키가 존재하는데요. 메신저 정보 > 단축키 보기를 클릭하시면, 다양한 단축 기능들을 확인하실 수 있습니다. 이 또한 단축키로 바로 확인이 가능한데요. Ctrl + / 을 누르면 이것저것 클릭하지 않아도 바로 나오죠. 자주 사용하는 단축키를 미리 알아..
휴가 가기 전, 센스있게 업무관리 하는 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 이제 본격적인 여름휴가 시즌이 다가왔는데요. 꿀 같은 휴가 기간 동안 방해받지 않고, 일에도 차질이 없기 위해서는 미리미리 업무관리를 잘해둬야 하죠. 그래서 오늘은 휴가를 떠나기 전, 메일플러그 그룹웨어로 센스 있게 업무관리 하는 방법을 말씀드리겠습니다! 1. 휴가 일정 공유하기 휴가 가기 전 제일 먼저 해야 할 것은, 팀원 간의 일정을 조율하고 공유하는 것인데요. 팀원들이 한 번에 자리를 비우게 된다면, 업무에 차질이 생길 수 있기 때문이죠. 뿐만 아니라 함께 협업하는 동료들이 나의 부재 상황을 갑작스럽게 알게 되지 않도록 센스 있게 미리 알려야 합니다. 메일플러그에서는 근태관리에서 휴가 신청부터 확인까지 모두 할 수 있는데요. 근태 캘린더로 동료들의 연차 사용 여부를 확..
사내 업무 메신저로 협업을 4배 강화하는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 사내 업무 메신저는 회사에서 실시간으로 원활하게 소통하고 협업하기 위해 꼭 필요한 업무도구인데요. 오늘은 이러한 업무도구인 메일플러그의 사내 업무 메신저의 기능으로 협업을 더욱 강화하는 법을 소개해드리려 합니다! 그럼 어떤 것들이 있는지 4가지 기능을 함께 살펴볼까요? 1. 세분화된 채팅 목록 업무메신저로 일을 하다 보면, 회사 공지사항, 부서별, 프로젝트별, 1:1 등 용도에 따라 여러 대화방에 속하게 되실 텐데요. 그 수가 많을 경우 메시지를 보낼 때마다 대화방을 한참 찾아 헤매야 할 수도 있죠. 이때, 채팅 목록이 구별되어 있다면 필요에 따라 편하게 확인하는 것이 가능한데요. 메일플러그는 채팅 목록이 전체 / 그룹 / 1:1 / 커넥트 총 4가지로 구분되어 유형별로 손..
그룹웨어 보안으로 사내 데이터 안전하게 지키기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 여러분은 사내데이터를 어떻게 관리하시나요? 사내데이터에는 개인정보나 영업 비밀 등 중요한 내용이 많이 포함되어 있는데요. 유출될 경우 기업에 막대한 피해로 이어지기 때문에, 데이터 보안을 각별히 신경 쓰셔야 하죠. 특히 그룹웨어는 업무 전반에서 활용되기 때문에, 이러한 사내데이터가 다양하게 모여있는데요. 따라서, 그룹웨어 보안 환경이 안정적인지 꼭 확인하셔야 합니다. 그래서 오늘은 메일플러그에서 제공하는 그룹웨어 보안기능에 대해 말씀드리려 하는데요. 몇 가지만 대표적으로 살펴보겠습니다. 1. 계정 보호 사이버 공격의 첫 번째 단계이자 가장 빈번하게 발생하는 문제가 바로, 계정 탈취인데요. 계정이 탈취되면 외부자가 내부 시스템에 접근하거나 해당 계정을 악용한 추가 범죄를 일으..
근태관리 시스템으로 원활하게 협업하는 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 여러분은 어떠한 이유로 근태관리 시스템 도입을 고려하시나요? 아마 많은 분들이 근로기준법 규정 준수나 다변화된 근무 형태의 대응을 위해 고려하실 겁니다. 하지만 그뿐만 아니라 협업을 할 때에도 큰 도움을 줄 수 있는데요. 그래서 오늘은 근태관리 시스템으로 원활하게 협업을 하는 방법에 대해 말씀드리려 합니다. 1. 빠른 일정 파악을 돕는 '근태 현황' 협업 프로젝트를 진행하는 경우, 여러 부서의 사람들과 함께 할 때가 많은데요. 그러다 보니 일정을 파악하는 것이 어려울 수 있습니다. 예를 들어 프로젝트 회의를 잡으려면, 참여 구성원 모두의 일정을 고려해야 하는데요. 출장, 외근, 휴가 등으로 인하여 자리를 비우는 사람이 생길 수 있기 때문에, 구성원마다 일일이 근무 현황을 물..