일하는 방식의 변화, 전자결재 솔루션으로 대응하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 혹시 아직 전자결재 솔루션을 사용하지 않거나, 도입을 고려하고 계신 기업이 있으신가요? 기존 종이 결재 체계를 유지하면 안 되는 건지, 왜 전자결재 서비스 도입이 필요한지 고민하고 계실 수 있는데요. 이런 고민을 해결해드리기 위해 전자결재 솔루션을 꼭 도입해야 하는 이유를 하나씩 살펴보도록 하겠습니다. 1. 종이 없는 사무실 요즘 스마트워크, 디지털 전환에 많은 관심이 있으실 겁니다. 이러한 일하는 방식의 변화 중 하나가 바로 종이 없는 사무실인데요. 종이 없는 사무실 (Paperless Office)란, 기록 매체를 종이에서 디지털로 변화시키는 업무 환경을 의미합니다. 업무 효율성과 정보 보호, 친환경 가치 실현을 위해 많은 기업에서 적용하고 있습니다. 종이 신청서를 없앤..
메일나라 VS 메일플러그, 회사 이메일 비교 분석 안녕하세요. 메일플러그입니다. 회사 이메일 도입이나 변경을 고려하시는 분들 계신가요? 여러분께 도움을 드리기 위해 오랜만에 서비스 비교 분석 자료를 가져왔는데요. 합리적인 서비스 선택을 하고 싶다면, 오늘 포스팅을 꼼꼼하게 확인하시길 바랍니다. 다양한 솔루션 중에서도 메일나라와 메일플러그를 비교해 볼텐데요! 지금부터 꼼꼼하게 살펴보겠습니다. 먼저 가장 중요한 요금부터 살펴보겠습니다. 이때 주의하셔야 할 점이 있는데요. 전체 금액만 확인하는 것이 아니라 용량을 함께 보셔야 하는데요. 회사 이메일은 개인용과 달리 사용량이 많고, 첨부파일을 자주 주고받기 때문에 넉넉한 저장공간이 필수이기 때문이죠. 용량이 부족하면, 오래된 웹메일을 지워야 해서 데이터 보존이 어렵거나 송수신 오류도 발생할 수 있어 주의 깊게 ..
기업 메일 만들기, 3가지 방법과 장단점 살펴보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무용 이메일 도입을 준비하고 계신가요? 회사에서 사용할 수 있는 이메일 서비스의 종류는 다양한데요. 어떤 솔루션을 도입해야 하는지 고민이 될 수 밖에 없죠. 그래서 오늘은 처음 기업 메일 만들기를 고려하시는 분들께 도움이 될만한 정보를 말씀드리려고 하는데요. 바로 기업 메일 만들기, 3가지 방법과 각 장단점에 대해 살펴보도록 하겠습니다. 1. 무료 서비스 이용하기 이메일하면 가장 쉽게 떠오르는 것이 바로 포털메일이실 겁니다. 네이버, 구글 등 한 번쯤 사용해보셨을 서비스죠. 포털메일을 회사에서 업무 목적으로 사용하려는 경우도 많으실 텐데요. 이때 가장 큰 장점은 비용입니다. 포털 사이트 이메일은 무료로 사용할 수 있어 비용을 절약할 수 있습니다. 또한, 개인적으로 사용해본..
후이즈 메일 VS 메일플러그 회사 메일 서비스 비교 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 오랜만에 회사메일 업체 비교 정보를 가져왔는데요! 기업메일 서비스 도입을 고민하고 계셨던 분들은 오늘 포스팅을 꼭 참고해 보시길 바랍니다. 다양한 업체 중에서도 후이즈 메일과 메일플러그를 꼼꼼하게 비교해보려고 합니다. 그럼 지금부터 하나씩 살펴볼까요? 1. 요금 및 용량 첫 번째로, 서비스 요금과 용량을 함께 살펴보았는데요. 후이즈의 다양한 상품 중 라이트/스탠다드를 비교해보았습니다. 후이즈는 구매 용량 내에서 계정을 자율적으로 세팅할 수 있는 것이 특징인데요. 1 계정당 최소 2GB 사용 시, 최대 계정 수 기준으로 비교해보았습니다. (*1 계정당 최소 2GB 이상부터 세팅 가능) 후이즈 라이트 상품은 최대 5계정을 총 10GB / 월 9,800원, 스탠다드는 최대..
회사 이메일 만들기, 용량 꼼꼼하게 알아보는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무 메일 사용하실 때, 저장 공간 부족으로 불편함을 겪으신 적 있나요? 이메일은 업무 커뮤니케이션의 필수 솔루션인 만큼 사용량이 많은 것이 특징인데요. 저장 공간도 많이 필요하기 때문에 도입 단계에서 용량 조건을 꼼꼼하게 확인해보시는 것이 중요하죠. 그래서 오늘은 회사 이메일 만들기 전, 꼭 살펴봐야 할 용량 조건 3가지에 대해 말씀드리려고 합니다. 지금부터 하나씩 살펴볼까요? 업무용 이메일은 다양한 문서를 주고받아야 하는데요. 이때 첨부 가능한 파일 크기가 적다면, 어떨까요? 파일을 매번 압축하거나 여러 번 분할 압축을 해야 하는데요. 그래도 부족하다면, 메일이 아닌 웹하드 등 다른 방법으로 파일을 전달해야만 하죠. 대용량 문서를 자주 주고받는 기업이라면, 이러한 과정이..
근태관리 솔루션이 우리 회사에 필요한 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 2021년 새해 시작과 함께 다양한 사업 계획을 실행하고 계시나요? 그중에서도 업무 솔루션 도입을 고려하고 계신 기업이 많으실 텐데요. 여러 솔루션 중에서도 최근 근태관리 솔루션에 대한 관심이 높아지고 있는데요. 근태관리에 대한 관심이 높아지는 이유와 왜 우리 회사에 꼭 필요한 기능인지 살펴보겠습니다. 그럼 지금부터 하나씩 말씀드리겠습니다. 1. 주 52시간 근무제 시행 먼저, 주 52시간 근무제 시행으로 인해 출퇴근 시간 관리의 중요성이 강조되고 있습니다. 주 52시간 근무제란, 주당 법정 근로시간을 기존 68시간에서 52시간으로 단축한 근로제도입니다. 즉, 법정근로시간인 주 40시간과 연장근로 12시간으로 일주일에 총 52시간 근무를 시행하는 제도인데요. 근로기준법에 규..
원격근무 보편화 시대, 사내 메신저가 필수가 된 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 어느덧 2020년의 마지막이 다가왔는데요. 올해 가장 큰 이슈는 코로나 19가 아닐까 싶습니다. 그 영향으로 많은 기업에서는 재택근무를 도입하고 있는데요. 최근 일부 기업에서는 재택근무를 공식 인사제도로 도입하며, 비대면 업무 방식이 보편화되고 있습니다. 재택근무 시, 다양한 업무 솔루션을 도입하실 텐데요. 그중에서도 오늘은 기업용 메신저에 대한 정보를 가져왔습니다. 지금부터 비대면 시대, 사내 메신저가 꼭 필요한 이유에 대해 말씀드리겠습니다. 1. 조직 관리 먼저 효과적인 조직 관리를 위해 사내 메신저가 필요합니다. 개인용 메신저는 대화 상대를 추가하려면, 연락처나 프로필을 개개인이 별도로 등록해야 합니다. 그러므로 개인이 직접 사내 전 직원을 모두 등록하거나 소통이 필요..
가비아 하이웍스 VS 네이버웍스 VS 메일플러그 그룹웨어 비교 안녕하세요. 메일플러그입니다. 그룹웨어를 처음 도입하거나 현재 이용 중인 서비스를 변경하실 때, 여러 업체를 검토해보실 텐데요. 하지만 워낙 다양한 서비스가 있기 때문에 검토 기간에 많은 시간이 필요하죠. 그래서 오늘은 여러분께 도움을 드리기 위해 비교 자료를 가져왔는데요. 가비아 하이웍스와 네이버웍스, 메일플러그를 가격, 용량, 기능 3가지 기준으로 꼼꼼하게 살펴보겠습니다. 1. 구매 단위 별 비용 먼저, 구매 단위별로 가격을 비교해 보았습니다. 메일플러그 > 하이웍스 > 네이버웍스 순으로 경제적인 가격으로 제공하고 있었는데요. 100인 기준 메일플러그 그룹웨어와 네이버웍스의 PREMIUM 상품을 비교해 보면, 무려 10배의 격차가 나는 것을 확인하실 수 있죠. 이처럼 어떤 업체의 어떤 상품을 구매하느..

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