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메일 호스팅이란? 개념부터 도입 방법까지 총정리 안녕하세요. 메대리입니다. 메일 호스팅이란 단어를 들어보신 적이 있으신가요? 회사에서 웹메일을 사용하는 방법은 포털메일, 기업메일 호스팅 서비스 이용, 서버 구축 등의 방법이 있는데요. 오늘은 그중에서도 많은 분들께 생소할 수 있는 메일 호스팅의 의미와 도입 방법까지 정리해드리겠습니다. 그럼 하나씩 살펴볼까요? 1. 개념과 장점 메일 호스팅이란, 서버를 별도로 구축하지 않아도 도메인 기반의 이메일을 사용할 수 있는 서비스를 의미합니다. 이메일 서버를 자체적으로 구축하려면 개발 및 장비 등 초기 투자비용이 많이 필요한데요. 또한, 지속적인 관리를 위한 전문 인력 및 유지 비용까지 고려해야 하죠. 이러한 서버 구축과 관리 비용 부담을 줄이면서도 전문적인 웹메일을 이용할 수 있다는 것이 이메일 호스팅의 장점입..
협업툴보다 이메일을 사용하는 기업이 많은 이유 안녕하세요. 메대리입니다. 벌써 2020년 하반기가 시작되었습니다. 상반기 코로나로 인해 많은 기업에서 커뮤니케이션 도구를 도입했습니다. 이 때 많은 기업에서 메일과 협업툴 중 어떤 것을 도입해야할지 고민하셨을거라고 생각합니다. 특히, 이메일은 기업의 생산성을 낮춘다는 이야기까지 있어 "이메일을 계속 써야하나?"라는 고민에 빠지셨을텐데요. 오늘은 메대리가 이런 고민에 대해 자세히 답변해드리도록 하겠습니다. - 누구나 이메일을 사용한다. 이메일은 우리 생활에 깊이 자리 잡고 있습니다. 메일 주소가 없는 사람이 거의 없을 정도인데요. 이메일은 메일 주소와 인터넷만 있다면 언제 어디서나 커뮤니케이션할 수 있습니다. 즉, 모든 사람과 자유롭게 커뮤니케이션을 할 수 있다는 것입니다. 하지만, 협업툴은 동일한 서비..
기업메일 솔루션, 합리적인 비용으로 도입하는 방법 안녕하세요. 메대리입니다. 이메일이나 메신저 등 업무용 소프트웨어를 도입하실 때, 어떤 부분을 가장 중요하게 검토하시나요? 다양한 조건 중에서도 아마 사용 요금이 결정적인 조건이 될 가능성이 높은데요. 하지만 무조건 저렴한 솔루션을 선택하기보다 다양한 조건과 함께 가격을 비교하셔야 합니다. 그래서 오늘은 기업메일 솔루션을 합리적으로 선택하기 위해 꼭 확인해야 할 조건에 대해 말씀드리겠습니다. 1. 필요 계정 수 제공 여부 확인 솔루션 가격을 구성하기 위해서 가장 먼저 사용할 인원수를 결정하셔야 합니다. 대부분 사용 인원에 따라서 요금이 결정되기 때문인데요. 사용할 인원 수가 결정되면, 필요한 계정 수를 업체에서 제공하고 있는지 파악해보셔야 합니다. 제공되는 계정 수가 업체 별로 다르기 때문인데요. 이때 ..
네이버 기업메일 라인웍스 vs 메일플러그 서비스 비교 안녕하세요. 메대리입니다. 오늘은 회사메일 도입을 고민 중이신 분들을 위해 이메일 비교 분석 자료를 가져왔는데요. 다양한 업체 중에서도 네이버 기업메일인 라인웍스와 메일플러그를 꼼꼼하게 비교해보았습니다. 그럼 지금부터 하나씩 설명드리겠습니다. 가장 먼저 파악해야 할 부분은 가격과 용량인데요. 이때 무제한 상품의 가격을 꼭 확인하셔야 합니다. 용량이 중요한 이유는 업무 정보 보호와 효율성을 높이기 위해서인데요. 만약 저장 공간이 작으면, 기존 업무 이메일이 삭제될 가능성이 있고, 저장 공간 부족으로 송수신 오류가 발생할 수 있기 때문입니다. 그래서 대부분의 기업에서는 넉넉한 용량의 이메일 솔루션을 선택하는데요. 라인웍스에서 제공하는 스마트스토어 판매자를 위한 Free 상품이나 Lite의 경우, 웹메일 기능..
KT 비즈메카 vs 메일플러그 메일 서비스 비교 안녕하세요. 메대리입니다. 오늘은 기업메일을 선택하기 위해 고민하시는 분들을 위한 서비스 비교 분석 자료를 안내해드리려고 합니다. 다양한 기업메일 업체 중에서 KT 비즈메카와 메일플러그 서비스를 자세히 알아보겠습니다. 1) 용량 및 가격 비교 먼저 가장 기본적인 가격과 용량을 비교해았는데요. KT 비즈메카의 이메일은 비용이 무료이지만, 기본 1GB로 작은 저장 공간이 제공됩니다. 반면, 메일플러그의 기업메일은 계정 당 1,800원에 제공되고 있습니다. 또한, 모든 웹메일을 무제한 용량으로 이용하실 수 있습니다. 기업의 경우, 웹메일 사용이 많고 대용량 첨부파일을 주고받기 때문에 무제한 용량이 필수로 필요한데요. 메일플러그의 무제한 기업메일을 이용하시면, 용량 확보를 위해 기존 업무메일을 지울 필요없이 편..
업무용 이메일, 체계적인 데이터 관리가 필요한 이유 안녕하세요. 메대리입니다. 여러분은 어떻게 사내 데이터를 보관하고 계신가요? 전 세계 18개국을 대상으로 조사한 글로벌 데이터 보호 인덱스 보고서에 의하면, 기업은 1년 평균 100만 달러 규모의 데이터 손실을 경험한다고 하는데요. 이러한 피해를 방지하기 위해 많은 분들이 사내 정보 보관과 관리에 대해 많은 고민을 하고 계실 것 같습니다. 그래서 오늘은 다양한 사내 정보 중에서도 업무용 이메일의 중요성과 관리 방법에 대해 말씀드리려고 합니다. 1. 업무용 이메일 데이터가 중요한 이유 업무용 이메일 데이터 관리가 필수인 이유는 기업의 중요 자료를 보존하기 위해서입니다. 업무용 메일은 새로운 사업 진행을 위한 브레인스토밍 과정이나 의사결정 등 핵심 커뮤니케이션의 내용을 담고 있기 때문에 기업의 자산 중 하나..
구글 G suite vs 메일플러그 기업메일 장단점 비교 안녕하세요. 메대리입니다. 최근 재택근무, 유연근무가 시행되면서 업무 협업에 많은 관심이 있으실 텐데요. 원활한 협업을 위해서 가장 중요한 부분이 커뮤니케이션입니다. 그만큼 업무 소통에 가장 많이 활용되는 기업메일 도입을 고려하시는 분들이 많으실 텐데요 기업메일을 선택하시는 데 도움을 드리기 위해 오늘은 다양한 업체 중 g suite와 메일플러그의 장단점을 비교해드리겠습니다. 1. 가격 1) 무제한 용량 이용 시, 계정 당 비용 대용량 첨부파일 공유나 방대한 업무 커뮤니케이션을 진행하려면, 회사 이메일에서 무제한 용량은 꼭 필요한데요. 무제한 용량 기준으로 보면, 메일플러그는 계정당 1,800원, g suite는 약 11,702원(9.6달러)에 제공되고 있습니다. 2) 20인 기준 비용 20인의 구성원이..
기업용 메신저가 우리 회사에 필요한 이유 안녕하세요. 메대리입니다. 😊 한 주간 잘 지내셨나요? 코로나19가 지속되면서 외부 활동이 감소하셨을 텐데요. 틈틈히 스트레칭도 하시고 비타민도 섭취하시면서 면역력을 높이시길 바랍니다! 오늘은 기업용 메신저가 회사에 필요한 이유를 말씀드리려고 합니다. 먼저 기업용 메신저란, 기업의 업무에 특화된 협업 솔루션 중 하나를 말하는데요. PC, 모바일, 태블릿 등 기기에서 직원들끼리 실시간으로 커뮤니케이션이 가능한 도구를 말합니다. 한국 IDC에 따르면, 국내 기업 메신저 시장이 연평균 24.5% 성장해 2019년 1,075억 규모에 이르렀다고 밝혔는데요. 주 52시간 근무제 도입 그리고 스마트워크 시대에 발맞춰 효율적인 업무를 위한 디지털 근무 환경 구축에 공을 들이는 기업들이 많아지고 있기 때문입니다. 이에..
메일 아카이빙이 우리 회사에 꼭 필요한 이유 안녕하세요. 메대리입니다. 혹시, 업무를 하시면서 '아카이빙'이라는 단어를 들어보신 적 있나요? 업무 솔루션의 기능으로서, 현재 많은 기업이 아카이빙을 활용해 효율성을 향상시키고 있는데요. 업무 효율성은 이렇게 작은 차이에서부터 결정됩니다. 최근 기업 성장에 대해 고민하고 계셨다면, 이번 포스팅으로 아카이빙에 대해 알아보시길 추천드립니다. 오늘은 다양한 아카이빙 서비스 중 보편적으로 쓰이고 있는 '메일 아카이빙' 서비스에 대해 안내드리겠습니다. 1. 메일 아카이빙이란? " Archiving (아카이빙) ; 파일 및 기록 보관 " 먼저, '메일 아카이빙'의 의미부터 알아보겠습니다. 단어 'Archive (아카이브)' 는 '보관하다'의 의미를 가지고 있는데요. 이러한 뜻이 웹에 적용되어 정보 자원을 보존하는..

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