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기업메일/기능 활용팁

[메일플러그 기업메일] 선택하고 그룹핑! 메일 발송도 그룹별로~

친절한 메일플러그 공식블로그 2015.04.08 17:28




[메일플러그 기업메일] 선택하고 그룹핑, 메일 발송도 그룹별로!



기업메일은 왜 메일플러그 일까요?

주로 업무적으로 사용하는 메일인 만큼 가장 실용적이고, 사용하기 편한 기능을 제공하고 있기 때문이죠! 아직도 그냥 메일만 발송하고 있는 분들께, 메일플러그 기업메일을 100% 활용할 수 있는 기능을 소개하겠습니다 : )




오늘 소개할 메일플러그 기업메일 기능은 "그룹별 메일 보내기" 입니다. 업무를 하다보면 사내 특정인들에게만 발송해야 하는 메일, 혹은 주기적으로 누군가에게 보고를 해야 하는 메일 등을 발송하는 일이 빈번할 것입니다. 


이럴 때, 매번 [메일쓰기] -> [주소록 찾기]의 경로를 통해 메일을 발송하시나요? 상대방의 수가 적으면 일도 아니겠지만, 많은 사람들을 포함해야 한다면... 정말 후덜덜 입니다.


다 수의 메일 받는 사람을 선택하고 그들을 그룹 지어 한번에 메일을 보내면 얼마나 편할까요? 이런 편한 기능이 바로! 메일플러그 기업메일에 있습니다 ^^ 즉, 선택하고 그룹핑! 인것이죠~


그렇다면 "그룹메일"은 왜 필요할까요? 위에서도 잠깐 언급했듯이 동일한 메일을 사내 몇몇 사람들에게 발송해야 할 때 한번에 보내기 위한 "편리성" 때문이죠. 즉, "조직도"를 활용하는 것인데요, 사내 팀별로 메일을 발송할 수도 있고, 부서가 다른 사람들도 따로 그룹을 지어 그룹메일을 발송 할 수 있습니다. "이런 기능이 있다니?" 그룹메일에 대한 설정 방법을 소개합니다.




《조직도 활용, 그룹생성 방법》



STEP 01. 메일플러그 웹메일 로그인 후 상단 오른쪽에 위치해 있는 [조직도]탭을 클릭하세요.

            왼쪽 부분에 [그룹생성]버튼을 클릭하여 개인 그룹 폴더를 생성합니다.




STEP 02. 생성된 그룹 위에 마우스를 올려보면 바로 오른쪽에 톱니바퀴 모양의 [설정] 아이콘이 

             표시되어 집니다. 설정버튼을 클릭하여 사용자 등록/ 편집을 진행해 주세요.




STEP 03. 아래와 같은 창이 뜨면 그룹에 포함시킬 계정을 선택하신 후 "▶" 버튼을 클릭하여 

             개인 그룹 폴더에 등록시키면 끝.




STEP 04. 선택한 사람들만 묶은 그룹이 생성되었습니다. 

             이를 통해 한번에 그룹별 메일 보내기 그리고 SMS보내기가 가능합니다. 









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