기업메신저/기능 튜토리얼 (10) 썸네일형 리스트형 포스트 기능으로 워드없이 문서 작성도 간편하게 - 퍼들러 튜토리얼 10 안녕하세요. 메대리입니다. 업무용 메신저를 사용하다보면 장문의 메시지를 보내야 할 때가 있는데요. 긴 글을 줄바꿈 하려고 엔터키를 눌렀다가 메시지가 보내져서 당황했던 적 누구나 있으시죠? 이러한 이유 때문에 번거롭게 별도의 워드나 한글 파일을 작성해서 소통하게 되는데요. 갖춰진 양식으로 문서를 만들어 저장하고 업로드하는 과정에서 업무 시간이 낭비되겠죠. 또 수신자는 문서를 다운로드 받아 열람하는 과정에서 PC나 단말기에 필요없는 파일들이 쌓이게 됩니다. 한참 메신저로 소통하는 도중에 다른 프로그램을 열어 문서를 작성하는 동안 대화의 흐름도 끊기게 되죠. 퍼들러는 이러한 경우를 위해 메신저 내부에서 바로 갖춰진 양식의 문서를 작성할 수 있는 포스트 기능을 제공합니다. 회의록이나 업무 지시 사항, 주간 보고.. 퍼들러 튜토리얼 9 – 업로드 된 파일 확인 안녕하세요. 메대리입니다. 지난 포스팅에서 다양한 방법으로 이슈에 업무 파일을 업로드하는 방법에 대해 알아봤는데요. 이번 포스팅에선 퍼들러 내부에서 업로드 된 파일들을 확인하는 방법에 대해 안내드리겠습니다. 업로드 된 파일을 분류해서 모아보고 파일이 있는 위치로 바로가기 등 다양한 기능을 하나씩 알아보겠습니다. [ 대화방에 있는 파일 확인하기 ] STEP 01 _ 이슈창 또는 1대1 메시지창 (대화창) 상단에 있는 대화방 이름을 클릭해 이슈 정보 우측 패널을 펼쳐주세요. STEP 02 _ 파일을 클릭하면 대화방에 있는 파일들을 리스트 형식으로 확인 가능합니다. [ 파일 우측 패널 구성 ] 1. 파일 형식별로 모아보기 선택한 파일 형식으로 파일들을 모아서 볼 수 있습니다. 모아보기를 제공하는 파일 형식에는.. 퍼들러 튜토리얼 8 – 다양한 파일 업로드 방법 안녕하세요. 메대리입니다. 이전 6개의 포스팅을 걸쳐 퍼들러의 대화방인 이슈를 생성하고 활용하는 방법에 대해 안내드렸는데요. 이번 포스팅부터는 이슈 안에서 활용할 수 있는 편리한 업무 기능들을 소개드리겠습니다. 다양한 기능 중 먼저, 파일 업로드 방법에 대해 알아보겠습니다. 퍼들러는 총 3가지의 파일 업로드 방식을 제공하는데요. 일반 업로드, Drag & Drop, Copy & Paste 방식으로 업무 파일을 이슈에 업로드 하실 수 있습니다. 하나씩 알아볼까요? 1. 일반 업로드 STEP 01 _ 메시지 입력창 좌측의 ' + ' 아이콘을 클릭해 파일 업로드 메뉴로 진입해주세요. STEP 02 _ 업로드 할 파일을 선택해주세요. 다중 선택도 가능합니다. STEP 03 _ 아래의 이미지와 같이 선택한 파일의.. 퍼들러 튜토리얼 7 - 대화방 검색 안녕하세요. 메대리 입니다. 오늘은 원하는 이슈를 빠르게 찾을 수 있는 퍼들러 대화방 검색 방법에 대해 안내해드리겠습니다. 검색 방법은 크게 두 가지가 있습니다. 1. 전체 이슈 검색 - 현재 참여하고 있는 개인/공용 대화방을 검색할 수 있습니다. - 참여하고 있지 않은 그룹 내 모든 공용 이슈를 검색하여 참여할 수 있습니다. - 그룹 매니저 권한을 가진 경우, 아카이브로 전환된 공용 이슈까지 검색할 수 있습니다. - 1:1 메시지 검색 되지 않습니다. 2. 참여 중인 대화방 검색 - 현재 참여하고 있는 개인/공용 대화방을 검색할 수 있습니다. - 참여하고 있지 않는 대화방은 검색 대상에서 제외됩니다. 두 가지 방법의 차이점은 내가 참여하고 있는 대화방, 참여하지 않는 대화방을 분류해서 찾아볼 수 있다는.. 퍼들러 튜토리얼 6 - 아카이브로 데이터 보관하기 안녕하세요. 메대리입니다. 지난 주에 이슈를 삭제하고 나가는 방법에 대해 소개해드렸는데요. 이슈를 삭제하면 삭제한 데이터를 따로 보관할 수 있는 방법은 없는지 많은 분들이 문의를 주셨습니다. 그래서, 오늘은 삭제한 공용 이슈 데이터를 회사의 자산으로 남겨 놓을 수 있는 '아카이브' 기능 사용법에 대해 알아보겠습니다. [아카이브란?] 퍼들러에서 ‘공용 이슈’를 삭제할 경우 자동으로 아카이브 되는데요. 공용 이슈 삭제 시, 그룹 매니저만 확인할 수 있는 대화방으로 전환되는 기능으로 더 이상 사용하지 않는 공용 이슈를 회사 자산으로 기록해 놓아야 할 경우 사용할 수 있습니다. [아카이브의 특징] - 공용 이슈가 삭제되면 아카이브로 전환됩니다. (※ 개인 이슈, 1:1 대화방은 아카이브로 전환되지 않습니다.) .. 퍼들러 튜토리얼 5 - 이슈 삭제 & 나가기 안녕하세요. 메대리입니다.업무를 하다보면, 프로젝트별 대화방, 팀별 대화방 등 많은 이슈에 참여하게 됩니다.하지만, 프로젝트나 이슈가 종료되면 참여하던 방을 나가거나 삭제하는 경우가 많습니다.그래서, 업무 솔루션은 이슈를 쉽게 빠르고 생성하는 것도 중요하지만, 편리하게 삭제할 수 있는 것도 중요한데요.오늘은 퍼들러에서 내가 만든 이슈를 삭제하거나 내가 속한 이슈에서 나가는 방법에 대해 소개해드리겠습니다. [이슈 삭제 & 나가기] STEP 01 _ 대화창 상단에 있는 이슈 이름을 클릭하여 이슈 정보 패널을 열어주세요. STEP 02 _ 이슈 정보 패널 하단에 있는 이슈 나가기 또는 삭제 메뉴를 클릭해주세요. [이슈 삭제, 나가기 시 꼭 알아둬야할 점은?] 1. 이슈 삭제 - 이슈 삭제는 이슈 매니저 또는 .. 퍼들러 튜토리얼 4 - 이슈 정보 확인 및 구성 에 대해서 알아보겠습니다. [이슈 정보 패널 보기] 대화창 상단에 있는 이슈 이름을 클릭하여 우측 패널을 열어주세요. 우측에 나타난 이슈 정보 패널에서 확인하고 싶은 메뉴를 이용하실 수 있습니다. [이슈에 멤버 초대하기] 이슈 정보 패널 우상단에 있는 멤버 추가 아이콘을 클릭하여 그룹에 있는 멤버 또는 그룹에 없는 외부 사용자를 초대할 수 있습니다. ※ 이슈에 멤버 초대하는 방법 자세히 보기 [이슈 정보 패널 구성] 1. 이슈 이름이나 이슈에 대한 설명을 확인하거나 변경할 수 있는 메뉴입니다. - 이슈 이름과 설명은 그룹 매니저 또는 이슈 매니저만 변경할 수 있습니다. - 이름과 설명에 마우스를 올리면 나오는 ‘변경하기’ 메뉴를 클릭해 변경할 수 있습니다. 2. 이슈 매니저를 확인하거나 변경할 수 있는 .. 퍼들러 튜토리얼 3 - 이슈에 멤버 초대하는 방법 안녕하세요. 메대리입니다.오늘은 이슈에 멤버를 초대하는 방법에 대해서 소개해드리려고 합니다.퍼들러에서 초대는 그룹에 있는 멤버를 초대하는 방법과 그룹에 없는 외부 사용자를 초대하는 방법이 있는데요. 먼저 그룹에 있는 사내 멤버를 초대하는 방법을 알아보겠습니다. 1. 그룹에 있는 멤버 초대하기 STEP 01 _ 이슈 정보 상단에 있는 멤버 초대하기 아이콘을 클릭해주세요. STEP 02 _ '그룹 멤버 초대'와 '그룹에 없는 멤버 초대' 메뉴 중 '그룹 멤버 초대'메뉴를 클릭해주세요. STEP 03 _ 초대하려는 멤버를 선택해 우측의 '확인' 버튼을 클릭해주세요. 위와 같이 클릭 몇 번만으로 멤버 리스트를 통해 그룹에 있는 멤버를 쉽게 이슈에 초대할 수 있습니다.그렇다면, 거래처, 협력업체 등과 같은 협업을.. 이전 1 2 다음
