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근태관리 솔루션, 성공적인 도입을 위한 기준 3가지 안녕하세요. 메일플러그입니다. 여러분은 어떻게 근태를 관리하고 계신가요? 직접 수기로 진행할 경우, 데이터를 일일이 기입하는 것만으로도 많은 시간이 소요될 텐데요. 이는 업무 효율을 떨어트리기 때문에, 스마트워크를 위해선 근태관리 솔루션을 도입하시는 게 바람직하죠. 오늘은 이러한 솔루션을 성공적으로 도입하기 위해, 꼭 확인해야 할 3가지 기준을 말씀드리겠습니다! 1. 다양한 근무 형태에도 적용되는가? 먼저, 근태관리 솔루션이 다양한 근무 유형에 유연하게 적용 가능한지 확인하셔야 합니다. 요즘은 유연근무제, 하이브리드 근무 등 새로운 근무 형태가 많이 생겼는데요. 회사마다 정책과 업무 방식에 따라 세부적인 근무 형태가 더욱 다양해지기 때문에, 유연한 관리가 가능해야 하죠. 이러한 다양한 형태를 지원하는 솔..
사내메일 솔루션, 상황에 따라 올바르게 선택하는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 사내메일 솔루션 도입을 준비하실 때, 어떻게 선택해야 할지 고민이 많으실 텐데요. 기업에 딱 맞는 솔루션을 도입하려면 먼저 회사 환경에 적합한지 꼭 확인하셔야 하죠. 그래서 오늘은 다양한 상황별로 확인해야 할 기준에 대해 말씀드리려고 하는데요. 지금부터, 함께 하나씩 살펴보겠습니다! 1) 주고받는 파일이 많은 경우 사내메일은 회사 내 직원들뿐 아니라, 외부 거래처와의 소통에도 사용하실 텐데요. 업무 특성에 따라 다양한 자료들을 자주 주고받는 경우도 있으실 겁니다. 이런 회사라면, 꼭 확인하셔야 하는 게 있는데요. 바로, 대용량 파일 첨부 기능입니다. 송수신 가능한 첨부파일의 용량이 적으면, 이메일로 자료를 원활하게 주고받을 수 없는데요. 매번 파일을 여러 번 압축하거나 별도..
기업 이메일 만드는 법, 단계별 필수 확인 사항 안녕하세요. 메일플러그입니다. 회사 이름이 이메일 주소에 들어가는 걸 본 적 있으신가요? 우리 회사도 이런 기업 이메일을 도입하고 싶다면, 오늘 포스팅을 주목해주세요! 이메일 만드는 법을 단계별 주의사항과 함께 하나하나 살펴보겠습니다. 1. 도메인 구입 단계 먼저 도메인을 구입해야 합니다. 메일 주소 @ 뒷부분에 해당하는 요소이기 때문에 회사메일을 사용하기 위해선 꼭 필요한데요. 우리 회사만의 정체성을 담은 도메인을 결정하고, 신규 등록을 통해 소유해야 합니다. 만약 기존에 소유하고 있던 도메인의 만료일이 남았다면, 사용하실 수도 있죠. 위 링크를 통해 도메인 조회부터 신규 등록까지 진행하실 수 있으니 확인해보시길 바랍니다. 이때 도메인과 기업메일 모두 제공하는 업체를 선택하면 편리하다는 점을 기억하시면..
[메일플러그] 2022 비대면 바우처 기업메일 70% 지원 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업메일 도입이나 이전을 고려중인 분들께서는 오늘의 소식을 주목해주시길 바랍니다! 바로, 메일플러그가 2022년 비대면 서비스 바우처 공급기업으로 선정되었다는 소식인데요. 비대면 바우처를 통해 기업메일을 70% 할인된 금액으로 도입하실 수 있습니다. 지금부터 자세한 내용에 대해 안내드리겠습니다. 1. 비대면 바우처란? 먼저 비대면 서비스 바우처란, 중소기업의 디지털화 촉진을 위해 중소벤처기업부에서 시행하는 정부 지원사업인데요. 정부에서 비대면 서비스 도입 비용의 70%를 최대 400만원(자부담금 포함)을 지원합니다. 지원금은 공급기업으로 선정된 곳에서만 쓸 수 있는데요. 업체당 220만원까지 사용 가능합니다. 이러한 혜택을 받기 위해선, 수요기관 모집에 신청하셔야 하는데요...
기업용 메일 서비스 가격, 꼼꼼하게 확인하는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업용 메일 서비스 업체는 매우 다양한데요. 업체마다 제공하는 가격은 다르기 때문에, 꼼꼼하게 확인해 보셔야 하죠. 지금부터 함께 기업메일 도입 시 발생하는 비용을 하나하나 살펴보겠습니다. 1. 도메인 첫 번째는 도메인 가격입니다. 기업용 메일 서비스를 이용하시려면, 반드시 회사 도메인이 있어야 하는데요. @google.com @hanmail.net처럼 이메일 주소의 @ 뒷부분에 도메인이 필수로 들어가기 때문이죠. 이러한 도메인의 종류는 다양한데요. .com / .co.kr / .org 등 사용하려는 주소 종류에 따라 비용이 천차만별입니다. 또 언제까지 소유할 것인지 그 기간에 따라서도 가격이 달라지죠. 도메인은 사용기간이 정해져 있기 때문에, 구매 후 연장 등의 관리가 필..
기업웹메일, 업체 선정을 위한 4가지 조건 안녕하세요. 메일플러그입니다. 회사의 전문성과 신뢰도를 위해 많은 분들이 기업 웹메일 도입을 고려하실 텐데요. 서비스를 제공하는 많은 업체가 있지만, 제공하는 기능 등이 각각 다르기 때문에 꼼꼼히 보셔야 하죠. 오늘은 그중에서도 업체 선정을 위해 반드시 확인해야 하는 4가지 조건을 말씀드리겠습니다. 1. 용량 대비 경제적인 가격 아무래도 회사에서는 웹메일을 도입할 때, 가격이 제일 신경 쓰이실 텐데요. 단순히 저렴해 보이는 업체를 선택했다가 오히려 많은 비용이 소모될 수도 있다는 사실, 알고 계셨나요? 기본요금은 저렴하지만 용량 추가 등의 별도 추가 요금이 더 발생할 수 있기 때문입니다. 그래서, 용량 대비 가격을 확인하셔야 하죠. 기업메일은 업무 자료가 계속 누적되고 사용량이 많아 메일함이 금방 가득 ..
기업 이메일, 무제한 용량이 왜 필요한 걸까? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업 이메일을 도입할 때, 많은 조건을 따져보실 텐데요. 그중에서도 중요하게 확인해보셔야 할 요소가 바로 용량입니다. 하지만 왜 중요한지, 무제한 서비스까지 필요할지 궁금한 분들도 계실 텐데요. 그래서 오늘은 기업메일에서 용량이 중요한 이유를 말씀드리려고 합니다. 지금부터 하나씩 살펴보시죠! 무제한 용량 VS 용량 제한 기업 이메일 서비스를 구분해보면, 용량 제한 혹은 무제한 제공되는 서비스로 나눠볼 수 있습니다. 많은 기업에서는 무제한 기업 이메일을 선택하시는데요. 그 이유와 장점을 용량 제한 서비스와 비교하여 살펴보겠습니다. 1. 추가 요금 기업 이메일을 도입해서 사용하다 저장공간이 부족할 경우 추가 구입할 수 있는데요. 하지만 비용 또한 추가로 발생할 수밖에 없죠. 필..
무료메일 vs 회사메일, 어떤 서비스를 사용해야 할까? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 이메일은 주요 업무 커뮤니케이션 수단이기 때문에, 기업 서비스를 이용하시는 것이 바람직한데요. 하지만 포털에서 제공하는 무료메일과 회사메일이 무슨 차이가 있는지 궁금하신 분들도 많으실 겁니다. 오늘은 기업메일 서비스가 왜 필요한지 무료메일과의 비교하여 알아보겠습니다! 1. 업무 효율성 무료 포털메일은 익숙해서 사용하긴 쉽지만, 회사에는 적합하지 않은데요. 그 이유는, 업무 집중을 저하시키기 때문입니다. 무료메일엔 각종 내역서나 구매 내역 등의 개인적인 내용들이 발신되는데요. 회사에서 사용할 경우, 업무메일과 뒤섞여 자료를 찾는데 불필요한 시간 소모됩니다. 화면 상단에 노출되는 광고 또한 방해 요소이죠. 반면, 기업메일은 비즈니스에만 사용하기 때문에 일과 사생활의 분리가 가능..
회사 업무에 웹 드라이브를 사용해야 하는 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 웹드라이브란, USB 같은 별도의 하드웨어 대신 데이터들을 저장할 수 있는 웹 상의 저장공간을 말하는데요. 오늘은 이러한 웹드라이브를 업무에 사용해야 하는 이유를 말씀드리겠습니다. 1. 근무 형태의 변화 코로나는 근무 형태를 빠르게 변화시켰는데요. 장기화로 이어지면서 재택·원격 근무 등이 지속되고 있죠. 또, 업무의 생산성과 오피스 운영의 효율을 높이기 위해 원하는 자리에서 자율적으로 일할 수 있는 자율 좌석제도가 생겨나기도 했습니다. 최근 현대자동차와 포스코 등 국내 주요 기업들은 거점 오피스를 도입했는데요. 거점 오피스란, 본사 사무실 이외 주요 거점에도 사무실을 운영하여 근무할 수 있게 하는 제도죠. 이렇게 변화한 근무 형태의 공통점은 고정석이 없다는 것입니다. 고정석..