근태관리 시스템으로 원활하게 협업하는 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 여러분은 어떠한 이유로 근태관리 시스템 도입을 고려하시나요? 아마 많은 분들이 근로기준법 규정 준수나 다변화된 근무 형태의 대응을 위해 고려하실 겁니다. 하지만 그뿐만 아니라 협업을 할 때에도 큰 도움을 줄 수 있는데요. 그래서 오늘은 근태관리 시스템으로 원활하게 협업을 하는 방법에 대해 말씀드리려 합니다. 1. 빠른 일정 파악을 돕는 '근태 현황' 협업 프로젝트를 진행하는 경우, 여러 부서의 사람들과 함께 할 때가 많은데요. 그러다 보니 일정을 파악하는 것이 어려울 수 있습니다. 예를 들어 프로젝트 회의를 잡으려면, 참여 구성원 모두의 일정을 고려해야 하는데요. 출장, 외근, 휴가 등으로 인하여 자리를 비우는 사람이 생길 수 있기 때문에, 구성원마다 일일이 근무 현황을 물..
효과적인 협업을 위한 업무 관리툴 활용법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 회사에서 일을 하시다 보면, 여러 크고 작은 협업을 하게 되실 텐데요. 협업을 더욱 효과적으로 하기 위해서는 배가 산으로 가는 일이 없도록, 업무 관리툴을 사용하시는 것이 바람직하죠. 그래서 오늘은 메일플러그의 업무 관리툴인 TASK 기능의 활용법을 말씀드리려고 합니다. 메일플러그 TASK는? 먼저, 메일플러그의 TASK는 칸반 형식으로 이루어져 있는데요. 크게 공간 > 섹션 > 카드 순으로 구분되어, 워크플로우를 직관적으로 한눈에 파악할 수 있죠. 또한, 누가 어떤 일을 담당하고 있는지 작업의 우선순위 등도 쉽게 확인 가능한데요. 이를 통해, 구성원들의 책임감을 높이고 공동의 목표를 빠르게 달성할 수 있도록 도와줍니다. 그러면 자세한 활용 방법을 살펴볼까요? 1. 프로젝트..
오피스365메일 외부 연동 중단, 발생하는 문제와 대처법은? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 OFFICE 365를 사용하는 분들이라면, 꼭 아셔야 할 소식을 말씀드리려 하는데요. 바로, 앞으로 오피스365메일의 POP3/IMAP 외부 연동이 중단된다는 소식입니다. 이는 기업메일 사용에 많은 영향을 끼치기 때문에 중요한데요. 지금부터 어떠한 문제가 발생하게되는지, 어떻게 대처해야 하는지 차근차근 말씀드리겠습니다. 1. POP3/IMAP 지원 중단 마이크로소프트사에 따르면, 2022년 10월 1일부터 오피스365메일에 대한 POP3/IMAP 인증을 중단해나갈 계획이라고 하는데요. 12월까지만 임시적으로 가능하며, 2023년부터는 완전히 지원이 중단된다고 합니다. 하지만 이것이 왜 기업메일을 사용하는 데 영향을 주는 걸까요? 그것은 바로 POP3와 IMAP이 이메..
보안 메일, 아무도 믿지 말아야 더 안전하다? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 사이버 공격으로 인한 침해사고 발생 시, 기업이 입는 피해는 금전적인 부분에서부터 기업의 가치 손실까지 그 범위가 매우 큰데요. 특히, 회사의 중요한 데이터가 많이 포함된 이메일의 경우 더욱 각별한 주의가 필요하죠. 그래서 오늘은 이메일 보안의 중요성과 안전하게 지키는 방법에 대해 말씀드리겠습니다! 1. 증가하는 이메일 보안의 중요성 코로나 19로 인하여 재택근무 등 근무 유형이 짧은 시간 내에 많이 다양해졌는데요. 이러한 가속화된 근무 환경의 변화는 보안에 대한 위협을 심화시키게 되었습니다. KISA의 사이버 위협 동향 보고서에 따르면, 재택근무 시 해킹 및 악성코드 감염 경험이 있거나 의심되는 정황이 있었다고 응답한 사람이 51.57%로 매우 높은 편이었는데요. 회사 업..
비즈니스 메일 발송, 실수 없이 보내는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 회사에서는 거래처, 고객 등 다양한 사람과 비즈니스메일을 자주 주고받는데요. 그러다 보니 크고 작은 실수가 발생하기도 합니다. 하지만 이러한 실수가 반복된다면, 상대에게 안 좋은 이미지를 심어줄 뿐 아니라 회사에 손해까지 끼치게 될 수도 있는데요. 그래서 오늘은 메일플러그 기능을 통해 실수 없이 비즈니스메일 발송하는 방법을 알려드리겠습니다! 1. 미리보기 기능 활용하기 첫 번째 방법은 비즈니스메일 발송 전 미리보기로 한번 더 체크하는 것입니다. 흔히 발생하는 메일 발송 실수 중 하나가 바로, 제목이나 첨부파일 등을 누락하는 경우인데요. 미리보기 기능을 활용하면 이메일을 보내기 전, 누락된 사항은 없는지 다시 한번 점검할 수 있죠. 발송 전 미리보기 사용 여부는 사용자가 직접..
지긋지긋한 스팸메일, 확실하게 차단하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 직장인이라면 스팸메일로 인하여 짜증이 났던 경험이 다들 한 번씩은 있을 텐데요. 오늘은 이러한 지긋지긋한 스팸메일을 확실하게 차단하는 방법을 말씀드리려고 합니다. 먼저, 스팸 차단의 중요성부터 알아보겠습니다! 한국인터넷진흥원에 따르면, 작년 2021년의 스팸 이메일 수신량이 무려 2504만 건에 달했는데요. 이 같은 스팸메일을 제대로 차단하지 않으면, 메일함에는 업무와 무관한 많은 이메일이 쌓이게 되죠. 그렇게 될 경우, 필요한 자료를 찾기 어려울 뿐만 아니라 불필요한 내용들로 업무 집중도 또한 저하됩니다. 또한, 요즘에는 단순 광고성 스팸메일을 넘어 악성코드를 포함한 불법 스팸이 기승을 부리는데요. 제대로 차단하지 않아서 무심코 열람하거나 잘못 클릭하게 될 경우 회사에 큰..
업무메일 보안 필수! 사이버 공격에서 계정을 지키는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 국가정보원에서 지난달 21일 사이버 위기 경보를 ‘관심’에서 ‘주의’ 단계로 한 단계 높였는데요. 경보 단계가 올라간 만큼, 사이버 공격을 더욱 각별히 주의하셔야 하죠. 그래서 오늘은 최근 사이버위협 동향과 함께, 미리 예방하는 방법까지 말씀드리겠습니다. 1. 사이버 공격 동향 과학기술정통부에서 발표한 사이버위협 동향에 따르면, 사이버 공격은 3단계로 이루어지는데요. 그중, 첫 번째 침투 단계에서 해커는 먼저 공격 대상 기업의 사용자 계정을 수집합니다. 다크웹 등에서 구입하거나 악성메일을 보내는 등 다양한 방법을 활용한다고 하는데요. 최근 삼성과 LG에서도 계정 정보가 유출되어, 메일 계정 보안의 중요도가 더욱 높아졌습니다. 이메일 계정이 탈취될 경우, 사이버 공격의 다음 ..
회사 이메일 보안, 단독형 시스템으로 강화하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 회사 이메일을 도입하실 때, 좀 더 전문적인 서비스와 안전한 메일 보안을 필요로 하는 기업이 많으실 텐데요. 이런 고민을 가지고 계시다면, 서비스 선택 전 꼭 도입을 고려하셔야 할 기능이 있습니다. 바로 메일플러그의 메일 단독형 시스템인데요. 어떤 기능인지, 어떤 장점이 있는지 지금부터 하나씩 살펴보겠습니다. 먼저 어떤 기능인지 알아볼까요? 일반 기업메일은 보통 하나의 메일 서버를 다수 고객사가 공유하게 됩니다. 좀 더 저렴한 가격에 이용할 수 있지만, 서버를 공유하는 만큼 안정성은 떨어질 수 있는데요. 만약 특정 고객사에서 문제가 발생하면, 같은 서버를 공유하는 고객사에도 영향을 끼칠 수 있기 때문이죠. 반면 단독형 시스템은 고객사별로 독립적인 IP를 제공하는데요. 그만큼..