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기업메일, 업무 실수를 줄이는 기능 활용법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 요즘 비대면 업무 방식이 보편화되면서 업무 메일 많이 사용하실 겁니다. 이 때문에 크고 작은 실수도 자주 발생할 텐데요. 그래서 오늘은 업무 이메일 사용 중, 발생할 수 있는 실수와 이를 줄일 수 있는 메일플러그 기능 활용법에 대해 말씀드리려고 합니다. 그럼 지금부터 하나씩 살펴보겠습니다. 1. 예약 발송 특정 시간대에 메일 전달이 이루어져야 하는 경우가 있으실 겁니다. 하지만 회의 등 다른 업무로 이메일 발송이 불가한 상황이 있을 수 있는데요. 또, 이메일 발송이 누락되는 실수가 발생할 수도 있죠. 예약 발송은 이럴 때 활용할 수 있는 기능인데요. 원하는 시간 및 날짜를 설정하고, 지정한 시점에 메일이 전송되어 편리하게 사용할 수 있습니다. 또한, 예약한 시간 전에 발송을..
실수로 삭제한 업무용 이메일, 관리자 기능으로 삭제 복구 완료! 안녕하세요. 메대리입니다. 많은 분들이 업무용 메일을 많이 사용하고 계실 것 같은데요. 이메일을 사용하시면서 실수 한 번쯤 해보셨을 거라 생각합니다. 그중에서도 가장 아찔한 실수가 바로 중요한 업무용 메일을 삭제한 경우일 텐데요. 이런 실수에도 걱정 없이 삭제한 이메일을 복구할 수 있는 기능을 소개해드리겠습니다. 메일플러그의 관리자 기능을 활용하면, 휴지통에서 삭제한 이메일도 복구할 수 있습니다. 우선 휴지통에서 이메일을 삭제한 지 24시간 이내에 사내 관리자에게 복구를 신청해야 합니다. 이후 관리자가 해당 사용자의 메일을 복구할 수 있습니다. "메일 삭제 복구 진행 단계" ① 관리자 모드 메일 탭 → ② 메일 복구 탭 → ③ 대상자 선택 → ④ 메일함 선택 → ⑤ 복구하기 이처럼 간단한 과정으로 이메일..
단순 필터링보다 똑똑하게 스팸메일 차단하는 3가지 방법 안녕하세요. 메대리입니다. 오늘은 직장인 공공의 적이자 악성코드로 기업에 큰 손실까지 안겨주는 스팸메일에 대한 정보를 가져왔습니다. 메일함에 가득 쌓여있는 광고성 스팸으로 짜증났던 경험 누구나 있으실 겁니다. 하지만 최근 스팸메일은 단순한 짜증을 넘어서 랜섬웨어와 같은 악성코드 및 바이러스 유포, 해킹과 피싱으로 기업에 아찔한 위협을 가하고 있는데요. 최근 한 보도 자료에 소개되었던 피해 사례를 알려드리겠습니다. 얼마 전, A씨는 ‘저작권 위반 안내’라는 제목의 이메일을 받았습니다. A씨가 업무에 사용한 이미지가 저작권을 위반했으니 확인해보라는 내용과 함께 해당 이미지의 압축 파일이 첨부되어 있었는데요. 평소 이미지로 작업을 많이 하는 A씨는 놀란 마음에 첨부 파일을 열어봤다가 아차! 랜섬웨어에 감염되었..
[기업 메신저] 스마트한 숨은 기능 5가지 안녕하세요. 메대리입니다. 스마트한 업무를 기대하며 퍼들러를 선택하신 분들을 위해 알아두면 좋을 숨은 기능 5가지를 소개합니다. 동료들도 몰랐던 기능, 200% 활용해 스마트함을 뽐내며 업무에 임해보세요! 클릭 몇 번으로 간단하게 효율성을 쭉쭉 올리는 숨은 비법 함께 알아볼까요? 1. GO 기능 – 이 파일이 어디서 나왔더라..? 메신저 창에 쌓여가는 메시지들에 치이다 보면 파일의 출처를 잊어버릴 때가 생기는데요. 이런 경우, 퍼들러의 GO 기능을 활용하면 해결 가능합니다. 메시지 또는 파일 옆에 GO 아이콘을 클릭하면 대화창의 해당 위치로 이동하여, 주변 대화 내용을 쉽게 확인할 수 있습니다. GO 기능은 메시지나 파일을 리스트 형식으로 모아볼 수 있는 모든 곳에서 활성화할 수 있습니다. 파일이나 메시..
[기업 메신저] 아카이브로 데이터 보관하기 안녕하세요. 메대리입니다. 지난 주에 이슈를 삭제하고 나가는 방법에 대해 소개해드렸는데요. 이슈를 삭제하면 삭제한 데이터를 따로 보관할 수 있는 방법은 없는지 많은 분들이 문의를 주셨습니다. 그래서, 오늘은 삭제한 공용 이슈 데이터를 회사의 자산으로 남겨 놓을 수 있는 '아카이브' 기능 사용법에 대해 알아보겠습니다. [아카이브란?] 퍼들러에서 ‘공용 이슈’를 삭제할 경우 자동으로 아카이브 되는데요. 공용 이슈 삭제 시, 그룹 매니저만 확인할 수 있는 대화방으로 전환되는 기능으로 더 이상 사용하지 않는 공용 이슈를 회사 자산으로 기록해 놓아야 할 경우 사용할 수 있습니다. [아카이브의 특징] - 공용 이슈가 삭제되면 아카이브로 전환됩니다. (※ 개인 이슈, 1:1 대화방은 아카이브로 전환되지 않습니다.) ..
[기업 메신저] 다양한 업무환경에서 퍼들러 사용하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 최근들어 직장인들의 근무 환경이 점점 다양해지고 있는데요. 사무실 책상에 앉아서 업무를 처리하는 분들도 계시지만, 외부에서 고객/거래처들과 미팅을 하며 업무를 보는 분들이나 재택 근무나 원격 근무를 하시는 분들도 많은데요. 근무 환경이 점점 다양해질수록 언제 어디서나 빠르고, 편리하게 소통할 수 있는 커뮤니케이션 수단이 필요해지고 있습니다.. 그래서, 오늘은 다양한 업무 환경에서 사용할 수 있는 메일플러그 기업 메신저인 퍼들러 활용법에 대해 안내해드리겠습니다. 1. 사무실에서 퍼들러 사용하기 퍼들러에서는 사무실에서 작업하는 분들을 위해 Windows와 Mac App을 제공합니다. 두 개의 App중 사용중인 OS와 맞는 App을 다운받아 사용할 수 있는 방법을 안내해 드리겠습..
[기업 메신저] 이슈 삭제 & 나가기 안녕하세요. 메대리입니다. 업무를 하다보면, 프로젝트별 대화방, 팀별 대화방 등 많은 이슈에 참여하게 됩니다. 하지만, 프로젝트나 이슈가 종료되면 참여하던 방을 나가거나 삭제하는 경우가 많습니다. 그래서, 업무 솔루션은 이슈를 쉽게 빠르고 생성하는 것도 중요하지만, 편리하게 삭제할 수 있는 것도 중요한데요. 오늘은 퍼들러에서 내가 만든 이슈를 삭제하거나 내가 속한 이슈에서 나가는 방법에 대해 소개해드리겠습니다. [이슈 삭제 & 나가기] STEP 01 _ 대화창 상단에 있는 이슈 이름을 클릭하여 이슈 정보 패널을 열어주세요. STEP 02 _ 이슈 정보 패널 하단에 있는 이슈 나가기 또는 삭제 메뉴를 클릭해주세요. [이슈 삭제, 나가기 시 꼭 알아둬야할 점은?] 1. 이슈 삭제 - 이슈 삭제는 이슈 매니저..
[회사 메신저] 알림 설정에 대한 모든 것 안녕하세요. 메대리입니다. 최근 업무 효율성을 높이기 위하여, 사내 메신저를 사용하는 기업이 늘어나고 있습니다. 메신저로 일을 하다 보면 다양한 장점도 있지만, 많은 알림으로 인해 업무에 집중하는 것을 방해 받는 경우도 있는데요. 그래서, 메일플러그 회사 메신저 퍼들러에서는 업무에 방해가 되지 않도록 다양하게 알림을 설정할 수 있습니다. 그럼, 퍼들러에서 제공하는 다양한 알림 설정 기능들을 어떻게 활용할 수 있는지 함께 알아보도록 하겠습니다. 1. 모든 대화방에서 오는 알림을 받지 않도록 설정하는 방법 회의 또는 미팅 중일 때, 메신저 알림이 계속 울린다면 방해가될 수 밖에 없습니다. 이런 경우, 퍼들러에서 제공하는 알림 설정 기능 중 그룹 알림 설정 기능을 사용하면 쉽게 알림을 차단할 수 있습니다. 차..
[기업메일] 대용량 파일도 OK! 웹하드 파일 메일에 첨부하기 안녕하세요. 메대리입니다. 외부에서 기업메일 서비스를 사용할 때, 가장 불편한 점 중 하나가 바로 파일 첨부인데요. 오늘은 웹하드 서비스와 연동하여, 외부에서도 쉽게 메일에 파일을 첨부할 수 있는 방법을 설명해드리겠습니다. STEP 1 웹하드에 파일 저장 ● 메일에서 첨부파일 저장 : 메일 > 받은 메일함 > 메일 읽기 화면에서 첨부파일 명 오른쪽에 웹하드에 첨부파일 저장 버튼을 클릭하여, 첨부파일을 저장할 위치 지정 후 파일을 저장합니다. ● 웹하드에 파일 업로드 : 웹하드 > 내 드라이브 또는 공유 드라이브 > 마우스 우클릭 또는 드래그 앤 드롭으로 첨부파일을 업로드해주세요. 파일을 첨부하면, 위 화면과 같이 웹하드 메뉴에서 확인하실 수 있습니다. STEP 2 파일 선택 후, 메일에 첨부 ● 한 개의..

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