비즈니스 메일, 센스를 더하는 기능 활용법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 여러분은 웹메일을 얼마나 자주 사용하시나요? 하루에도 여러 번 비즈니스 메일을 작성하는 분들이 많으실 겁니다. 오늘은 자주 사용하는 기업메일을 더 센스 있게 활용하는 방법에 대해 말씀드리려고 하는데요. 지금부터 살펴보겠습니다! 1. 부재중 응답 기능 출장, 외근, 휴가로 자리를 비우시는 경우가 있는데요. 이때 예상치 못한 업무 이메일을 받게 될 수도 있습니다. 이런 경우, 상대방은 회신을 계속 기다리거나 긴급한 업무를 처리할 수 없는 상황이 발생할 수 있습니다. 이때, 부재중 응답을 활용해보시길 바랍니다. 부재중일 때, 이메일을 수신하면 자동으로 응답하는 기능인데요. 부재 기간과 이유 등 필요한 안내 사항을 편리하게 알려줄 수 있습니다. 상대방이 회신을 무작정 기다리는 상황..
사내 메일 데이터, 아카이빙 검색 기능으로 관리하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 사내 메일 데이터는 중요한 내용을 많이 담고 있는데요. 이를 체계적이고, 안전하게 관리하기 위해서 이메일 아카이빙 기능을 활용하실 수 있습니다. 하지만 아카이빙 서비스가 생소한 분들이 많으실 텐데요. 막상 도입하셨다고 해도 사용하는 데 어려움을 겪으실 수 있죠. 그래서 오늘은 아카이빙의 검색 기능 사용법과 활용 예시에 대해 말씀드리려고 합니다. 1. 아카이빙 검색 기능 사용법 메일 아카이빙이란, 기업의 모든 웹메일 데이터를 별도 서버에 보관하는 서비스를 의미하는데요. 복구, 모니터링, 백업 등 다양한 기능을 제공하여 사내 데이터를 체계적으로 관리할 수 있죠. 그중에서도 오늘은 검색 기능에 대해 살펴보겠습니다. 메일플러그 아카이빙은 다양한 검색 조건을 제공하기 때문에 원하는 ..
회사 이메일 기능으로 업무 시간 단축하는 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 회사 이메일 기능으로 업무 시간을 단축할 수 있는 방법을 소개해드리려고 하는데요. 회사 이메일을 사용하시지만 대부분 보내기/받기, 파일 첨부하기 등의 기본적인 기능만 활용하실 텐데요. 이 외에도 다양한 기능이 있다는 사실 알고 계시나요? 활용만 잘해도 불필요한 업무 시간을 단축할 수 있는데요. 그럼 지금부터 업무 시간 단축을 도와줄 유용한 기능을 하나씩 말씀드리도록 하겠습니다. 1. Context 메뉴 메일을 보낸 사람의 이름을 클릭하면 다양한 Context 메뉴를 활용할 수 있는데요. 답장하기, 전달하기 등의 기본적인 메뉴뿐만 아니라 메일 자동 분류하기, 연락처에 추가하기 등의 스마트한 기능까지도 편리하게 사용이 가능합니다. 그중, 메일 자동 분류하기를 소개해드리겠..
업무 효율성을 높이는 기업 이메일 자동 기능 사용법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업메일 서비스에서는 개인 무료 이메일과 달리 업무 환경에 특화된 편리한 기능을 제공합니다. 하지만 모든 기능을 파악하고, 완벽하게 사용할 수는 없죠. 그래서 업무에 유용하지만, 적절하게 활용하고 있지 못하는 경우가 많은데요. 그래서 업무 효율성을 높이는 메일플러그 이메일 사용 꿀팁에 대해서 말씀드리려고 합니다. 스마트한 자동 기능으로 번거로운 업무를 줄이는 TIP! 지금부터 하나씩 말씀드리겠습니다. 1. 자동 참조 프로젝트를 함께 진행하는 팀원이나 전체적인 업무 진행 파악이 필요한 관리자 등 이메일 커뮤니케이션 내용을 공유해야 하는 경우가 많죠. 이럴 때, 참조 기능을 많이 사용하실 텐데요. 메일 참조란, 적극적으로 내용을 회신하고 파악하는 받는 사람 외 이메일 내용을 함..
ZOOM 연동부터 외부 사용자 초대까지! 사내 메신저 활용 TIP 안녕하세요. 메일플러그입니다. 요즘 비대면 업무 진행을 위해 다양한 솔루션을 도입하고 계실 텐데요. 가장 일반적으로 사내 메신저를 많이 이용하실 겁니다. 기업용 서비스는 개인용과 다르게 효율성을 높이는 업무 특화 기능을 다양하게 제공하는데요. 오늘은 ZOOM 연동부터 외부 사용자 초대까지 효율적인 비대면 업무를 위한 메일플러그 기업 메신저 활용 TIP에 대해 말씀드리려고 합니다. 그럼 자세히 살펴볼까요? 1. Zoom 연동 기능 최근 비대면 소통이 보편화되면서, 업무 커뮤니케이션 방식이 점점 다양해지고 있는데요. 언택트 방식을 유지하면서도 더 효율적으로 협업하는 방법을 채택하기 위해 고민하고 계실 겁니다. 그래서 요즘 여러 기업이 화상회의에 많은 관심을 가지고 계신데요. 메일플러그에서는 화상회의 진행을 ..
기업메일, 업무 실수를 줄이는 기능 활용법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 요즘 비대면 업무 방식이 보편화되면서 업무 메일 많이 사용하실 겁니다. 이 때문에 크고 작은 실수도 자주 발생할 텐데요. 그래서 오늘은 업무 이메일 사용 중, 발생할 수 있는 실수와 이를 줄일 수 있는 메일플러그 기능 활용법에 대해 말씀드리려고 합니다. 그럼 지금부터 하나씩 살펴보겠습니다. 1. 예약 발송 특정 시간대에 메일 전달이 이루어져야 하는 경우가 있으실 겁니다. 하지만 회의 등 다른 업무로 이메일 발송이 불가한 상황이 있을 수 있는데요. 또, 이메일 발송이 누락되는 실수가 발생할 수도 있죠. 예약 발송은 이럴 때 활용할 수 있는 기능인데요. 원하는 시간 및 날짜를 설정하고, 지정한 시점에 메일이 전송되어 편리하게 사용할 수 있습니다. 또한, 예약한 시간 전에 발송을..
이메일 보안을 위협하는 2021 사이버 공격 유형과 예방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 최근 비대면 업무가 보편화되면서 이를 노리는 사이버 위협 또한 증가하고 있는데요. 지난해 아크로니스의 `2020 사이버 위협 리포트`에 따르면, 랜섬웨어 공격으로 전 세계 1,000여 곳 이상의 기업이 피해를 보았다고 합니다. KISA에 접수된 신고 건수도 매년 증가하고 있어 주의해야 하는데요. 실제로 지난해 국내 한 대기업이 사이버 공격으로 인해 일부 백화점 등 영업에 차질을 일으킨 사례도 발생했죠. 이처럼 기업의 사이버 공격은 큰 피해로 이어질 수 있는데요. 그래서 오늘은 업무 이메일 보안 유지를 위해 주의해야 할 사이버 공격 유형과 피해 예방법에 대해 말씀드리겠습니다. 1. 업무 내용으로 위장한 악성메일 먼저, 최근 업무와 밀접한 내용을 담은 악성메일이 증가하고 있습니..
어도비 플래시 서비스 종료, 기업메일에도 치명적인 영향이 있다? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 올 한 해가 시작되면서 꼭 알아야 할 소식을 말씀드리려고 합니다. 바로 어도비 플래시 플레이어 서비스 종료에 대한 소식입니다. Adobe Flash 지원이 종료되면서, 기업 솔루션에도 큰 영향을 끼치고 있는데요. 기업메일과 어떤 연관이 있는지, 어떤 문제가 발생하는지 지금부터 하나씩 살펴보겠습니다. 1. 어도비 플래시 서비스 종료 Adobe Flash Player란, 애니메이션, 게임, 음악 등을 포함한 콘텐츠를 생성하고, 액션 스크립트를 통해 동적 움직임이 가능한 웹사이트를 제작하는 소프트웨어입니다. 웹디자인과 게임에 널리 활용되는 소프트웨어였는데요. 하지만 호환성과 보안 등 다양한 문제점을 지적받으며 2020년 12월 31일 공식적인 서비스 지원이 종료되었습니다...
기업 이메일부터 업무 환경까지, 재택근무 필수 보안 수칙 안녕하세요. 메일플러그입니다. 최근 코로나 19 확진자 수가 하루 1,000명 이상 발생하면서 사회적 거리 두기 3단계 격상 여부까지 논의되고 있는 상황인데요. 그 영향으로 많은 기업에서 재택근무를 시행하거나 도입을 고려하고 계실 겁니다. 이때 가장 주의하셔야 할 요소 중 하나가 바로 보안인데요. 이번 포스팅에서는 재택근무 보안 이슈와 필수 수칙에 대해 말씀드리겠습니다. 1. 기업 보안 이슈 최근 `코로나 19와 사내 보안`에 대한 설문 조사'에 따르면 기업 67.2%가 사내 보안의 필요성이 커졌다고 답했다고 합니다. 기업 10곳 중 약 7곳에서 코로나 19의 영향으로 사내 보안 강화의 필요성을 느끼고 있는 것이죠. 또한 KISA의 사이버 위협 동향 보고서 자료에 따르면, 실제로 재택근무 시 사이버 위협..