업무메일 보안 필수! 사이버 공격에서 계정을 지키는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 국가정보원에서 지난달 21일 사이버 위기 경보를 ‘관심’에서 ‘주의’ 단계로 한 단계 높였는데요. 경보 단계가 올라간 만큼, 사이버 공격을 더욱 각별히 주의하셔야 하죠. 그래서 오늘은 최근 사이버위협 동향과 함께, 미리 예방하는 방법까지 말씀드리겠습니다. 1. 사이버 공격 동향 과학기술정통부에서 발표한 사이버위협 동향에 따르면, 사이버 공격은 3단계로 이루어지는데요. 그중, 첫 번째 침투 단계에서 해커는 먼저 공격 대상 기업의 사용자 계정을 수집합니다. 다크웹 등에서 구입하거나 악성메일을 보내는 등 다양한 방법을 활용한다고 하는데요. 최근 삼성과 LG에서도 계정 정보가 유출되어, 메일 계정 보안의 중요도가 더욱 높아졌습니다. 이메일 계정이 탈취될 경우, 사이버 공격의 다음 ..
회사 이메일 보안, 단독형 시스템으로 강화하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 회사 이메일을 도입하실 때, 좀 더 전문적인 서비스와 안전한 메일 보안을 필요로 하는 기업이 많으실 텐데요. 이런 고민을 가지고 계시다면, 서비스 선택 전 꼭 도입을 고려하셔야 할 기능이 있습니다. 바로 메일플러그의 메일 단독형 시스템인데요. 어떤 기능인지, 어떤 장점이 있는지 지금부터 하나씩 살펴보겠습니다. 먼저 어떤 기능인지 알아볼까요? 일반 기업메일은 보통 하나의 메일 서버를 다수 고객사가 공유하게 됩니다. 좀 더 저렴한 가격에 이용할 수 있지만, 서버를 공유하는 만큼 안정성은 떨어질 수 있는데요. 만약 특정 고객사에서 문제가 발생하면, 같은 서버를 공유하는 고객사에도 영향을 끼칠 수 있기 때문이죠. 반면 단독형 시스템은 고객사별로 독립적인 IP를 제공하는데요. 그만큼..
사내메신저, 스마트한 정보 기능 활용 TIP 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업의 원활한 소통을 위해 사내메신저 도입을 고민하시는 분들 많으실 텐데요. 메일플러그 메신저는 공용 이슈, 1:1 대화 등 다양한 커뮤니케이션이 가능하죠. 오늘은 이러한 메일플러그 사내메신저의 메시지 정보 기능에 대해 말씀드리겠습니다. 대화창 상단의 대화방 이름을 클릭하면, 메시지 정보가 우측 패널로 노출되는데요. 이슈 매니저, 메시지 설명 등 간단한 정보 확인부터 파일, 즐겨찾기 및 알람 설정과 같은 유용한 기능이 모여있죠. 지금부터 어떻게 사용할 수 있는지 자세히 살펴보겠습니다. 1. 모아보기 첫 번째는 '모아보기'입니다. 업무 커뮤니케이션을 하다 보면, 대화방에 다량의 파일과 링크 등이 쌓이는데요. 내용이 많을수록 필요한 자료를 찾는 게 어렵고 오래 걸리죠. 이때, ..
근태관리 시스템, 관리자 휴가 관리 기능 활용법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 아직도 직원들의 휴가를 엑셀과 수기로 관리하는 분들 있으신가요? 메일플러그의 근태관리 시스템은 인사 관리자 기능을 통해 직원들의 휴가를 간편하게 관리할 수 있는데요. 지금부터 기능을 하나씩 살펴보며 설명드리겠습니다. 1. 회사에 맞는 양식 설정 휴가 종류는 정책에 따라서 기업마다 다를 텐데요. 그렇기 때문에 회사에 딱 맞는 양식이 필요하죠. 또한, 코로나19 같은 사회적 상황 변화에 따른 새로운 휴가 유형도 빠르게 적용할 수 있어야 하는데요. 메일플러그 근태관리 시스템은 필요한 종류의 양식을 직접 설정할 수 있기 때문에 걱정 없죠. 근태관리 > 신청양식 관리에서 진행 가능한데요. 이곳에서 사용 중인 양식을 확인하실 수 있죠. 항목은 크게 연차와 기타 휴가로 나뉘는데요. 두 ..
메일 아카이빙, 웹에서 편리하게 데이터 관리하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기존에 아카이빙을 사용하고 계셨던 분들이나 신규 도입을 고려하고 계시는 분 모두 주목해주시길 바랍니다. 오늘은 메일 아카이빙에 관련된 소식과 서비스 소개까지 함께 전달드리려고 하는데요. 지금부터 하나씩 살펴보겠습니다! 메일 아카이빙, 웹서비스 오픈 먼저 아카이빙을 이용하고 계시던 고객분들을 위한 새 소식부터 전달드리겠습니다. 이제 메일플러그의 아카이빙을 웹서비스로 이용하실 수 있게 되었습니다. 기존에는 별도 프로그램을 설치한 후에 서비스를 이용해야 했는데요. 이런 부분에서 번거로움을 느끼는 분들도 계셨을 겁니다. 이제 설치 없이 웹에서 바로 사용하실 수 있도록 서비스가 개선되었습니다. 또한 2단계 인증 및 웹메일 ID 연동 기능이 추가되었는데요. 설치 과정이 필요 없을 뿐만..
사내 메일 보안, 사이버 위협으로부터 대비하는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 여러분은 사이버 위협으로부터 얼마나 안전하신가요? 회사의 자산을 안전하게 지키기 위해선 보안에 민감하게 반응하며 미리 대비하셔야 되는데요. 그중에서도 많은 사이버 공격의 타깃이 되는 이메일 보안을 강화하는 것이 중요하죠. 그래서 오늘은 사내메일 보안 강화를 위해 지켜야 할 3가지를 말씀드리겠습니다. 1. 메일 계정 보안 유지 사내메일 보안을 위해 가장 먼저 해야 할 것은 계정 보호입니다. 계정이 해킹되면 고객 정보나 프로젝트 자료 등 회사 중요 데이터들이 바로 유출되기 때문인데요. 주기적인 비밀번호 변경만으로도 무차별 해킹으로부터 안전하게 보호할 수 있습니다. 더 확실한 방법은 2단계 인증을 사용하는 건데요. 타인에게 ID와 비밀번호가 노출되더라도 이중 보안으로 계정 접근이..
근태관리 프로그램, 간편한 휴가 신청법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 메일플러그 전자결재에서 사용 가능하던 휴가 기능이 2021년 12월 31일 이후, 근태관리로 완전히 이동되었는데요. 그래서 오늘은 근태관리 프로그램으로 휴가 사용하는 방법을 말씀드리려고 합니다! 1. 휴가 신청 메일플러그 근태관리 프로그램은 PC와 모바일을 모두 지원하는데요. 상황에 따라 편하신 방법으로 사용하실 수 있죠. 먼저, PC의 근태 탭에 출퇴근 현황 또는 내 신청 문서에서 휴가를 사용할 수 있습니다. 기존엔 전자결재에선 휴가신청서를 작성했다면, 이제는 근태관리 서비스에서 진행할 수 있는데요. 휴가 종류 / 날짜 / 사유 / 결재자만 기입하시면 결재 요청이 가능합니다. 모바일도 방법이 동일한데요. 애플리케이션 하단 메뉴에 첫 번째인 휴가 조회, 네 번째인 근태 신청..
전자결재 서비스로 우리 회사에 딱 맞는 문서 양식 활용하기 안녕하세요 메일플러그입니다. 전자결재 서비스는 불필요한 결재 시간 단축과 종이 자원 등이 절약되어 많은 분이 도입하고 계시는데요. 오늘은 회사에 딱 맞게 사용할 수 있는 전자결재 양식 활용 방법에 대해 말씀드리려고 합니다! 1. 회사 맞춤 양식 메일플러그 전자결재 서비스는 기본 20여 종의 다양한 양식을 제공합니다. 품의서, 각종 보고서와 신청서 등 제공되는 것만으로도 충분하게 쓰실 수 있는데요. 하지만, 기존에 사용하시던 종이 결재와 같은 형식을 원하시거나 회사 정책에 딱 맞게 사용하시고 싶은 분도 계실 수 있죠. 그래서 메일플러그에서는, 신규 양식을 만들 수 있는 기능도 제공하고 있습니다! 관리자 계정으로 로그인 후, 결재 관리 > 양식 관리에 들어가면 신규 등록이 가능한데요. 양식명, 결재 유형, ..

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