실패하지 않는 협업을 위한 필수 협업툴 추천 안녕하세요. 메일플러그입니다. 회사에서 빠질 수 없는 것을 고르라면, 그중에 하나가 바로 협업인데요. 만약 협업에 어려움이 발생한다면 어떤 일이 벌어질까요? 업무가 지체되어 기업의 생산성이 떨어질 뿐만 아니라 직원들의 불만도 점점 더 쌓이게 될 텐데요. 그래서 오늘은 이처럼 중요한 협업을 실패하지 않도록 만들어 줄 협업툴을 추천드리려 합니다. 지금부터 하나씩 함께 살펴보시죠! 1. 업무를 시각화하는 'TASK' 첫 번째 협업툴 추천은 바로, 프로젝트 업무를 시각화하는 TASK입니다. 메일플러그의 TASK는 쉽게 말하자면 칸반보드라 할 수 있는데요. 워크플로우를 열로 구성하여, 업무량과 진행 현황등을 효과적으로 관리하는 도구이죠. 이전까지의 협업은 함께 모여 회의를 하는 등 주로 대면으로 이루어졌었는데요...
회사 메신저, 업무용 도입의 필요성과 장단점 살펴보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 빠르고 원활한 사내 소통을 위하여, 메신저를 사용하는 회사가 많아졌는데요. 회사에서는 우리가 흔히 쓰는 개인용이 아닌 업무용 메신저를 쓰는 것이 바람직합니다. 하지만 왜 굳이 업무용을 사용하는 게 좋은 걸까요? 오늘은 그 이유부터 도입 시 장단점까지 함께 차근차근 살펴보도록 하겠습니다. 1. 도입의 필요성 요즘은 전화나 문자메시지를 주고받는 수 보다 메신저를 통해 연락하는 횟수가 훨씬 많은데요. 그렇기 때문에, 개인용에는 사적인 대화가 대부분이죠. 그래서 아무리 멀티 프로필 등을 통하여 공과 사를 분리하려고 해도 쉽지 않은데요. 회사메신저를 도입하면 개인용과는 완전히 분리되어, 지키고 싶은 사적인 영역을 보호할 뿐만 아니라 업무 대화에만 온전히 집중하는 것이 가능합니다. 또..
회사 메신저 선택 전, 반드시 살펴봐야 할 것 TOP3 안녕하세요. 메일플러그입니다. 원활하고 효율적인 업무 커뮤니케이션을 위해 많은 기업에서 회사메신저 도입을 고려하시는데요. 제대로 알아보시지 않고 아무거나 선택했다가는 오히려 사용하기 어렵고 불편하실 수 있죠. 그렇다면, 어떤 것들을 알아봐야 하는 걸까요? 지금부터 함께 회사메신저를 선택하기 전, 반드시 살펴봐야 하는 체크사항 TOP 3을 메일플러그 메신저의 예시와 같이 살펴보겠습니다. 1. 업무자료를 공유하기 쉬운가? 먼저, 첫 번째로 체크할 사항은 자료 공유 기능입니다. 협업 시 회사메신저로 대화를 하다 보면, 업무 자료를 주고받을 때가 많기 때문인데요. 따라서, 빠르고 원활한 협업을 위하여 자료를 공유하기 쉬운 회사메신저가 바람직하죠. 예를 들어, 메일플러그의 메신저는 파일을 Drag & Drop 하..
스마트 오피스 도입 전, 꼭 알아야 할 필수 조건 안녕하세요. 메일플러그입니다. 스마트 오피스란 IT 기반으로 이루어진 어디서든 근무할 수 있는 환경을 뜻하는데요. 기업의 경쟁력과 하이브리드 근무 등을 위해 여러 기업에서 도입을 고려하고 계시죠. 하지만 아직도 우리 회사에 구축을 해야 할지 말아야 할지 고민하시는 분들도 계실 텐데요. 오늘은 그런 분들 위하여, 스마트 오피스 구축의 필요성부터 도입 전 꼭 알아야 할 필수 조건까지 살펴보겠습니다! 1. 스마트 오피스의 필요성 우리가 흔히 알고 있는 기존의 전통적인 사무실은 물리적인 공간의 성격이 강한데요. 결재 서류나 보고서 등의 종이 문서와 각종 업무 기기들이 보관된 사무실에 가야만 일할 수 있었죠. 반면, 스마트 오피스는 언제 어디서나 다양한 형태로 근무할 수 있도록 도와주는데요. 기존 사무실의 고정적..
[메일플러그] 한층 더 업그레이드된 업무용 메신저 안내 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무용 메신저는 기업의 원활한 커뮤니케이션을 위해 빠질 수 없는 협업 도구인데요. 더욱더 편리하고 빠른 소통이 가능하도록, 이번에 저희 메일플러그가 새롭게 리뉴얼하였습니다! 그렇다면, 어떤 것들이 달라졌을까요? 지금부터 함께 살펴보겠습니다. 1. 업무용 메신저 리뉴얼 1) 쉽고 친숙해진 디자인 제일 먼저, 눈에 띄게 바뀐 것은 디자인입니다. 사용하기 쉬우면서도 우리에게 친숙한 디자인을 적용했는데요. 그렇게 때문에, 새로 도입하시더라도 내부 임직원들 모두가 어렵지 않게 적응하실 수 있죠. 2) 빨라진 속도 또한, 사용성과 안정성을 개선하였는데요. 인터페이스가 직관적일 뿐만 아니라, 다양한 단축키 기능을 제공하여 빠르고 편리한 사용이 가능합니다. 이처럼 한층 더 업그레이드된 업..
그룹웨어 추천, 우리 회사 상황에 꼭 필요한 협업 도구는? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 사내그룹웨어 도입을 준비 중이시라면, 이것저것 많이 따져보실 텐데요. 기업에 딱 맞는 그룹웨어 서비스를 도입하려면, 우리 회사에 꼭 필요한 협업 도구는 무엇인지 먼저 살펴보아야 하죠. 그래서 오늘은 회사의 상황별로 적합한 그룹웨어 추천 기능을 소개해 드리겠습니다! 1. 원활한 소통이 이뤄지지 않는 경우 성공적인 협업을 위해서는 서로 간의 커뮤니케이션이 매우 중요한데요. 재택이나 원격근무를 하는 회사의 경우, 이러한 커뮤니케이션이 어려울 수 있죠. 또한, 기업메일을 사용하더라도 메일로만 소통을 하는 것에는 한계가 있는데요. 회사메일은 격식을 갖춰 보내야 하고, 상대방의 수신 여부를 기다리는 등 신속한 업무 진행이 다소 어렵기 때문입니다. 반면, 회사메신저는 실시간으로 소통이 ..
회사 메신저로 기업의 생산성을 높이는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 요즘 대부분의 회사에서 소통을 위한 수단으로 메신저를 많이 사용하시는데요. 익숙하다고 개인용 메신저를 업무에 사용할 경우, 오히려 기업의 생산성이 저하될 수 있습니다. 그래서 오늘은 회사메신저를 써야 하는 이유부터 생산성을 높이는 법까지 말씀드리려 하는데요. 함께 차근차근 살펴보겠습니다! 1. 개인용을 쓰면 안 되는 이유 카카오톡과 같은 개인용 메신저는 처음부터 업무용으로 만들어진 게 아니라, 개인과 개인 사이의 소통을 위해 만들어졌는데요. 그래서 업무적인 소통을 나눠야 하는 회사에서 사용하기에는 부적절하죠. 이에 대해 2가지 측면으로 나누어서 더 자세히 알아보겠습니다. 1) 개인적인 측면 직장인의 스트레스는 업무의 생산성을 떨어트리는 원인 중 하나인데요. 개인용 메신저를 ..
우리 회사에 지금 꼭 필요한 업무툴 알아보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 여러분은 어떤 업무툴을 사용하고 계신가요? 회사의 규모나 업종에 따라 다 다를 텐데요. 그중에서도 꼭 갖춰야 할 것이 있습니다! 바로 기업용 메일과 메신저인데요. 지금부터 이 두 개가 왜 회사 필수 업무툴인지 그 이유에 대해서 알아보겠습니다. 1. MZ 세대의 등장 MZ세대란, 밀레니얼 세대와 Z세대(1981~2010년생)를 통칭한 말인데요. 국내 인구의 34%가량이며, 국내 주요 회사 임직원의 60% 정도를 차지하는 것으로 추산됩니다. MZ세대가 조직에서 차지하는 비중은 점점 커지고 있는데요. 그렇기 때문에 이들을 빼놓고는 회사 문화를 구축할 수 없죠. 기업의 주축으로 자리 잡아가는 MZ세대는 어릴 적부터 디지털 환경에 노출되어 스마트 기기 사용이 익숙한데요. 하지만, '..

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