메대리's DIARY

[아웃룩] 잘못 보낸 메일 회수하는 방법안녕하세요. 메대리입니다.오랜만에 아웃룩에 관한 정보를 전달해드리는데요.오늘은 업무 실수를 최소화시켜줄 수 있는 유용한 기능에 대하여 알려드리려고 합니다.평소에 회사에서 업무를 처리하다보면, 메일을 잘못 전송할 때가 있는데요.그런 상황에서 "이걸 취소하면 얼마나 좋을까"라는 생각을 하게 됩니다.그래서, 오늘은 위와 같은 상황에서 유용하게 사용할 수 있는 아웃룩 메일 회수 방법을 알려드리겠습니다. <미리 확인해야할 정책>아래와 같은 경우는 회수가 적용되지 않으니, 해당 사항이 있는지 꼭 확인해주시길 바랍니다.1. 받는 사람이 아웃룩을 사용하고 있지 않으면 삭제되지 않습니다.2. 메시지가 받은 편지함에 없는 경우 삭제되지 않습니다.3. 받는 사람이 메시지를 이미 읽은 ..

[아웃룩] "기본 전자 메일폴더를 찾을 수 없습니다" 오류 해결 방법안녕하세요. 메대리입니다. 이전 사용하던 아웃룩 정보를 지우고 다시 아웃룩 실행 시 "기본 전자 메일 폴더를 열 수 없습니다. 예기치 않은 오류가 발생했습니다. MAPI가 msncon.dll 정보 서비스를 로드할 수 없습니다"라고 발생하며 아웃룩이 실행되지 않는 경우가 있는데요.이는 아웃룩 계정에서 사용하던 파일이 삭제되거나 이동되어 발생하는 현상일 수 있습니다.오늘은 새 프로필 추가로 이러한 오류를 손쉽게 해결하는 방법을 알려드리도록 하겠습니다.STEP 1 아웃룩을 종료하고, 제어판에 접속합니다.제어판에서 접속 후, [사용자 계정 및 가족 보호] 또는 [사용자 계정] 아이콘을 클릭해주세요.STEP 2 사용자 계정 및 가족 보호 화면에서..

안녕하세요. 메대리입니다. 많은 분들이 iOS와 안드로이드에서 POP 메일 계정을 연결해서 사용하려고 하시는데요.안타깝게도 현재 아웃룩에서는 POP 계정이 지원되지 않고 있습니다.하.지.만, 아웃룩 계정과 POP 메일 계정을 연동하여 iOS와 안드로이드 아웃룩 앱에서도 POP 메일 계정을 사용할 수 있습니다!그럼, 지금부터 메대리가 차근차근 메일 계정을 설정하는 방법을 알려드리도록 하겠습니다.STEP 1 아웃룩 계정(outlook.com/hotmail.com/outlook.kr 등)에 로그인하기아웃룩 PC 웹사이트에 접속하여 기존에 사용하시던 아웃룩 계정 또는 새로 생성한 아웃룩 계정으로 로그인합니다.※ 로그인하는 계정은 POP3 계정이 아닌, @outlook.com, @hotmail.com 등으로 끝나..

안녕하세요. 메대리입니다 :)오늘은 아웃룩에서 메일 작성 시, 발생하는 콘텐츠 프레임 오류에 대한 해결하는 방법을 알려드리려고 합니다.위 문제는 브라우저 문제이므로, 브라우저 업그레이드 및 최적화를 하면 해결되는 문제이므로,지금부터 브라우저 업그레이드 및 최적화 방법을 알려드리도록 하겠습니다.STEP 1 인터넷 익스플로러(Internet Explorer) 버전 업그레이드사용 중인 인터넷 익스플로러 버전은 아래와 같이 확인할 수 있습니다.1) 인터넷 익스플로러 창을 열고, [도움말] 탭 > [Internet Explorer 정보] 버튼을 클릭합니다.2) 현재 인터넷 익스플로러 버전을 확인합니다.현재 마이크로 오피스 프로그램에 적합한 인터넷 익스플로러 버전은 11입니다.11보다 낮은 버전일 경우, 호환성에 ..

[아웃룩] 아웃룩에 연동한 메일이 웹에서 계속 삭제됩니다.안녕하세요. 메대리입니다. 메일 서비스와 아웃룩을 연동하여 사용할 때, 아웃룩에는 메일이 있는데 웹에서 자꾸 메일이 삭제되는 경험을 하신 적 있으신가요?이런 경우, 웹에서 메일을 확인할 수 없는 문제가 생기는데요.오늘은 메대리가 이러한 문제를 간단하게 해결할 수 있는 방법을 알려드리도록 하겠습니다.STEP 1 계정 정보 접속'도구' 또는 '파일' 메뉴에서 '정보' > '계정 설정'을 클릭하시면, 계정 설정 창이 생성됩니다.STEP 2 계정 변경 창 접속계정 설정 창에 아웃룩에 등록된 전자메일 주소가 보이시나요?문제가 되는 전자메일 계정 이름을 더블 클릭하여, 계정 변경 창에 접속해주세요.STEP 3 복사본 저장 옵션 체크이제 마지막 단계인데요.계정..

[아웃룩2016] 아웃룩 규칙 생성하여 메일 관리하기 안녕하세요. 메대리입니다. 오늘은 체계적인 메일 관리를 위한 아웃룩 꿀팁! 아웃룩 규칙 생성 방법을 알아보겠습니다. 여러가지 규칙이 있지만, 오늘은 가장 기본적인 보낸 사람 주소를 기준으로 메일 전달, 보관함 변경 규칙을 만들어보겠습니다. STEP 01. 아웃룩에서 규칙 > 규칙 및 알림 관리를 선택해줍니다. STEP 02. 규칙 및 알림창 > 새 규칙을 클릭하여 규칙 마법사를 열어줍니다. 규칙 마법사에 있는 다음과 같이 구성, 알림 설정, 새 규칙으로 시작 목록 중 설정할 규칙을 선택하고 다음 버튼을 클릭합니다. STEP 03. 규칙 설명 편집 > 밑줄 그어진 값을 선택하여 값을 수정해줍니다. STEP 04. 주소록 목록에서 값을 선택하거나, 하단에..

[아웃룩2016] 아웃룩 검색 안됨/검색결과 없음 해결방법 안녕하세요. 메대리입니다! 혹시, 아웃룩2016 사용하시는 유저분들 중 아래와 같이 검색이 안되는 현상을 겪고 계신 분들 계신가요? 메대리도 결재메일이 있는 메일함에서 "결재"라는 단어를 검색해봤는데, 검색 창에 "결과가 없습니다."라는 문구만 뜨네요..ㅠㅠ 뭐죠.. 그래서 오늘은 최근 발생하고 있는 아웃룩2016 검색 오류에 대한 해결방법을 준비했습니다. 그럼 시작해볼까요?! Step 1_아웃룩을 켜신 후, [파일]>[Office계정]을 클릭하여 Office 업데이트 여부와 버전을 확인해주세요. 여기서 버전이 1702로 설정되어있다면, 검색오류는 최근 업데이트에 의해 발생한 것임이 99.9%입니다. Step 2_그리고, Office 업데이트 좌..

[아웃룩 사용법] 아웃룩에서 투표/설문조사 기능 사용하기안녕하세요 메대리입니다!벌써 3월의 마지막이 찾아왔는데요.날씨가 따뜻해진 만큼, 이제 회사 워크샵 시즌이 다가오고 있습니다.워크샵 시즌에는 특히 워크샵 장소 선정, 날짜 선정과 같은 직원 설문조사를 많이하는데요.이럴 때 유용하게 사용하실 수 있도록, 오늘은 아웃룩을 활용하여 설문조사/투표를 진행하는 방법을 알려드리겠습니다.보내는 사람/받는 사람/투표 결과 확인 법 이렇게 3가지로 나누어 알려드릴 예정이니, 꼼꼼히 확인해주세요![보내는 사람]Step 1_아웃룩을 켜신 후, [새 전자메일]을 클릭하여 새 메시지 창을 열어주세요. 그리고, [옵션]>[응답 단추 사용]>[사용자 지정]을 클릭해줍니다. Step 2_위와 같이 클릭하면, 아래와 같이 속성 창이..

아웃룩 사용법 공개!아웃룩 자동분류 기능 사용하기안녕하세요. 메대리입니다.오늘은 아웃룩을 더 편리하게 사용하실 수 있는 자동분류 기능을 소개해드리려고 하는데요.광고메일은 광고메일함에 거래처A메일은 거래처A메일함에, 스스로 알아서 척척 분류 해주는 아웃룩 자동 분류 기능 사용법!아웃룩에서 어디있는지 찾고 계셨다면, 이번 포스팅을 꼭 참고해주세요 :) !!Step 1_먼저 아웃룩을 실행해주신 후, 홈>규칙>규칙만들기를 클릭해주세요Step 2_규칙 만들기 창에서 어떤 편지를 분리할 지 규칙을 설정하신 후, 폴더 선택을 눌러주세요.Step 3_상위 폴더로 지정될 폴더를 클릭한 후, 새로 만들기 버튼을 눌러주세요.Step 4_새 폴더 이름을 입력하여 추가합니다.Step 5_폴더 선택 후, 항목을 이동할 폴더에 체..

아웃룩 데이터 파일을 복사할 때 가끔 마주치는 오류!오늘은 '0x80070021: 다른 프로세스가 파일의 한 부분을 잠갔으므로, 프로세스가 해당 파일을 엑세스할 수 없습니다.' 라는 오류를 해결하는 간단한 방법을 소개해드릴게요!아웃룩 0x80070021 에러는 데이터 파일을 복사할 때 주로 나타나는데요전체적인 오류 내용은 아래와 같습니다!"예기치 못한 오류로 인해 파일을 복사할 수 없습니다. 이 오류가 계속 표시되면오류코드를 사용하여 이 문제에 대한 도움말을 검색할 수 있습니다.오류 0x80070021: 다른 프로세스가 파일의 한 부분을 잠갔으므로,프로세스가 해당 파일을 엑세스할 수 없습니다."데이터 파일 복사 붙여넣기만 하면 되는데.. 이럴 때 진짜 답답하시죠?이런 답답함을 한 방에 날려줄 간단한 .p..

워드/파워포인트 이미지를 아웃룩에서 띄우기 안녕하세요. 아웃룩 전문 블로거 메일플로그의 메대리입니다. 오늘은 워드/파워포인트 이미지를 아웃룩에서도 띄우는 방법을 포스팅하고자 합니다. 아웃룩 메일 형식은 크게 3가지로 '일반 텍스트', 'HTML', '서식있는 텍스트'로 구성 되어 있는데요. 이 중 '일반 텍스트' 형식 메일을 쓰게 되면 첨부하는 방법 외에는 JPG·PNG·GIF 등의 이미지, WMV·MOV·MP4 등의 동영상을 띄울 수 없습니다. 그러므로 아웃룩 위에서 멀티미디어 자료 활용하려면 메일 형식부터 확인해야 합니다.워드에 작성한 [이미지+텍스트] 자료입니다. 이 멀티미디어 자료를 아웃룩 메일 형식들에 각각 적용시켜 보겠습니다.위 멀티미디어 자료를 아웃룩 일반텍스트 형식에 적용하였더니 호환성 검..

[아웃룩] 스팸메일 차단 방법아웃룩 메일을 쓰다보면 스팸 메일을 잔뜩 받게 되잖아요. (광고) 부터 시작해서 (음란물), (사이트 초대), (블로그 체험단) 등등등 이런 스팸메일을 효과적으로 걸러낸다면 소중한 업무시간을 절약할 수 있을 것 같습니다. 그럼 위와 같은 스팸메일을 차단하기 위해서 아웃룩에서 어떤 방법을 취할 수 있는지 한번 알아볼까요?1) 스팸메일 차단받은메일함에서 꾸준히 전송하는 스패머를 차단하는 방법입니다. 받은메일함 리스트에서 스패머를 영역 잡아 우클릭 누른 후 '정크 - 보낸 사람을 기준으로 차단' 을 누르면 해당자를 기준으로 스팸메일이 차단됩니다.이제 더 이상 이 사람에 대한 알림은 새 메일로 받지 않습니다.2) 스팸메일 차단 해제실수로 스패머로 등록한 사람은 똑같은 바법으로 차단 ..

[아웃룩] 아웃룩으로 에버노트 클리핑하기안녕하세요. 메대리입니다. 아웃룩용 에버노트 클리핑에 대해 알려드리겠습니다. 에버노트 클리핑은 웹 브라우저에서 다시 보고 싶은 기사·링크 등 모든 텍스트, 이미지를 뽑아오는 기능입니다. 인터넷 기반에서 신문스크랩하는 거라고 할 수 있죠. 아웃룩 메일에서도 에버노트 클리핑을 사용할 수 있습니다.[에버노트 다운받기]에버노트를 다운받고 아웃룩을 실행하면 위와 같은 빨간 상자 버튼이 생깁니다. 이 버튼이 클리핑 기능을 실행해주는데요.클리핑하고자 하는 메일을 클리핑한 후, 노트/태그/의견 작성 후 저장하면 클리핑 완료. 완전 쉽죠~?클리핑한 페이지에서 노트/ 태그 등을 수정할 수 있습니다. 물론 클리핑한 메일 본문까지도 본인 입맛에 맞게 수정할 수 있습니다 (이미지 제외)별..

[아웃룩] 아웃룩 레이아웃 설정안녕하세요. 매디리입니다. 아웃룩 레이아웃에 대해 알려드릴까 합니다.화면마다의 기능/정보에 대한 설명을 간단하게 기술할까 합니다.1. 메인 메뉴 (GNB) : 이메일·일정 등 새로운 활동이 이루어지는 곳, 그 외에도 회신, 전달 등 기본적인 이메일 기능을 할 수 있는 메뉴입니다.2. 계정관리 메뉴 : 추가한 계정들을 관리하는 메뉴입니다. 받은편지함, 보낸편지함, 임시보관함 등을 한 눈에 관리할 수 있습니다.3. 내용 확인 메뉴 : 받은 메일이나 보낸 메일의 내용을 확인할 수 있는 메뉴입니다. 가끔씩 아웃룩 그림영역 (이미지)이 깨지는 경우가 있는데 이 링크를 참조해주세요.아웃룩 레이아웃 관련해서 기본적인 설명을 드렸는데요.회사에서 업무로 아웃룩 쓰시는 분들께 큰 도움됐으면 ..

[아웃룩] 아웃룩 메일 편지지 설정안녕하세요. 메대리입니다. 요즘 HOT 뜨거운 더위 어떻게 해결하고 계신가요?더위는 뭐니뭐니해도 은행이 최고지요. 쌩쌩 도는 에어컨 바람과 정수기 시원한 물까지. 크아~메대리 들러주시는 모든 분들께서는 더위 느끼지 않으셨으면 좋겠습니다 :)오늘은 아웃룩 메일 편지지 설정하는 포스팅을 쓰도록 하겠습니다.아웃룩에서는 HTML 형식의 편지지를 사용할 수 있습니다.메일 폼은 만들어 써도 돼고, 기존 아웃룩에 내재된 폼을 써도 됩니다.폼이 위치한 경로는 C:\Program Files\Common Files\microsoft\shared\Stationery내재된 폼을 쓰시려면 아웃룩을 킨 상태에서, 파일 메뉴에서 [옵션]을 클릭해줍니다!옵션 - 메일 - 편지지 및 글꼴 → 개인편지..

[아웃룩] 아웃룩 메일 보낼 때 기본폰트 바꾸기워드, 한글, 파워포인트까지. 새 문서 열 때마다 고정값으로 적용되는 폰트 있잖아요.이 기본 폰트를 커스터마이징해서 제가 자주 쓰는 폰트로 수정할 수 있습니다.아웃룩 폰트 변경은 옵션에서 합니다. [파일 탭 > 옵션 메뉴] 를 차례대로 클릭합니다.아웃룩 옵션창의 좌측 상단에서 [메일]을 선택합니다. 이후 빨간박스처럼 [편지지 및 글꼴] 버튼을 클릭합니다.[편지지 및 글꼴] 버튼을 누르면 위 같은 창이 뜹니다.[개인 편지지] 탭으로 들어가 변화를 주고픈 영역의 [글꼴] 버튼을 클릭해줍니다.띄워진 글꼴 팝업창에서 기본으로 사용하고자 하는 글꼴을 선택합니다.스타일, 사이즈도 선택할 수 있습니다. 원하는 형식으로 설정했다면 확인 누르고새 메일 쓰기를 실행해 변경부분..

[아웃룩] 아웃룩 이미지 깨짐현상,엑박 해결안녕하세요. 메대리입니다. 지난 아웃룩 포스팅 때 아웃룩 일정을 다루었는데요.이번 포스팅은 아웃룩 이미지 깨짐현상인 엑박 관련하여 포스팅하고자 합니다.아웃룩 쓰시다보면 위와 같이 메일 이미지가 깨져보일 때가 있습니다.인터넷 속어로 소위 '엑박'이라고 부르는데요. 아웃룩 엑박 현상을 해결할 수 있는 방법을 갖고 왔습니다.▷ 아웃룩 이미지 깨짐현상, 엑박 해결하기1) [옵션] 클릭2) 최하단에 있는 [보안 센터] 클릭 - 보안 센터 설정 클릭!3) 여섯번째 있는 [자동 다운로드] 클릭 - HTML으로 시작하는 체크박스 해제이렇게 하면 아웃룩 깨짐 현상은 해결될 겁니다.이렇게 했는데도 계속 엑박이 뜨면 아웃룩 2010을 껐다가 다시 켜보시길 바랍니다.그래도 안되면 메..

아웃룩으로 일정 관리하기 -2-안녕하세요. 메대리입니다. 지난 아웃룩 포스팅 때 아웃룩 일정을 다루었는데요. 이번 포스팅도 아웃룩 일정 관련하여 추가적으로 포스팅하고자 합니다.▷ 아웃룩 일정 추가하기!구글 캘린더, 네이버 캘린더 등 일정 프로그램에 대해서 아웃룩은 '아웃룩 일정'이라고 부릅니다. 그래서 추가로 일정 추가하는 것은 새 캘린더를 더한다는 것과 같습니다. 계정당 기본적으로 일정 하나로 세팅되어 있지만 추가적으로 일정을 더할 수 있습니다.[홈 탭 - 일정 열기 - 새 일정 만들기] 단계를 거치면 새 아웃룩 일정을 만들 수 있습니다.추가된 모습입니다. 여기서 기존 일정과 동시에 보게 세팅할 수도 있습니다.보기 탭에서 이중차트를 클릭하면 위 이미지처럼 두 일정을 동시에 관리할 수 있습니다.일정 색도..

아웃룩에서 일정 관리하기 -1-아웃룩에는 일정 관리할 수 있는 캘린더가 있습니다. 캘린더에서 일/주/월 단위로 일정 관리할 수 있으며 전용 프로그램 및 플러그인을 활용해서 애플 캘린더 / 구글 캘린더와 연동할 수 있습니다.① 리본 : 일/주/월 단위로 UI를 바꿀 수 있고, [일정 그룹], [전자 메일 설정] 등 여러 기능을 사용할 수 있다.② 메인기능 단축키: CTRL + 1, 2, 3, 4 (메일, 일정, 연락처, 작업 순)③ 일정 관리 : 화면의 일정들을 추가 / 삭제 등 관리할 수 있다. 아웃룩 일정 관리할 수 있는 캘린더의 UI를 '일 단위' 로 설정한 화면입니다. 기본 화면(디폴트)은 TODAY로 잡히기 때문에 오늘 일정을 시간별로 세세하게 관리할 수 있습니다. 일정 만든 상태에서 드래그가 가..

아웃룩으로 연락처 관리하기!연락처를 관리하는 방법은 다양합니다.그러나 회사 업무 중엔 메일만큼 많이 사용하는 소통 툴은 없는데요.그래서 메일로 연락처를 관리하면 업무 효율을 끌어올릴 수 있습니다.아웃룩에서는 아~주 디테일하게 연락처를 관리할 수 있습니다.전화번호, 회사명, 회사 장소, 팩스번호, 주소 등모든 정보를 저장해 필요시 사용할 수 있습니다.아웃룩 연락처를 관리하기 위해서는화면의 좌측 하단에서 [연락처]를 클릭합니다.이 후 좌측 상단으로 마우스를 올리고[새 연락처]를 클릭해줍니다.그럼 연락처를 입력할 수 있는대화상자들이 나옵니다. 이름, 메일주소,회사명, 회사 주소, 전화번호 등을 입력하고확인을 누르게 되면 아래처럼 네임카드가 추가됩니다.홍길땅이라는 네임카드가 생겼습니다.이렇게 아웃룩에 추가된 연..