지저분한 메일함, 한 번에 정리하는 기능 안녕하세요. 메일플러그입니다. 직장인이라면, 하루에도 수십 번씩 주고받게 되는 메일! 바쁜 일상에 넘쳐나는 회사메일함을 관리하기 어려우실 텐데요. 어떻게 하면, 수북이 쌓인 업무메일들을 한 번에 정리할 수 있을까요? 지금부터 메일플러그의 기업 이메일 기능으로 깔끔한 회사메일함을 유지하여 업무 효율성까지 증대시키는 방법을 소개해 드리겠습니다! '메일함 관리'를 활용하자! 여러 거래처와 기업 이메일을 주고받는 경우, 거래처 A와의 업무 진행 상황을 체크하러 웹메일함에 들어갔다가 수많은 거래처의 웹메일이 뒤섞여있는 모습에 혼란스러웠던 경험이 있으실 겁니다. 여기에 광고성, 스팸까지 쌓이다 보면 거래처와의 중요한 웹메일을 찾아야 할 때, 못 찾고 허둥지둥하는 상황이 펼쳐지게 되죠. 이럴 때, 메일함 관리를 활용..
비즈니스 메일, 센스를 더하는 기능 활용법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 여러분은 웹메일을 얼마나 자주 사용하시나요? 하루에도 여러 번 비즈니스 메일을 작성하는 분들이 많으실 겁니다. 오늘은 자주 사용하는 기업메일을 더 센스 있게 활용하는 방법에 대해 말씀드리려고 하는데요. 지금부터 살펴보겠습니다! 1. 부재중 응답 기능 출장, 외근, 휴가로 자리를 비우시는 경우가 있는데요. 이때 예상치 못한 업무 이메일을 받게 될 수도 있습니다. 이런 경우, 상대방은 회신을 계속 기다리거나 긴급한 업무를 처리할 수 없는 상황이 발생할 수 있습니다. 이때, 부재중 응답을 활용해보시길 바랍니다. 부재중일 때, 이메일을 수신하면 자동으로 응답하는 기능인데요. 부재 기간과 이유 등 필요한 안내 사항을 편리하게 알려줄 수 있습니다. 상대방이 회신을 무작정 기다리는 상황..
기업메일, 업무 실수를 줄이는 기능 활용법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 요즘 비대면 업무 방식이 보편화되면서 업무 메일 많이 사용하실 겁니다. 이 때문에 크고 작은 실수도 자주 발생할 텐데요. 그래서 오늘은 업무 이메일 사용 중, 발생할 수 있는 실수와 이를 줄일 수 있는 메일플러그 기능 활용법에 대해 말씀드리려고 합니다. 그럼 지금부터 하나씩 살펴보겠습니다. 1. 예약 발송 특정 시간대에 메일 전달이 이루어져야 하는 경우가 있으실 겁니다. 하지만 회의 등 다른 업무로 이메일 발송이 불가한 상황이 있을 수 있는데요. 또, 이메일 발송이 누락되는 실수가 발생할 수도 있죠. 예약 발송은 이럴 때 활용할 수 있는 기능인데요. 원하는 시간 및 날짜를 설정하고, 지정한 시점에 메일이 전송되어 편리하게 사용할 수 있습니다. 또한, 예약한 시간 전에 발송을..
이메일 보안을 위협하는 2021 사이버 공격 유형과 예방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 최근 비대면 업무가 보편화되면서 이를 노리는 사이버 위협 또한 증가하고 있는데요. 지난해 아크로니스의 `2020 사이버 위협 리포트`에 따르면, 랜섬웨어 공격으로 전 세계 1,000여 곳 이상의 기업이 피해를 보았다고 합니다. KISA에 접수된 신고 건수도 매년 증가하고 있어 주의해야 하는데요. 실제로 지난해 국내 한 대기업이 사이버 공격으로 인해 일부 백화점 등 영업에 차질을 일으킨 사례도 발생했죠. 이처럼 기업의 사이버 공격은 큰 피해로 이어질 수 있는데요. 그래서 오늘은 업무 이메일 보안 유지를 위해 주의해야 할 사이버 공격 유형과 피해 예방법에 대해 말씀드리겠습니다. 1. 업무 내용으로 위장한 악성메일 먼저, 최근 업무와 밀접한 내용을 담은 악성메일이 증가하고 있습니..
후이즈 메일 VS 메일플러그 회사 메일 서비스 비교 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 오랜만에 회사메일 업체 비교 정보를 가져왔는데요! 기업메일 서비스 도입을 고민하고 계셨던 분들은 오늘 포스팅을 꼭 참고해 보시길 바랍니다. 다양한 업체 중에서도 후이즈 메일과 메일플러그를 꼼꼼하게 비교해보려고 합니다. 그럼 지금부터 하나씩 살펴볼까요? 1. 요금 및 용량 첫 번째로, 서비스 요금과 용량을 함께 살펴보았는데요. 후이즈의 다양한 상품 중 라이트/스탠다드를 비교해보았습니다. 후이즈는 구매 용량 내에서 계정을 자율적으로 세팅할 수 있는 것이 특징인데요. 1 계정당 최소 2GB 사용 시, 최대 계정 수 기준으로 비교해보았습니다. (*1 계정당 최소 2GB 이상부터 세팅 가능) 후이즈 라이트 상품은 최대 5계정을 총 10GB / 월 9,800원, 스탠다드는 최대..
기업 이메일부터 업무 환경까지, 재택근무 필수 보안 수칙 안녕하세요. 메일플러그입니다. 최근 코로나 19 확진자 수가 하루 1,000명 이상 발생하면서 사회적 거리 두기 3단계 격상 여부까지 논의되고 있는 상황인데요. 그 영향으로 많은 기업에서 재택근무를 시행하거나 도입을 고려하고 계실 겁니다. 이때 가장 주의하셔야 할 요소 중 하나가 바로 보안인데요. 이번 포스팅에서는 재택근무 보안 이슈와 필수 수칙에 대해 말씀드리겠습니다. 1. 기업 보안 이슈 최근 `코로나 19와 사내 보안`에 대한 설문 조사'에 따르면 기업 67.2%가 사내 보안의 필요성이 커졌다고 답했다고 합니다. 기업 10곳 중 약 7곳에서 코로나 19의 영향으로 사내 보안 강화의 필요성을 느끼고 있는 것이죠. 또한 KISA의 사이버 위협 동향 보고서 자료에 따르면, 실제로 재택근무 시 사이버 위협..
회사메일 만들기 전, 전문적으로 서비스 사양 비교하는 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업메일 도입을 고려하고 계시나요? 그렇다면 어떤 서비스를 선택해야 할지 고민되실 텐데요. 하지만 좋은 서비스인지 아닌지를 어떻게 판단할 수 있을지 어려움을 겪으실 수 있는데요. 그래서 좀 더 전문적으로 이메일 서비스를 비교하는 방법에 대해 말씀드리려고 합니다. 회사메일 만들기 전, 오늘 포스팅을 꼭 참고해보시길 바랍니다. 1. 대용량 첨부파일 기업메일을 비교해보실 땐, 대용량 첨부파일 크기 제한을 파악해보셔야 합니다. 개인용과 달리 업무용 웹메일은 대용량 문서를 주고받는 것이 가장 큰 특징입니다. 만약 전송 가능한 첨부파일 크기가 작으면, 문서를 여러 번 압축하거나 다른 전송 방법을 사용해야 하는데요. 특히 대용량 파일을 자주 전송한다면, 이러한 과정이 번거롭고 업무 효율..
[아웃룩] 아웃룩 이미지 깨짐현상,엑박 해결 [아웃룩] 아웃룩 이미지 깨짐현상,엑박 해결 안녕하세요. 메일플러그입니다. 지난 아웃룩 포스팅 때 아웃룩 일정을 다루었는데요. 이번 포스팅은 아웃룩 이미지 깨짐현상인 엑박 관련하여 포스팅하고자 합니다. 아웃룩 쓰시다보면 위와 같이 메일 이미지가 깨져보일 때가 있습니다. 인터넷 속어로 소위 '엑박'이라고 부르는데요. 아웃룩 엑박 현상을 해결할 수 있는 방법을 갖고 왔습니다. ▷ 아웃룩 이미지 깨짐현상, 엑박 해결하기 1) [옵션] 클릭 2) 최하단에 있는 [보안 센터] 클릭 - 보안 센터 설정 클릭! 3) 여섯번째 있는 [자동 다운로드] 클릭 - HTML으로 시작하는 체크박스 해제 이렇게 하면 아웃룩 깨짐 현상은 해결될 겁니다. 이렇게 했는데도 계속 엑박이 뜨면 아웃룩 2010을 껐다가 다시 켜보시길 바랍..