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메대리's DIARY

<메일플러그 기업메일> 메일쓰기 시, 받는사람&참조인 입력 방법. 본문

기업메일/기능 활용팁

<메일플러그 기업메일> 메일쓰기 시, 받는사람&참조인 입력 방법.

친절한 메일플러그 공식블로그 2015.09.07 16:04



<메일플러그 기업메일> 메일쓰기 시, 받는사람&참조 입력 방법



안녕하세요, 메대리 입니다 : )


메일 작성 시, 반드시 필요한 항목이 있죠? 그것은 바로 받/는/사/람!!!!!

메일은 누군가에게 메시지를 전달하기 위해 사용하는 것이기 때문에 메일을 작성할 때에는 

상대방 즉, 받는 사람을 필수적으로 지정해야 합니다.


간혹 메일을 보낼 때 꼭 그 메일을 받아야 하는 사람 외에 다른 사람도 추가하여 

메일을 보낼 때가 있는데요, 이처럼 메인이 아닌 서브로 받는 사람을 추가 할 땐 

주로 "참조"라는 기능을 사용하여 메일을 보냅니다.




메일플러그 기업메일에는 두 가지의 참조 방식이 있는데요~

①직접 참조인을 입력 하는 방법 ②주소록에 있는 주소를 불러오는 방법 

이 두 가지 방식으로 받는사람&참조 설정이 가능합니다.




01 > 받는사람&참조인 직접 입력 하기


위의 이미지에서 "받는사람 칸만 있고 참조인 칸은 어디 있지?" 라고 어리둥절 하셨다면 그 옆에 ① [+] 되어 있는 부분을 눌러보세요~ 


그럼 아래의 이미지 처럼 [참조 / 숨은참조] 칸이 펼쳐 집니다.




[+] 버튼을 눌러 받는사람, 참조 그리고 숨은참조에 각각의 메일 주소록 입력하여 

메일을 발송 할 수 있습니다.



02 >  주소록에 있는 주소록 받는사람&참조 나누기


만약 특정 주소가 주소록에 등록되어 있지 않다면 위의 방식 처럼 직접 입력하여 메일을 발송해야 겠지만, 주소록에 입력되어 있는 사람에게 메일을 보내야 한다면!! [주소록]버튼을 이용하여 메일을 발송 할 수 있습니다.




[주소록]을 클릭하면 내 주소록에 등록되어 있는 주소 리스트가 팝업 형식으로 보여집니다.

그 중 받는사람 / 참조 / 숨은참조로 메일을 분류하여 [확인]버튼을 클릭 합니다.




주소 그룹에서 분류해 놓았던 메일이 자동으로 알맞은 칸에 입력되어

손 쉽게 상대방을 지정하고 메일을 작성할 수 있습니다.





메일이 정상적으로 발송되면 "메일 발송을 완료했습니다." 라는 문구와 함께

받는사람, 참고 그리고 숨은참조의 메일 주소 리스트들이 보여집니다.



메일플러그 기업메일의 두 가지 발송 방법을 사용하면 시간을 절약할 수 있겠죠 ^_^




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