오피스365메일 외부 연동 중단, 발생하는 문제와 대처법은? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 OFFICE 365를 사용하는 분들이라면, 꼭 아셔야 할 소식을 말씀드리려 하는데요. 바로, 앞으로 오피스365메일의 POP3/IMAP 외부 연동이 중단된다는 소식입니다. 이는 기업메일 사용에 많은 영향을 끼치기 때문에 중요한데요. 지금부터 어떠한 문제가 발생하게되는지, 어떻게 대처해야 하는지 차근차근 말씀드리겠습니다. 1. POP3/IMAP 지원 중단 마이크로소프트사에 따르면, 2022년 10월 1일부터 오피스365메일에 대한 POP3/IMAP 인증을 중단해나갈 계획이라고 하는데요. 12월까지만 임시적으로 가능하며, 2023년부터는 완전히 지원이 중단된다고 합니다. 하지만 이것이 왜 기업메일을 사용하는 데 영향을 주는 걸까요? 그것은 바로 POP3와 IMAP이 이메..
보안 메일, 아무도 믿지 말아야 더 안전하다? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 사이버 공격으로 인한 침해사고 발생 시, 기업이 입는 피해는 금전적인 부분에서부터 기업의 가치 손실까지 그 범위가 매우 큰데요. 특히, 회사의 중요한 데이터가 많이 포함된 이메일의 경우 더욱 각별한 주의가 필요하죠. 그래서 오늘은 이메일 보안의 중요성과 안전하게 지키는 방법에 대해 말씀드리겠습니다! 1. 증가하는 이메일 보안의 중요성 코로나 19로 인하여 재택근무 등 근무 유형이 짧은 시간 내에 많이 다양해졌는데요. 이러한 가속화된 근무 환경의 변화는 보안에 대한 위협을 심화시키게 되었습니다. KISA의 사이버 위협 동향 보고서에 따르면, 재택근무 시 해킹 및 악성코드 감염 경험이 있거나 의심되는 정황이 있었다고 응답한 사람이 51.57%로 매우 높은 편이었는데요. 회사 업..
비즈니스 메일 발송, 실수 없이 보내는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 회사에서는 거래처, 고객 등 다양한 사람과 비즈니스메일을 자주 주고받는데요. 그러다 보니 크고 작은 실수가 발생하기도 합니다. 하지만 이러한 실수가 반복된다면, 상대에게 안 좋은 이미지를 심어줄 뿐 아니라 회사에 손해까지 끼치게 될 수도 있는데요. 그래서 오늘은 메일플러그 기능을 통해 실수 없이 비즈니스메일 발송하는 방법을 알려드리겠습니다! 1. 미리보기 기능 활용하기 첫 번째 방법은 비즈니스메일 발송 전 미리보기로 한번 더 체크하는 것입니다. 흔히 발생하는 메일 발송 실수 중 하나가 바로, 제목이나 첨부파일 등을 누락하는 경우인데요. 미리보기 기능을 활용하면 이메일을 보내기 전, 누락된 사항은 없는지 다시 한번 점검할 수 있죠. 발송 전 미리보기 사용 여부는 사용자가 직접..
지긋지긋한 스팸메일, 확실하게 차단하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 직장인이라면 스팸메일로 인하여 짜증이 났던 경험이 다들 한 번씩은 있을 텐데요. 오늘은 이러한 지긋지긋한 스팸메일을 확실하게 차단하는 방법을 말씀드리려고 합니다. 먼저, 스팸 차단의 중요성부터 알아보겠습니다! 한국인터넷진흥원에 따르면, 작년 2021년의 스팸 이메일 수신량이 무려 2504만 건에 달했는데요. 이 같은 스팸메일을 제대로 차단하지 않으면, 메일함에는 업무와 무관한 많은 이메일이 쌓이게 되죠. 그렇게 될 경우, 필요한 자료를 찾기 어려울 뿐만 아니라 불필요한 내용들로 업무 집중도 또한 저하됩니다. 또한, 요즘에는 단순 광고성 스팸메일을 넘어 악성코드를 포함한 불법 스팸이 기승을 부리는데요. 제대로 차단하지 않아서 무심코 열람하거나 잘못 클릭하게 될 경우 회사에 큰..
업무메일 보안 필수! 사이버 공격에서 계정을 지키는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 국가정보원에서 지난달 21일 사이버 위기 경보를 ‘관심’에서 ‘주의’ 단계로 한 단계 높였는데요. 경보 단계가 올라간 만큼, 사이버 공격을 더욱 각별히 주의하셔야 하죠. 그래서 오늘은 최근 사이버위협 동향과 함께, 미리 예방하는 방법까지 말씀드리겠습니다. 1. 사이버 공격 동향 과학기술정통부에서 발표한 사이버위협 동향에 따르면, 사이버 공격은 3단계로 이루어지는데요. 그중, 첫 번째 침투 단계에서 해커는 먼저 공격 대상 기업의 사용자 계정을 수집합니다. 다크웹 등에서 구입하거나 악성메일을 보내는 등 다양한 방법을 활용한다고 하는데요. 최근 삼성과 LG에서도 계정 정보가 유출되어, 메일 계정 보안의 중요도가 더욱 높아졌습니다. 이메일 계정이 탈취될 경우, 사이버 공격의 다음 ..
회사 이메일 보안, 단독형 시스템으로 강화하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 회사 이메일을 도입하실 때, 좀 더 전문적인 서비스와 안전한 메일 보안을 필요로 하는 기업이 많으실 텐데요. 이런 고민을 가지고 계시다면, 서비스 선택 전 꼭 도입을 고려하셔야 할 기능이 있습니다. 바로 메일플러그의 메일 단독형 시스템인데요. 어떤 기능인지, 어떤 장점이 있는지 지금부터 하나씩 살펴보겠습니다. 먼저 어떤 기능인지 알아볼까요? 일반 기업메일은 보통 하나의 메일 서버를 다수 고객사가 공유하게 됩니다. 좀 더 저렴한 가격에 이용할 수 있지만, 서버를 공유하는 만큼 안정성은 떨어질 수 있는데요. 만약 특정 고객사에서 문제가 발생하면, 같은 서버를 공유하는 고객사에도 영향을 끼칠 수 있기 때문이죠. 반면 단독형 시스템은 고객사별로 독립적인 IP를 제공하는데요. 그만큼..
사내메신저, 스마트한 정보 기능 활용 TIP 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업의 원활한 소통을 위해 사내메신저 도입을 고민하시는 분들 많으실 텐데요. 메일플러그 메신저는 공용 이슈, 1:1 대화 등 다양한 커뮤니케이션이 가능하죠. 오늘은 이러한 메일플러그 사내메신저의 메시지 정보 기능에 대해 말씀드리겠습니다. 대화창 상단의 대화방 이름을 클릭하면, 메시지 정보가 우측 패널로 노출되는데요. 이슈 매니저, 메시지 설명 등 간단한 정보 확인부터 파일, 즐겨찾기 및 알람 설정과 같은 유용한 기능이 모여있죠. 지금부터 어떻게 사용할 수 있는지 자세히 살펴보겠습니다. 1. 모아보기 첫 번째는 '모아보기'입니다. 업무 커뮤니케이션을 하다 보면, 대화방에 다량의 파일과 링크 등이 쌓이는데요. 내용이 많을수록 필요한 자료를 찾는 게 어렵고 오래 걸리죠. 이때, ..
근태관리 시스템, 관리자 휴가 관리 기능 활용법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 아직도 직원들의 휴가를 엑셀과 수기로 관리하는 분들 있으신가요? 메일플러그의 근태관리 시스템은 인사 관리자 기능을 통해 직원들의 휴가를 간편하게 관리할 수 있는데요. 지금부터 기능을 하나씩 살펴보며 설명드리겠습니다. 1. 회사에 맞는 양식 설정 휴가 종류는 정책에 따라서 기업마다 다를 텐데요. 그렇기 때문에 회사에 딱 맞는 양식이 필요하죠. 또한, 코로나19 같은 사회적 상황 변화에 따른 새로운 휴가 유형도 빠르게 적용할 수 있어야 하는데요. 메일플러그 근태관리 시스템은 필요한 종류의 양식을 직접 설정할 수 있기 때문에 걱정 없죠. 근태관리 > 신청양식 관리에서 진행 가능한데요. 이곳에서 사용 중인 양식을 확인하실 수 있죠. 항목은 크게 연차와 기타 휴가로 나뉘는데요. 두 ..
메일 아카이빙, 웹에서 편리하게 데이터 관리하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기존에 아카이빙을 사용하고 계셨던 분들이나 신규 도입을 고려하고 계시는 분 모두 주목해주시길 바랍니다. 오늘은 메일 아카이빙에 관련된 소식과 서비스 소개까지 함께 전달드리려고 하는데요. 지금부터 하나씩 살펴보겠습니다! 메일 아카이빙, 웹서비스 오픈 먼저 아카이빙을 이용하고 계시던 고객분들을 위한 새 소식부터 전달드리겠습니다. 이제 메일플러그의 아카이빙을 웹서비스로 이용하실 수 있게 되었습니다. 기존에는 별도 프로그램을 설치한 후에 서비스를 이용해야 했는데요. 이런 부분에서 번거로움을 느끼는 분들도 계셨을 겁니다. 이제 설치 없이 웹에서 바로 사용하실 수 있도록 서비스가 개선되었습니다. 또한 2단계 인증 및 웹메일 ID 연동 기능이 추가되었는데요. 설치 과정이 필요 없을 뿐만..