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클라우드 그룹웨어 VS 구축형, 장점부터 선택하는 방법까지 안녕하세요. 메대리입니다. 사내 그룹웨어 도입을 검토하신다면 '클라우드 그룹웨어', '임대형 그룹웨어' 또는 '구축형 그룹웨어'라는 용어를 자주 보셨을 겁니다. 오늘은 '클라우드 그룹웨어'와 '구축형 그룹웨어'의 차이는 무엇이고, 왜 많은 기업들이 클라우드 그룹웨어를 활용하는지 그 장점과 좋은 서비스를 선택하는 방법까지 안내해드리겠습니다. 1. 클라우드 그룹웨어 (임대형) VS 구축형 그룹웨어? '클라우드 그룹웨어'는 임대형 그룹웨어를 뜻하는데요. 기존 '구축형' 그룹웨어의 단점을 보완하기 위해 등장했습니다. 쉽게 말해, 부동산으로 생각하면 '구축형'은 집을 구입하는 것과 비슷하고 '임대형'은 월세처럼 집을 임대하는 것과 같습니다. 직접 집을 구입하는 것처럼, '구축형 그룹웨어'는 사용자 기업의 자체 서..
무료 그룹웨어 체험으로 꼭 체크해야 할 것 TOP 3 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 사내 그룹웨어 도입이나 이전을 탐색중인 분들을 위해서, 유용한 정보를 안내드리고자 합니다. 많은 기업들이 그룹웨어 도입 전에 무료 그룹웨어 체험을 이용하는데요. 무료 그룹웨어 체험을 하면서 우리 회사에 맞는 솔루션인지 충분히 확인해야겠죠? 그렇다면 이를 통해 어떤 점들을 확인해야 하는지 가장 중요한 체크사항 TOP 3와 많은 기업에서 사용중인 메일플러그 무료 그룹웨어 체험을 예시로 함께 체크해보겠습니다. 1. 우리 회사 업무에 맞는 편리한 기능을 제공하는가? 회사 업무마다 메일, 인사 관리, 전자결재, 웹하드, 메신저 등 필요한 기능도 다 다를텐데요. 무료 그룹웨어 체험을 통해 필요한 기능을 제공하는지, 세부 기능 및 인터페이스는 사용하기에 편리한지 등을 체크해봐야 ..
그룹웨어 추천, 기능부터 비용까지 불필요한 낭비 줄이는 법 안녕하세요. 메대리입니다. 업무 문서의 전자화 및 스마트워크의 중요성 대두로 그룹웨어는 기업의 필수 솔루션이 되었는데요. 그룹웨어를 활용하면 기업용 메일부터 전자결재, 웹하드, 메신저, 인사관리 등의 협업 기능으로 업무를 효율적으로 진행할 수 있습니다. 하지만 그 비용이 생각보다 비싸기 때문에 도입을 망설이거나, 현재 지불하는 요금에 불만을 느끼는 분들도 있으실텐데요. 오늘은 메대리가 이러한 고민을 해결해드리기 위해, 기능부터 비용까지 원하는대로 골라서 사용할 수 있는 그룹웨어 추천과 그룹웨어 업체별 요금 비교까지 안내드리겠습니다. 1. 패키지 상품의 허점 대부분의 그룹웨어는 메일, 전자결재, 메신저, 웹하드 등의 여러 협업기능을 한꺼번에 패키지로 묶어서 제공합니다. 일반 소비재로 치면 대형 마트의 '종..
무제한 용량 기업메일 서비스가 우리 회사에 필요한 이유 안녕하세요. 메대리입니다. 많은 기업들이 회사메일로 무제한 용량의 서비스를 선택하는데요. 용량은 기업메일 서비스를 선택할 때 가장 중요한 기준이기도 합니다. 그렇다면 왜 회사메일을 이용하면서 용량이 중요한지, 왜 많은 기업들이 무제한 용량의 서비스를 선택하는지 메대리가 차근차근 안내드리겠습니다. 1. 저용량 또는 용량 제한 메일의 단점 1) 용량 부족으로 인한 메일 송수신 오류 스마트폰 요금제가 데이터 제공량에 따라 가격이 달라지듯이, 보통의 기업메일 서비스는 용량에 따라 비용의 차이가 생깁니다. 일반 개인용 메일에서는 용량에서의 불편함을 느끼지 못해, 회사메일도 저렴한 용량 제한 서비스를 선택하고자 판단하실 수도 있는데요. 하지만 회사메일은 일반 개인용 메일과는 다릅니다. 하루에도 많은 양의 파일과 업..
기업메일 서비스 선택의 조건 3가지 안녕하세요. 메대리입니다. 국내에는 다양한 기업메일 서비스 업체가 있는데요. 업무솔루션 시스템을 사내에 처음 도입하시는 분들은 어떤 기준으로 업체를 선정해야 할 지 고민되실 겁니다. 그래서 오늘은 기업메일 서비스를 선택할 때 어떤 조건을 따져봐야 하는 지 가장 중요한 3가지를 선정해서 안내드리겠습니다. 1. 용량 - 업무에 불편함 없이 넉넉하게 활용 가능한가? 사내메일은 큰 용량의 중요한 데이터를 자주 주고받으며 이는 업무를 하다보면 계속해서 누적되는데요. 또한 단체메일, 참조 등으로 하루에도 여러 건의 메일이 쌓입니다. 그러다보면 일반 개인메일과는 달리 사용 용량이 금새 꽉 차게 되죠. 만약 기본 제공 용량이 적은 서비스를 선택하면 이러한 이유로 문제가 생기게 됩니다. 용량의 여유가 없다면 메일이 정상..
우리 회사 업무에 전자결재를 활용해야 하는 이유 안녕하세요. 메대리입니다. 오늘은 여러분을 위해 전자결재에 대한 정보를 가져왔습니다. 스마트워크의 중요성이 떠오르면서 점점 더 많은 기업들이 전자결재를 도입하고 있는데요. 실제로 서울시의 재건축 재개발 조합은 사업구역 중 97%가 전자결재를 사용하고 있습니다. 서울시에서 전자결재 사용을 권장하고 의무화했기 때문이죠. 이밖에도 여러 공공기관 및 IT, 건설 등 다양한 업종에서 전자결재를 업무에 활용하고 있는데요. 그렇다면 왜 이렇게 많은 회사들이 전자결재를 사용하고 있을까요? 오늘은 메대리가 전자결재는 어떤 장점이 있는지, 여러분의 회사에 왜 필요한지 차근차근 설명해드리도록 하겠습니다. 1. 시간적, 경제적 자원 절약 전자결재를 사내에 도입하면 가장 먼저 느낄 수 있는 변화가 자원이 대폭 절약된다는 점입니..
가비아 하이웍스 VS 메일플러그 기업메일 가성비 비교 안녕하세요. 메대리입니다. 업무 솔루션 도입을 고민중이신 분들을 위해 오늘은 많은 기업에서 활용중인 메일플러그와 가비아 하이웍스의 가성비를 비교 분석해드리겠습니다. 두 기업 모두 무제한 용량 메일 서비스와 다양한 업무 기능을 제공하는데요. 요금과 제공 기능, 지원 서버에서의 차이가 있습니다. 하나씩 비교해볼까요? 1. 요금 비교 가비아 하이웍스의 상품은 일반 기업형과 무제한 기업형이 나뉘어 있습니다. 용량 때문에 업무에 방해가 되길 원하지 않는다면 무제한 서비스를 선택하는 게 좋겠죠? 메일을 통한 업무량이 적다면 용량 제한이 있는 일반 기업형을 사용하시면 됩니다. 이에 비해 메일플러그는 전상품 무제한 용량에 상대적으로 더 저렴한 가격에 서비스하고 있습니다. 무제한 용량 메일 서비스 중에선 국내 최저가로 ..
도메인 주소로 회사메일 만드는 방법 안녕하세요. 메대리입니다. 여러분이 사용하고 계신 회사 메일 주소는 어떤 형태인가요? 네이버나 다음 메일을 기업용으로 사용해서 @naver.com, @hanmail.net 인 분들도 있겠고, 회사 이름이 들어간 도메인 주소를 그대로 사용하는 분들도 있으실 겁니다. 메일 주소에 도메인과 마찬가지로 회사명을 넣으면, 사내 메일의 정체성을 나타낼 수 있고 기업 홍보 차원에서도 좋은데요. 도메인처럼 우리 회사 이름을 메일 주소에 넣고 싶으신 고객분들은 오늘의 포스팅 주목해주세요. 오늘은 메대리가 도메인 주소로 회사메일 만드는 방법을 차근차근 안내드리겠습니다. STEP 01. 도메인 보유 확인 및 구입 ‘아이디@도메인 주소’ (예시 : meadaery@mailplug.co.kr)처럼 사명을 메일 주소로 사용하기 ..
라인웍스 유료, 대체할 수 있는 메일호스팅 업체 장단점 비교 라인웍스 유료, 대체할 수 있는 메일호스팅 업체장단점 비교 안녕하세요. 메대리입니다.모두 주말 잘 보내셨나요? 주말 사이 비가 내려 날씨가 많이 쌀쌀해졌는데요.추워진 날씨만큼, 11월도 가까워졌는데요.이미 아시는 분들도 계시겠지만, 11월 5일이 지나면 네이버 라인웍스 무료 서비스가 완전하게 종료됩니다.즉, 그 전에 유료 서비스로 전환하거나 타 서비스로 메일 데이터를 이전해야하는데요.만약, 이전을 생각하고 계신다면 11월 5일 전에 서비스를 옮기셔야 합니다.11월 5일이 지나면, 로그인이 불가하므로 타 서비스로의 메일 데이터 이전이 어렵기 때문인데요.그렇다면, 라인웍스 유료 서비스를 대체할만한 타 서비스들의 가격, 기능, 용량 등을 소개해드리도록 하겠습니다. 1. 가비아 하이웍스 가장 먼저 소개해드릴 업..

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