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기업메일

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이메일솔루션 도입 시 반드시 검토해야 할 보안 요소 TOP 4 안녕하세요. 메대리입니다. 오늘은 이메일솔루션 도입 시에 반드시 검토해야 할 보안 요소들을 소개해드리려 합니다. 메일솔루션 업체를 알아보시면서 가격이나 용량만을 고려하여 선택하시는 분들도 계실 텐데요. 하지만 중요한 정보가 하루에 수십통 오가는 "기업"에서 사용한다는 것에 주목하실 필요가 있습니다. 중요한 정보가 오가는 만큼 데이터 유실의 위험도가 커져 보안시스템을 눈여겨보지 않으신다면 기업에 막대한 손해를 입힐 수 있습니다. 2020 사이버 위협 보고서에 따르면, 오피스365, PDF 문서 등을 타깃으로 삼는 파일리스 멀웨어가 증가했다고 합니다. 파일에서 탈취를 감행하는 새로운 위협이 지속되고 있다는 것인데요. 이것은 기업의 핵심 커뮤니케이션인 이메일로 파일을 주고 받을 시에 큰 위협에 노출될 가능성이..
업무 생산성을 높이는 그룹웨어 사용 방법 안녕하세요 메대리입니다. 어느덧 3월입니다. 3월 하면 찾아오는 직장인들의 적! 춘곤증! 틈틈이 스트레칭도 하시고 비타민도 섭취하시면서 잠을 이기시길 바랍니다! 여러분들은 스마트워크 전성시대를 체감하고 계신가요? 혹은 스마트워크가 무엇인지 아직 모르고 계신가요? 오늘은 스마트워크 전성시대에 발맞춰 그룹웨어를 사용하여 업무 생산성을 높이는 방법에 대해 소개해드리려고 합니다. 스마트워크란? IT를 이용해 시간과 장소에 제한 없이 업무를 볼 수 있는 유연한 근무환경 -한국정보화진흥원- 즉, 허례허식을 줄여 효율적이고 창의적으로 업무를 수행할 수 있는 환경을 일컫는 말입니다. 예를 들어, 스마트폰과 태블릿PC를 이용해 사내 업무를 확인할 수 있으며, 모바일 메신저를 이용해 언제 어디서나 수시로 직장 동료들과 아..
기업용메일, 무료 vs 유료 장단점 총정리 안녕하세요. 메대리입니다. 어느덧 3월이 성큼 다가왔습니다. 따뜻한 날씨가 이어지고 있는데요. 2월 마무리도 잘하시길 바랍니다. 현재 스마트워크 전성시대에 발맞춰 기업용메일을 검토하시는 분들이 많을 것으로 예상되는데요. 이때, 무료와 유료 서비스 사이에서 어떠한 것을 이용할지 고민이 많이 되실 것입니다. 당연히, 이익을 취해야 하는 기업의 입장에서는 별도의 비용을 지출할 필요 없는 무료 기업메일을 선호하실 것이라 생각합니다. 예산도 중요한 부분이지만, 우리 회사가 필요로 하는 것은 무엇인지, 어떠한 서비스를 이용해야 효율성을 높일 수 있는지 꼼꼼히 비교 분석해 본 후 결정하시는 것이 좋습니다. 따라서, 지금부터 무료 기업메일과 유료 기업메일의 장단점을 비교해드리려고 합니다. 1. 메일 이용과 관리에 대한..
우리 회사 주소록 스마트하게 활용하는 방법 안녕하세요. 메대리입니다. 한 주 동안 잘 지내셨나요? 아직 코로나19 바이러스가 한창인데요. 건강 유의하시길 바랍니다. 오늘은 메일플러그 기업메일의 무료기능 중 하나인 주소록에 대해 소개해드리려고 합니다. “왜 회사에서 주소록이 필요할까?” 회사에서 주소록은 반드시 필요한 기능입니다. 업무를 수행할 때 협업이 중요한 만큼 사내 연락망과 거래처 연락망을 통해 커뮤니케이션이 활발하게 이루어지게 하고 이를 통해 효율성과 생산성을 높일 수 있기 때문입니다. 하지만 여러분들은 아직도 사내 연락처나 거래처 연락처를 개인 휴대폰에만 저장하고 계신가요? 혹은, 엑셀 파일로 따로 보관하고 계신가요? 이러한 경우, 보안 문제나 데이터 손실의 위험도가 매우 높고 데이터 복구가 되지 않는 불상사가 발생할 수도 있습니다. 또..
메일 아카이빙이 우리 회사에 꼭 필요한 이유 안녕하세요. 메대리입니다. 혹시, 업무를 하시면서 '아카이빙'이라는 단어를 들어보신 적 있나요? 업무 솔루션의 기능으로서, 현재 많은 기업이 아카이빙을 활용해 효율성을 향상시키고 있는데요. 업무 효율성은 이렇게 작은 차이에서부터 결정됩니다. 최근 기업 성장에 대해 고민하고 계셨다면, 이번 포스팅으로 아카이빙에 대해 알아보시길 추천드립니다. 오늘은 다양한 아카이빙 서비스 중 보편적으로 쓰이고 있는 '메일 아카이빙' 서비스에 대해 안내드리겠습니다. 1. 메일 아카이빙이란? " Archiving (아카이빙) ; 파일 및 기록 보관 " 먼저, '메일 아카이빙'의 의미부터 알아보겠습니다. 단어 'Archive (아카이브)' 는 '보관하다'의 의미를 가지고 있는데요. 이러한 뜻이 웹에 적용되어 정보 자원을 보존하는..
SaaS 보안인증부터 전문성까지, 공공기관을 위한 메일솔루션 선택 조건 2가지 안녕하세요. 메대리입니다. 오늘은 메일플러그의 좋은 소식과 함께 찾아왔는데요. 지난 12월, 메일플러그 G-Cloud 메일이 클라우드 서비스 보안 인증 중 하나인 SaaS 보안 인증을 취득하였습니다. SaaS 보안 인증은 공공기관에서 클라우드 서비스를 선택할 때, 중요하게 확인해야 할 조건 중 하나입니다. 중요한 조건이란 걸 알고 있지만, 생소한 인증 제도와 복잡한 도입 기준 때문에 클라우드 메일 선택에 많은 분들이 고민하실 것 같은데요. 그래서 이런 고민을 하고 계신 분들을 위해 공공기관용 클라우드 메일 선택 시, 꼭 확인해야 할 조건 2가지를 소개해 드리려고 합니다. “SaaS 보안인증 취득 여부 확인” 첫 번째 선택 기준은 SaaS 보안인증 취득 확인입니다. 지난 12월에 개정된 “공공부문 민간 클..
비즈니스 이메일 센스 있게 작성하는 법 안녕하세요. 메대리입니다. 벌써 1월의 끝자락을 맞이했는데요. 새해에 세웠던 계획들 1월에는 이루셨나요? 아직 이루지 못하셨더라도 끝까지 포기하지 않으시기를 메대리가 응원하겠습니다. 😊 여러분들은 회사 생활하시면서 가장 많이 사용하시는 의사소통 수단이 무엇인가요? 메신저나 전화도 많이 이용하시지만 단연코, 이메일이지 않을까 생각합니다. 하지만 보다 격식을 갖춰야 하는 비즈니스용 이메일을 작성하기는 쉬운 일이 아닐 텐데요. 이메일을 통해 첫인상이 결정되는 것은 물론, 업무의 효율성 증대를 가져올 수 있기 때문입니다. 가장 많이 사용하지만 가장 어려운 비즈니스 이메일 작성법! 메대리가 지금 바로 알려드리겠습니다. 1. 받는 사람을 명확하게 구분하기 첫 번째로는 수신자의 업무 연관성에 따라 이메일 주소를 입력..
실수로 삭제한 업무용 이메일, 관리자 기능으로 삭제 복구 완료! 안녕하세요. 메대리입니다. 많은 분들이 업무용 메일을 많이 사용하고 계실 것 같은데요. 메일을 사용하시면서 실수 한 번쯤 해보셨을 거라 생각합니다. 그중에서도 가장 아찔한 실수가 바로 중요한 업무용 메일을 삭제한 경우일 텐데요. 이런 실수에도 걱정 없이 삭제한 메일을 복구할 수 있는 메일 복구 기능을 소개해드리겠습니다. 메일플러그의 관리자 기능을 활용하면, 휴지통에서 삭제한 메일도 복구할 수 있습니다. 우선 휴지통에서 메일을 삭제한 지 24시간 이내에 사내 메일 관리자에게 복구를 신청해야 합니다. 이후 관리자가 해당 사용자의 메일을 복구할 수 있습니다. "메일 삭제 복구 진행 단계" ① 관리자 모드 메일 탭 → ② 메일 복구 탭 → ③ 복구 대상자 선택 → ④ 메일함 선택 → ⑤ 복구하기 이처럼 간단한 ..