메대리's DIARY

안녕하세요. 메대리입니다. 여러분의 회사에서 사용하시는 업무용 메일 서비스의 만족도는 어떤가요? 용량이 부족해 매번 데이터를 삭제하거나 예상치 못했던 추가 비용 때문에 걱정하고 있는 분들도 있을텐데요. 지금은 아니더라도 사세가 확장되거나 직원수가 늘어날 경우 흔하게 발생할 수 있는 문제들입니다. 위에서 언급했던 문제들은 ‘용량’과 관련된 사안이라는 공통점이 있는데요. 실제로 기업메일 서비스를 선택할 때, 제공 용량의 크기는 비용만큼이나 중요한 요소입니다. 업무에 직접적인 영향을 끼칠 뿐만 아니라 비용적인 문제와도 직결되기 때문인데요. 그래서 오늘은 메대리가 대용량 메일 서비스를 선택하는 것이 왜 합리적인지, 우리 회사에 필요한 이유는 무엇인지 안내해드리겠습니다. 1. 예산 아끼려다 추가요금 폭탄? 저렴한..

안녕하세요. 메대리입니다. 오늘은 직장인 공공의 적이자 악성코드로 기업에 큰 손실까지 안겨주는 스팸메일에 대한 정보를 가져왔습니다. 메일함에 가득 쌓여있는 광고성 스팸으로 짜증났던 경험 누구나 있으실 겁니다. 하지만 최근 스팸메일은 단순한 짜증을 넘어서 랜섬웨어와 같은 악성코드 및 바이러스 유포, 해킹과 피싱으로 기업에 아찔한 위협을 가하고 있는데요. 최근 한 보도 자료에 소개되었던 피해 사례를 알려드리겠습니다. 얼마 전, A씨는 ‘저작권 위반 안내’라는 제목의 이메일을 받았습니다. A씨가 업무에 사용한 이미지가 저작권을 위반했으니 확인해보라는 내용과 함께 해당 이미지의 압축 파일이 첨부되어 있었는데요. 평소 이미지로 작업을 많이 하는 A씨는 놀란 마음에 첨부 파일을 열어봤다가 아차! 랜섬웨어에 감염되었..

안녕하세요. 메대리입니다. 오늘은 여러분을 위해 전자결재에 대한 정보를 가져왔습니다. 스마트워크의 중요성이 떠오르면서 점점 더 많은 기업들이 전자결재를 도입하고 있는데요. 실제로 서울시의 재건축 재개발 조합은 사업구역 중 97%가 전자결재를 사용하고 있습니다. 서울시에서 전자결재 사용을 권장하고 의무화했기 때문이죠. 이밖에도 여러 공공기관 및 IT, 건설 등 다양한 업종에서 전자결재를 업무에 활용하고 있는데요. 그렇다면 왜 이렇게 많은 회사들이 전자결재를 사용하고 있을까요? 오늘은 메대리가 전자결재는 어떤 장점이 있는지, 여러분의 회사에 왜 필요한지 차근차근 설명해드리도록 하겠습니다. 1. 시간적, 경제적 자원 절약 전자결재를 사내에 도입하면 가장 먼저 느낄 수 있는 변화가 자원이 대폭 절약된다는 점입니..

안녕하세요. 메대리입니다. 오늘의 포스팅은 기업메일 서비스를 우리 회사에도 도입해야 하나 망설이는 분들을 위해 준비했는데요. 무료로 포털사이트의 메일을 사용할 수 있는데, 굳이 요금을 내고 기업메일 서비스에 가입해야 하나? 라는 생각 해본 적 있으실 겁니다. 이에 대한 해답으로 일반메일이 아닌 기업메일 서비스를 사용해야 하는 이유를 메대리가 차근차근 안내해드리도록 하겠습니다. 1. 기업 브랜드 이미지 구축 오프라인뿐만 아니라 온라인 상에서도 고객이 마주하는 기업과 관련된 모든 것들이 모여 브랜드 이미지로 쌓여갑니다. 홈페이지, 온라인 광고, 다른 고객의 사용 후기 등이 그런 것들이겠죠? 좁게는 고객사나 협력업체, 넓게는 일반 고객들에게 보여지는 이메일 주소 또한 마찬가지인데요. 일반 포털사이트 도메인인 ..

안녕하세요. 메대리입니다. 국내 기업메일 서비스는 여러 업체와 다양한 가격대의 상품이 있는데요. 무료로 메일 서비스를 제공하는 업체도 있기 때문에 우리 회사에서 사용해도 될지 고민중인 분도 있을 겁니다. 하지만 가격 경쟁력 하나로 섣불리 무료 서비스를 선택해도 될까요? 회사메일로 사내의 중요한 데이터를 자주 주고받는 만큼 신중한 선택이 요구되는데요. 여러분의 고민을 해결해 드리기 위해 오늘은 메대리가 무료기업메일 서비스를 선택하기 전 짚고 넘어가야 할 사항들을 안내 드리겠습니다. 1. 용량, 계정 수, 기능 제한으로 추가 요금이 더 발생하지 않는가? 직원수와 메일 사용량이 적은 회사의 경우 상관없겠지만 대부분의 기업이 많은 계정과 업무에 활용하기에 충분한 대용량의 메일이 필요합니다. 또한 우리 회사에 어..

안녕하세요. 메대리입니다. 업무 솔루션 도입을 고민중이신 분들을 위해 오늘은 많은 기업에서 활용중인 메일플러그와 가비아 하이웍스의 가성비를 비교 분석해드리겠습니다. 두 기업 모두 무제한 용량 메일 서비스와 다양한 업무 기능을 제공하는데요. 요금과 제공 기능, 지원 서버에서의 차이가 있습니다. 하나씩 비교해볼까요? 1. 요금 비교 가비아 하이웍스의 상품은 일반 기업형과 무제한 기업형이 나뉘어 있습니다. 용량 때문에 업무에 방해가 되길 원하지 않는다면 무제한 서비스를 선택하는 게 좋겠죠? 메일을 통한 업무량이 적다면 용량 제한이 있는 일반 기업형을 사용하시면 됩니다. 이에 비해 메일플러그는 전상품 무제한 용량에 상대적으로 더 저렴한 가격에 서비스하고 있습니다. 무제한 용량 메일 서비스 중에선 국내 최저가로 ..

안녕하세요. 메대리입니다. 여러분이 사용하고 계신 회사 메일 주소는 어떤 형태인가요? 네이버나 다음 메일을 기업용으로 사용해서 @naver.com, @hanmail.net 인 분들도 있겠고, 회사 이름이 들어간 도메인 주소를 그대로 사용하는 분들도 있으실 겁니다. 메일 주소에 도메인과 마찬가지로 회사명을 넣으면, 사내 메일의 정체성을 나타낼 수 있고 기업 홍보 차원에서도 좋은데요. 도메인처럼 우리 회사 이름을 메일 주소에 넣고 싶으신 고객분들은 오늘의 포스팅 주목해주세요. 오늘은 메대리가 도메인 주소로 회사메일 만드는 방법을 차근차근 안내드리겠습니다. STEP 01. 도메인 보유 확인 및 구입 ‘아이디@도메인 주소’ (예시 : meadaery@mailplug.co.kr)처럼 사명을 메일 주소로 사용하기 ..

안녕하세요. 메대리입니다. 지난 포스팅에서 다양한 방법으로 이슈에 업무 파일을 업로드하는 방법에 대해 알아봤는데요. 이번 포스팅에선 퍼들러 내부에서 업로드 된 파일들을 확인하는 방법에 대해 안내드리겠습니다. 업로드 된 파일을 분류해서 모아보고 파일이 있는 위치로 바로가기 등 다양한 기능을 하나씩 알아보겠습니다. [ 대화방에 있는 파일 확인하기 ] STEP 01 _ 이슈창 또는 1대1 메시지창 (대화창) 상단에 있는 대화방 이름을 클릭해 이슈 정보 우측 패널을 펼쳐주세요. STEP 02 _ 파일을 클릭하면 대화방에 있는 파일들을 리스트 형식으로 확인 가능합니다. [ 파일 우측 패널 구성 ] 1. 파일 형식별로 모아보기 선택한 파일 형식으로 파일들을 모아서 볼 수 있습니다. 모아보기를 제공하는 파일 형식에는..

안녕하세요. 메대리입니다. 이전 6개의 포스팅을 걸쳐 퍼들러의 대화방인 이슈를 생성하고 활용하는 방법에 대해 안내드렸는데요. 이번 포스팅부터는 이슈 안에서 활용할 수 있는 편리한 업무 기능들을 소개드리겠습니다. 다양한 기능 중 먼저, 파일 업로드 방법에 대해 알아보겠습니다. 퍼들러는 총 3가지의 파일 업로드 방식을 제공하는데요. 일반 업로드, Drag & Drop, Copy & Paste 방식으로 업무 파일을 이슈에 업로드 하실 수 있습니다. 하나씩 알아볼까요? 1. 일반 업로드 STEP 01 _ 메시지 입력창 좌측의 ' + ' 아이콘을 클릭해 파일 업로드 메뉴로 진입해주세요. STEP 02 _ 업로드 할 파일을 선택해주세요. 다중 선택도 가능합니다. STEP 03 _ 아래의 이미지와 같이 선택한 파일의..

안녕하세요. 메대리입니다. 스마트한 업무를 기대하며 퍼들러를 선택하신 분들을 위해 알아두면 좋을 숨은 기능 5가지를 소개합니다. 동료들도 몰랐던 기능, 200% 활용해 스마트함을 뽐내며 업무에 임해보세요! 클릭 몇 번으로 간단하게 효율성을 쭉쭉 올리는 숨은 비법 함께 알아볼까요? 1. GO 기능 – 이 파일이 어디서 나왔더라..? 메신저 창에 쌓여가는 메시지들에 치이다 보면 파일의 출처를 잊어버릴 때가 생기는데요. 이런 경우, 퍼들러의 GO 기능을 활용하면 해결 가능합니다. 메시지 또는 파일 옆에 GO 아이콘을 클릭하면 대화창의 해당 위치로 이동하여, 주변 대화 내용을 쉽게 확인할 수 있습니다. GO 기능은 메시지나 파일을 리스트 형식으로 모아볼 수 있는 모든 곳에서 활성화할 수 있습니다. 파일이나 메시..

안녕하세요. 메대리 입니다. 오늘은 원하는 이슈를 빠르게 찾을 수 있는 퍼들러 대화방 검색 방법에 대해 안내해드리겠습니다. 검색 방법은 크게 두 가지가 있습니다. 1. 전체 이슈 검색 - 현재 참여하고 있는 개인/공용 대화방을 검색할 수 있습니다. - 참여하고 있지 않은 그룹 내 모든 공용 이슈를 검색하여 참여할 수 있습니다. - 그룹 매니저 권한을 가진 경우, 아카이브로 전환된 공용 이슈까지 검색할 수 있습니다. - 1:1 메시지 검색 되지 않습니다. 2. 참여 중인 대화방 검색 - 현재 참여하고 있는 개인/공용 대화방을 검색할 수 있습니다. - 참여하고 있지 않는 대화방은 검색 대상에서 제외됩니다. 두 가지 방법의 차이점은 내가 참여하고 있는 대화방, 참여하지 않는 대화방을 분류해서 찾아볼 수 있다는..

안녕하세요. 메대리입니다. 지난 주에 이슈를 삭제하고 나가는 방법에 대해 소개해드렸는데요. 이슈를 삭제하면 삭제한 데이터를 따로 보관할 수 있는 방법은 없는지 많은 분들이 문의를 주셨습니다. 그래서, 오늘은 삭제한 공용 이슈 데이터를 회사의 자산으로 남겨 놓을 수 있는 '아카이브' 기능 사용법에 대해 알아보겠습니다. [아카이브란?] 퍼들러에서 ‘공용 이슈’를 삭제할 경우 자동으로 아카이브 되는데요. 공용 이슈 삭제 시, 그룹 매니저만 확인할 수 있는 대화방으로 전환되는 기능으로 더 이상 사용하지 않는 공용 이슈를 회사 자산으로 기록해 놓아야 할 경우 사용할 수 있습니다. [아카이브의 특징] - 공용 이슈가 삭제되면 아카이브로 전환됩니다. (※ 개인 이슈, 1:1 대화방은 아카이브로 전환되지 않습니다.) ..

안녕하세요. 메대리입니다. 최근들어 직장인들의 근무 환경이 점점 다양해지고 있습니다. 사무실 책상에 앉아서 업무를 처리하는 분들도 계시지만, 외부에서 고객/거래처들과 미팅을 하며 업무를 보는 분들이나 재택 근무나 원격 근무를 하시는 분들도 많은데요. 근무 환경이 점점 다양해질수록 언제 어디서나 빠르고, 편리하게 소통할 수 있는 커뮤니케이션 수단이 필요해졌는데요. 그래서, 오늘은 다양한 업무 환경에서 사용할 수 있는 퍼들러 활용법에 대해 안내해드리겠습니다. 1. 사무실에서 퍼들러 사용하기 퍼들러에서는 사무실에서 작업하는 분들을 위해 Windows와 Mac App을 제공합니다. 두개의 App중 사용중인 OS와 맞는 App을 다운받아 사용할 수 있는 방법을 안내해 드리겠습니다. [App 다운로드] STEP 0..

안녕하세요. 메대리입니다. 지난 3월 17일 워커힐 호텔에서 "직급 제도를 폐지하고, 호칭을 '매니저'로 통일한다."라고 밝혔습니다. 목적은 '수평적인 소통 문화를 조성'이었는데요. 2000년대 이후, 벤처붐이 불면서 IT기업에서 많이 사용하고 있는 호칭문화가 이제는 다양한 업계로 뻗어나가고 있습니다. 대기업도 직급 단순화, 호칭 개선 최근 보도자료에 의하면, 네이버, 카카오와 같은 IT 업계는 물론 삼성, LG, SK와 같은 대기업도 직급을 단순화하고 호칭을 개선하고 있습니다. 대부분 사원, 주임, 대리, 과장, 부장, 이사, 상무 등 다양하고 복잡했던 직급을 사원, 선임, 책임 또는 주니어, 시니어와 같이 1~4단계로 단순화 하였습니다. 카카오는 아예 직급을 없애고, 각 파트별 파트장 또는 팀장 등의..

안녕하세요. 메대리입니다.업무를 하다보면, 프로젝트별 대화방, 팀별 대화방 등 많은 이슈에 참여하게 됩니다.하지만, 프로젝트나 이슈가 종료되면 참여하던 방을 나가거나 삭제하는 경우가 많습니다.그래서, 업무 솔루션은 이슈를 쉽게 빠르고 생성하는 것도 중요하지만, 편리하게 삭제할 수 있는 것도 중요한데요.오늘은 퍼들러에서 내가 만든 이슈를 삭제하거나 내가 속한 이슈에서 나가는 방법에 대해 소개해드리겠습니다.[이슈 삭제 & 나가기]STEP 01 _ 대화창 상단에 있는 이슈 이름을 클릭하여 이슈 정보 패널을 열어주세요.STEP 02 _ 이슈 정보 패널 하단에 있는 이슈 나가기 또는 삭제 메뉴를 클릭해주세요.[이슈 삭제, 나가기 시 꼭 알아둬야할 점은?] 1. 이슈 삭제 - 이슈 삭제는 이슈 매니저 또는 그룹 매..

구글 G suite 4월 2일부터 요금 인상, 대체 기업 솔루션은?안녕하세요. 메대리입니다.최근 구글에서 G suite 요금에 관한 정책 변경 사항을 밝혔습니다.요금 인상에 대한 내용이었는데요.국내뿐만 아니라 전 세계적으로 변경되며, 기존 사용자와 신규 사용자에게 모두 적용된다고 밝혔습니다.구글 기업메일 솔루션을 도입하실 예정이거나 사용중인 분들이라면 아래 내용을 꼭 참고하시길 바랍니다.1. 기존 사용자 → 가격 인상에 대한 탄력 요금제 적용구글 G suite가 제공하는 세 가지 요금제 중 가장 저렴한 두 가지 요금의 가격이 인상됩니다.따라서, 아래 내용은 베이직(Basic)과 비즈니스(Business)기존 사용자 분들에게 적용됩니다.● 월간 플랜 결제 고객구글에서 기존 고객들도 4월 2일부터 탄력 요금..

[성공하는 기업의 내부 커뮤니케이션 방법 3가지] 안녕하세요. 메대리입니다. 올해도 기업에서 커뮤니케이션은 매우 중요한 요소로 꼽히고 있습니다. 특히, 그동안 집중했던 고객과의 소통뿐만 아니라 내부고객, 즉 직원들과의 소통 방법도 매우 중요해졌는데요. 회사 입장에서는 외부 고객보다 내부 직원들과의 소통, 분위기 전환이 더욱 어렵게 다가오기도 합니다. 그렇다면, 성공한 기업들은 어떠한 방법을 사용했는지 지금부터 메대리가 소개해드리도록 하겠습니다. 1. 수평적으로 커뮤니케이션하기 백문이 불여일견이라는 말 아시나요? 대부분의 사람들은 자신이 단순히 읽고, 들은 것보다 체험하고, 이해한 것을 더욱 높은 확률로 기억합니다. 커뮤니케이션에서도 이해와 기억은 굉장히 중요한 요소인데요. 따라서, 구성원들이 이해할 수 ..

에 대해서 알아보겠습니다. [이슈 정보 패널 보기] 대화창 상단에 있는 이슈 이름을 클릭하여 우측 패널을 열어주세요. 우측에 나타난 이슈 정보 패널에서 확인하고 싶은 메뉴를 이용하실 수 있습니다. [이슈에 멤버 초대하기] 이슈 정보 패널 우상단에 있는 멤버 추가 아이콘을 클릭하여 그룹에 있는 멤버 또는 그룹에 없는 외부 사용자를 초대할 수 있습니다. ※ 이슈에 멤버 초대하는 방법 자세히 보기 [이슈 정보 패널 구성] 1. 이슈 이름이나 이슈에 대한 설명을 확인하거나 변경할 수 있는 메뉴입니다. - 이슈 이름과 설명은 그룹 매니저 또는 이슈 매니저만 변경할 수 있습니다. - 이름과 설명에 마우스를 올리면 나오는 ‘변경하기’ 메뉴를 클릭해 변경할 수 있습니다. 2. 이슈 매니저를 확인하거나 변경할 수 있는 ..

[업무 효율성을 높이는 방법 3가지]안녕하세요. 기업을 위한 유용한 정보를 전해드리는 메대리입니다.가끔 일을 하면서 ‘내가 정말 효율적으로 일하고 있는 것일까?’하는 고민을 하게 되는데요.하지만, 더욱 효율적으로 일을 처리할 수 있는 방법이 무엇인지 또 어떻게 해야 하는 것인지 잘 몰라서 매일 똑같은 일상을 반복하게 됩니다.그래서, 업무 매너리즘에 빠진 여러분들을 위하여, 오늘은 메대리가 업무 효율성을 높일 수 있는 방법 3가지를 알려드리도록 하겠습니다.1. 효율성을 떨어뜨리는 요소들을 정리하기학교 다닐 때, 시험공부를 하려고 책상에 딱 앉으면 청소를 하고 싶어지던 그 기분! 모두들 기억하시나요?사실, 업무를 할 때에도 가끔 그런 기분이 들 때가 있습니다.특히, 주변 환경이 어지럽다면 더욱 그런 기분이 ..

[퍼들러 업무 활용팁 - 알림 설정에 대한 모든 것] 안녕하세요. 메대리입니다. 최근 업무 효율성을 높이기 위하여, 사내 메신저를 사용하는 기업이 늘어나고 있습니다. 메신저로 일을 하다 보면 다양한 장점도 있지만, 많은 알림으로 인해 업무에 집중하는 것을 방해 받는 경우도 있는데요. 그래서, 퍼들러에서는 업무에 방해가 되지 않도록 다양하게 알림을 설정할 수 있습니다. 그럼, 퍼들러에서 제공하는 다양한 알림 설정 기능들을 어떻게 활용할 수 있는지 함께 알아보도록 하겠습니다. 1. 모든 대화방에서 오는 알림을 받지 않도록 설정하는 방법 회의 또는 미팅 중일 때, 메신저 알림이 계속 울린다면 방해가될 수 밖에 없습니다. 이런 경우, 퍼들러에서 제공하는 알림 설정 기능 중 그룹 알림 설정 기능을 사용하면 쉽게 ..