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아웃룩/2010, 2013

[아웃룩] 매뉴얼 : 아웃룩 2010 서명 설정 방법

친절한 메일플러그 공식블로그 2013.11.13 10:40



안녕하세요. 대한민국 No.1 기업메일 & 아웃룩 전문 메일플러그의 메대리입니다.


여러분들께서는 메일을 송신할 때, 하단부에 나타나도록 설정하는 서명에 대해 어떻게 생각하세요?

저는 메일에서의 서명은 '명함' 과 같은 의미라고 생각합니다. 전혀 모르는 사람 또는 이미 알고 있는 사람에게 개인 명함을 준다는 것. 


그것은 적극적으로 나를 알리고 싶고, 그 사람과 향후에도 지속으로 소통과 교류를 원한다는 일종의 의사를 표현하는 것이 아닐까요??


개인적으로 메일에서의 서명도 명함과 같은 의미를 가지고 있다는 생각이 듭니다. 그렇다면 아웃룩에서는 어떻게 서명을 만들고 설정할 수 있을까요? 오늘은 그 방법에 대한 정보를 드리겠습니다.


※  오늘의 포스팅은 아웃룩 2010 버전을 기준으로 작성되었습니다. 2010 이외의 버전에서는 해당 

     메뉴에 접근하는 경로 및 하위 메뉴의 이름이 다를 수 있으니 참고해 주시기 바랍니다.



《 아웃룩 2010 서명 작성 및 설정 방법 



STEP 01   아웃룩 2010을 실행한 뒤 상단 메뉴 중 [파일] - [정보] - [옵션] 의 순으로 클릭하세요.

   



STEP 02   Outlook 옵션 팝업창의 좌측 메뉴 중 [메일] 을 클릭한 뒤 [서명] 단추를 클릭하세요.




STEP 03   서명 및 편지지 팝업창이 나오면 [새로 만들기] 버튼을 클릭하여, 서명에 대한 이름을

              생성해 주세요. 오른쪽의 [기본 서명 선택] 중 [전자 메일 계정] 부분은 현재 고객님께

              서 사용하고 계신 아웃룩 메일 주소가 자동으로 설정되어 나타납니다. 아래의 이미지는 

              개인 정보 보호 차원에서 가렸기 때문에 보이지 않는 것입니다. 오해 없으시길... ^_^;;





STEP 04   아웃룩에서는 하나 이상의 서명을 만들고, 각 서명을 사용자가 설정한 이름으로 구분할

              수 있습니다. 아래의 그림과 같이 저는「메대리」와「메사원」이라는 이름으로 2개의 

              서명을 생성했습니다. 


              즉 'STEP 03' 에서 [새로 만들기] 를 통해 생성한 서명 이름은 단순히 각 서명을 쉽게 

              구분하기 위한 것입니다. 특별한 의미는 없습니다. 따라서, 사용자 분들께서 구분하기 

              쉬운 이름으로 설정하시면 됩니다.


              또한, 아웃룩에서는 '새 메시지를 전달할 때' 와 '특정 메일을 회신 및 전달할 때' 각기

              다른 서명을 사용할 수 있습니다. 아래의 이미지에서 처럼 [새 메시지] 부분에는 메대리

              라는 이름으로 만든 서명을, [회신/전달] 에는 메사원이라는 이름으로 제작한 서명으로

              선택해주면, 새로운 메일을 작성 및 전송할 때는 '메대리' 이름으로 제작된 서명이, 수신

              한 메일을 회신 및 전달할 때는 '메사원' 이라는 이름으로 제작된 서명이 자동으로 설정

              되어 메일과 함께 발송됩니다.




아웃룩에서는 각 상황별 (새 메시지 전송 시 / 수신한 메일을 수신 및 전달 시) 다른 서명을 설정하여,

활용할 수 있는 장점을 가지고 있습니다. 포스팅의 서두에서도 말씀드렸다시피, 메일에서의 서명은 

명함과 같은 의미를 가지고 있습니다. 메일 수신자에게 자신이 누구인지 알리고, 추후에도 지속적인

소통과 교류를 원한다는 의미를 담고 있는 서명!!  정말 중요하겠죠??


오늘의 포스팅과 관련된 것들 뿐만 아니라, 다른 버전 (아웃룩 2003, 2007 등) 에서의 서명 설정 

방법에 대한 궁금증 및 문의 사항이 있으시다면 저희 메일플러그 홈페이지에 있는 1:1 게시판

또는 메일플러그 고객센터 (1544-9140) 로 전화주시기 바랍니다. 


물론!! 블로그에 댓글을 남겨주셔도 됩니다. ^_^


지금까지 대한민국 No.1 기업메일 & 아웃룩 전문 메일플러그의 메대리였습니다. 감사합니다!!



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