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아웃룩에서 발신인에 따라 받은 편지함 구분 방법 본문

아웃룩/2007

아웃룩에서 발신인에 따라 받은 편지함 구분 방법

친절한 메일플러그 공식블로그 2013.08.21 14:36



안녕하세요. 대한민국 No.1 기업메일전문 메일플러그의 메대리입니다.


오늘도 역시 아웃룩과 관련하여, 고객분들께서 저희 메일플러그에 자주 문의해 주시는 사항을 다른 

분들과도 공유하기 위해 포스팅을 준비했습니다. 


아웃룩 뿐만 아니라 다른 어떠한 메일 프로그램을 사용하시든 다양한 발신인들로 부터 많은 양의 

메일을 받으실 것입니다. 하루를 기준으로 적게는 수십 통부터 많게는 수백, 수천 통의 메일을 수신

하실 텐데요, 이 때 중요한 메일과 그렇지 않은 메일, 스팸 메일 등을 그때그때 마다 일일이 구분

다는 것은 거의 불가능 합니다. 


상황이 이렇다 보니, 많은 분들께서 자동으로 메일을 구분하고, 이를 각자 다른 메일함에 저장하는 

방법에 대해 문의 하십니다. 물론 메대리가 지난 포스팅 ( 아웃룩 규칙설정 방법 ) 을 통해 규칙을

설정해 놓는 방법에 대해 정보를 드린 적이 있습니다. 


오늘은 여기서 더 나아가 메일을 가장 쉽고 확실하게 구분할 수 있는 "메일 발송인에 따른 받은 

편지함 구분 방법" 에 대한 정보를 드릴까 합니다. 메일 발송인에 따라 폴더를 생성하고, 자동으로

해당 메일함을 통해 메일을 수신한다면 분류하기도 쉽고, 추후에 특정 메일을 찾을 때 보다 더 쉽고 

빠르게 찾을 수 있겠죠??   


※  오늘의 포스팅은 아웃룩 2007을 기준으로 작성하였습니다. 2003, 2010을 포함한 다른 버전의 

     경우 세부 메뉴의 위치가 다를 수 있다는 점, 반드시 참고하시기 바랍니다. 



STEP 01   아웃룩 메인 화면의 상단 메뉴 중 [도구] 를 선택하고, [규칙 및 알림] 을 클릭하세요.





STEP 02   관련 팝업창이 뜨면 상단의 [새 규칙] 을 클릭하세요.





STEP 03   다양한 메뉴 중 [특정인이 보낸 메시지를 폴더로 이동] 을 선택한 뒤, [사람 또는 메일 

                 그룹] 을 클릭하세요.





STEP 04   특정 사람 또는 메일 그룹을 검색한 뒤, 규칙을 설정할 사람(그룹)을 선택한 뒤, 하단의

                 [보낸 사람] 을 클릭하면 자동으로 선택한 사람(그룹)의 이름과 메일 주소가 표시됩니다.





STEP 05   [지정 폴더로 이동] 에서 "지정" 이란 단어를 클릭하세요.





STEP 06   현재 사용자분께서 사용하고 계신 편지함의 종류와 다양한 아웃룩 기능들이 표시됩니다.

                  우측의 [새로 만들기] 를 클릭하세요.

                  ※ 아래의 그림에서 '트위터' 폴더는 트위터에서 발송한 메일들을 별도의 수신함 생성을 

                      통해 분류하고 있는 폴더입니다. 트위터 폴더에는 해당 메일들만 있겠죠?? 





STEP 07   [이름] 에 발신인 이름을 입력하고, [폴더 내용] 에서 [메일 및 게시 항목] 을 선택한 뒤

                  [폴더 위치 선택] 에서 [받은 편지함] 을 선택하세요. 모든 입력 및 선택이 완료되면

                  하단에 위치에 [확인] 버튼을 클릭하세요.





STEP 08   새로 생성된 폴더 (예 : 홍길동) 를 선택한 뒤, 우측의 [확인] 버튼을 클릭하세요.





STEP 09   지금까지 설정하신 사항들을 확인하시고, 이상이 없을 경우 [다음] 을 클릭하세요.





STEP 10   [1단계 : 조건 선택] 을 아래의 그림과 같이 선택하고, [다음] 을 클릭하세요.





STEP 11   [1단계 : 동작 선택] 을 아래의 그림과 같이 표시하고, [다음] 을 클릭하세요.





STEP 12   [1단계 : 예외 항목 선택] 에서 아무 것도 선택하지 않은 상태로 [다음] 을 클릭하세요.



 


STEP 13   지금까지 설정한 규칙을 모두 확인한 뒤, 이상이 없을 경우 [마침] 을 클릭하세요.

                  ※ ["트위터" 에 있는 메시지에 이 규칙 지금 실행] 은 제가 따로 설정해 놓은 "트위터"

                      라는 메일함에 홍길동이 보낸 메일을 홍길동 폴더로 이동시킬 것인지 여부를 묻는

                      옵션입니다.





STEP 14   아래의 그림과 같이, 방금 설정한 규칙 (보낸 사람이 홍길동일 경우 홍길동 폴더로 메일

                  자동 수신) 에 체크가 되어 있는 것은 규칙이 실행 중임을 나타내는 것입니다. 




생각보다 어렵지 않죠?? 포스팅의 길이는 길게 느껴지실 수 있지만 "백문이 불여일견" 이라는 마음을

갖고 이미지를 통해 쉽고 자세한 설명을 드리기 위함이니 오해하지 마시길 바랍니다!!


아웃룩에는 다양하고 스마트한 기능들이 곳곳에 숨어 있습니다. 앞으로도 메대는 여러분들께 아웃

에 숨어있는 다양한 기능들을 속속들이 알려드릴 것을 맹세(?) 합니다.


지금까지 언제나 여러분들의 스마트한 생활을 돕기 위해 노력하는 메대리였습니다.


 


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