우리 회사를 위한 최적의 협업 도구 유형 안녕하세요. 메일플러그입니다. 협업도구의 유형에는 여러 가지가 존재하는데요. 대부분의 협업도구는 효율적인 업무를 도와주지만 회사에게 좀 더 잘 맞는 프로그램들이 있기 마련이죠. 그래서 오늘은 협업 도구의 3가지 유형에 대해 설명드릴텐데요. 어떤 유형의 그룹웨어가 회사에 잘 맞을지 살펴보시기 바랍니다! 1. 메신저형 협업도구 첫번째는 메신저형 협업도구인데요. 메신저형의 가장 큰 특징은 실시간 커뮤니케이션에 초점이 맞춰져 있습니다. 외부에서도 업무가 가능하도록 모바일 지원이 되는 곳이 대부분이죠. 1:1 대화와 그룹 채팅은 기본적으로 가능한데요. 화상회의나 화면 공유 등의 기능으로 보다 원활한 의사소통이 이루어집니다. 더불어 파일이나 사진 등도 빠르게 전달받을 수 있는데요. 빠른 커뮤니케이션이 특히 중요하다..
업무 메일 솔루션, 지금 바로 도입 해야하는 기업의 특징 살펴보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무 메일 솔루션을 도입하게 되면 효율적인 일처리가 가능한데요. 따라서 많은 기업에서 사용하고 계시죠. 다만 여러 조건 때문에 아직 도입을 망설이고 계신 분들도 있으실 듯합니다. 하지만 오늘 알려드리는 특징을 가지고 있다면 하루빨리 그룹웨어를 도입하는 것이 좋으실 텐데요. 그렇다면 업무 메일 솔루션을 당장 도입해야 하는 기업의 특징들을 알아보겠습니다. 1. 재택 및 유연 근무 시행 중인 기업 요즘은 사무실에서만 근무하는 것이 아닌데요. 근무 형태가 다양해져 재택근무, 유연근무 등 이전보다 자유롭게 근무하는 방식이 많아졌죠. 이렇게 근무형태가 다양하다면 업무 메일 솔루션을 통해 훨씬 편리하게 업무 진행이 가능할 텐데요. 따라서 아직 그룹웨어를 이용하고 있지 않으시다면 하루빨리..
상황별로 알아보는 프로젝트 관리가 가져오는 긍정적인 영향은? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 프로젝트 관리는 기업의 목표 달성을 위해 필수적인 과정인데요. 복잡하고 다양한 업무를 체계적으로 관리하여 성공을 도모하는 것이 핵심이죠. 그래서 오늘은 상황별로 프로젝트 관리 기능이 회사에 필요한 이유에 대해 설명드리려고 하는데요. 그 전에 먼저 프로젝트 관리가 무엇인지 알아보겠습니다. 프로젝트 관리는 특정 목표를 달성하기 위한 일련의 활동을 계획, 실행 및 조정하는 것을 의미하는데요. 프로젝트 관리 기능은 이러한 과정들을 쉽게 관리할 수 있도록 도와주는 기능이죠. 따라서 보다 효율적인 업무가 가능해지는데요. 본격적으로 상황별로 프로젝트 관리 기능이 기업에 어떤 긍정적 영향이 있는지 알아보겠습니다. 1. 업무 진행 시 조직원간 소통이 원활하지 않다면? 업무 진행 시 담당자가..
업무협업툴 선정 시 고려해야 할 문제점은? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 업무협업툴 업체 선정 시 고려해야 할 문제점과 이를 어떻게 해결할 수 있을지에 대해 이야기 해보려고 하는데요. 아직 업무협업툴을 탐색 중 이시라면 오늘 포스팅을 꼼꼼히 체크해 주시기 바랍니다! 1. 예산 문제와 그 해결책은? 기업들이 그룹웨어 사용을 고민하는 가장 큰 요인 중에 하나가 비용일텐데요. 그룹웨어는 도입 비용 뿐만 아니라 시간이 지남에 따라 사용 인원이나 용량 추가 등에 대한 금액이 붙을 수 있죠. 따라서 도입 비용 뿐만 아니라 추가적인 비용까지 계산 하셔서 도입하시는 게 좋습니다. 따라서 업체별 기본 금액 부터 비교해 본 후에 그룹웨어 서비스를 선택해야 하는데요. 업체가 다양한 만큼 가격도 천차만별이죠. 한번 도입 시 오래 사용하는 그룹웨어 특성 상 할인..
회사 그룹웨어의 장단점 분석을 통한 이메일 솔루션 추천 안녕하세요. 메일플러그입니다. 회사 그룹웨어에는 다양한 장점이 있어 많은 분들이 도입을 원하시는데요. 반면에 단점도 존재하여 많은분들이 도입을 고민하시기도 하죠. 그래서 오늘은 회사그룹웨어의 장단점을 살펴보고 단점을 보완해줄 수 있는 이메일 솔루션을 추천해 드리겠습니다. 그럼 먼저 그룹웨어의 장점을 살펴볼까요? 그룹웨어의 장점 ① 첫번째로 그룹웨어는 이메일, 일정, 작업, 파일 공유 등 다양한 기능을 한 곳에서 제공합니다. 이를 통해 여러 도구를 개별적으로 사용하는 번거로움을 줄일 수 있는데요. 또한 사내 구성원 모두가 통합된 환경에서 작업할 수 있습니다 그룹웨어의 장점 ② 두번째로 회사 그룹웨어를 사용하면 팀원들 간의 협업과 의사 소통이 간편해집니다. 이메일, 메신저, 게시판 등 다양한 방식으로 빠르고..
현대 사회의 필수 도구, 인트라넷의 중요성 알아보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 인트라넷 도입을 고민하고 계신분들이 많으실 텐데요. 아마 비용의 문제도 있지만 얼마나 효율적으로 사용 가능한가에 대해 고민하게 되면서 도입을 망설이는 분들도 계시죠. 그래서 오늘은 현대 사회에 꼭 필요한 인트라넷의 중요성과 어떤 업체를 선택해야하는지까지 알아보도록 하겠습니다. 그럼 인트라넷이 기업에게 중요한 이유는 무엇일까요? 인트라넷은 기업내에서 다양한 역할 수행하며 조직의 생산성을 높이기 때문에 중요하죠. ① 커뮤니케이션 강화 인트라넷은 조직 내에서의 소통을 강화시키는 역할을 합니다. 직원들은 인트라넷을 통해 이메일, 메신저 등을 활용하여 이전보다 편리하고 강화된 커뮤니케이션 진행이 가능하죠. ② 업무 효율성 향상 인트라넷은 업무 효율성을 향상시키는 데 도움을 줍니다. ..
KT비즈메카이지 유료화 이후, 대체할 업무툴을 찾고 있다면? 안녕하세요. 메일플러그입니다. KT비즈메카이지의 베이직 서비스를 무료로 이용하고 계신분들도 많으실 것 같습니다. 하지만 이제 기존 무료 이용 회원들도 3월 말부터는 유료화로 전환된다는 소식이 있는데요. 그래서 오늘은 KT비즈메카이지의 유료화에 대한 안내와 그에 따른 대안에 대해서 소개해 드리겠습니다. 1. KT비즈메카EZ 전체 회원 유료화 안내 먼저 베이직서비스는 2024년 3월 25일부터 유료로 전환되는데요. 기존 무료서비스 사용자라면 해당날짜 이후에는 베이직서비스 이용권을 구매해야 하죠. 유료화는 KT비즈메카EZ의 전체 회원을 대상으로 진행됩니다. 이제 모든 회원들이 비즈메카이지를 무료로 사용할 수 없게 되는 것이죠. 그렇다면 KT비즈메카를 유료서비스로 전환해서 사용한다면 알아두어야 할 단점은 어떤 ..
업무 환경에 딱 맞는 메일 협업 시스템 만들기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업에서는 적합한 협업 시스템을 선택하는 것은 매우 중요한데요. 업무 환경의 특성과 요구사항을 고려하여 그룹웨어를 고른다면 효율적인 협업이 가능하죠. 그래서 오늘은 업무환경에 따라 알맞은 메일 협업 시스템 만들기에 대해 소개해 드리려고 하는데요. 우리 회사는 어떤 그룹웨어와 잘 맞을지 알아보시죠! 우리 회사에 딱 맞는 메일 협업 시스템 만들기 ① 사무실 외 출근이 잦은 경우엔? 먼저 현장이나 영업점 관리 등으로 인해 사무실 이외의 장소로 출근하는 경우입니다. 이렇게 회사 외부에서는 PC를 통해 그룹웨어에 접속하기 어려울 가능성이 높은데요. 따라서 장소에 구애받지 않는 모바일 앱을 통해 업무시스템 접속이 가능한 곳을 선택하셔야 합니다. 특히 메신저나 전자결재를 모바일 앱으로 ..

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