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기업메일/기능 활용팁

[메일플러그 기업메일] 대표메일이란? 대표메일 설정 방법★

친절한 메일플러그 공식블로그 2015.03.09 13:12




[메일플러그 기업메일] 대표메일이란? 대표메일 설정 방법★



기업메일에 필수 기능! 바로 대표메일 입니다. 대표메일이란 무엇일까요? 말 그대로 다 수의 특정 아이디를 대표하는 아이디를 말합니다. 즉, 여러 명이 함께 같은 메일을 수신해야 할 때 사용하는 기능인 것이죠. 예를들어 누군가 나에게 보내는 메일을 여러 명의 아이디가 포함되어 있는 대표메일로 수신하게 되면 다같이 메일을 확인할 수 있습니다. 


좀 더 구체적으로 만약 우리 회사에 mailplug1, mailplug2, mailplug3 등 각각의 아이디가 있는 상황에서 수신되는 어떤 메일이든 다같이 공유를 하고자 한다면 ABC@abc.com이라는 대표메일을 활용해 위와같은 상황이 가능합니다 ^_^ 참 간편하죠?? 





STEP 01. 먼저, 회사메일 로그인 화면 창에 접속하세요(mail.고객님 도메인). 대표메일을 설정하기 위해서는 "관리자 로그인"으로 접속해야 합니다. [관리자 로그인]체크 후 로그인을 해볼까요?




STEP 02. 대표메일에 포함시킬 조직을 만들어 주세요. [조직도]탭에서 가장 상단에 있는 기업명에 마우스를 올려보면 오른쪽 부분에 "+"모양이 보입니다. +를 클릭하여 새로운 조직도를 생성 후 [저장]버튼을 눌러주세요. 저는 "메대리 그룹"이라는 조직도를 설정하였습니다.




STEP 03. 대표메일에 포함시킬 조직이 완료되었다면 [사용자] -> [사용자 등록]을 클릭하여 아이디를 생성합니다. 아이디 / 비밀번호 / 이름 등 필수 값을 입력한 후 하단에 위치해 있는 [소속]을 클릭하여 해당 아이디가 어디에 소속할지를 선택하세요.




STEP 04. 위와 같은 방식으로 약 4개의 아이디를 [메대리 그룹]이라는 소속으로 지정하여 생성하였습니다.




STEP 05. 대표메일을 설정하기 위한 기본 작업이 끝났으니, 본격적으로 대표메일을 설정해 볼까요? [메일]탭을 클릭하여 소속 및 대표메일 주소를 등록해 주세요. 


아래의 창을 예시로 든다면, 소속을 이전에 설정해 놓은 "메대리 그룹"으로 하였으며, 메대리 그룹에 소속되어 있는 모든 아이디를 대표할 수 있는 주소를 madiary@mailplug.co.kr로 등록하였습니다.




STEP 06. 한번 "madiary@mailplug.co.kr" 대표메일로 메일을 보내볼까요? 




STEP 07. 대표메일에 한 통의 메일을 보냈을 뿐인데, 대표메일에 소속되어 있는 4개의 아이디 모두 같은 메일을 수신하였습니다. 대표메일 기능은 부서별 혹은 팀별 많이 이용되는 기능 입니다.^^








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