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사내 메일 데이터, 아카이빙 검색 기능으로 관리하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 사내 메일 데이터는 중요한 내용을 많이 담고 있는데요. 이를 체계적이고, 안전하게 관리하기 위해서 이메일 아카이빙 기능을 활용하실 수 있습니다. 하지만 아카이빙 서비스가 생소한 분들이 많으실 텐데요. 막상 도입하셨다고 해도 사용하는 데 어려움을 겪으실 수 있죠. 그래서 오늘은 아카이빙의 검색 기능 사용법과 활용 예시에 대해 말씀드리려고 합니다. 1. 아카이빙 검색 기능 사용법 메일 아카이빙이란, 기업의 모든 웹메일 데이터를 별도 서버에 보관하는 서비스를 의미하는데요. 복구, 모니터링, 백업 등 다양한 기능을 제공하여 사내 데이터를 체계적으로 관리할 수 있죠. 그중에서도 오늘은 검색 기능에 대해 살펴보겠습니다. 메일플러그 아카이빙은 다양한 검색 조건을 제공하기 때문에 원하는 ..
[기업보안메일] 회사 메일 계정, 어디에서 로그인하는지 알 수 있을까!? 안녕하세요, 메일플러그 메대리입니다. 오늘은 보안메일의 로그 기록 확인 기능에 대해 소개해드리겠는데요. 많은 기업에서 아래와 같은 문의를 줍니다. “우리 회사 메일 계정이 어디에서 로그인되고 있는지 알 수 있나요?!” 거래내역 등 중요 내용이 오고 가는 기업메일의 경우, 기업계정이 어디에서 로그인되고 있는지를 파악하고 있는 것이 중요한데요. 그래서 위와 같은 질문을 하시는 것 같습니다. 로그인 기록이 제공되지 않는다면 불법적인 접속이 이루어졌다 해도 알 수가 없으니, 아무래도 불안할 수 있겠죠? 하지만 메일플러그 보안메일에서는 로그인 기록의 제공을 통해, 계정이 언제, 어디에서 로그인됐는지 알 수 있습니다! 로그인 기록 기능에서 확인할 수 있는 정보는 아래와 같습니다. 1) 로그인 날짜 2) 아이디 3)..
[기업보안메일] 삭제한 메일을 복구할 수 있다? 메일 아카이빙! [기업보안메일] 삭제한 메일을 복구할 수 있다? 메일 아카이빙! 안녕하세요. 메일플러그 메대리입니다. 오늘은 보안메일의 아카이빙 기능에 대해 알아보겠습니다. 우선, 아카이빙이라는 단어에 대해 들어본 적이 있으신가요? 아카이브(archive)라는 영어 단어는 ‘기록 보관소’ 라는 의미를 가지고 있는데요. 단어의 의미 그대로, 메일플러그 보안메일의 아카이빙 서비스는 메일 기록 보관소 역할을 하고 있습니다. 메일이 송/수신됨과 동시에 아카이빙 서버에 별도로 실시간 저장되며, 저장된 메일데이터는 5년동안 관리자를 통해 검색 뿐만 아니라 복구도 가능한데요, 아카이빙 내에는 ‘삭제’ 기능이 없다보니, 메일 원본이 그대로 보존되어 데이터에 대한 신뢰성이 보장됩니다. 또한 원본 데이터를 PC로 다운로드도 가능하니, 기..

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