회사 메신저, 알림 설정 기능 총정리 안녕하세요. 메일플러그입니다. 최근 업무 효율성을 높이기 위하여, 사내메신저를 사용하는 기업이 늘어나고 있습니다. 메신저로 일을 하다 보면 다양한 장점도 있지만, 많은 알림으로 인해 업무에 집중하는 것을 방해받는 경우도 있는데요. 그래서, 메일플러그 회사메신저에서는 업무에 방해가 되지 않도록 다양하게 알림을 설정할 수 있습니다. 그럼, 메신저에서 제공하는 다양한 알림 설정 기능들을 어떻게 활용할 수 있는지 함께 알아보도록 하겠습니다. 1. 모든 대화방에서 오는 알림을 받지 않도록 설정하는 방법 회의 또는 미팅 중일 때, 메신저 알림이 계속 울린다면 방해가 될 수밖에 없습니다. 이런 경우, 메신저에서 제공하는 알림 설정 기능 중 그룹 알림 설정 기능을 사용하면 쉽게 알림을 차단할 수 있습니다. 차단 방법은..
대용량 파일도 OK! 드라이브 파일 메일에 첨부하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 외부에서 기업메일 서비스를 사용할 때, 가장 불편한 점 중 하나가 바로 파일 첨부인데요. 오늘은 웹드라이브 서비스와 연동하여, 외부에서도 쉽게 메일에 파일을 첨부할 수 있는 방법을 설명해드리겠습니다. STEP 1 웹하드에 파일 저장 ● 메일에서 첨부파일 저장 : 메일 > 받은 메일함 > 메일 읽기 화면에서 첨부파일 명 오른쪽에 웹하드에 첨부파일 저장 버튼을 클릭하여, 첨부파일을 저장할 위치 지정 후 파일을 저장합니다. ● 웹하드에 파일 업로드 : 웹하드 > 내 드라이브 또는 공유 드라이브 > 마우스 우클릭 또는 드래그 앤 드롭으로 첨부파일을 업로드해주세요. 파일을 첨부하면, 위 화면과 같이 웹하드 메뉴에서 확인하실 수 있습니다. STEP 2 파일 선택 후, 메일에 첨부 ● ..
회사 메일 계정 로그인 기록, 어떻게 확인할 수 있을까? 안녕하세요, 메일플러그입니다. 오늘은 보안메일의 로그 기록 확인 기능에 대해 소개해드리겠는데요. 많은 기업에서 아래와 같은 문의를 줍니다. “우리 회사 메일 계정이 어디에서 로그인되고 있는지 알 수 있나요?!” 거래내역 등 중요 내용이 오고 가는 기업메일의 경우, 기업계정이 어디에서 로그인되고 있는지를 파악하고 있는 것이 중요한데요. 그래서 위와 같은 질문을 하시는 것 같습니다. 로그인 기록이 제공되지 않는다면 불법적인 접속이 이루어졌다 해도 알 수가 없으니, 아무래도 불안할 수 있겠죠? 하지만 메일플러그 보안메일에서는 로그인 기록의 제공을 통해, 계정이 언제, 어디에서 로그인됐는지 알 수 있습니다! 로그인 기록 기능에서 확인할 수 있는 정보는 아래와 같습니다. 1) 로그인 날짜 2) 아이디 3) 사용자..
삭제한 메일 복구하는 법, 메일 아카이빙! 안녕하세요. 메일플러그 메일플러그입니다. 오늘은 보안메일의 아카이빙 기능에 대해 알아보겠습니다. 우선, 아카이빙이라는 단어에 대해 들어본 적이 있으신가요? 아카이브(archive)라는 영어 단어는 ‘기록 보관소’ 라는 의미를 가지고 있는데요. 단어의 의미 그대로, 메일플러그 보안메일의 아카이빙 서비스는 메일 기록 보관소 역할을 하고 있습니다. 메일이 송/수신됨과 동시에 아카이빙 서버에 별도로 실시간 저장되며, 저장된 메일데이터는 5년동안 관리자를 통해 검색 뿐만 아니라 복구도 가능한데요, 아카이빙 내에는 ‘삭제’ 기능이 없다보니, 메일 원본이 그대로 보존되어 데이터에 대한 신뢰성이 보장됩니다. 또한 원본 데이터를 PC로 다운로드도 가능하니, 기업의 메일 데이터 관리가 수월해지겠죠? 조금 더 자세히 알아보..
부서원들과 함께 주고 받는 메일, 대표메일 안녕하세요. 메일플러그입니다! 회사에서 메일업무를 하다보면, 부서원들과 함께 처리해야 하는 메일업무가 생기는데요. 오늘은 부서원들과 함께 업무를 처리할 때 유용하게 사용할 수 있는 대표메일 기능을 소개해드리려고 합니다. 1. 대표메일이란? 위 그림에서와 한 팀에서 메일을 수·발신하는 경우 대표메일이 없다면, 고객은 이과장, 김대리, 박사원의 개별 메일 주소로 메일을 주고 받아야하는데요. 고객지원팀이라는 대표메일을 설정해놓으면 부서원인 이과장, 김대리, 박사원이 메일을 받고 작성하지만, 받는사람과 보낸사람의 메일주소가 대표메일인 고객지원팀이 됩니다. 고객이 고객지원팀에 메일을 보내면 대표메일을 설정한 이과장, 김대리, 박사원이 모두 동시에 메일을 받게되며, 이과장, 김대리, 박사원이 고객지원팀 주소로 고객..
빠른 업무처리를 돕는 전자결재 사용법 안녕하세요. 메일플러그입니다! 오늘은 직장인들의 칼퇴를 도울 수 있는 메일플러그의 유용한 기능 활용법을 소개하려고 합니다. 오늘 말씀드릴 기능은 전자결재-기안자편인데요. 기안자, 즉 결재를 올리는 사람의 입장에서 유용한 활용법들이 있으니 꼭 확인해보세요! 메일플러그가 알려주는 빠른 업무처리 비결! [칼퇴를 부탁해] 벌써 퇴근시간을 달려가고 있는데요. 오늘도 내일도 칼퇴하고 싶다면 빠른 업무처리는 필수겠죠? 이번 주는 메일플러그의 전자결재 시스템, 그중 기안자 관련 빠른 업무 처리 비법을 알려드립니다! [#결재서류_너의_위치는] 혹시 오늘도 결재서류 때문에 퇴근을 못하고 계신가요? 결재서류가 어디에 있는지, 언제 완료되는지 답답하기만 한 당신을 위해 메일플러그 전자결재를 활용한 빠른 결재처리 방법을 알려드..