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기업메일

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무료 그룹웨어 체험으로 꼭 체크해야 할 것 TOP 3 안녕하세요. 메대리입니다. 오늘은 사내 그룹웨어 도입이나 이전을 탐색중인 분들을 위해서, 유용한 정보를 안내드리고자 합니다. 많은 기업들이 그룹웨어 도입 전에 무료 그룹웨어 체험을 이용하는데요. 무료 그룹웨어 체험을 하면서 우리 회사에 맞는 솔루션인지 충분히 확인해야겠죠? 그렇다면 이를 통해 어떤 점들을 확인해야 하는지 가장 중요한 체크사항 TOP 3와 많은 기업에서 사용중인 메일플러그 무료 그룹웨어 체험을 예시로 함께 체크해보겠습니다. 1. 우리 회사 업무에 맞는 편리한 기능을 제공하는가? 회사 업무마다 메일, 인사 관리, 전자결재, 웹하드, 메신저 등 필요한 기능도 다 다를텐데요. 무료 그룹웨어 체험을 통해 필요한 기능을 제공하는지, 세부 기능 및 인터페이스는 사용하기에 편리한지 등을 체크해봐야 합니..
그룹웨어 추천, 기능부터 비용까지 불필요한 낭비 줄이는 법 안녕하세요. 메대리입니다. 업무 문서의 전자화 및 스마트워크의 중요성 대두로 그룹웨어는 기업의 필수 솔루션이 되었는데요. 그룹웨어를 활용하면 기업용 메일부터 전자결재, 웹하드, 메신저, 인사관리 등의 협업 기능으로 업무를 효율적으로 진행할 수 있습니다. 하지만 그 비용이 생각보다 비싸기 때문에 도입을 망설이거나, 현재 지불하는 요금에 불만을 느끼는 분들도 있으실텐데요. 오늘은 메대리가 이러한 고민을 해결해드리기 위해, 기능부터 비용까지 원하는대로 골라서 사용할 수 있는 그룹웨어 추천과 그룹웨어 업체별 요금 비교까지 안내드리겠습니다. 1. 패키지 상품의 허점 대부분의 그룹웨어는 메일, 전자결재, 메신저, 웹하드 등의 여러 협업기능을 한꺼번에 패키지로 묶어서 제공합니다. 일반 소비재로 치면 대형 마트의 '종..
무제한 용량 기업메일 서비스가 우리 회사에 필요한 이유 안녕하세요. 메대리입니다. 많은 기업들이 회사메일로 무제한 용량의 서비스를 선택하는데요. 용량은 기업메일 서비스를 선택할 때 가장 중요한 기준이기도 합니다. 그렇다면 왜 회사메일을 이용하면서 용량이 중요한지, 왜 많은 기업들이 무제한 용량의 서비스를 선택하는지 메대리가 차근차근 안내드리겠습니다. 1. 저용량 또는 용량 제한 메일의 단점 1) 용량 부족으로 인한 메일 송수신 오류 스마트폰 요금제가 데이터 제공량에 따라 가격이 달라지듯이, 보통의 기업메일 서비스는 용량에 따라 비용의 차이가 생깁니다. 일반 개인용 메일에서는 용량에서의 불편함을 느끼지 못해, 회사메일도 저렴한 용량 제한 서비스를 선택하고자 판단하실 수도 있는데요. 하지만 회사메일은 일반 개인용 메일과는 다릅니다. 하루에도 많은 양의 파일과 업..
메일플러그 기업메일 사용 후기 - KBS, 국립중앙의료원, 공무원연금공단 안녕하세요. 메대리입니다. 보통 상품을 선택할 때 미리 구입해 본 주변 사람들의 의견을 참고하게 되는데요. 기업메일 서비스는 타 기업에게 사용 후기를 직접 물어보기가 다소 어렵죠. 또한 사용해보기 전엔 품질을 알 수 없기 때문에 선택에서의 불편함이 있습니다. 이러한 어려움에 도움을 드리고자, 오늘은 메일플러그 기업메일을 직접 사용중인 고객사의 사용 후기를 가져왔습니다. 메일플러그로 업무 효율성을 향상시키고 있는 많은 기업 고객 중 'KBS', '국립중앙의료원', '공무원연금공단'의 이야기를 들어봤는데요. 오늘의 생생한 도입 사례를 참고하시면 서비스 선택에 좀 더 도움이 될 것입니다. 1. KBS "기업메일은 어디가 잘하는지, 메일플러그를 선택할지 말지 고민 중이라면 그럴 필요 없습니다. 선택하시면 됩니다..
아웃룩 & 웹메일에서 예약메일 발송하는 방법 안녕하세요. 메대리입니다. 오늘은 여러분의 빠르고 정확한 업무를 돕기 위해 메일플러그 웹메일과 아웃룩에서 예약메일을 발송하는 방법을 안내드리겠습니다. 예약 발송 기능은 간단하지만 업무에 유용하게 활용할 수 있는데요. 먼저 해당 기능이 언제 필요한지 알아볼까요? 1. 메일 예약 발송 기능은 언제 필요할까? 예약 발송은 메일을 특정 시간에 정확하게 보낼 수 있다는 점에서 유용하게 활용할 수 있습니다. 거래처나 고객과 약속한 시간에 반드시 보내야 하는 메일이 있을 경우, 미리 작성해서 예약 발송을 걸어 둔다면 업무를 누락하지 않을 수 있습니다. 이벤트 소식이나 채용 안내처럼 정확한 시간에 외부에 전달할 내용이 있을 때 편리하겠죠? 또한, 평소 일상적인 업무 메일의 정확성도 높일 수 있습니다. 미리 내용을 작성..
회사메일 서비스 용량, 비용, 보안 모두 챙길 수 없을까 안녕하세요. 메대리입니다. 회사메일 서비스를 선택할 때 가장 보편적인 기준으로 용량, 비용, 보안 이 3가지가 꼽히는데요. 이 기준은 지난 기업메일 서비스 선택의 조건 3가지 포스팅에서도 안내드렸던 적이 있습니다. 그렇다면 이 3가지 기준을 전부 충족하는 회사메일 서비스는 없을까요? 오늘은 그 해답을 안내드리겠습니다. 1. 업무에 불편함 없이 넉넉한 무제한 용량을 제공하는가? 회사메일은 일반 개인메일과는 달리 대용량이 필요합니다. 사내메일을 통해 큰 용량의 데이터를 여러 건 주고받으며 이는 업무를 하면서 계속 누적되기 때문이죠. 만약 저용량의 서비스를 사용하면 용량이 자주 꽉 차게 되어 업무에 방해가 되고 메일 송수신에도 장애가 생길 수 있는데요. 따라서 대부분의 기업이 넉넉한 대용량이나 무제한 용량의 ..
의심스러운 메일, 스팸인지 확인하는 방법 안녕하세요. 메대리입니다. 오늘은 메일을 사용하는 모든 분들께 유용한 꿀팁을 가져왔습니다. 요즘 스팸메일은 있을법한 내용을 지어내거나 직장인이 타겟이라면 업무적인 내용으로 위장, 사칭하는 유형이 많은데요. 따라서 일반 메일과 혼동해 무심코 열람했다가 피해를 입는 경우도 많죠. 공공기관을 사칭해 법적인 위반 사항을 안내하는 메일, 사내 직원을 사칭해 일상적인 업무 파일을 공유하는 메일 등 그 교묘한 유형은 날이 갈수록 지능적이고 다양해져가고 있습니다. 그렇다면 의심스러운 메일을 받았을 경우, 위험한 메일인지 미리 확인할 수 있는 방법은 없을까요? 오늘 메대리가 그 방법 2가지를 안내해드리겠습니다. 1. 발신자 서버, 국가, IP 확인하기 사칭메일은 거래처나 평소 메일을 자주 주고받는 직원의 도메인을 위장해..
우리 회사 정보 보안, 기업메일 서비스부터 점검하자 안녕하세요. 메대리입니다. 오늘은 효율적인 기업 운영에 가장 중요한 요소인 보안에 대한 정보를 가져왔는데요. 안전한 정보 보안을 위해서 좋은 기업메일 서비스를 선택하는 것이 중요하다는 점 알고계신가요? 사내 중요한 데이터들을 메일을 통해 가장 많이 주고받기 때문인데요. 기업의 이러한 업무적인 특성을 파악해 최근 해커들이 메일 보안을 뚫고 사내 데이터를 노리는 경우가 증가했습니다. 대표적으로 PC에 침투해 중요한 데이터를 몰래 빼돌리는 악성코드나 랜섬웨어가 담긴 피싱메일 피해 사례가 있는데요. 거래처, 고객을 사칭하거나 메일 서버를 해킹해 대금 정보를 빼돌려 수익을 가로채는 사건도 있었죠. 실제로 보안 업체 '파이어아이'의 보고서에 따르면 2019년 1분기에만 피싱메일 공격이 17% 상승했다고 합니다. '..

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