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[기업보안메일] 회사 메일 계정, 어디에서 로그인하는지 알 수 있을까!? 안녕하세요, 메일플러그 메대리입니다. 오늘은 보안메일의 로그 기록 확인 기능에 대해 소개해드리겠는데요. 많은 기업에서 아래와 같은 문의를 줍니다. “우리 회사 메일 계정이 어디에서 로그인되고 있는지 알 수 있나요?!” 거래내역 등 중요 내용이 오고 가는 기업메일의 경우, 기업계정이 어디에서 로그인되고 있는지를 파악하고 있는 것이 중요한데요. 그래서 위와 같은 질문을 하시는 것 같습니다. 로그인 기록이 제공되지 않는다면 불법적인 접속이 이루어졌다 해도 알 수가 없으니, 아무래도 불안할 수 있겠죠? 하지만 메일플러그 보안메일에서는 로그인 기록의 제공을 통해, 계정이 언제, 어디에서 로그인됐는지 알 수 있습니다! 로그인 기록 기능에서 확인할 수 있는 정보는 아래와 같습니다. 1) 로그인 날짜 2) 아이디 3)..
[기업보안메일] 삭제한 메일을 복구할 수 있다? 메일 아카이빙! [기업보안메일] 삭제한 메일을 복구할 수 있다? 메일 아카이빙! 안녕하세요. 메일플러그 메대리입니다. 오늘은 보안메일의 아카이빙 기능에 대해 알아보겠습니다. 우선, 아카이빙이라는 단어에 대해 들어본 적이 있으신가요? 아카이브(archive)라는 영어 단어는 ‘기록 보관소’ 라는 의미를 가지고 있는데요. 단어의 의미 그대로, 메일플러그 보안메일의 아카이빙 서비스는 메일 기록 보관소 역할을 하고 있습니다. 메일이 송/수신됨과 동시에 아카이빙 서버에 별도로 실시간 저장되며, 저장된 메일데이터는 5년동안 관리자를 통해 검색 뿐만 아니라 복구도 가능한데요, 아카이빙 내에는 ‘삭제’ 기능이 없다보니, 메일 원본이 그대로 보존되어 데이터에 대한 신뢰성이 보장됩니다. 또한 원본 데이터를 PC로 다운로드도 가능하니, 기..
[기업메일] 부서원들과 함께 주고 받는 메일, 대표메일 [기업메일] 부서원들과 함께 주고 받는 메일, 대표메일 안녕하세요. 메대리입니다!회사에서 메일업무를 하다보면, 부서원들과 함께 처리해야하는 메일업무가 생기는데요.오늘은 부서원들과 함께 업무를 처리할 때 유용하게 사용할 수 있는 대표메일 기능을 소개해드리려고 합니다. 1. '대표메일' 이란? 위 그림에서와 한 팀에서 메일을 수·발신하는 경우 대표메일이 없다면, 고객은 이과장, 김대리, 박사원의 개별 메일 주소로 메일을 주고 받아야하는데요.고객지원팀이라는 대표메일을 설정해놓으면 부서원인 이과장, 김대리, 박사원이 메일을 받고 작성하지만, 받는사람과 보낸사람의 메일주소가 대표메일인 고객지원팀이 됩니다. 고객이 고객지원팀에 메일을 보내면 대표메일을 설정한 이과장, 김대리, 박사원이 모두 동시에 메일을 받게되며,..
[휴가신청] 휴가 신청으로 마음 놓고 휴가 떠나는 방법 안녕하세요. 메대리입니다! 직장인 여러분들 요즘 가장 기다리시는 날이 언제이신가요? 혹시 다가올 5월 황금연휴 아니신가요?! 이번 5월에는 대통령 선거일인 임시공휴일 5월 9일을 포함해 총 4일의 휴일이 주어지는데요. 그 사이에 주말까지 껴있어서 6일! 휴가를 3번만 쓰면 총 9일의 긴 휴가를 얻을 수 있습니다. 그렇다면, 5월 꿀같은 휴가를 위해 똑똑하게 휴가 준비하는 법을 알아볼까요? 메일플러그가 알려주는 빠른 업무처리 비결! [칼퇴를 부탁해] 다가오는 5월 황금연휴를 위해 휴가가서 회사 걱정, 업무 걱정을 없애주는 꿀팁을 준비하였습니다. [#미리미리_휴가준비] 드디어 다가온 5월달 황.금.연.휴! 맘편하고 몸편한 휴가를 보내려면 미리미리 물밑작업은 필수겠죠? 꿀같은 연휴를 보내기위해 메대리가 철저하..
[전자결재] 체계적인 업무 보고서 양식 작성법! 체계적인 업무보고서 양식 작성법! 안녕하세요. 유~용한 정보만 전달해드리는 메대리입니다. 오늘은 직장생활 필수 서류 중 하나인 업무보고서 양식 작성법을 알려드릴건데요. 업무보고서는 소기업부터 대기업까지 가장 많이 사용하는 양식 중 하나이기 때문에, 이번 포스팅이 많은 분들에게 도움이 될 것이라고 생각합니다! 업무보고서란 말 그대로 어떤 업무를 했고, 어떤 업무를 할 것인지에 대한 보고서를 이야기하는데요. 왠지 쉬워보이지만, 구체적으로 어떤 항목을 집어넣어야하는지 감이 잘 오지 않습니다. 그래서, 체계적인 업무보고서 양식을 만들 수 있는 항목을 알려드리려고 합니다. STEP 1_목표 항목 추가 업무를 시작하기 전 하는 것, 바로 목표 설정인데요. 체계적인 보고서를 위해 업무 실시 전 설정한 목표를 함께 보..
[전자결재] 쉽고 빠른 기안서, 품의서 결재 방법 안녕하세요! 메대리입니다. 오늘은 누구나 어려워하는 결재서류 작성법에 대해 소개하려고 합니다. 기안서, 품의서 등 이름만 들어도 어려운 결재서류를 메일플러그의 전자결재 기능으로 더 쉽고 빠르게 처리하는 방법인데요. 특히, "우리 회사는 작은데.. 전자결재가 필요할까?"라고 고민하시는 분들에게 중소기업이나 소규모 업체에서도 활용할 수 있는 활용법을 알려드릴 예정이니, 참고하시면 큰 도움이 될 것 같습니다. 양식만들 필요 없는 기안서, 품의서 작성 작은 규모의 회사부터 큰 규모의 회사까지 기안서나 품의서같은 결재서류를 작성하는데요. 꼭 필요한 서류이지만, 양식 제작이나 서류 작성방법에 많은 시간이 필요합니다. 하지만, 메일플러그에서는 완성된 결재서류 양식이 제공되어, 따로 양식을 만들 필요가 없습니다. 이미..
[전자결재] 인사관리 시스템 200% 활용팁! 안녕하세요. 언제나 유용한 정보를 가져다드리는 메대리입니다! 오늘은 직장인들의 칼퇴를 도울 수 있는 메일플러그의 유용한 기능들 중 인사 담당자를 위한 인사관리 시스템 활용법을 알려드리고자 합니다. 그럼, 인사 담당자분들은 눈 크~게 뜨고 보셔야할 인사관리 시스템 활용팁을 알아볼까요? 메일플러그가 알려주는 빠른 업무처리 비결! [칼퇴를 부탁해] 인사관리-인사담당자 편 인사관리시스템을 활용하여 인사 업무를 더욱 빠르고 쉽게하는 방법을 알아보겠습니다! [#인사팀도_힘듭니다] 해도해도 티도 안나는 인사 관리자의 업무... 티도 안나는데 업무 시간은 많이 걸리고... 너무나도 힘든 인사 관리자를 위해 메일플러그가 빠른 인사관리 방법을 알려드릴게요! [직원 분류..넘나 힘든 것] 예상 절약 시간 - 45분 남자 직..
[전자결재] 빠른 업무처리를 돕는 메일플러그 전자결재 사용법 안녕하세요. 메일플러그입니다! 오늘은 직장인들의 칼퇴를 도울 수 있는 메일플러그의 유용한 기능 활용법을 소개하려고 합니다. 오늘 말씀드릴 기능은 전자결재-기안자편인데요. 기안자, 즉 결재를 올리는 사람의 입장에서 유용한 활용법들이 있으니 꼭 확인해보세요! 메일플러그가 알려주는 빠른 업무처리 비결! [칼퇴를 부탁해] 벌써 퇴근시간을 달려가고 있는데요. 오늘도 내일도 칼퇴하고 싶다면 빠른 업무처리는 필수겠죠? 이번 주는 메일플러그의 전자결재 시스템, 그중 기안자 관련 빠른 업무 처리 비법을 알려드립니다! [#결재서류_너의_위치는] 혹시 오늘도 결재서류 때문에 퇴근을 못하고 계신가요? 결재서류가 어디에 있는지, 언제 완료되는지 답답하기만 한 당신을 위해 메일플러그 전자결재를 활용한 빠른 결재처리 방법을 알려드..
[기업메일] 메일플러그 기업메일 신청 후 사용 방법 기업메일 추천 메일플러그, 기업메일 신청 후 사용 방법 "메일플러그에서 기업메일을 구매하였는데, 어떻게 사용하나요?" 안녕하세요, 메대리 입니다 ;-) 기업메일을 개통했다면 메일플러그 기업메일 로그인 창에 따로 접속하여 이용하시면 됩니다. 그럼 지금부터 기업메일 접속 및 아이디 등록 방법을 알아볼까요? 01 > 도메인과 기업메일을 메일플러그에서 등록했다면. STEP 01. 도메인&기업메일 모두 메일플러그에서 구매하였다면, 인터넷 주소창에 "mail.고객님 도메인"을 입력 하세요. STEP 02. 기업메일 서버가 정상적으로 개통되었다면, 아래와 같이 아이디&비밀번호를 입력할 수 있는 로그인 창이 보여집니다. 기업메일이 이제 막 개통되었기 때문에~ 메일을 사용할 아이디를 만들어야겠죠? 아이디 생성을 위해 [..

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