웹메일&그룹웨어 도입 시 반드시 체크해야 할 항목

안녕하세요.
메일플러그입니다.

그룹웨어와 웹메일 도입을 고려 중이라면 사전에
꼭 확인해야 할 필수 체크포인트들이 있는데요.

그래서 오늘은 도입 전 반드시 살펴봐야 할 항목을 중심으로
보다 실용적이고 효율적인 선택을 할 수 있도록 도와드리겠습니다.

 

 

---

[웹메일 및 그룹웨어 도입 시 반드시 체크해야 할 3가지]

웹메일 그룹웨어를 도입하기 전에 반드시 확인해야 할
첫 번째 항목은 도메인을 소유하고 있는지 여부입니다.

도메인은 웹메일서비스 이용 시 꼭 필요한 요소이기 때문이죠

따라서 메일 이용 시 도메인부터 확보해야 하는데요.

이 과정에서 원하는 도메인이 이미

사용 중인건 아닌지 꼼꼼히 점검해야 합니다.

도메인은 고유한 주소이기 때문에 중복 사용이 불가하기 때문이죠.

도메인이 필요하시다면

메일플러그를 통해서 도메인 중복조회 및 구매가 가능한데요.

 

바로가기 클릭 시 서비스 이용이 가능합니다!

 

 

 

 

그룹웨어 웹메일을 선택할 때는

단순히 인기 있는 상품을 고르는 것이 아닌데요.

기업의 업무 환경과 구성원들의 실제 요구사항에 맞는
솔루션을 도입하는 것이 무엇보다 중요합니다.

업무 방식에 알맞은 그룹웨어를 도입하면
불필요한 절차를 줄이고 효율적인 소통이 가능하기 때문인데요.

 

이를 위해서는 조직에 꼭 필요한 기능이
무엇인지 우선순위를 설정해 보는 것이 좋습니다.

만약 부서 간 협업이 많은 조직이라면
프로젝트나 일정 기능이 중요할 수 있겠죠.

외부 일정이 많다면 전자결재나 근태관리 등을
더 중요시 여길수도 있는데요.

이처럼 조직의 업무 흐름과 파악하고
실제 업무에 필요한 요소를 체크해 본다면
훨씬 더 실용적인 그룹웨어를 선택할 수 있겠죠?

 

 

마지막으로 웹메일 그룹웨어를 도입할 때는
용량 대비 비용 효율성을 꼼꼼히 따져보는 것이 중요합니다.

따라서 제공되는 용량이 업무 환경에 충분한지
체크한 후 비용까지 함께 비교해야 하죠.

초기에는 큰 용량이 필요하지 않다고 생각하실 수 있는데요.

시간이 지나며 업무 데이터가 누적되면
용량이 부족해지고 이때 추가 비용이 발생할 수 있습니다.

따라서 용량 초과 시 확장 가능한 옵션이 있는지,
추가 요금은 합리적인 수준인지 미리 체크해두는 것이 좋습니다. 

만약 용량과 비용에 대한 걱정을 덜고 싶다면 처음부터
무제한 용량을 선택하는 것도 하나의 방법이겠죠?

 

 

---

 

오늘은 웹메일 그룹웨어 선택시 반드시 살펴봐야 할 항목에 대해 설명드렸는데요.

위 항목들을 체크하여 우리 기업에 꼭 맞는
웹메일 그룹웨어를 선택하는 데 큰 도움이 되기를 바랍니다!

 

 

 

메일플러그에서는 도메인 서비스를 지원하고 있어
도메인부터 웹메일 그룹웨어까지 한 번에 이용하실 수 있는데요.

기업의 상황에 따라 기업메일 및 그룹웨어 상품을 선택하여 도입하실 수 있죠.

무제한 용량을 통해 효율적으로 업무를 이어갈 수 있습니다.

최대 50% 할인혜택을 통해 더욱더 경제적인 도입이 가능한데요.

메일플러그에 대한 더 자세한 정보는 아래 링크를 통해 확인해 주시기 바랍니다!

▶ 메일플러그 웹메일 그룹웨어