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[회사 메신저] 알림 설정에 대한 모든 것 안녕하세요. 메대리입니다. 최근 업무 효율성을 높이기 위하여, 사내 메신저를 사용하는 기업이 늘어나고 있습니다. 메신저로 일을 하다 보면 다양한 장점도 있지만, 많은 알림으로 인해 업무에 집중하는 것을 방해 받는 경우도 있는데요. 그래서, 메일플러그 회사 메신저 퍼들러에서는 업무에 방해가 되지 않도록 다양하게 알림을 설정할 수 있습니다. 그럼, 퍼들러에서 제공하는 다양한 알림 설정 기능들을 어떻게 활용할 수 있는지 함께 알아보도록 하겠습니다. 1. 모든 대화방에서 오는 알림을 받지 않도록 설정하는 방법 회의 또는 미팅 중일 때, 메신저 알림이 계속 울린다면 방해가될 수 밖에 없습니다. 이런 경우, 퍼들러에서 제공하는 알림 설정 기능 중 그룹 알림 설정 기능을 사용하면 쉽게 알림을 차단할 수 있습니다. 차..
[기업메일] 대용량 파일도 OK! 웹하드 파일 메일에 첨부하기 안녕하세요. 메대리입니다. 외부에서 기업메일 서비스를 사용할 때, 가장 불편한 점 중 하나가 바로 파일 첨부인데요. 오늘은 웹하드 서비스와 연동하여, 외부에서도 쉽게 메일에 파일을 첨부할 수 있는 방법을 설명해드리겠습니다. STEP 1 웹하드에 파일 저장 ● 메일에서 첨부파일 저장 : 메일 > 받은 메일함 > 메일 읽기 화면에서 첨부파일 명 오른쪽에 웹하드에 첨부파일 저장 버튼을 클릭하여, 첨부파일을 저장할 위치 지정 후 파일을 저장합니다. ● 웹하드에 파일 업로드 : 웹하드 > 내 드라이브 또는 공유 드라이브 > 마우스 우클릭 또는 드래그 앤 드롭으로 첨부파일을 업로드해주세요. 파일을 첨부하면, 위 화면과 같이 웹하드 메뉴에서 확인하실 수 있습니다. STEP 2 파일 선택 후, 메일에 첨부 ● 한 개의..
[기업보안메일] 회사 메일 계정, 어디에서 로그인하는지 알 수 있을까!? 안녕하세요, 메일플러그 메대리입니다. 오늘은 보안메일의 로그 기록 확인 기능에 대해 소개해드리겠는데요. 많은 기업에서 아래와 같은 문의를 줍니다. “우리 회사 메일 계정이 어디에서 로그인되고 있는지 알 수 있나요?!” 거래내역 등 중요 내용이 오고 가는 기업메일의 경우, 기업계정이 어디에서 로그인되고 있는지를 파악하고 있는 것이 중요한데요. 그래서 위와 같은 질문을 하시는 것 같습니다. 로그인 기록이 제공되지 않는다면 불법적인 접속이 이루어졌다 해도 알 수가 없으니, 아무래도 불안할 수 있겠죠? 하지만 메일플러그 보안메일에서는 로그인 기록의 제공을 통해, 계정이 언제, 어디에서 로그인됐는지 알 수 있습니다! 로그인 기록 기능에서 확인할 수 있는 정보는 아래와 같습니다. 1) 로그인 날짜 2) 아이디 3)..
[기업보안메일] 삭제한 메일을 복구할 수 있다? 메일 아카이빙! [기업보안메일] 삭제한 메일을 복구할 수 있다? 메일 아카이빙! 안녕하세요. 메일플러그 메대리입니다. 오늘은 보안메일의 아카이빙 기능에 대해 알아보겠습니다. 우선, 아카이빙이라는 단어에 대해 들어본 적이 있으신가요? 아카이브(archive)라는 영어 단어는 ‘기록 보관소’ 라는 의미를 가지고 있는데요. 단어의 의미 그대로, 메일플러그 보안메일의 아카이빙 서비스는 메일 기록 보관소 역할을 하고 있습니다. 메일이 송/수신됨과 동시에 아카이빙 서버에 별도로 실시간 저장되며, 저장된 메일데이터는 5년동안 관리자를 통해 검색 뿐만 아니라 복구도 가능한데요, 아카이빙 내에는 ‘삭제’ 기능이 없다보니, 메일 원본이 그대로 보존되어 데이터에 대한 신뢰성이 보장됩니다. 또한 원본 데이터를 PC로 다운로드도 가능하니, 기..
[기업메일] 부서원들과 함께 주고 받는 메일, 대표메일 [기업메일] 부서원들과 함께 주고 받는 메일, 대표메일 안녕하세요. 메대리입니다!회사에서 메일업무를 하다보면, 부서원들과 함께 처리해야하는 메일업무가 생기는데요.오늘은 부서원들과 함께 업무를 처리할 때 유용하게 사용할 수 있는 대표메일 기능을 소개해드리려고 합니다. 1. '대표메일' 이란? 위 그림에서와 한 팀에서 메일을 수·발신하는 경우 대표메일이 없다면, 고객은 이과장, 김대리, 박사원의 개별 메일 주소로 메일을 주고 받아야하는데요.고객지원팀이라는 대표메일을 설정해놓으면 부서원인 이과장, 김대리, 박사원이 메일을 받고 작성하지만, 받는사람과 보낸사람의 메일주소가 대표메일인 고객지원팀이 됩니다. 고객이 고객지원팀에 메일을 보내면 대표메일을 설정한 이과장, 김대리, 박사원이 모두 동시에 메일을 받게되며,..
[휴가신청] 휴가 신청으로 마음 놓고 휴가 떠나는 방법 안녕하세요. 메대리입니다! 직장인 여러분들 요즘 가장 기다리시는 날이 언제이신가요? 혹시 다가올 5월 황금연휴 아니신가요?! 이번 5월에는 대통령 선거일인 임시공휴일 5월 9일을 포함해 총 4일의 휴일이 주어지는데요. 그 사이에 주말까지 껴있어서 6일! 휴가를 3번만 쓰면 총 9일의 긴 휴가를 얻을 수 있습니다. 그렇다면, 5월 꿀같은 휴가를 위해 똑똑하게 휴가 준비하는 법을 알아볼까요? 메일플러그가 알려주는 빠른 업무처리 비결! [칼퇴를 부탁해] 다가오는 5월 황금연휴를 위해 휴가가서 회사 걱정, 업무 걱정을 없애주는 꿀팁을 준비하였습니다. [#미리미리_휴가준비] 드디어 다가온 5월달 황.금.연.휴! 맘편하고 몸편한 휴가를 보내려면 미리미리 물밑작업은 필수겠죠? 꿀같은 연휴를 보내기위해 메대리가 철저하..
[전자결재] 체계적인 업무 보고서 양식 작성법! 체계적인 업무보고서 양식 작성법! 안녕하세요. 유~용한 정보만 전달해드리는 메대리입니다. 오늘은 직장생활 필수 서류 중 하나인 업무보고서 양식 작성법을 알려드릴건데요. 업무보고서는 소기업부터 대기업까지 가장 많이 사용하는 양식 중 하나이기 때문에, 이번 포스팅이 많은 분들에게 도움이 될 것이라고 생각합니다! 업무보고서란 말 그대로 어떤 업무를 했고, 어떤 업무를 할 것인지에 대한 보고서를 이야기하는데요. 왠지 쉬워보이지만, 구체적으로 어떤 항목을 집어넣어야하는지 감이 잘 오지 않습니다. 그래서, 체계적인 업무보고서 양식을 만들 수 있는 항목을 알려드리려고 합니다. STEP 1_목표 항목 추가 업무를 시작하기 전 하는 것, 바로 목표 설정인데요. 체계적인 보고서를 위해 업무 실시 전 설정한 목표를 함께 보..
[전자결재] 쉽고 빠른 기안서, 품의서 결재 방법 안녕하세요! 메대리입니다. 오늘은 누구나 어려워하는 결재서류 작성법에 대해 소개하려고 합니다. 기안서, 품의서 등 이름만 들어도 어려운 결재서류를 메일플러그의 전자결재 기능으로 더 쉽고 빠르게 처리하는 방법인데요. 특히, "우리 회사는 작은데.. 전자결재가 필요할까?"라고 고민하시는 분들에게 중소기업이나 소규모 업체에서도 활용할 수 있는 활용법을 알려드릴 예정이니, 참고하시면 큰 도움이 될 것 같습니다. 양식만들 필요 없는 기안서, 품의서 작성 작은 규모의 회사부터 큰 규모의 회사까지 기안서나 품의서같은 결재서류를 작성하는데요. 꼭 필요한 서류이지만, 양식 제작이나 서류 작성방법에 많은 시간이 필요합니다. 하지만, 메일플러그에서는 완성된 결재서류 양식이 제공되어, 따로 양식을 만들 필요가 없습니다. 이미..
[전자결재] 인사관리 시스템 200% 활용팁! 안녕하세요. 언제나 유용한 정보를 가져다드리는 메대리입니다! 오늘은 직장인들의 칼퇴를 도울 수 있는 메일플러그의 유용한 기능들 중 인사 담당자를 위한 인사관리 시스템 활용법을 알려드리고자 합니다. 그럼, 인사 담당자분들은 눈 크~게 뜨고 보셔야할 인사관리 시스템 활용팁을 알아볼까요? 메일플러그가 알려주는 빠른 업무처리 비결! [칼퇴를 부탁해] 인사관리-인사담당자 편 인사관리시스템을 활용하여 인사 업무를 더욱 빠르고 쉽게하는 방법을 알아보겠습니다! [#인사팀도_힘듭니다] 해도해도 티도 안나는 인사 관리자의 업무... 티도 안나는데 업무 시간은 많이 걸리고... 너무나도 힘든 인사 관리자를 위해 메일플러그가 빠른 인사관리 방법을 알려드릴게요! [직원 분류..넘나 힘든 것] 예상 절약 시간 - 45분 남자 직..

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