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기업메일/기업메일 정보

네이버 기업메일 라인웍스 vs 메일플러그 서비스 비교

 

안녕하세요. 메대리입니다.

 

오늘은 회사메일 도입을 고민 중이신 분들을 위해

이메일 비교 분석 자료를 가져왔는데요.

 

다양한 업체 중에서도 네이버 기업메일인 라인웍스와 메일플러그를 꼼꼼하게 비교해보았습니다.

 

그럼 지금부터 하나씩 설명드리겠습니다.

 

 


 

 

가장 먼저 파악해야 할 부분은 가격과 용량인데요.

이때 무제한 상품의 가격을 꼭 확인하셔야 합니다.

용량이 중요한 이유는 업무 정보 보호와 효율성을 높이기 위해서인데요.

 

만약 저장 공간이 작으면, 업무 이메일이 삭제될 가능성이 있고,

저장 공간 부족으로 송수신 오류가 발생할 수 있기 때문입니다. 

그래서 대부분의 기업에서는 넉넉한 용량의 이메일 솔루션을 선택하는데요.

 

라인웍스에서 제공하는 스마트스토어 판매자를 위한 Free 상품이나

Lite의 경우, 웹메일 기능을 제공하지 않습니다.

 

또한, Basic 의 경우 용량 제한이 있어

무제한 상품인 Premium과 메일플러그의 기업메일을 비교해보았습니다.

 

 

 

먼저, 라인웍스에서는 Premium 상품만 무제한 용량을 제공하고 있는데요. 

계정당 12,000원에 이용하실 수 있습니다.

 

반면 메일플러그는 모든 고객에게 무제한 용량을 제공하는데요.

 계정당 1,800원에 제공되고 있습니다.

 

두 업체의 가격 차이가 약 6배 이상 차이 나는 것을 보실 수 있는데요.

무제한 용량을 좀 더 경제적으로 이용하시려면, 메일플러그가 좀 더 적합하겠죠?

 


 

가격 및 용량에 이어 웹메일과 관련된 서비스를 비교해보았는데요.

보안, 연동 서비스로 나누어 하나씩 자세하게 살펴볼까요?

 

 

1) 스팸 및 보안

 

 

먼저, 스팸 및 로그인 보안 설정에 대해 살펴보았습니다.

 

키워드 차단, 의심 이메일 경고 등 다양한 보안 옵션을 두 업체 모두 제공하고 있었는데요.

 

OTP 2차 로그인 등 메일플러그에서만 제공되거나

파일 형식 차단 등 라인웍스에서만 제공되는 설정에 차이가 있었습니다.

 

소중한 업무 데이터를 보호하기 위해 웹메일의 보안성은 꼭 따져보아야 할 조건인데요.

그래야 해킹, 스팸메일 등 사이버 공격으로부터 중요한 사내 정보를 지킬 수 있습니다.

 

그러므로 솔루션 선택 시, 업체에서 제공하는 다양한 보안 옵션을 꼼꼼하게 확인해보시길 바랍니다.

 

 

2) 연동 서비스

 

웹메일과 관련된 연동 서비스에 대해 자세히 살펴보았습니다.

상황에 따라 확인해야 하는 조건이 다를 수 있는데요.

 

대표적인 두 가지 상황과 파악하셔야 할 조건에 대해 말씀드리겠습니다.

 

 

먼저, 아웃룩 연동입니다.

기업메일과 아웃룩을 함께 사용하시는 경우가 많으실 텐데요.

 

아웃룩 연동 시, 생소한 용어나 복잡한 절차 때문에 세팅하실 때 어려움을 겪으시는 경우가 있습니다.

이때 정확한 작업이 진행되지 않는다면, 불편함 뿐만 아니라 오류가 발생할 가능성이 있습니다.

 

그래서 정확하게 프로그램을 연동하고, 업무 효율성을 높이기 위해

아웃룩 연동 서비스도 중요하게 확인해보셔야 하는데요.

 

 

출처 : 라인웍스 가이드

 

먼저 라인웍스에서는 IMAP/POP3 설정을 통해 아웃룩과 연동하실 수 있는데요.

사용자가 직접 시스템 설정하는 방식을 제공하고 있습니다.

 

 

 

반면 메일플러그에서는 모든 버전의 아웃룩 자동설정 프로그램을 지원하고 있습니다.

이메일 주소 입력만으로도 자동 설정을 진행할 수 있어 편리하게 이용하실 수 있는데요.

 

그뿐만 아니라 아웃룩 버전 별 매뉴얼을 제공하고 있어 복잡한 세팅 과정을 쉽게 확인하실 수 있습니다.

 

 

 

이메일 데이터 이전 방식도 확인해보았습니다.

 

기존에 사용하시던 웹메일 솔루션이 있다면, 중요하게 파악해보셔야 할 부분인데요. 

데이터 이전이란, 기존 시스템의 웹메일 정보를 새로운 이메일 시스템에 옮기는 과정을 의미합니다.

 

오류 발생이나 데이터 유실 등의 사고를 방지하고,

 원활한 시스템 변경을 진행하기 위해 꼭 이전 방법을 파악하셔야 하는데요.

 

 

 

출처 : 라인웍스 가이드

 

먼저 라인웍스는 IMAP 서버를 통한 이전과 eml 파일 업로드 방식을  제공하고 있습니다.

 

 

 

 

메일플러그에서는 IMAP/POP3, eml 파일 업로드 방식을 모두 제공하고 있는데요.

자체 개발한 시스템을 통해 편리하게 이용하실 수 있습니다.

 

이전 방식, 연결 포트, 도메인 등 간단한 정보만 입력하면, 작업을 진행하실 수 있는데요. 

또한, 작업 현황을 파악할 수 있어 좀 더 효율적으로  데이터 이전을 진행하실 수 있습니다.

 


 

기업메일뿐만 아니라 제공되는 기능들에 대해서도 비교해 보았는데요. 

회사와 업무 특성에 따라 필요한 기능을 제공하고 있는지, 함께 확인하여 업체를 선택해야 합니다.

 

1) 협업 기능

 

 

먼저, 협업 기능을 확인해보았습니다.

 

웹하드, 메신저는 두 업체에서 모두 이용하실 수 있는데요.

메신저에서는 라인웍스에서만 화상회의를 제공하고 있습니다.

 

이외 협업 기능에서는 설문과 전자결재에서 제공 여부에 차이가 있었습니다.

먼저, 설문은 라인웍스에서만 제공하고 있는데요.

 

 

출처 : 라인웍스 홈페이지

 

교육이나 행사, 회식 등의 의사 결정에서 설문을 자주 진행하는 회사에서 필요한 요소인데요. 

사내 혹은 외부용 설문을 진행할 수 있어 유용하게 활용하실 수 있습니다.

 

반면, 자결재의 경우 메일플러그에서만 제공하고 있습니다.

불필요한 서류 작업을 줄이고, 장기적인 데이터 보관이 중요한 회사에게 꼭 필요한 솔루션인데요.

 

 

 

전자결재를 도입하시면, 필수 결재양식과 방식을 사용하실 수 있습니다.

뿐만 아니라 구성원 인사카드와 휴가를 관리할 수 있는 인사기능을 함께 이용하실 수 있는데요.

 

웹메일과 함께 사용할 수 있는 전자결재가 필요한 기업이라면, 메일플러그를 선택하시는 것이 좋겠죠?

 

 

2) 프리미엄 기능

 

 

또한, 프리미엄 기능을 비교해보았습니다.

 

아카이빙의 경우, 두 업체에서 모두 제공하고 있는데요.

아카이빙이란,  웹메일 데이터를 별도 서버에 저장하고, 장기간 관리하기 위한 솔루션입니다.

 

라인웍스는 Premium 상품 이용 시,

계정 당 12,000원에 아카이빙까지 이용하실 수 있습니다.

 

반면 메일플러그는 계정당 500원에 아카이빙을 추가로 사용하실 수 있는데요.

기업메일 요금과 함께 1인당 2,300원의 비용으로 도입할 수 있습니다.

 

경제적인 가격으로 체계적으로 업무 정보를 관리하시려면, 메일플러그가 조금 더 적합하겠죠?

 

 

단독형 시스템의 경우, 메일플러그에서만 제공하고 있었는데요.

계정 당 500원의 비용으로 추가로 도입하실 수 있습니다.

 

단독형 시스템이란,

고객사 별고 독립적인 IP와 전용 스토리지를 이용하실 수 있는 전문 솔루션인데요.

 

 

 

단독형 시스템을 도입할 경우, 일반 기업메일보다 확장된 서비스를 사용하실 수 있습니다.

 

먼저, 일일 발송량 최대 3,000건이 제공되어

웹메일 사용량이 많은 기업이라면 편리하게 사용하실 수 있습니다.

 

또한, 아웃룩 및 모바일 앱 등 IMAP 연동 시 폴더당 1,000건으로 제한되던

동기화를 개수 및 용량 제한 없이 이용하실 수 있습니다.

 

안정적이고 전문적인 이메일 솔루션을 구축하시려면,

단독형 시스템을 제공하는 업체를 선택하시는 것이 좋겠죠?

 

 

 

앞서 말씀드린 서비스 제공 여부와 가격을 한 번에 정리해보았는데요.

라인웍스의 경우, 총 12,000원의 요금이 부과됩니다. 

 

반면, 메일플러그는 모든 기능을 추가로 사용해도 계정 당 3,400원의 요금이 책정되는데요.

위 표를 참고하시어 필요한 솔루션과 예산에 맞는 서비스를 선택하시길 바랍니다.

 


 

오늘은 라인웍스와 메일플러그

기업메일 솔루션을 비교해보았는데요. 많은 도움이 되셨나요?

 

위 내용을 바탕으로 회사 상황에 맞는 합리적인 이메일을 선택하시길 바랍니다.

 

아래 링크를 방문하시면,

두 업체에서 제공하는 서비스 특장점을 좀 더 자세히 확인하실 수 있습니다.

 

 

그럼 메대리는 더 유익한 정보로 돌아오겠습니다. 감사합니다!

 

 

▶ 메일플러그 서비스 둘러보기

 

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