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기업메일/기능 활용팁

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언택트 시대, 기업이메일과 협업 기능 활용법 안녕하세요. 메대리입니다. 요즘 코로나 19로 인해 기업에서는 업무 방식을 변화시키고 있는데요. 재택근무를 시작으로, 포스트 코로나 시대를 준비하며 일하는 방식의 혁신을 실천하고 있습니다. 그래서 오늘은 언택트 근무 형태와 주요 협업 기능 활용법에 대한 정보를 전달드리겠습니다. 1. 일하는 방식의 변화 위 설문조사 결과를 살펴보면, 코로나 사태 이후 언택트 근무를 진행한 회사가 전체 66.5%에 해당하는 높은 비율을 보여주고 있습니다. 언택트란, 접촉하다라는 의미의 "contact"에 부정적 의미인 "un"을 합성한 단어인데요. 즉, 대면으로 접촉하지 않는 것을 뜻합니다. HR Insight 설문에 따르면, 코로나 사태 이후 기업에서 선택한 대표적인 언택트 방식은 재택 및 유연 근무제가 있는데요. 또한,..
우리 회사 주소록 스마트하게 활용하는 방법 안녕하세요. 메대리입니다. 한 주 동안 잘 지내셨나요? 아직 코로나19 바이러스가 한창인데요. 건강 유의하시길 바랍니다. 오늘은 메일플러그 기업메일의 무료기능 중 하나인 주소록에 대해 소개해드리려고 합니다. “왜 회사에서 주소록이 필요할까?” 회사에서 주소록은 반드시 필요한 기능입니다. 업무를 수행할 때 협업이 중요한 만큼 사내 연락망과 거래처 연락망을 통해 커뮤니케이션이 활발하게 이루어지게 하고 이를 통해 효율성과 생산성을 높일 수 있기 때문입니다. 하지만 여러분들은 아직도 사내 연락처나 거래처 연락처를 개인 휴대폰에만 저장하고 계신가요? 혹은, 엑셀 파일로 따로 보관하고 계신가요? 이러한 경우, 보안 문제나 데이터 손실의 위험도가 매우 높고 데이터 복구가 되지 않는 불상사가 발생할 수도 있습니다. 또..
메일 아카이빙이 우리 회사에 꼭 필요한 이유 안녕하세요. 메대리입니다. 혹시, 업무를 하시면서 '아카이빙'이라는 단어를 들어보신 적 있나요? 업무 솔루션의 기능으로서, 현재 많은 기업이 아카이빙을 활용해 효율성을 향상시키고 있는데요. 업무 효율성은 이렇게 작은 차이에서부터 결정됩니다. 최근 기업 성장에 대해 고민하고 계셨다면, 이번 포스팅으로 아카이빙에 대해 알아보시길 추천드립니다. 오늘은 다양한 아카이빙 서비스 중 보편적으로 쓰이고 있는 '메일 아카이빙' 서비스에 대해 안내드리겠습니다. 1. 메일 아카이빙이란? " Archiving (아카이빙) ; 파일 및 기록 보관 " 먼저, '메일 아카이빙'의 의미부터 알아보겠습니다. 단어 'Archive (아카이브)' 는 '보관하다'의 의미를 가지고 있는데요. 이러한 뜻이 웹에 적용되어 정보 자원을 보존하는..
비즈니스 이메일 센스 있게 작성하는 법 안녕하세요. 메대리입니다. 벌써 1월의 끝자락을 맞이했는데요. 새해에 세웠던 계획들 1월에는 이루셨나요? 아직 이루지 못하셨더라도 끝까지 포기하지 않으시기를 메대리가 응원하겠습니다. 😊 여러분들은 회사 생활하시면서 가장 많이 사용하시는 의사소통 수단이 무엇인가요? 메신저나 전화도 많이 이용하시지만 단연코, 이메일이지 않을까 생각합니다. 하지만 보다 격식을 갖춰야 하는 비즈니스용 이메일을 작성하기는 쉬운 일이 아닐 텐데요. 이메일을 통해 첫인상이 결정되는 것은 물론, 업무의 효율성 증대를 가져올 수 있기 때문입니다. 가장 많이 사용하지만 가장 어려운 비즈니스 이메일 작성법! 메대리가 지금 바로 알려드리겠습니다. 1. 받는 사람을 명확하게 구분하기 첫 번째로는 수신자의 업무 연관성에 따라 이메일 주소를 입력..
아웃룩 & 웹메일에서 예약메일 발송하는 방법 안녕하세요. 메대리입니다. 오늘은 여러분의 빠르고 정확한 업무를 돕기 위해 메일플러그 웹메일과 아웃룩에서 예약메일을 발송하는 방법을 안내드리겠습니다. 예약 발송 기능은 간단하지만 업무에 유용하게 활용할 수 있는데요. 먼저 해당 기능이 언제 필요한지 알아볼까요? 1. 메일 예약 발송 기능은 언제 필요할까? 예약 발송은 메일을 특정 시간에 정확하게 보낼 수 있다는 점에서 유용하게 활용할 수 있습니다. 거래처나 고객과 약속한 시간에 반드시 보내야 하는 메일이 있을 경우, 미리 작성해서 예약 발송을 걸어 둔다면 업무를 누락하지 않을 수 있습니다. 이벤트 소식이나 채용 안내처럼 정확한 시간에 외부에 전달할 내용이 있을 때 편리하겠죠? 또한, 평소 일상적인 업무 메일의 정확성도 높일 수 있습니다. 미리 내용을 작성..
의심스러운 메일, 스팸인지 확인하는 방법 안녕하세요. 메대리입니다. 오늘은 메일을 사용하는 모든 분들께 유용한 꿀팁을 가져왔습니다. 요즘 스팸메일은 있을법한 내용을 지어내거나 직장인이 타겟이라면 업무적인 내용으로 위장, 사칭하는 유형이 많은데요. 따라서 일반 메일과 혼동해 무심코 열람했다가 피해를 입는 경우도 많죠. 공공기관을 사칭해 법적인 위반 사항을 안내하는 메일, 사내 직원을 사칭해 일상적인 업무 파일을 공유하는 메일 등 그 교묘한 유형은 날이 갈수록 지능적이고 다양해져가고 있습니다. 그렇다면 의심스러운 메일을 받았을 경우, 위험한 메일인지 미리 확인할 수 있는 방법은 없을까요? 오늘 메대리가 그 방법 2가지를 안내해드리겠습니다. 1. 발신자 서버, 국가, IP 확인하기 사칭메일은 거래처나 평소 메일을 자주 주고받는 직원의 도메인을 위장해..
단순 필터링보다 똑똑하게 스팸메일 차단하는 3가지 방법 안녕하세요. 메대리입니다. 오늘은 직장인 공공의 적이자 악성코드로 기업에 큰 손실까지 안겨주는 스팸메일에 대한 정보를 가져왔습니다. 메일함에 가득 쌓여있는 광고성 스팸으로 짜증났던 경험 누구나 있으실 겁니다. 하지만 최근 스팸메일은 단순한 짜증을 넘어서 랜섬웨어와 같은 악성코드 및 바이러스 유포, 해킹과 피싱으로 기업에 아찔한 위협을 가하고 있는데요. 최근 한 보도 자료에 소개되었던 피해 사례를 알려드리겠습니다. 얼마 전, A씨는 ‘저작권 위반 안내’라는 제목의 이메일을 받았습니다. A씨가 업무에 사용한 이미지가 저작권을 위반했으니 확인해보라는 내용과 함께 해당 이미지의 압축 파일이 첨부되어 있었는데요. 평소 이미지로 작업을 많이 하는 A씨는 놀란 마음에 첨부 파일을 열어봤다가 아차! 랜섬웨어에 감염되었..
[기업보안메일] 원하는 국가, IP에서만 메일을 사용할 수 있다!? [기업보안메일] 원하는 국가, IP에서만 메일을 사용할 수 있다!? 안녕하세요, 메일플러그 메대리입니다. 저번 포스팅에서는 계정의 로그인 기록을 확인할 수 있는 기능을 살펴봤는데요. 이번에는 ‘국가/IP별 접속 차단’ 기능에 대해 알아보도록 하겠습니다. “우리 사무실에서만 메일을 사용할 수 있도록 설정하고 싶어요!”“해킹은 외국에서 많이 이루어진다는데... 한국에서만 접속하도록 만들고 싶어요!” 많은 메일 관리자 분들이 원하는 기능 중 하나입니다. 회사의 중요한 데이터가 담겨 있는 기업메일을 사무실이나 국내에서만 사용할 수 있도록 설정할 수 있는지 궁금해하는 분들이 많으신데요,외부에서 마음 먹은 대로 접속할 수 있다면, 기업 정보 유출과 더불어 해킹에 대한 위협에 취약할 수 있겠죠?그래서 메일플러그 보안..

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