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기업 이메일 데이터 이전, 메일플러그에서 편리하게 진행하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 혹시 기업 이메일 변경을 고려하고 계신 분들 계신가요? 서비스를 변경할 때, 확인해야 하는 사항은 다양한데요. 오늘은 그중에서도 데이터 이전에 대해 말씀드리려고 합니다. 정의부터 메일플러그에서 신청하는 법까지 살펴보겠습니다. 1. 데이터 이전이란? 먼저 개념부터 살펴볼까요? 데이터 이전이란, 기존 서비스에서 이용하던 웹메일 데이터를 변경하고자 하는 이메일 솔루션으로 옮기는 것을 의미합니다. 기업 이메일에는 중요한 업무 정보가 포함되어 있는데요. 이용 업체를 변경한다고 해서 기존 중요 자료들까지 유실할 순 없죠. 그러므로 기업메일 업체를 변경할 때, 기존 정보를 꼭 옮겨야 하는데요. 변경하려고 하는 업체에서 이전 서비스를 제공하는지, 편리하게 진행 가능한지 확인해보시는 것이 ..
업무용 메신저, 원활한 협업을 돕는 기능 활용법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 요즘 기업 솔루션에서 빼놓을 수 없는 것이 있죠. 바로 업무용 메신저인데요. 협업과 비대면 소통이 중요해지면서 많은 기업에서 도입을 고려하고 계실 겁니다. 기업 메신저는 업무에 특화된 다양한 기능을 제공하는 것이 특징인데요. 저희 메일플러그에서도 편리한 회사 메신저 서비스를 제공하고 있습니다. 오늘은 협업 환경에서 활용할 수 있는 메신저 기능을 소개해드리려고 하는데요. 지금부터 하나씩 살펴보겠습니다. 1. 실시간 커뮤니케이션 먼저 메일플러그 업무용 메신저는 실시간 커뮤니케이션 지원으로 효율적인 협업을 도와주는데요. 빠른 커뮤니케이션이 이루어져야 하는 서비스인만큼 소통을 방해하지 않고, 편리하게 사용할 수 있는 다양한 기능을 제공하고 있습니다. 먼저, 다양한 종류의 대화방을 ..
웹하드, 파일 드라이브로 편리하게 문서 관리하는 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업 업무 환경에서 빼놓을 수 없는 것이 바로 문서인데요. 요즘은 스마트워크가 확대되면서 회사가 아닌 공간에서도 자료를 확인, 저장할 수 있는 환경이 필수가 되고 있습니다. 이를 위해 도입하는 기능이 바로 파일 드라이브입니다. 저희 메일플러그에서도 웹하드 기능을 제공하고 있는데요. 오늘은 편리한 문서 관리를 돕는 파일 드라이브 기능에 대해 말씀드리려고 합니다. 그럼 지금부터 하나씩 살펴보시죠! 1. 파일 검색 첫 번째, 검색 기능입니다. 많은 문서를 관리하다 보면 필요한 자료를 찾기 어려운 경우가 생기기 마련이죠. 이렇게 원하는 문서를 찾는데 어려움이 발생하면, 업무 시간이 허비되고 효율성 또한 떨어질 수밖에 없겠죠. 이때 검색 기능을 활용하면, 원하는 문서를 빠르고 쉽게 ..
근태관리 솔루션, 체계적인 관리를 위한 기능 활용법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 요즘 다양한 업무 방식이 등장하면서, 많은 기업에서 직원들의 근태 파악 방식에 대해 고민이 있으실 텐데요. 또, 주 52시간 근무제 시행으로 근태관리는 이제 선택이 아닌 필수가 되고 있죠. 메일플러그에서는 이러한 고민을 해결할 수 있는 업무 솔루션을 제공하고 있는데요. 오늘은 체계적인 근태관리를 위한 메일플러그 기능에 대해 소개해드리려고 합니다. 지금부터 하나씩 살펴보겠습니다! 1. 근무지 관리 솔루션 사용을 시작하기 전, 설정해두어야 하는 항목이 있는데요. 바로 근무지입니다. 인사 담당자로 지정된 관리자는 IP와 GPS를 통해 근무지를 지정할 수 있습니다. IP와 GPS 기준으로 설정을 해두면, 해당되는 근무 장소 내에서만 출퇴근을 체크할 수 있는데요. 모바일 앱 또한 등..
스마트워크를 위한 전자결재 시스템 기능 살펴보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 최근 일하는 방식에 대한 관심이 점점 높아지고 있습니다. 스마트워크 시대라는 말이 등장할 만큼 업무 효율성과 편의성을 높이기 위해 여러 가지 방식이 시도되고 있는데요. 그중 하나가 페이퍼리스 오피스입니다. 페이퍼리스란, 종이 대신 디지털 문서를 최대한 활용하여 시간과 자원 낭비를 줄이는 업무 방식입니다. 페이퍼리스 오피스를 구성하기 위해 많은 기업들이 전자결재 도입에 관심을 가지고 있는데요. 오늘은 메일플러그 전자결재 시스템 기능으로 스마트하게 업무를 진행하는 방법에 대해 살펴보겠습니다. 1. 문서 이력 확인 문서 정보나 결재 이력 등 관련된 내용을 확인할 수 있다면, 좀 더 체계적으로 사내 데이터를 관리하실 수 있는데요. 하지만 종이 문서의 경우, 이러한 내용을 모두 기록..
업무 일정 관리, 체계적으로 정리하는 TIP 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무 스케줄 관리, 어떻게 하고 계시나요? 스케줄 정리는 업무 생산성을 높이는 기본이라고 할 수 있을 만큼 중요한 부분이죠. 저희 메일플러그에서는 기업메일 도입 시, 일정 기능을 기본 무료로 제공해드리고 있는데요. 메일플러그 기능으로 효율적인 업무 일정 관리하는 방법! 지금부터 하나씩 소개해드리겠습니다. 1. 개인 & 공유 캘린더 업무 일정 관리는 개인적인 스케줄과 팀원들과 공유해야 하는 항목으로 구분할 수 있습니다. 모든 팀원이 확인하는 캘린더에 개인 업무까지 보인다면 혼란스러울 수밖에 없죠. 이를 방지하고, 편리하게 스케줄을 확인하기 위해 개인 & 공유 캘린더로 구분하여 생성할 수 있습니다. 자세한 방법을 살펴볼까요? 먼저, 웹메일 > 일정 메뉴 > 캘린더 추가를 클릭해..
회사 주소록 관리 기능, 효율적으로 활용하는 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 사내 주소록, 모든 회사에 꼭 필요한 부분이죠. 그래서 저희 메일플러그에서는 기업메일 서비스 도입 시, 주소록을 무료로 제공해드리고 있습니다. 연락처 등록 및 삭제뿐만 아니라 편리한 기능을 제공하고 있는데요. 오늘은 메일플러그 기능으로 회사 주소록 관리를 진행할 수 있는 TIP을 알려드리겠습니다. 지금부터 하나씩 살펴볼까요? 1. 빠른 등록 메일플러그 주소록은 사내 조직도 기반의 사내 연락처를 제공하는데요. 이외에도 외부 협력업체, 고객사 등 추가로 필요한 정보를 별도 저장해야 하는 경우도 있죠. 이때 간단한 항목만 간편하게 입력하여 추가하고 싶은 경우, 빠른 등록 기능을 활용해보시길 바랍니다. 빠른 등록은 이름, 메일 주소, 그룹만 입력하면 간단하게 저장할 수 있는 기능인..
기업 메일 서비스, 꼼꼼함을 더하는 기능 활용하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무를 진행하시다 보면, 하루에도 몇 번씩 이메일을 사용하실 겁니다. 이때 혹시 전송 버튼만 사용하고 계시진 않나요? 메일플러그 기업 메일 서비스에는 업무에 특화된 다양한 기능을 제공하고 있는데요. 그 중에서도 업무 실수를 줄이고, 꼼꼼함을 더하는 방법! 하나씩 소개해드리겠습니다. 1. 암호메일 첫 번째는 바로 암호메일입니다. 보안 강화를 위해 웹메일을 암호화하여 전송하는 기능인데요. 지정한 암호를 입력해야만 내용을 확인할 수 있습니다. 업무메일에는 고객 정보나 매출 데이터 등 민감한 정보가 포함될 수 있는데요. 이때 비밀번호를 통해 내용을 안전하게 보호할 수 있습니다. 사용 방법을 살펴볼까요? 먼저 웹메일을 모두 작성하신 후, 암호메일 보내기 버튼을 클릭해주세요. 버튼을 ..
대표메일과 메일링이란? 도메인 이메일 똑똑하게 사용하는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 직장에서 기업메일 서비스를 이용하고 계시나요? 기업용 도메인 이메일은 업무에 특화된 서비스를 제공하는 것이 장점인데요. 크고 작은 다양한 기능을 제공하지만, 오늘은 그중에서도 꼭 알아야 할 유용한 기능을 소개해드리려고 합니다. 바로 대표메일과 메일링인데요. 두 가지 기능의 차이점과 설정 방법까지! 꼼꼼하게 살펴보도록 하겠습니다. 지금부터 주목해주세요! 1. 대표메일, 메일링이란? 먼저 대표메일을 살펴볼까요? 대표메일은 웹메일 내 조직도를 기반으로 각 소속을 위한 메일 주소를 생성하는 것을 의미합니다. 소속원 전체가 개인별 메일주소와 함께 대표메일로 웹메일을 수신, 발신할 수 있습니다. 웹메일을 보낼 때도, 개인별 계정과 대표메일 중 선택하여 보내는 사람의 주소를 설정할 수 ..

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