효율적인 문서관리의 시작, 전자결재 활용법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 효율적인 문서관리를 위해 전자결재를 도입하시는 분들이 많으실 텐데요. 효과적인 업무를 위해 전자결재시스템을 사용하는 만큼 전자결재 내 기본적인 기능을 활용하는 것도 중요하죠. 그래서 오늘은 메일플러그의 전자결재에서 사용할 수 있는 가장 기본적인 기능들을 소개해드리려고 하는데요. 그럼 하나씩 살펴보겠습니다! 1. 결재문서 검색 가능 먼저 메일플러그에서는 파일 검색 기능을 활용하실 수 있는데요. 종이 기반의 문서는 수많은 서류 속에서 찾아야 하지만, 전자결재 파일은 그룹웨어를 통해 신속하게 검색할 수 있습니다. 따라서 필요한 문서를 빠르게 찾을 수 있으므로 업무 처리가 보다 효율적으로 이루어지는데요. 또한 어떤 내용으로 결재를 올리고 누가 승인했는지도 추적하기 쉽죠. 그렇다면 ..
정시 퇴근을 부르는 협업툴 활용법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 아마 직장인들이라면 누구나 정시 퇴근을 꿈꾸실 텐데요. 그래서 오늘은 빠른 업무 처리로 정시 퇴근을 부르는! 메일플러그 협업툴 활용법에 대해 소개하려 합니다. 전자결재부터 드라이브까지 다양한 협업툴에 어떤 유용한 기능들이 있는지 함께 살펴볼까요? 1. 전자결재 - 재기안 첫 번째로 살펴볼 기능은 바로, 전자결재의 재기안입니다. 전자결재는 종이 기반의 결재 과정을 온라인 화하여, 물리적인 자원과 시간 등을 절약하게 해 주는데요. 그중에서도 전자결재의 재기안 기능은 서류 작성 시간을 대폭 축소시키는 역할을 하죠. 기존에 올렸던 결재 서류를 재기안하면, 첨부파일을 제외하고 결재선부터 상세 내용까지 자동으로 서류에 모두 채워지는데요. 매달 혹은 매주 반복적으로 올려야 하는 결재라면..
업무협업툴로 간편하게 인수인계 진행하는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 회사 생활을 하다 보면, 함께 일했던 동료의 퇴사 소식을 듣게 되거나 내가 이직하게 되는 상황 등이 생길 수 있는데요. 이때, 하기 싫어도 가장 먼저 드는 걱정이 바로 인수인계이죠. 오늘은 이런 인수인계를 메일플러그의 업무협업툴로 간편하게 진행하는 방법을 말씀드리려 하는데요. 우리는 도대체 왜 인수인계를 어려워하는지 그 이유부터 먼저 살펴볼까요? 1. 인수인계가 쉽지 않은 이유 우리가 이상적으로 생각하는 인수인계의 모습은 전임자가 신규 입사자에게 직접 해주는 것일 텐데요. 하지만 여러 사정에 의해 그러지 못하는 경우가 꽤 있습니다. 이때에는 보통 다른 직원이 대신 받게 되는 경우가 많은데요. 갑작스럽게 기존에 진행하던 업무에 추가로 많은 양의 인계 내용이 더해진 직원은 모든..
메일플러그 업무용 메신저, 빠른 업무를 위한 활용 TIP 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무용 메신저를 어떻게 활용해야 할지 몰라, 단순히 메시지만 주고받는 분들을 위해 오늘의 포스팅을 준비했는데요. 알아두면 유용하게 사용하실 수 있는 빠른 업무 진행을 위한 기능들을 함께 알아보겠습니다! 1. 단축키 활용하기 엑셀이나 파워포인트 등으로 작업을 하실 때, 단축키를 많이들 활용하실 텐데요. 일일이 탭을 클릭해서 기능을 실행하는 것보다 더 빠른 업무 수행이 가능하기 때문이죠. 저희 메일플러그 업무용 메신저에도 이러한 단축키가 존재하는데요. 메신저 정보 > 단축키 보기를 클릭하시면, 다양한 단축 기능들을 확인하실 수 있습니다. 이 또한 단축키로 바로 확인이 가능한데요. Ctrl + / 을 누르면 이것저것 클릭하지 않아도 바로 나오죠. 자주 사용하는 단축키를 미리 알아..
휴가 가기 전, 센스있게 업무관리 하는 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 이제 본격적인 여름휴가 시즌이 다가왔는데요. 꿀 같은 휴가 기간 동안 방해받지 않고, 일에도 차질이 없기 위해서는 미리미리 업무관리를 잘해둬야 하죠. 그래서 오늘은 휴가를 떠나기 전, 메일플러그 그룹웨어로 센스 있게 업무관리 하는 방법을 말씀드리겠습니다! 1. 휴가 일정 공유하기 휴가 가기 전 제일 먼저 해야 할 것은, 팀원 간의 일정을 조율하고 공유하는 것인데요. 팀원들이 한 번에 자리를 비우게 된다면, 업무에 차질이 생길 수 있기 때문이죠. 뿐만 아니라 함께 협업하는 동료들이 나의 부재 상황을 갑작스럽게 알게 되지 않도록 센스 있게 미리 알려야 합니다. 메일플러그에서는 근태관리에서 휴가 신청부터 확인까지 모두 할 수 있는데요. 근태 캘린더로 동료들의 연차 사용 여부를 확..
사내 업무 메신저로 협업을 4배 강화하는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 사내 업무 메신저는 회사에서 실시간으로 원활하게 소통하고 협업하기 위해 꼭 필요한 업무도구인데요. 오늘은 이러한 업무도구인 메일플러그의 사내 업무 메신저의 기능으로 협업을 더욱 강화하는 법을 소개해드리려 합니다! 그럼 어떤 것들이 있는지 4가지 기능을 함께 살펴볼까요? 1. 세분화된 채팅 목록 업무메신저로 일을 하다 보면, 회사 공지사항, 부서별, 프로젝트별, 1:1 등 용도에 따라 여러 대화방에 속하게 되실 텐데요. 그 수가 많을 경우 메시지를 보낼 때마다 대화방을 한참 찾아 헤매야 할 수도 있죠. 이때, 채팅 목록이 구별되어 있다면 필요에 따라 편하게 확인하는 것이 가능한데요. 메일플러그는 채팅 목록이 전체 / 그룹 / 1:1 / 커넥트 총 4가지로 구분되어 유형별로 손..
근태관리 시스템으로 원활하게 협업하는 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 여러분은 어떠한 이유로 근태관리 시스템 도입을 고려하시나요? 아마 많은 분들이 근로기준법 규정 준수나 다변화된 근무 형태의 대응을 위해 고려하실 겁니다. 하지만 그뿐만 아니라 협업을 할 때에도 큰 도움을 줄 수 있는데요. 그래서 오늘은 근태관리 시스템으로 원활하게 협업을 하는 방법에 대해 말씀드리려 합니다. 1. 빠른 일정 파악을 돕는 '근태 현황' 협업 프로젝트를 진행하는 경우, 여러 부서의 사람들과 함께 할 때가 많은데요. 그러다 보니 일정을 파악하는 것이 어려울 수 있습니다. 예를 들어 프로젝트 회의를 잡으려면, 참여 구성원 모두의 일정을 고려해야 하는데요. 출장, 외근, 휴가 등으로 인하여 자리를 비우는 사람이 생길 수 있기 때문에, 구성원마다 일일이 근무 현황을 물..
효과적인 협업을 위한 업무 관리툴 활용법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 회사에서 일을 하시다 보면, 여러 크고 작은 협업을 하게 되실 텐데요. 협업을 더욱 효과적으로 하기 위해서는 배가 산으로 가는 일이 없도록, 업무 관리툴을 사용하시는 것이 바람직하죠. 그래서 오늘은 메일플러그의 업무 관리툴인 TASK 기능의 활용법을 말씀드리려고 합니다. 메일플러그 TASK는? 먼저, 메일플러그의 TASK는 칸반 형식으로 이루어져 있는데요. 크게 공간 > 섹션 > 카드 순으로 구분되어, 워크플로우를 직관적으로 한눈에 파악할 수 있죠. 또한, 누가 어떤 일을 담당하고 있는지 작업의 우선순위 등도 쉽게 확인 가능한데요. 이를 통해, 구성원들의 책임감을 높이고 공동의 목표를 빠르게 달성할 수 있도록 도와줍니다. 그러면 자세한 활용 방법을 살펴볼까요? 1. 프로젝트..