메대리's DIARY

안녕하세요. 메대리입니다. 지난 주에 이슈를 삭제하고 나가는 방법에 대해 소개해드렸는데요. 이슈를 삭제하면 삭제한 데이터를 따로 보관할 수 있는 방법은 없는지 많은 분들이 문의를 주셨습니다. 그래서, 오늘은 삭제한 공용 이슈 데이터를 회사의 자산으로 남겨 놓을 수 있는 '아카이브' 기능 사용법에 대해 알아보겠습니다. [아카이브란?] 퍼들러에서 ‘공용 이슈’를 삭제할 경우 자동으로 아카이브 되는데요. 공용 이슈 삭제 시, 그룹 매니저만 확인할 수 있는 대화방으로 전환되는 기능으로 더 이상 사용하지 않는 공용 이슈를 회사 자산으로 기록해 놓아야 할 경우 사용할 수 있습니다. [아카이브의 특징] - 공용 이슈가 삭제되면 아카이브로 전환됩니다. (※ 개인 이슈, 1:1 대화방은 아카이브로 전환되지 않습니다.) ..

안녕하세요. 메대리입니다. 최근들어 직장인들의 근무 환경이 점점 다양해지고 있습니다. 사무실 책상에 앉아서 업무를 처리하는 분들도 계시지만, 외부에서 고객/거래처들과 미팅을 하며 업무를 보는 분들이나 재택 근무나 원격 근무를 하시는 분들도 많은데요. 근무 환경이 점점 다양해질수록 언제 어디서나 빠르고, 편리하게 소통할 수 있는 커뮤니케이션 수단이 필요해졌는데요. 그래서, 오늘은 다양한 업무 환경에서 사용할 수 있는 퍼들러 활용법에 대해 안내해드리겠습니다. 1. 사무실에서 퍼들러 사용하기 퍼들러에서는 사무실에서 작업하는 분들을 위해 Windows와 Mac App을 제공합니다. 두개의 App중 사용중인 OS와 맞는 App을 다운받아 사용할 수 있는 방법을 안내해 드리겠습니다. [App 다운로드] STEP 0..

안녕하세요. 메대리입니다. 지난 3월 17일 워커힐 호텔에서 "직급 제도를 폐지하고, 호칭을 '매니저'로 통일한다."라고 밝혔습니다. 목적은 '수평적인 소통 문화를 조성'이었는데요. 2000년대 이후, 벤처붐이 불면서 IT기업에서 많이 사용하고 있는 호칭문화가 이제는 다양한 업계로 뻗어나가고 있습니다. 대기업도 직급 단순화, 호칭 개선 최근 보도자료에 의하면, 네이버, 카카오와 같은 IT 업계는 물론 삼성, LG, SK와 같은 대기업도 직급을 단순화하고 호칭을 개선하고 있습니다. 대부분 사원, 주임, 대리, 과장, 부장, 이사, 상무 등 다양하고 복잡했던 직급을 사원, 선임, 책임 또는 주니어, 시니어와 같이 1~4단계로 단순화 하였습니다. 카카오는 아예 직급을 없애고, 각 파트별 파트장 또는 팀장 등의..

안녕하세요. 메대리입니다.업무를 하다보면, 프로젝트별 대화방, 팀별 대화방 등 많은 이슈에 참여하게 됩니다.하지만, 프로젝트나 이슈가 종료되면 참여하던 방을 나가거나 삭제하는 경우가 많습니다.그래서, 업무 솔루션은 이슈를 쉽게 빠르고 생성하는 것도 중요하지만, 편리하게 삭제할 수 있는 것도 중요한데요.오늘은 퍼들러에서 내가 만든 이슈를 삭제하거나 내가 속한 이슈에서 나가는 방법에 대해 소개해드리겠습니다. [이슈 삭제 & 나가기] STEP 01 _ 대화창 상단에 있는 이슈 이름을 클릭하여 이슈 정보 패널을 열어주세요. STEP 02 _ 이슈 정보 패널 하단에 있는 이슈 나가기 또는 삭제 메뉴를 클릭해주세요. [이슈 삭제, 나가기 시 꼭 알아둬야할 점은?] 1. 이슈 삭제 - 이슈 삭제는 이슈 매니저 또는 ..

구글 G suite 4월 2일부터 요금 인상, 대체 기업 솔루션은? 안녕하세요. 메대리입니다.최근 구글에서 G suite 요금에 관한 정책 변경 사항을 밝혔습니다.요금 인상에 대한 내용이었는데요.국내뿐만 아니라 전 세계적으로 변경되며, 기존 사용자와 신규 사용자에게 모두 적용된다고 밝혔습니다.구글 기업메일 솔루션을 도입하실 예정이거나 사용중인 분들이라면 아래 내용을 꼭 참고하시길 바랍니다. 1. 기존 사용자 → 가격 인상에 대한 탄력 요금제 적용 구글 G suite가 제공하는 세 가지 요금제 중 가장 저렴한 두 가지 요금의 가격이 인상됩니다.따라서, 아래 내용은 베이직(Basic)과 비즈니스(Business)기존 사용자 분들에게 적용됩니다. ● 월간 플랜 결제 고객 구글에서 기존 고객들도 4월 2일부터 ..

[성공하는 기업의 내부 커뮤니케이션 방법 3가지] 안녕하세요. 메대리입니다. 올해도 기업에서 커뮤니케이션은 매우 중요한 요소로 꼽히고 있습니다. 특히, 그동안 집중했던 고객과의 소통뿐만 아니라 내부고객, 즉 직원들과의 소통 방법도 매우 중요해졌는데요. 회사 입장에서는 외부 고객보다 내부 직원들과의 소통, 분위기 전환이 더욱 어렵게 다가오기도 합니다. 그렇다면, 성공한 기업들은 어떠한 방법을 사용했는지 지금부터 메대리가 소개해드리도록 하겠습니다. 1. 수평적으로 커뮤니케이션하기 백문이 불여일견이라는 말 아시나요? 대부분의 사람들은 자신이 단순히 읽고, 들은 것보다 체험하고, 이해한 것을 더욱 높은 확률로 기억합니다. 커뮤니케이션에서도 이해와 기억은 굉장히 중요한 요소인데요. 따라서, 구성원들이 이해할 수 ..

에 대해서 알아보겠습니다. [이슈 정보 패널 보기] 대화창 상단에 있는 이슈 이름을 클릭하여 우측 패널을 열어주세요. 우측에 나타난 이슈 정보 패널에서 확인하고 싶은 메뉴를 이용하실 수 있습니다. [이슈에 멤버 초대하기] 이슈 정보 패널 우상단에 있는 멤버 추가 아이콘을 클릭하여 그룹에 있는 멤버 또는 그룹에 없는 외부 사용자를 초대할 수 있습니다. ※ 이슈에 멤버 초대하는 방법 자세히 보기 [이슈 정보 패널 구성] 1. 이슈 이름이나 이슈에 대한 설명을 확인하거나 변경할 수 있는 메뉴입니다. - 이슈 이름과 설명은 그룹 매니저 또는 이슈 매니저만 변경할 수 있습니다. - 이름과 설명에 마우스를 올리면 나오는 ‘변경하기’ 메뉴를 클릭해 변경할 수 있습니다. 2. 이슈 매니저를 확인하거나 변경할 수 있는 ..

[업무 효율성을 높이는 방법 3가지] 안녕하세요. 기업을 위한 유용한 정보를 전해드리는 메대리입니다.가끔 일을 하면서 ‘내가 정말 효율적으로 일하고 있는 것일까?’하는 고민을 하게 되는데요.하지만, 더욱 효율적으로 일을 처리할 수 있는 방법이 무엇인지 또 어떻게 해야 하는 것인지 잘 몰라서 매일 똑같은 일상을 반복하게 됩니다.그래서, 업무 매너리즘에 빠진 여러분들을 위하여, 오늘은 메대리가 업무 효율성을 높일 수 있는 방법 3가지를 알려드리도록 하겠습니다. 1. 효율성을 떨어뜨리는 요소들을 정리하기 학교 다닐 때, 시험공부를 하려고 책상에 딱 앉으면 청소를 하고 싶어지던 그 기분! 모두들 기억하시나요?사실, 업무를 할 때에도 가끔 그런 기분이 들 때가 있습니다.특히, 주변 환경이 어지럽다면 더욱 그런 기..

[퍼들러 업무 활용팁 - 알림 설정에 대한 모든 것] 안녕하세요. 메대리입니다. 최근 업무 효율성을 높이기 위하여, 사내 메신저를 사용하는 기업이 늘어나고 있습니다. 메신저로 일을 하다 보면 다양한 장점도 있지만, 많은 알림으로 인해 업무에 집중하는 것을 방해 받는 경우도 있는데요. 그래서, 퍼들러에서는 업무에 방해가 되지 않도록 다양하게 알림을 설정할 수 있습니다. 그럼, 퍼들러에서 제공하는 다양한 알림 설정 기능들을 어떻게 활용할 수 있는지 함께 알아보도록 하겠습니다. 1. 모든 대화방에서 오는 알림을 받지 않도록 설정하는 방법 회의 또는 미팅 중일 때, 메신저 알림이 계속 울린다면 방해가될 수 밖에 없습니다. 이런 경우, 퍼들러에서 제공하는 알림 설정 기능 중 그룹 알림 설정 기능을 사용하면 쉽게 ..

[퍼들러 업무 활용팁 - 대화방 100%활용하기] 안녕하세요. 메대리입니다.퍼들러에서 기본적으로 가장 쉽게 사용할 수 있는 기능 중 하나는 대화방 기능입니다.오늘은 퍼들러 대화방 기능 중 이슈와 1:1메시지 기능을 업무 목적에 맞게 잘 활용할 수 있는 방법을 안내해 드리겠습니다. 1. 이슈 활용법 이슈는 프로젝트의 목적에 따라 멤버를 초대하여 메시지 및 파일을 공유할 수 있는 대화방입니다.'공용 이슈'와 '개인 이슈' 두 가지 타입이 있는데요.어떤 상황에서 위 두 타입의 이슈를 더욱 유용하게 활용할 수 있는지 소개해드리겠습니다. ● 공용 이슈 그룹 멤버라면 누구나 참여하거나 만들 수 있는 공개/단체 대화방으로 아래와 같이 활용할 수 있습니다. ① 중요한 사내 소식 및 이벤트 고지해야 할 경우 사내에 중요..

[회사에서 좋은 커뮤니케이터가 되기 위한 9가지 팁] 안녕하세요. 메대리입니다.벌써 3월이 되었는데요. 공채 시즌도 거의 막바지에 다다르고 있습니다.많은 기업에서는 채용공고에 원활한 커뮤니케이션 또는 커뮤니케이션 스킬이 뛰어난 자를 우대 역량으로 꼽는데요.실제로 직장에서도 원활한 커뮤니케이션 스킬은 매우 중요합니다.그래서, 오늘은 회사 내에서 좋은 커뮤니케이터가 되기 위한 9가지 스킬을 알려드리도록 하겠습니다. 1. 듣는 연습하기 훌륭한 커뮤니케이터의 기본 덕목을 잘 듣는 것입니다.본인의 이야기만 하고, 남의 이야기를 들어주지 않는 사람과는 아무도 대화하고 싶어 하지 않기 때문입니다.그렇다면, 좋은 청취자가 되려면 어떻게 해야 할까요? 우선, 적극적인 청취를 위하여 연습을 해야 합니다.단순히 듣는 것이 ..

안녕하세요. 메대리입니다.오늘은 이슈에 멤버를 초대하는 방법에 대해서 소개해드리려고 합니다.퍼들러에서 초대는 그룹에 있는 멤버를 초대하는 방법과 그룹에 없는 외부 사용자를 초대하는 방법이 있는데요. 먼저 그룹에 있는 사내 멤버를 초대하는 방법을 알아보겠습니다. 1. 그룹에 있는 멤버 초대하기 STEP 01 _ 이슈 정보 상단에 있는 멤버 초대하기 아이콘을 클릭해주세요. STEP 02 _ '그룹 멤버 초대'와 '그룹에 없는 멤버 초대' 메뉴 중 '그룹 멤버 초대'메뉴를 클릭해주세요. STEP 03 _ 초대하려는 멤버를 선택해 우측의 '확인' 버튼을 클릭해주세요. 위와 같이 클릭 몇 번만으로 멤버 리스트를 통해 그룹에 있는 멤버를 쉽게 이슈에 초대할 수 있습니다.그렇다면, 거래처, 협력업체 등과 같은 협업을..

안녕하세요. 메대리입니다.여러 기업들의 사례를 보면, 커뮤니케이션 트렌드와 성공 비법을 배울 수 있습니다.그래서, 오늘은 세계적인 전기전자기업 지멘스(SIEMENS)의 사내 커뮤니케이션 성공 사례를 살펴보겠습니다. 북미 지역 지멘스의 커뮤니케이션 담당자는 사내 커뮤니케이션 목적이 매우 간단하다고 이야기합니다.회사에 초점을 맞추지 않고, 사람에 초점을 맞추는 것인데요.우선, 직원들이 회사 목표와 업무 방식을 이해할 수 있게끔 돕는 것입니다.또한, 기업 전략을 제시하거나, 큰 비전을 제시하기 보다는 조직의 홍보대사로 생각하여 공감을 유도합니다. 지멘스는 독일에 본사를 두고 있지만, 각국에 지사를 두고 업무를 하고 있는데요.많은 직원들에게 위와 같은 메시지를 전달하기 위해서, 아래와 같은 채널을 사용하고 있습..

안녕하세요. 메대리입니다.지난 주에 기업메신저 퍼들러 이슈 생성 방법에 대해 소개해드렸는데요.퍼들러에서는 여러 멤버가 참여할 수 있는 개인, 공용 이슈 외에 1:1 메시지도 생성할 수도 있습니다.오늘은 퍼들러 그룹 멤버와 개인적인 대화를 할 수 있는 1:1 메시지 생성 방법에 대해 알아보겠습니다.이슈보다는 더욱 간단하게 그룹 멤버들과 대화할 수 있기 때문에, 알아두시면 유용하게 사용하실 수 있습니다. 생성 방법은 2가지가 있으며, 원하는 방법으로 자유롭게 그룹 멤버와 대화할 수 있습니다. 1. 좌측 패널에서 1:1 메시지 생성하기 STEP 01 _ 좌측 패널에서 1:1 메시지 리스트에 있는 아이콘을 클릭해 주세요. STEP 02 _ 멤버 리스트에서 대화할 멤버를 선택하면 1:1 메시지가 생성됩니다.(※ ..

[사내 업무 효율성을 높이기 위해 가장 중요한 것] 안녕하세요. 언제나 유용한 정보를 전달해드리는 메대리입니다. 최근 기업에서는 업무 효율성을 높이기 위해 다양한 시도를 하고 있습니다. 협업툴을 도입하거나, 다양한 조직문화 개편을 진행하기도 하는데요. 하지만, 많은 전문가들이 사내 업무 효율성을 높이기 위해서는 커뮤니케이션이 가장 중요하다고 이야기합니다. 그렇다면, 왜 커뮤니케이션을 가장 중요하다고 이야기하는지 그 중요성에 대해 말씀드리도록 하겠습니다. 1. 효과적인 커뮤니케이션 = 생산성 향상 직장 내 원활한 의사소통은 생산성 향상과 직접적으로 연결될 수 있습니다. 각자 맡은 역할과 기업의 목표를 이해함으로써 성공 요소를 빠르게 찾고, 목표 도달 시간을 절약할 수 있기 때문입니다. 또한, 관리자와 직원..

안녕하세요. 메대리입니다.오늘부터 기업용 메신저 퍼들러에 대한 다양한 정보를 소개해드리려고 합니다.오늘은 첫번째 포스팅으로 퍼들러의 가장 기본 대화방인 이슈 생성 방법에 대하여 설명해드리겠습니다. 이슈는 2명 이상의 그룹 멤버가 업무와 관련된 커뮤니케이션을 할 수 있는 가장 기본적인 대화방인데요.사내 그룹 멤버라면 주제, 업무 내용별 검색을 통해 누구나 참여할 수 있는 공용 이슈와초대를 통해서 참여할 수 있는 개인 이슈 이렇게 2가지 타입의 이슈를 생성할 수 있습니다. 자세한 생성 방법은 아래와 같습니다. STEP 01 _ 좌측 패널에서 이슈리스트에 있는 이슈 생성 아이콘을 클릭해 주세요. STEP 02 _ 초대하고 싶은 멤버를 조직도 또는 리스트에서 선택하고, 다음 버튼을 클릭해 주세요. STEP 03..

[메일플러그] 기업메일 홈페이지 리뉴얼 안내 안녕하세요. 메대리입니다.지난 9월 메일플러그 홈페이지가 새롭게 변경되었습니다~변경된 홈페이지에서는 50%할인과 라인웍스 이전 안내 등 다양한 이벤트를 진행하고 있는데요.바뀐 홈페이지를 더욱 잘 활용하기 위하여, 주요 변경 사항을 자세히 알려드리도록 하겠습니다. 1. 주요 사항을 한눈에 담은 메인 페이지 Point 1 . 간결한 서비스 특징 메인 페이지에서는 메일플러그 서비스의 가장 큰 특징 3가지를 확인하실 수 있습니다.무제한 용량 메일, 매월 정기 업데이트, 그리고 365일 24시간 제공되는 전문 엔지니어의 응대인데요.위 3가지 특징으로 언제 어디서나 편리하게 서비스를 이용할 수 있다는 것을 알 수 있습니다. Point 2 . 브랜드 연혁 기업메일 전문 브..

[아웃룩] 잘못 보낸 메일 회수하는 방법 안녕하세요. 메대리입니다.오랜만에 아웃룩에 관한 정보를 전달해드리는데요.오늘은 업무 실수를 최소화시켜줄 수 있는 유용한 기능에 대하여 알려드리려고 합니다.평소에 회사에서 업무를 처리하다보면, 메일을 잘못 전송할 때가 있는데요.그런 상황에서 "이걸 취소하면 얼마나 좋을까"라는 생각을 하게 됩니다.그래서, 오늘은 위와 같은 상황에서 유용하게 사용할 수 있는 아웃룩 메일 회수 방법을 알려드리겠습니다. 아래와 같은 경우는 회수가 적용되지 않으니, 해당 사항이 있는지 꼭 확인해주시길 바랍니다. 1. 받는 사람이 아웃룩을 사용하고 있지 않으면 삭제되지 않습니다.2. 메시지가 받은 편지함에 없는 경우 삭제되지 않습니다.3. 받는 사람이 메시지를 이미 읽은 경우, 혹은 읽음 처..

네이버 라인웍스 유료 전환 후 메일 백업 또는 대체 서비스로 전환 방법 안녕하세요. 메대리입니다.오늘이 바로 네이버 라인웍스 무료 서비스가 완전히 종료되는 날인데요.서비스를 유료 전환하지 않으실 경우, 오늘 자정 전에 무조건 데이터를 백업하시거나 이전하셔야합니다. 하지만, 회사에 데이터 양이 많거나 유료화 소식을 늦게 아신 경우에는 시간이 부족할 수 있습니다.또는 서비스가 완전 종료된 후, 유료화 소식을 알게되신 분들이 계실 수도 있는데요.위와 같은 경우를 대비하여, 완전 유료화된 경우에도 백업 및 서비스를 이전할 수 있는 방법을 알려드리려고 합니다.다만,해당 방법은 일정 비용을 지불해야하니 무료 백업을 원하신다면 11월 5일 내 데이터를 백업하시길 바랍니다. 지난 번에 말씀드렸듯이 라인웍스 서비스 종료..

라인웍스 유료, 대체할 수 있는 메일호스팅 업체장단점 비교 안녕하세요. 메대리입니다.모두 주말 잘 보내셨나요? 주말 사이 비가 내려 날씨가 많이 쌀쌀해졌는데요.추워진 날씨만큼, 11월도 가까워졌는데요.이미 아시는 분들도 계시겠지만, 11월 5일이 지나면 네이버 라인웍스 무료 서비스가 완전하게 종료됩니다.즉, 그 전에 유료 서비스로 전환하거나 타 서비스로 메일 데이터를 이전해야하는데요.만약, 이전을 생각하고 계신다면 11월 5일 전에 서비스를 옮기셔야 합니다.11월 5일이 지나면, 로그인이 불가하므로 타 서비스로의 메일 데이터 이전이 어렵기 때문인데요.그렇다면, 라인웍스 유료 서비스를 대체할만한 타 서비스들의 가격, 기능, 용량 등을 소개해드리도록 하겠습니다. 1. 가비아 하이웍스 가장 먼저 소개해드릴 업..