메대리's DIARY

워드/파워포인트 이미지를 아웃룩에서 띄우기 안녕하세요. 아웃룩 전문 블로거 메일플로그의 메대리입니다. 오늘은 워드/파워포인트 이미지를 아웃룩에서도 띄우는 방법을 포스팅하고자 합니다. 아웃룩 메일 형식은 크게 3가지로 '일반 텍스트', 'HTML', '서식있는 텍스트'로 구성 되어 있는데요. 이 중 '일반 텍스트' 형식 메일을 쓰게 되면 첨부하는 방법 외에는 JPG·PNG·GIF 등의 이미지, WMV·MOV·MP4 등의 동영상을 띄울 수 없습니다. 그러므로 아웃룩 위에서 멀티미디어 자료 활용하려면 메일 형식부터 확인해야 합니다. 워드에 작성한 [이미지+텍스트] 자료입니다. 이 멀티미디어 자료를 아웃룩 메일 형식들에 각각 적용시켜 보겠습니다. 위 멀티미디어 자료를 아웃룩 일반텍스트 형식에 적용하였더니 호환성..

[아웃룩] 스팸메일 차단 방법 아웃룩 메일을 쓰다보면 스팸 메일을 잔뜩 받게 되잖아요. (광고) 부터 시작해서 (음란물), (사이트 초대), (블로그 체험단) 등등등 이런 스팸메일을 효과적으로 걸러낸다면 소중한 업무시간을 절약할 수 있을 것 같습니다. 그럼 위와 같은 스팸메일을 차단하기 위해서 아웃룩에서 어떤 방법을 취할 수 있는지 한번 알아볼까요? 1) 스팸메일 차단 받은메일함에서 꾸준히 전송하는 스패머를 차단하는 방법입니다. 받은메일함 리스트에서 스패머를 영역 잡아 우클릭 누른 후 '정크 - 보낸 사람을 기준으로 차단' 을 누르면 해당자를 기준으로 스팸메일이 차단됩니다. 이제 더 이상 이 사람에 대한 알림은 새 메일로 받지 않습니다. 2) 스팸메일 차단 해제 실수로 스패머로 등록한 사람은 똑같은 바법..

[아웃룩] 아웃룩으로 에버노트 클리핑하기 안녕하세요. 메대리입니다. 아웃룩용 에버노트 클리핑에 대해 알려드리겠습니다. 에버노트 클리핑은 웹 브라우저에서 다시 보고 싶은 기사·링크 등 모든 텍스트, 이미지를 뽑아오는 기능입니다. 인터넷 기반에서 신문스크랩하는 거라고 할 수 있죠. 아웃룩 메일에서도 에버노트 클리핑을 사용할 수 있습니다. [에버노트 다운받기] 에버노트를 다운받고 아웃룩을 실행하면 위와 같은 빨간 상자 버튼이 생깁니다. 이 버튼이 클리핑 기능을 실행해주는데요. 클리핑하고자 하는 메일을 클리핑한 후, 노트/태그/의견 작성 후 저장하면 클리핑 완료. 완전 쉽죠~? 클리핑한 페이지에서 노트/ 태그 등을 수정할 수 있습니다. 물론 클리핑한 메일 본문까지도 본인 입맛에 맞게 수정할 수 있습니다 (이미지..

[아웃룩] 아웃룩 레이아웃 설정 안녕하세요. 매디리입니다. 아웃룩 레이아웃에 대해 알려드릴까 합니다.화면마다의 기능/정보에 대한 설명을 간단하게 기술할까 합니다. 1. 메인 메뉴 (GNB) : 이메일·일정 등 새로운 활동이 이루어지는 곳, 그 외에도 회신, 전달 등 기본적인 이메일 기능을 할 수 있는 메뉴입니다. 2. 계정관리 메뉴 : 추가한 계정들을 관리하는 메뉴입니다. 받은편지함, 보낸편지함, 임시보관함 등을 한 눈에 관리할 수 있습니다. 3. 내용 확인 메뉴 : 받은 메일이나 보낸 메일의 내용을 확인할 수 있는 메뉴입니다. 가끔씩 아웃룩 그림영역 (이미지)이 깨지는 경우가 있는데 이 링크를 참조해주세요. 아웃룩 레이아웃 관련해서 기본적인 설명을 드렸는데요.회사에서 업무로 아웃룩 쓰시는 분들께 큰 도..

[아웃룩] 아웃룩 메일 편지지 설정 안녕하세요. 메대리입니다. 요즘 HOT 뜨거운 더위 어떻게 해결하고 계신가요?더위는 뭐니뭐니해도 은행이 최고지요. 쌩쌩 도는 에어컨 바람과 정수기 시원한 물까지. 크아~메대리 들러주시는 모든 분들께서는 더위 느끼지 않으셨으면 좋겠습니다 :) 오늘은 아웃룩 메일 편지지 설정하는 포스팅을 쓰도록 하겠습니다. 아웃룩에서는 HTML 형식의 편지지를 사용할 수 있습니다. 메일 폼은 만들어 써도 돼고, 기존 아웃룩에 내재된 폼을 써도 됩니다. 폼이 위치한 경로는 C:\Program Files\Common Files\microsoft\shared\Stationery내재된 폼을 쓰시려면 아웃룩을 킨 상태에서, 파일 메뉴에서 [옵션]을 클릭해줍니다! 옵션 - 메일 - 편지지 및 글꼴 ..

[아웃룩] 아웃룩 메일 보낼 때 기본폰트 바꾸기 워드, 한글, 파워포인트까지. 새 문서 열 때마다 고정값으로 적용되는 폰트 있잖아요.이 기본 폰트를 커스터마이징해서 제가 자주 쓰는 폰트로 수정할 수 있습니다. 아웃룩 폰트 변경은 옵션에서 합니다. [파일 탭 > 옵션 메뉴] 를 차례대로 클릭합니다. 아웃룩 옵션창의 좌측 상단에서 [메일]을 선택합니다. 이후 빨간박스처럼 [편지지 및 글꼴] 버튼을 클릭합니다. [편지지 및 글꼴] 버튼을 누르면 위 같은 창이 뜹니다.[개인 편지지] 탭으로 들어가 변화를 주고픈 영역의 [글꼴] 버튼을 클릭해줍니다. 띄워진 글꼴 팝업창에서 기본으로 사용하고자 하는 글꼴을 선택합니다.스타일, 사이즈도 선택할 수 있습니다. 원하는 형식으로 설정했다면 확인 누르고새 메일 쓰기를 실행해..

[아웃룩] 아웃룩 이미지 깨짐현상,엑박 해결 안녕하세요. 메대리입니다. 지난 아웃룩 포스팅 때 아웃룩 일정을 다루었는데요.이번 포스팅은 아웃룩 이미지 깨짐현상인 엑박 관련하여 포스팅하고자 합니다. 아웃룩 쓰시다보면 위와 같이 메일 이미지가 깨져보일 때가 있습니다.인터넷 속어로 소위 '엑박'이라고 부르는데요. 아웃룩 엑박 현상을 해결할 수 있는 방법을 갖고 왔습니다. ▷ 아웃룩 이미지 깨짐현상, 엑박 해결하기 1) [옵션] 클릭 2) 최하단에 있는 [보안 센터] 클릭 - 보안 센터 설정 클릭! 3) 여섯번째 있는 [자동 다운로드] 클릭 - HTML으로 시작하는 체크박스 해제 이렇게 하면 아웃룩 깨짐 현상은 해결될 겁니다.이렇게 했는데도 계속 엑박이 뜨면 아웃룩 2010을 껐다가 다시 켜보시길 바랍니다.그래..

아웃룩으로 일정 관리하기 -2- 안녕하세요. 메대리입니다. 지난 아웃룩 포스팅 때 아웃룩 일정을 다루었는데요. 이번 포스팅도 아웃룩 일정 관련하여 추가적으로 포스팅하고자 합니다. ▷ 아웃룩 일정 추가하기! 구글 캘린더, 네이버 캘린더 등 일정 프로그램에 대해서 아웃룩은 '아웃룩 일정'이라고 부릅니다. 그래서 추가로 일정 추가하는 것은 새 캘린더를 더한다는 것과 같습니다. 계정당 기본적으로 일정 하나로 세팅되어 있지만 추가적으로 일정을 더할 수 있습니다. [홈 탭 - 일정 열기 - 새 일정 만들기] 단계를 거치면 새 아웃룩 일정을 만들 수 있습니다. 추가된 모습입니다. 여기서 기존 일정과 동시에 보게 세팅할 수도 있습니다. 보기 탭에서 이중차트를 클릭하면 위 이미지처럼 두 일정을 동시에 관리할 수 있습니다..

아웃룩에서 일정 관리하기 -1- 아웃룩에는 일정 관리할 수 있는 캘린더가 있습니다. 캘린더에서 일/주/월 단위로 일정 관리할 수 있으며 전용 프로그램 및 플러그인을 활용해서 애플 캘린더 / 구글 캘린더와 연동할 수 있습니다. ① 리본 : 일/주/월 단위로 UI를 바꿀 수 있고, [일정 그룹], [전자 메일 설정] 등 여러 기능을 사용할 수 있다.② 메인기능 단축키: CTRL + 1, 2, 3, 4 (메일, 일정, 연락처, 작업 순)③ 일정 관리 : 화면의 일정들을 추가 / 삭제 등 관리할 수 있다. 아웃룩 일정 관리할 수 있는 캘린더의 UI를 '일 단위' 로 설정한 화면입니다. 기본 화면(디폴트)은 TODAY로 잡히기 때문에 오늘 일정을 시간별로 세세하게 관리할 수 있습니다. 일정 만든 상태에서 드래그가..

아웃룩으로 연락처 관리하기! 연락처를 관리하는 방법은 다양합니다.그러나 회사 업무 중엔 메일만큼 많이 사용하는 소통 툴은 없는데요.그래서 메일로 연락처를 관리하면 업무 효율을 끌어올릴 수 있습니다. 아웃룩에서는 아~주 디테일하게 연락처를 관리할 수 있습니다.전화번호, 회사명, 회사 장소, 팩스번호, 주소 등모든 정보를 저장해 필요시 사용할 수 있습니다. 아웃룩 연락처를 관리하기 위해서는화면의 좌측 하단에서 [연락처]를 클릭합니다. 이 후 좌측 상단으로 마우스를 올리고[새 연락처]를 클릭해줍니다. 그럼 연락처를 입력할 수 있는대화상자들이 나옵니다. 이름, 메일주소,회사명, 회사 주소, 전화번호 등을 입력하고확인을 누르게 되면 아래처럼 네임카드가 추가됩니다. 홍길땅이라는 네임카드가 생겼습니다.이렇게 아웃룩에..

[아웃룩2010/2013] 아웃룩 상세검색 기능으로 빠르고 정확한 검색하기 안녕하세요. 메대리입니다. 5월은 정말 가족의 달이 맞군요. 저번달만 해도 노랗던 하늘이 푸르등하니 절로 가족과 산책하고 싶어지네요. 하지만 직장인인만큼 평일엔 열심히 일하고 주말 이용해서 나들이 가야겠습니다. (사실 메대리는 자취생입니다. 주말에도 가족 만나기는 힘들 듯..) 오늘은 아웃룩에 대해 알아볼 예정입니다. 아웃룩에 쌓인 메일들을 빠르고 정확하게 검색하는 방법을 알아볼건데요. 여러가지 방법이 있지만 오늘은 아웃룩 상세검색에 대해 알아보겠습니다. 아웃룩 접속하면 위와 같은 화면이 뜹니다. 상세 검색 팝업창을 띄우기 위해서는 일단 검색 탭으로 들어가야 하는데요.검색 탭 단축키는 CTRL + E 입니다. 검색 탭에서 검색 도..

아웃룩 확장자 eml 오픈하는 두가지 방법 업무나 여러가지 일로 인해 확장자가 eml인 파일이 첨부된 메일이 올 때가 있습니다. eml 확장자를 가진 파일은 아웃룩 익스프레스 포맷의 메일을 가리키는데요. 그래서 윈도우XP까지만 해도 eml을 아웃룩으로 열 수 있었지만 윈도우7부터는 마이크로소프트 사내 정책상 아웃룩이 사라져서 이걸 처음 본 사람은 eml 뷰어도 없고 악성코드로 오해할 수 있기 때문에 삭제해버릴 수 있습니다. 하지만 사실상 eml 파일은 중요하거나 핵심문서일 가능성이 많습니다. 업무상 인수인계할 때에도 eml을 쓰는 회사도 있으니까요. 그래서 eml 문서를 열람할 수 있는 두가지 방법을 소개하고자 합니다. 1. 설치없이 여는 방법 ⓐ http://www.encryptomatic.com/vi..

아이폰에서 아웃룩 사용하기 ! ! ( Outlook on Iphone ) 안녕하세요 메대리 입니다.요즘은 핸드폰에서 모든걸 다 하는데요,당연히 아웃룩도 핸드폰에서 볼 수 있어야 겠죠?그래서 준비했습니다!!아이폰에서 아웃룩 사용하기 !! App Store에서 Outlook App을 검색 해 다운받은 뒤 실행 합니다.아래의 화면에서 아웃룩에 등록된 이메일 계정을 추가합니다.(※ 저는 아웃룩에 gmail을 연동해 놓아 gmail을 추가 하였습니다. ^^) 화면이 넘어가면 전자 메일 계정 추가 화면이 보입니다. 저는 전자 메일 공급자가 google이기 때문에 google을 추가 하겠습니다. 공급자를 선택 한 후에는 공급자 사이트의 로그인 창이 뜹니다.저같은 경우는 google 입니다. 로그인 과정을 마치면 로그..

아웃룩2010 첨부파일 용량제한 해제 팁 아웃룩2010을 쓰는데 첨부파일 용량제한이 걸리셨나요?혹은 용량제한 때문에 몇 차례에 걸쳐 메일을 보내야 한다면!아웃룩2010 첨부파일의 용량제한을 해제하는 팁을 알려드리겠습니다. [시작] 에서 regedit을 검색, 레지스트리 편집기를 엽니다. 레지스트리 편집기에서 폴더를 하나하나 찾아갑니다. 오른쪽 창에서 [새로 만들기] 클릭 후 dword를 선택합니다. (32비트, 64비트 있는데 컴퓨터에 맞춰 선택)이 후, 키 이름을 MaximumAttachmentSize로 수정합니다. ▶ 0으로 표기된 키 값을 볼 수 있는데 여기서 0은 첨부파일 용량을 무제한으로 보낼 수 있다는 의미입니다. 이렇게 하면 아웃룩 첨부파일 용량제한 해제 완료!이제 테스트로 기존 첨부파일 최..

네이버 아웃룩 전체 메일 가져오기 막 네이버 아웃룩 연동을 했는데, 전체 메일이 아웃룩에 연동 되지 않으셨나요?혹은 최근 일부 메일만 아웃룩에 들어와 있다면!! 네이버 전체 메일을 아웃룩에 가져올 수 있는 설정법을 알려드리겠습니다. STEP 01. 네이버 로그인 후 [환경설정] -> [POP3/IMAP 설정] 탭을 클릭 합니다. POP3/IMAP 설정 하단에 보이는 네이버 아웃룩 설정 안내에 따라 아웃룩 설정을 시작 합니다. STEP 02. [새 전자 메일 계정 추가] 창에서 네이버 아웃룩 계정을 생성 합니다. ▷ 사용자 이름: User 이름▶ 전자 메일 주소 : 아이디@naver.com ▷ 계정 유형 : POP3▶ 받는 메일 서버 : pop.naver.com▷ 보내는 메일 서버 : smtp.naver...

아웃룩 설정 후 메일함 메일이 삭제 되었다면? (서버에 메시지 복사본 저장) 아웃룩 설정을 끝마치고 웹 메일에서 메일을 확인하는데, 그동안 받았던 기존 메일(웹메일)이 사라졌다면....? "삭제한 적이 없는데 어디로 갔지?" 라며 발만 동동굴린적 있으신가요?이와 같은 현상은 아웃룩 설정 후 흔히 발생하는 경우이기도 합니다. 분명 오늘 아침까지 웹 메일에서 메일을 확인하였는데 아웃룩 설정 후 메일이 모두 사라졌다면, 아웃룩 설정 중 [서버에 메시지 복사본 저장]을 체크하지 않았기 때문입니다. 그럼, 웹 메일에 있는 원본 메일을 지키기 위한 아웃룩 설정 법을 알아볼까요? STEP 01. 파일 > 정보 > 계정 설정에서 아웃룩 계정 설정을 시작 합니다. STEP 02. [새 계정 추가] 창에 알맞은 정보 값을..

지메일 아웃룩 설정 방법! (아웃룩2010 ver.) 지메일 아웃룩 설정을 몇 번이나 시도해 보았지만, [네트워크 암호 입력] 창만 보여지나요?답답하기만 한 네트워크 암호 입력 창을 어떻게 없앨 수 있을까요 ... 지메일 아웃룩 설정 방법에는 2차 비밀번호가 존재한다는 점!!!과연, 2차 비밀번호가 무엇일까요? 지금부터 지메일 아웃룩 설정 방법을 살펴보겠습니다 : ) STEP 01. 지메일(Gmail) 아웃룩 설정에 앞서 지메일 [환경설정] -> [전달 및 POP/IMAP]에 접속하여 기본 설정을 선택하세요. (POP / IMAP 방식을 선택 합니다.) STEP 02. 지메일(Gmail)은 아웃룩 연동을 위해 지메일 만의 2차 암호를 따로 생성하여야 합니다. 2차 암호 설정을 위해 [내 계정] -> [로..

아웃룩2010 메일 데이터 백업 및 가져오기 아웃룩을 사용하다 보면 주기적으로 메일 데이터 백업을 해야 할 때가 있어요~아웃룩 용량이 꽉 찼거나, 다른 계정 안에 중요한 메일 데이터를 옮길 때! 등등여러 상황 속에서 아웃룩 데이터 백업 및 가져오기가 필수로 사용 됩니다. 그럼 지금부터 아웃룩 백업 및 가져오기 과정에 대해 알아보도록 하겠습니다.(아웃룩2010 버전으로 작성되었습니다.) :::아웃룩2010 백업 방법::: STEP 01. [파일] -> [열기] -> [가져오기] 버튼을 클릭 합니다. STEP 02. "가져오기/내보내기 마법사" 창에서 [내보내기 - 파일]을 선택한 후 [다음]버튼을 클릭 합니다. STEP 03. "파일로 내보내기" 창에서 [Outlook 데이터 파일(.pst)]를 선택한 후..

빠른 메일 수신! 아웃룩2010 보내기/받기 시간 설정 아까 받았어야 할 메일이 아직도 수신 되고 있지 않다면, 아웃룩에서 가장 먼저 취해야 할 행동은 무엇일까요? 바로! [보내기/받기]버튼을 클릭하는 것 입니다. 아웃룩 보내기/받기 기능은 메일의 송/수신에서 발생하는 일정한 텀을 빠르게 단축 시켜 주기 역할을 하기 때문이죠! 만약 이런 [보내기/받기]의 기능을 자동으로 활성화 시켜 놓았다면 몇 분마다 실시가 되는지 살펴봐야 합니다. 예를들어 '30분 마다 자동 보내기/받기'로 설정되어 있다면 급한 메일 또한 30분 후에 확인할 수 있으니 주의해야 합니다. 그렇다면 아웃룩 보내기/받기 시간 설정은 어떻게 할 수 있을까요?(아웃룩2010 버전을 기준으로 작성되었습니다.) 01 > 아웃룩 보내기/받기 시간 ..

안녕하세요. No.1 기업메일 메일플러그의 메대리입니다. 아웃룩을 사용하시다 보면 현재 메일의 저장 경로가 어디인지 기억이 안나거나 제대로 알지 못하는 경우가 종종 있습니다. 그런 분들을 위해 오늘의 포스팅을 준비했습니다. 아웃룩 2010 버전에서 메일이 저장되는 위치를 확인하는 방법은 다음과 같습니다. Step 01 아웃룩 2010을 실행합니다. Step 02 상단의 여러 메뉴 중 [파일] 메뉴를 클릭합니다. Step 03 [정보] → [계정 설정] 버튼을 클릭합니다. Step 04 팝업 창의 상단 메뉴 중 [데이터 파일] 탭을 클릭합니다. Step 05 [데이터 파일] 탭에서 아웃룩의 현재 저장경로를 확인합니다. 지금까지, 언제나 여러분들의 스마트한 생활을 위해 노력하는 메대리였습니다.