그룹웨어 보안으로 사내 데이터 안전하게 지키기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 여러분은 사내데이터를 어떻게 관리하시나요? 사내데이터에는 개인정보나 영업 비밀 등 중요한 내용이 많이 포함되어 있는데요. 유출될 경우 기업에 막대한 피해로 이어지기 때문에, 데이터 보안을 각별히 신경 쓰셔야 하죠. 특히 그룹웨어는 업무 전반에서 활용되기 때문에, 이러한 사내데이터가 다양하게 모여있는데요. 따라서, 그룹웨어 보안 환경이 안정적인지 꼭 확인하셔야 합니다. 그래서 오늘은 메일플러그에서 제공하는 그룹웨어 보안기능에 대해 말씀드리려 하는데요. 몇 가지만 대표적으로 살펴보겠습니다. 1. 계정 보호 사이버 공격의 첫 번째 단계이자 가장 빈번하게 발생하는 문제가 바로, 계정 탈취인데요. 계정이 탈취되면 외부자가 내부 시스템에 접근하거나 해당 계정을 악용한 추가 범죄를 일으..
오피스365메일 외부 연동 중단, 발생하는 문제와 대처법은? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 OFFICE 365를 사용하는 분들이라면, 꼭 아셔야 할 소식을 말씀드리려 하는데요. 바로, 앞으로 오피스365메일의 POP3/IMAP 외부 연동이 중단된다는 소식입니다. 이는 기업메일 사용에 많은 영향을 끼치기 때문에 중요한데요. 지금부터 어떠한 문제가 발생하게되는지, 어떻게 대처해야 하는지 차근차근 말씀드리겠습니다. 1. POP3/IMAP 지원 중단 마이크로소프트사에 따르면, 2022년 10월 1일부터 오피스365메일에 대한 POP3/IMAP 인증을 중단해나갈 계획이라고 하는데요. 12월까지만 임시적으로 가능하며, 2023년부터는 완전히 지원이 중단된다고 합니다. 하지만 이것이 왜 기업메일을 사용하는 데 영향을 주는 걸까요? 그것은 바로 POP3와 IMAP이 이메..
보안 메일, 아무도 믿지 말아야 더 안전하다? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 사이버 공격으로 인한 침해사고 발생 시, 기업이 입는 피해는 금전적인 부분에서부터 기업의 가치 손실까지 그 범위가 매우 큰데요. 특히, 회사의 중요한 데이터가 많이 포함된 이메일의 경우 더욱 각별한 주의가 필요하죠. 그래서 오늘은 이메일 보안의 중요성과 안전하게 지키는 방법에 대해 말씀드리겠습니다! 1. 증가하는 이메일 보안의 중요성 코로나 19로 인하여 재택근무 등 근무 유형이 짧은 시간 내에 많이 다양해졌는데요. 이러한 가속화된 근무 환경의 변화는 보안에 대한 위협을 심화시키게 되었습니다. KISA의 사이버 위협 동향 보고서에 따르면, 재택근무 시 해킹 및 악성코드 감염 경험이 있거나 의심되는 정황이 있었다고 응답한 사람이 51.57%로 매우 높은 편이었는데요. 회사 업..
지긋지긋한 스팸메일, 확실하게 차단하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 직장인이라면 스팸메일로 인하여 짜증이 났던 경험이 다들 한 번씩은 있을 텐데요. 오늘은 이러한 지긋지긋한 스팸메일을 확실하게 차단하는 방법을 말씀드리려고 합니다. 먼저, 스팸 차단의 중요성부터 알아보겠습니다! 한국인터넷진흥원에 따르면, 작년 2021년의 스팸 이메일 수신량이 무려 2504만 건에 달했는데요. 이 같은 스팸메일을 제대로 차단하지 않으면, 메일함에는 업무와 무관한 많은 이메일이 쌓이게 되죠. 그렇게 될 경우, 필요한 자료를 찾기 어려울 뿐만 아니라 불필요한 내용들로 업무 집중도 또한 저하됩니다. 또한, 요즘에는 단순 광고성 스팸메일을 넘어 악성코드를 포함한 불법 스팸이 기승을 부리는데요. 제대로 차단하지 않아서 무심코 열람하거나 잘못 클릭하게 될 경우 회사에 큰..
업무메일 보안 필수! 사이버 공격에서 계정을 지키는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 국가정보원에서 지난달 21일 사이버 위기 경보를 ‘관심’에서 ‘주의’ 단계로 한 단계 높였는데요. 경보 단계가 올라간 만큼, 사이버 공격을 더욱 각별히 주의하셔야 하죠. 그래서 오늘은 최근 사이버위협 동향과 함께, 미리 예방하는 방법까지 말씀드리겠습니다. 1. 사이버 공격 동향 과학기술정통부에서 발표한 사이버위협 동향에 따르면, 사이버 공격은 3단계로 이루어지는데요. 그중, 첫 번째 침투 단계에서 해커는 먼저 공격 대상 기업의 사용자 계정을 수집합니다. 다크웹 등에서 구입하거나 악성메일을 보내는 등 다양한 방법을 활용한다고 하는데요. 최근 삼성과 LG에서도 계정 정보가 유출되어, 메일 계정 보안의 중요도가 더욱 높아졌습니다. 이메일 계정이 탈취될 경우, 사이버 공격의 다음 ..
회사 이메일 보안, 단독형 시스템으로 강화하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 회사 이메일을 도입하실 때, 좀 더 전문적인 서비스와 안전한 메일 보안을 필요로 하는 기업이 많으실 텐데요. 이런 고민을 가지고 계시다면, 서비스 선택 전 꼭 도입을 고려하셔야 할 기능이 있습니다. 바로 메일플러그의 메일 단독형 시스템인데요. 어떤 기능인지, 어떤 장점이 있는지 지금부터 하나씩 살펴보겠습니다. 먼저 어떤 기능인지 알아볼까요? 일반 기업메일은 보통 하나의 메일 서버를 다수 고객사가 공유하게 됩니다. 좀 더 저렴한 가격에 이용할 수 있지만, 서버를 공유하는 만큼 안정성은 떨어질 수 있는데요. 만약 특정 고객사에서 문제가 발생하면, 같은 서버를 공유하는 고객사에도 영향을 끼칠 수 있기 때문이죠. 반면 단독형 시스템은 고객사별로 독립적인 IP를 제공하는데요. 그만큼..
메일 아카이빙, 웹에서 편리하게 데이터 관리하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기존에 아카이빙을 사용하고 계셨던 분들이나 신규 도입을 고려하고 계시는 분 모두 주목해주시길 바랍니다. 오늘은 메일 아카이빙에 관련된 소식과 서비스 소개까지 함께 전달드리려고 하는데요. 지금부터 하나씩 살펴보겠습니다! 메일 아카이빙, 웹서비스 오픈 먼저 아카이빙을 이용하고 계시던 고객분들을 위한 새 소식부터 전달드리겠습니다. 이제 메일플러그의 아카이빙을 웹서비스로 이용하실 수 있게 되었습니다. 기존에는 별도 프로그램을 설치한 후에 서비스를 이용해야 했는데요. 이런 부분에서 번거로움을 느끼는 분들도 계셨을 겁니다. 이제 설치 없이 웹에서 바로 사용하실 수 있도록 서비스가 개선되었습니다. 또한 2단계 인증 및 웹메일 ID 연동 기능이 추가되었는데요. 설치 과정이 필요 없을 뿐만..
사내 메일 보안, 사이버 위협으로부터 대비하는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 여러분은 사이버 위협으로부터 얼마나 안전하신가요? 회사의 자산을 안전하게 지키기 위해선 보안에 민감하게 반응하며 미리 대비하셔야 되는데요. 그중에서도 많은 사이버 공격의 타깃이 되는 이메일 보안을 강화하는 것이 중요하죠. 그래서 오늘은 사내메일 보안 강화를 위해 지켜야 할 3가지를 말씀드리겠습니다. 1. 메일 계정 보안 유지 사내메일 보안을 위해 가장 먼저 해야 할 것은 계정 보호입니다. 계정이 해킹되면 고객 정보나 프로젝트 자료 등 회사 중요 데이터들이 바로 유출되기 때문인데요. 주기적인 비밀번호 변경만으로도 무차별 해킹으로부터 안전하게 보호할 수 있습니다. 더 확실한 방법은 2단계 인증을 사용하는 건데요. 타인에게 ID와 비밀번호가 노출되더라도 이중 보안으로 계정 접근이..

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