회사에서 기업메일 그룹웨어 시스템을 써야 하는 이유

 

안녕하세요. 메일플러그입니다.

 

회사에서는 다양한 업무들이 이뤄지는데요.

기업의 높은 성과를 위해서는

원활한 협업과 높은 업무 생산성이 필수이죠.

 

그래서 요즘에는 많은 기업에서

그룹웨어나 협업툴을 많이 사용하시는데요.

 

오늘은 특별히 왜 회사에서 그룹웨어 시스템을

사용해야 하는지 그 이유를 말씀드리겠습니다!

 

먼저, 협업툴과의 차이부터 살펴보겠습니다.

 

 

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1. 협업툴과 그룹웨어의 차이

 

 

그룹웨어 시스템은 기업메일, 전자결재, 메신저 등

다양한 업무 기능을 한 번에 제공하는데요.

 

반면, 협업툴은 메신저나 화상회의 등

특정한 기능에 특화된 서비스를 제공합니다.

 

따라서, 그룹웨어가 좀 더 넓은 범위의 업무 도구를 포함하고 있죠.

 

 

 

한 가지에 특화된 협업툴은 목적에 맞게 도입해서

효율적으로 사용할 수 있다는 것이 장점인데요.

 

하지만 여러 개를 각각 도입해야 하기 때문에,

더 많은 비용 지출이 생기게 될 수 있습니다.

 

또한, 회사 커뮤니케이션에 빠질 수 없는 기업메일이나

우리나라 업무 환경에 필수인 전자결재를 지원하지 않는 곳이 많죠.

 

 

 

이와 달리 그룹웨어는 기업메일과 전자결재를 기본적으로 제공하는데요.

 

다양한 목적에 따른 여러 도구를 한 시스템에 담아

편리성이 좋고 히스토리 보관에 유리하죠.

 

크게 구축형과 클라우드형 2가지 유형으로 나뉘며,

요즘 대세는 도입이 간편하고

정기적인 업데이트가 제공되는 클라우드형인데요.

 

메일플러그도 이러한 클라우드형에 속합니다.

 

여러 가지 업무툴을 제공할 뿐 아니라,

도입도 간편하고 활용성도 좋은 그룹웨어시스템을

회사에서 사용하는 것이 더 바람직하겠죠?

 

 

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2. 그룹웨어 시스템을 써야 하는 이유

 

그럼 이제 그룹웨어를 회사에서 사용하면

어떤 장점이 있는지 더 말씀드리겠습니다.

 

 

 

첫 번째 장점은 일하기 좋은 환경으로 업그레이드가 가능합니다!

 

업무 별로 특화된 기능이 지원되어

효율성과 생산성이 올라가기 때문인데요.

 

메일플러그의 근태관리 기능을 예시로 들어보겠습니다.

 

만약 근태관리 기능이 없다면,

일일이 수기로 직원들의 근태를 입력해야 할 텐데요.

 

메일플러그의 근태관리의 경우,

IP와 GPS 기반으로 수집된 출퇴근 기록을

근무 리포트로 쉽게 내려받는 것이 가능합니다.

 

이처럼 다양한 기능을 활용하여

일하기 좋은 환경을 구성할 수 있겠죠?

 

 

 

두 번째 장점은 협업이 향상된다는 것입니다.

 

그룹웨어는 기업메일과 기업용 메신저, SMS 등

상황에 따라 알맞게 활용할 수 있도록

다양한 커뮤니케이션 툴을 제공하는데요.

 

따라서, 더욱더 원활한 소통이 가능합니다.

 

또한 전자결재를 통해 결재 서류가 데이터화되고

드라이브를 통해 자료 보관과 공유가 간편한데요.

 

더 나은 협업을 위해 꼭 필요하겠죠?

 

 

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지금까지 회사에서 그룹웨어 시스템을 써야 하는 이유를 말씀드렸는데요.

 

아직 도입을 고민 중이시라면,

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그럼 지금까지 메일플러그였습니다. 감사합니다:)

 

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