회사 이메일 기능으로 업무 시간 단축하는 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 회사 이메일 기능으로 업무 시간을 단축할 수 있는 방법을 소개해드리려고 하는데요. 회사 이메일을 사용하시지만 대부분 보내기/받기, 파일 첨부하기 등의 기본적인 기능만 활용하실 텐데요. 이 외에도 다양한 기능이 있다는 사실 알고 계시나요? 활용만 잘해도 불필요한 업무 시간을 단축할 수 있는데요. 그럼 지금부터 업무 시간 단축을 도와줄 유용한 기능을 하나씩 말씀드리도록 하겠습니다. 1. Context 메뉴 메일을 보낸 사람의 이름을 클릭하면 다양한 Context 메뉴를 활용할 수 있는데요. 답장하기, 전달하기 등의 기본적인 메뉴뿐만 아니라 메일 자동 분류하기, 연락처에 추가하기 등의 스마트한 기능까지도 편리하게 사용이 가능합니다. 그중, 메일 자동 분류하기를 소개해드리겠..
업무 효율성을 높이는 기업 이메일 자동 기능 사용법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업메일 서비스에서는 개인 무료 이메일과 달리 업무 환경에 특화된 편리한 기능을 제공합니다. 하지만 모든 기능을 파악하고, 완벽하게 사용할 수는 없죠. 그래서 업무에 유용하지만, 적절하게 활용하고 있지 못하는 경우가 많은데요. 그래서 업무 효율성을 높이는 메일플러그 이메일 사용 꿀팁에 대해서 말씀드리려고 합니다. 스마트한 자동 기능으로 번거로운 업무를 줄이는 TIP! 지금부터 하나씩 말씀드리겠습니다. 1. 자동 참조 프로젝트를 함께 진행하는 팀원이나 전체적인 업무 진행 파악이 필요한 관리자 등 이메일 커뮤니케이션 내용을 공유해야 하는 경우가 많죠. 이럴 때, 참조 기능을 많이 사용하실 텐데요. 메일 참조란, 적극적으로 내용을 회신하고 파악하는 받는 사람 외 이메일 내용을 함..
회사 이메일 만들기, 용량 꼼꼼하게 알아보는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무 메일 사용하실 때, 저장 공간 부족으로 불편함을 겪으신 적 있나요? 이메일은 업무 커뮤니케이션의 필수 솔루션인 만큼 사용량이 많은 것이 특징인데요. 저장 공간도 많이 필요하기 때문에 도입 단계에서 용량 조건을 꼼꼼하게 확인해보시는 것이 중요하죠. 그래서 오늘은 회사 이메일 만들기 전, 꼭 살펴봐야 할 용량 조건 3가지에 대해 말씀드리려고 합니다. 지금부터 하나씩 살펴볼까요? 업무용 이메일은 다양한 문서를 주고받아야 하는데요. 이때 첨부 가능한 파일 크기가 적다면, 어떨까요? 파일을 매번 압축하거나 여러 번 분할 압축을 해야 하는데요. 그래도 부족하다면, 메일이 아닌 웹하드 등 다른 방법으로 파일을 전달해야만 하죠. 대용량 문서를 자주 주고받는 기업이라면, 이러한 과정이..
가비아 하이웍스 VS 네이버웍스 VS 메일플러그 그룹웨어 비교 안녕하세요. 메일플러그입니다. 그룹웨어를 처음 도입하거나 현재 이용 중인 서비스를 변경하실 때, 여러 업체를 검토해보실 텐데요. 하지만 워낙 다양한 서비스가 있기 때문에 검토 기간에 많은 시간이 필요하죠. 그래서 오늘은 여러분께 도움을 드리기 위해 비교 자료를 가져왔는데요. 가비아 하이웍스와 네이버웍스, 메일플러그를 가격, 용량, 기능 3가지 기준으로 꼼꼼하게 살펴보겠습니다. 1. 구매 단위 별 비용 먼저, 구매 단위별로 가격을 비교해 보았습니다. 메일플러그 > 하이웍스 > 네이버웍스 순으로 경제적인 가격으로 제공하고 있었는데요. 하이웍스 그룹웨어는 최소 25 계정부터 구매 가능해 규모가 크지 않은 회사라면 사용하기 부담스러우실 수 있죠. 네이버웍스는 구매 단위는 자유롭지만 비교적 상품의 가격이 비싼 편..
구글 워크스페이스 vs 메일플러그 그룹웨어 서비스 비교 안녕하세요. 메일플러그입니다. 구글에서 제공하는 그룹웨어 서비스를 들어보신 적이 있나요? 아마 구글 G SUITE란 명칭이 익숙하실 텐데요. 2020년 10월 Google Workspace로 명칭이 변경되었습니다. 그래서 오늘은 구글 워크스페이스와 메일플러그의 그룹웨어 서비스를 비교해보려 하는데요. 지금부터 하나씩 꼼꼼하게 살펴보겠습니다. 각 업체의 서비스 요금을 확인해보았는데요. 먼저 주목해야 할 점은 용량입니다. 구글 워크스페이스는 30GB~5TB로 전체적으로 제한된 용량을 제공하고 있는데요. 반면, 메일플러그는 무제한으로 제공하죠. (*드라이브는 사용 계정 수에 따라 다름) 50인 기준으로 용량과 가격을 함께 고려했을 때, 구글 워크스페이스는 최소 1,500GB / 300달러 메일플러그는 무제한 /..
기업메일 서비스, 가격부터 기능까지 한 눈에 비교하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업메일 도입을 고려하고 계신가요? 그렇다면 거쳐야 하는 것이 바로 업체 비교인데요. 어떤 서비스가 합리적인지 따져보기 위해 꼭 필요한 과정이기 때문이죠. 하지만 다양한 업체와 상품이 있다 보니 서비스를 검토하는데 많은 시간을 투자해야 하는데요. 그래서 오늘은 여러분께 도움을 드리기 위해 메일 호스팅 서비스 대표 업체들을 비교해보았습니다. 그럼 지금부터 하나씩 살펴보겠습니다. 1. 가격 & 용량 비교하기 먼저, 서비스 요금을 살펴볼까요? 총 10 계정을 사용할 경우, 최저 가격 상품 기준으로 비교해보았습니다. 가격만 기준으로 보면, 이카운트 웹메일이 저렴해 보일 수 있는데요. 이때 주의해야 할 점이 바로 비용과 용량을 함께 봐야 한다는 점입니다. 기업메일은 개인용보다 사용량..
회사메일 만들기 전, 전문적으로 서비스 사양 비교하는 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업메일 도입을 고려하고 계시나요? 그렇다면 어떤 서비스를 선택해야 할지 고민되실 텐데요. 하지만 좋은 서비스인지 아닌지를 어떻게 판단할 수 있을지 어려움을 겪으실 수 있는데요. 그래서 좀 더 전문적으로 이메일 서비스를 비교하는 방법에 대해 말씀드리려고 합니다. 회사메일 만들기 전, 오늘 포스팅을 꼭 참고해보시길 바랍니다. 1. 대용량 첨부파일 기업메일을 비교해보실 땐, 대용량 첨부파일 크기 제한을 파악해보셔야 합니다. 개인용과 달리 업무용 웹메일은 대용량 문서를 주고받는 것이 가장 큰 특징입니다. 만약 전송 가능한 첨부파일 크기가 작으면, 문서를 여러 번 압축하거나 다른 전송 방법을 사용해야 하는데요. 특히 대용량 파일을 자주 전송한다면, 이러한 과정이 번거롭고 업무 효율..
회사 이름으로 도메인 이메일 주소 만들기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 혹시 회사 이름이 포함된 메일 주소를 보신 적 있나요? 네이버, 구글처럼 포털메일만 이용하셨다면 이런 이메일 주소를 어떻게 만들 수 있는지 궁금하셨을 텐데요. 이런 궁금증을 가지고 계신 분들을 위해 오늘은 회사 이름으로 도메인 이메일 만들기부터 도입 Tip까지 함께 말씀드리겠습니다. ① 도메인 결정 & 구입하기 회사 이름으로 된 이메일을 사용하려면 도메인을 소유하고 있어야 하는데요. 먼저 사용할 도메인을 결정하고, 등록 가능한 상태인지 확인하여 신규 구입을 진행하셔야 합니다. 위 배너를 클릭하시면, 등록 가능 여부 조회부터 구매까지 진행하실 수 있으니 확인해보시길 바랍니다. 이메일 주소에서 @ 뒤에 위치하는 부분이 도메인인데요. 가장 흔히 이용하는 포털메일은 @google...
메일 호스팅이란? 개념부터 도입 방법까지 총정리 안녕하세요. 메일플러그입니다. 메일 호스팅이란 단어를 들어보신 적 있으신가요? 회사에서 웹메일을 사용하는 방법은 포털메일, 기업메일 호스팅 서비스 이용, 서버 구축 등의 방법이 있는데요. 오늘은 그중에서도 많은 분께 생소할 수 있는 메일 호스팅의 의미와 도입 방법까지 정리해드리겠습니다. 그럼 하나씩 살펴볼까요? 1. 개념과 장점 메일 호스팅이란, 서버를 별도로 구축하지 않아도 도메인 기반의 이메일을 사용할 수 있는 서비스를 의미합니다. 이메일 서버를 자체적으로 구축하려면 개발 및 장비 등 초기 투자비용이 많이 필요한데요. 또한, 지속적인 관리를 위한 전문 인력 및 유지 비용까지 고려해야 하죠. 이러한 서버 구축과 관리 비용 부담을 줄이면서도 전문적인 웹메일을 이용할 수 있다는 것이 이메일 호스팅의 장점입..

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