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2019/09

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의심스러운 메일, 스팸인지 확인하는 방법 안녕하세요. 메대리입니다. 오늘은 메일을 사용하는 모든 분들께 유용한 꿀팁을 가져왔습니다. 요즘 스팸메일은 있을법한 내용을 지어내거나 직장인이 타겟이라면 업무적인 내용으로 위장, 사칭하는 유형이 많은데요. 따라서 일반 메일과 혼동해 무심코 열람했다가 피해를 입는 경우도 많죠. 공공기관을 사칭해 법적인 위반 사항을 안내하는 메일, 사내 직원을 사칭해 일상적인 업무 파일을 공유하는 메일 등 그 교묘한 유형은 날이 갈수록 지능적이고 다양해져가고 있습니다. 그렇다면 의심스러운 메일을 받았을 경우, 위험한 메일인지 미리 확인할 수 있는 방법은 없을까요? 오늘 메대리가 그 방법 2가지를 안내해드리겠습니다. 1. 발신자 서버, 국가, IP 확인하기 사칭메일은 거래처나 평소 메일을 자주 주고받는 직원의 도메인을 위장해..
업무효율성 높이는 스마트오피스 만들기, 3가지 Tip 안녕하세요. 메대리입니다. 우중충한 날씨가 반복되고 있는 요즘, 일에 대해 덩달아 불편함을 느끼고 있는 직장인분들 많으실텐데요. 단순히 날씨 때문이 아니라 우리 회사의 업무 방식에 문제가 있다는 생각 해보신 적 있나요? 업무 효율 상승을 위해 어떤 노력이 필요할까? 최근 공공기관을 비롯해 여러 기업에서 떠오르는 키워드는 단연 ‘스마트워크’, ‘업무효율성’이라고 볼 수 있는데요. 경기관광공사, 하남시청 등의 공공기관뿐만 아니라 아시아나, 에듀윌, 대웅제약 등의 사기업도 최근 업무 효율성 개선 방안 및 슬로건을 공식적으로 내세웠습니다. 단시간에 높은 효율로 비용대비 성과를 늘리는 스마트워크 트렌드가 떠오르고 있는 것인데요. 우리 회사에서도 스마트워크를 통해 효율을 높이고 싶은데 어떻게 해야 할 지 고민인 분..
우리 회사 정보 보안, 기업메일 서비스부터 점검하자 안녕하세요. 메대리입니다. 오늘은 효율적인 기업 운영에 가장 중요한 요소인 보안에 대한 정보를 가져왔는데요. 안전한 정보 보안을 위해서 좋은 기업메일 서비스를 선택하는 것이 중요하다는 점 알고계신가요? 사내 중요한 데이터들을 메일을 통해 가장 많이 주고받기 때문인데요. 기업의 이러한 업무적인 특성을 파악해 최근 해커들이 메일 보안을 뚫고 사내 데이터를 노리는 경우가 증가했습니다. 대표적으로 PC에 침투해 중요한 데이터를 몰래 빼돌리는 악성코드나 랜섬웨어가 담긴 피싱메일 피해 사례가 있는데요. 거래처, 고객을 사칭하거나 메일 서버를 해킹해 대금 정보를 빼돌려 수익을 가로채는 사건도 있었죠. 실제로 보안 업체 '파이어아이'의 보고서에 따르면 2019년 1분기에만 피싱메일 공격이 17% 상승했다고 합니다. '..
포스트 기능으로 워드없이 문서 작성도 간편하게 - 퍼들러 튜토리얼 10 안녕하세요. 메대리입니다. 업무용 메신저를 사용하다보면 장문의 메시지를 보내야 할 때가 있는데요. 긴 글을 줄바꿈 하려고 엔터키를 눌렀다가 메시지가 보내져서 당황했던 적 누구나 있으시죠? 이러한 이유 때문에 번거롭게 별도의 워드나 한글 파일을 작성해서 소통하게 되는데요. 갖춰진 양식으로 문서를 만들어 저장하고 업로드하는 과정에서 업무 시간이 낭비되겠죠. 또 수신자는 문서를 다운로드 받아 열람하는 과정에서 PC나 단말기에 필요없는 파일들이 쌓이게 됩니다. 한참 메신저로 소통하는 도중에 다른 프로그램을 열어 문서를 작성하는 동안 대화의 흐름도 끊기게 되죠. 퍼들러는 이러한 경우를 위해 메신저 내부에서 바로 갖춰진 양식의 문서를 작성할 수 있는 포스트 기능을 제공합니다. 회의록이나 업무 지시 사항, 주간 보고..

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