사내 메일 보안, 사이버 위협으로부터 대비하는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 여러분은 사이버 위협으로부터 얼마나 안전하신가요? 회사의 자산을 안전하게 지키기 위해선 보안에 민감하게 반응하며 미리 대비하셔야 되는데요. 그중에서도 많은 사이버 공격의 타깃이 되는 이메일 보안을 강화하는 것이 중요하죠. 그래서 오늘은 사내메일 보안 강화를 위해 지켜야 할 3가지를 말씀드리겠습니다. 1. 메일 계정 보안 유지 사내메일 보안을 위해 가장 먼저 해야 할 것은 계정 보호입니다. 계정이 해킹되면 고객 정보나 프로젝트 자료 등 회사 중요 데이터들이 바로 유출되기 때문인데요. 주기적인 비밀번호 변경만으로도 무차별 해킹으로부터 안전하게 보호할 수 있습니다. 더 확실한 방법은 2단계 인증을 사용하는 건데요. 타인에게 ID와 비밀번호가 노출되더라도 이중 보안으로 계정 접근이..
근태관리 프로그램, 간편한 휴가 신청법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 메일플러그 전자결재에서 사용 가능하던 휴가 기능이 2021년 12월 31일 이후, 근태관리로 완전히 이동되었는데요. 그래서 오늘은 근태관리 프로그램으로 휴가 사용하는 방법을 말씀드리려고 합니다! 1. 휴가 신청 메일플러그 근태관리 프로그램은 PC와 모바일을 모두 지원하는데요. 상황에 따라 편하신 방법으로 사용하실 수 있죠. 먼저, PC의 근태 탭에 출퇴근 현황 또는 내 신청 문서에서 휴가를 사용할 수 있습니다. 기존엔 전자결재에선 휴가신청서를 작성했다면, 이제는 근태관리 서비스에서 진행할 수 있는데요. 휴가 종류 / 날짜 / 사유 / 결재자만 기입하시면 결재 요청이 가능합니다. 모바일도 방법이 동일한데요. 애플리케이션 하단 메뉴에 첫 번째인 휴가 조회, 네 번째인 근태 신청..
전자결재 서비스로 우리 회사에 딱 맞는 문서 양식 활용하기 안녕하세요 메일플러그입니다. 전자결재 서비스는 불필요한 결재 시간 단축과 종이 자원 등이 절약되어 많은 분이 도입하고 계시는데요. 오늘은 회사에 딱 맞게 사용할 수 있는 전자결재 양식 활용 방법에 대해 말씀드리려고 합니다! 1. 회사 맞춤 양식 메일플러그 전자결재 서비스는 기본 20여 종의 다양한 양식을 제공합니다. 품의서, 각종 보고서와 신청서 등 제공되는 것만으로도 충분하게 쓰실 수 있는데요. 하지만, 기존에 사용하시던 종이 결재와 같은 형식을 원하시거나 회사 정책에 딱 맞게 사용하시고 싶은 분도 계실 수 있죠. 그래서 메일플러그에서는, 신규 양식을 만들 수 있는 기능도 제공하고 있습니다! 관리자 계정으로 로그인 후, 결재 관리 > 양식 관리에 들어가면 신규 등록이 가능한데요. 양식명, 결재 유형, ..
근태관리 시스템, 근무 형태에 맞게 신청하고 관리하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 일을 하다 보면 상황에 따라, 근무 유형이 달라질 수 있는데요. 다양한 업무 상황에서도, 근무상태 관리가 가능해야 하죠. 그래서 오늘은 메일플러그 근태관리 시스템으로 근무형태에 맞게 직접 신청하는 방법과 어떻게 관리하는지에 대해 말씀드리겠습니다. 1. 근무 신청 방법 근무 유형은 직무에 따라서도 달라지는데요. 예를 들면 경영 지원은 대부분 사무실에서만 일하지만, 영업은 외근을 병행하거나 출장이 잦을 수 있죠. 그렇기 때문에, 상황에 따른 유연한 관리가 필요합니다. 외근이나 출장 등은 고정 일정이 아닌데요. 그렇기 때문에, 사용자가 상황에 맞게 신청하고 인사담당자가 편리하게 확인할 수 있어야 하죠. 그래야 직원별 근무태도를 체계적으로 관리할 수 있기 때문입니다. 사용자는 근태..
사내메일 서비스, 관리자 기능으로 계정 관리하는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 전문 기업메일은 포털메일과 다르게 회사 자체에서 관리 및 통제가 가능하다는 장점이 있는데요. 이런 기능들은 관리자 계정을 통해 사용이 가능합니다. 일반 사용자 계정은 단순히 메일 서비스를 이용만 하지만, 관리자는 서비스의 정책 및 옵션 설정과 이용자와 데이터 관리 등 많은 일을 할 수 있죠. 오늘은 그중에서도 사용자 관리에 대해 자세히 알아보고자 합니다. 1. 사용자 등록 사내메일 서비스를 이용하기 위한 첫 단계, 사용자 등록에 대해 먼저 보겠습니다. 관리자 계정으로 접속한 뒤, '사용자 등록' 버튼을 클릭하면 등록 창이 나오는데요. 아이디, 이름, 비밀번호, 비밀번호 확인은 필수로 입력하여 등록하셔야 합니다. 개인 메일 주소와 전화번호는 사내메일 서비스 이용자가 비밀번호 ..
투표부터 파일공유까지! 메일플러그 사내 메신저 활용법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 원활한 커뮤니케이션과 업무 효율을 위해 기업에 최적화된 사내 메신저 도입을 고려하거나 이미 사용 중인 분들이 많으실 텐데요. 요즘 워낙 제공하는 곳이 많다 보니 어떤 기능이 업무에 적합한지 또 어떻게 활용해야 하는 건지 궁금하신 분들 많으시겠죠? 그런 분들을 위해 오늘은 투표부터 파일공유까지 가능한 메일플러그 사내 메신저 활용법에 대해 말씀드리겠습니다. 1. 투표를 통한 의사결정 회사에서 의사결정을 해야 할 일이 참 많은데요. 그때마다 모든 사람에게 물어보는 것은 시간 낭비입니다. 이때, 유용한 기능이 바로 '투표'입니다. 메일플러그 메신저 투표 기능을 사용한다면, 많은 인원의 의견이 바로 확인 가능한데요. 예를 들어 명절 선물 고르기는 어떤 항목에 누가 투표했는지를 보고 ..
기업 이메일 데이터 이전, 메일플러그에서 편리하게 진행하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 혹시 기업 이메일 변경을 고려하고 계신 분들 계신가요? 서비스를 변경할 때, 확인해야 하는 사항은 다양한데요. 오늘은 그중에서도 데이터 이전에 대해 말씀드리려고 합니다. 정의부터 메일플러그에서 신청하는 법까지 살펴보겠습니다. 1. 데이터 이전이란? 먼저 개념부터 살펴볼까요? 데이터 이전이란, 기존 서비스에서 이용하던 웹메일 데이터를 변경하고자 하는 이메일 솔루션으로 옮기는 것을 의미합니다. 기업 이메일에는 중요한 업무 정보가 포함되어 있는데요. 이용 업체를 변경한다고 해서 기존 중요 자료들까지 유실할 순 없죠. 그러므로 기업메일 업체를 변경할 때, 기존 정보를 꼭 옮겨야 하는데요. 변경하려고 하는 업체에서 이전 서비스를 제공하는지, 편리하게 진행 가능한지 확인해보시는 것이 ..
업무용 메신저, 원활한 협업을 돕는 기능 활용법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 요즘 기업 솔루션에서 빼놓을 수 없는 것이 있죠. 바로 업무용 메신저인데요. 협업과 비대면 소통이 중요해지면서 많은 기업에서 도입을 고려하고 계실 겁니다. 기업 메신저는 업무에 특화된 다양한 기능을 제공하는 것이 특징인데요. 저희 메일플러그에서도 편리한 회사 메신저 서비스를 제공하고 있습니다. 오늘은 협업 환경에서 활용할 수 있는 메신저 기능을 소개해드리려고 하는데요. 지금부터 하나씩 살펴보겠습니다. 1. 실시간 커뮤니케이션 먼저 메일플러그 업무용 메신저는 실시간 커뮤니케이션 지원으로 효율적인 협업을 도와주는데요. 빠른 커뮤니케이션이 이루어져야 하는 서비스인 만큼 소통을 방해하지 않고, 편리하게 사용할 수 있는 다양한 기능을 제공하고 있습니다. 먼저, 다양한 종류의 대화방을..
파일 드라이브로 편리하게 문서 관리하는 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업 업무 환경에서 빼놓을 수 없는 것이 바로 문서인데요. 요즘은 스마트워크가 확대되면서 회사가 아닌 공간에서도 자료를 확인, 저장할 수 있는 환경이 필수가 되고 있습니다. 이를 위해 도입하는 기능이 바로 파일 드라이브입니다. 저희 메일플러그에서도 웹하드 기능을 제공하고 있는데요. 오늘은 편리한 문서 관리를 돕는 파일 드라이브 기능에 대해 말씀드리려고 합니다. 그럼 지금부터 하나씩 살펴보시죠! 1. 파일 검색 첫 번째, 검색 기능입니다. 많은 문서를 관리하다 보면 필요한 자료를 찾기 어려운 경우가 생기기 마련이죠. 이렇게 원하는 문서를 찾는데 어려움이 발생하면, 업무 시간이 허비되고 효율성 또한 떨어질 수밖에 없겠죠. 이때 검색 기능을 활용하면, 원하는 문서를 빠르고 쉽게 ..