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<메일플러그 웹메일 기능 소개> 메일과 함께 게시판 관리! 본문

기업메일/기능 활용팁

<메일플러그 웹메일 기능 소개> 메일과 함께 게시판 관리!

친절한 메일플러그 공식블로그 2014.08.26 14:42







안녕하세요 메프리 입니다. 오늘은 10번째 메일플러그 웹메일 기능 소개의 차례입니다. 기업 메일은 기업에서 업무적으로 사용하는 대화 수단이기 때문에 최대한 빠르게 업무를 공유할 수 있어야겠죠? 뿐만 아니라 직원들의 목소리도 들을 수 있다면 더더욱 좋을 것입니다. 그래서 오늘은 메일플러그의 기업메일 "게시판"부분을 소개해 보고자 합니다. 




01 >  메일플러그 게시판


메일플러그 게시판이란, 메일의 송수신 뿐만 아니라 팀 별 혹은 프로젝트 별로 원활한 커뮤니케이션을 위한 사항이나 어떤 중요한 알림 사항이 있다면 직원 모두와 공유 할 수 있는 공간 입니다. 


메일플러그 기업메일 게시판을 사용하기에 앞서 먼저, "관리자 계정"과 "사용자 계정"을 이해하셔야 합니다. 관리자 계정은 처음 메일을 신청할 때 "postmaster"라는 아이디에 비밀번호를 부여한 사람이며, 사용자 계정이란 메일을 사용하는 모든 사람을 지칭합니다. 즉, 말 그대로 관리자 계정이란 메일의 사용자 등록, 메일 상태 등을 총괄적으로 관리할 수 있는 계정이며, 사용자 계정은 관리자 계정으로부터 부여받은 메일 아이디로 메일을 사용하는 사람 입니다. 그럼 지금부터 메일플러그 게시판 사용방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.



02 >  기업메일 게시판 사용 방법


STEP 01. 먼저, 사용자 계정으로 로그인을 해보겠습니다. 자신의 아이디 및 패스워드를 입력하고 로그인을 하세요.




STEP 02. 상단 탭 중 [게시판]탭을 클릭합니다. 이때 만약 관리자 계정을 가지고 있는 사람이 게시판을 생성했다면 "게시판" 탭에 해당 게시물이 기재되어 있을 것입니다. 하지만 아래의 그림 같은 경우 아직 아무 게시판이 없는 상태이니 이제부터 관리자 계정을 활용하여 게시판을 만들어 보겠습니다.




STEP 03. "postmaster"아이디를 가진 관리자 계정으로 로그인을 합니다. 




STEP 04. 상단의 [게시판] 탭을 클릭하시면 좌측 부분에 "게시판 추가" 버튼이 보이실 겁니다. 이는 일반 사용자 계정과 다르게 관리를 할 수 있는 계정이므로 게시판 설정을 할 수 있는 권한이 있습니다. "게시판 추가"버튼을 클릭하면 우측 화면과 같이 [게시판 이름/ 익명 게시판 설정 여부/ 게시판 숨기기 여부] 등의 다양한 기능이 있습니다.




STEP 05. 그 중 특히 눈여겨 봐야 할 부분은 [읽기 권한/ 쓰기 권한/ 관리자 설정] 입니다. 읽기 권한 및 쓰기 권한은 관리자가 사용자에게 게시물을 자유롭게 읽으며 글을 쓸 수 있는 권한을 부여하는 것입니다. 즉 읽기 권한 및 쓰기 권한에 "전체 사용자"가 아니라 "사용자 선택"을 하여 일부 사용자만 선택을 한다면 해당 사용자들만 게시물을 보며 쓸 수 있습니다. 더 나아가 관리자 설정은 postmaster 계정을 가진 관리자 뿐만 아니라 다른 사람을 지정하여 게시판을 관리 할 수 있는 사용자를 지정하는 것 입니다. 




STEP 06. "TEST"라는 제목의 게시판에 게시물을 생성하여 저장하면 아래와 같이 게시물이 추가가 됩니다.




STEP 07. TEST라는 게시판에 직원들과 공유할 부분을 작성하고 등록 버튼을 누르면, 게시판 생성이 완료 됩니다.




STEP 08. 다시 사용자 계정으로 돌아가면 아래와 같이 "TEST"라는 게시판이 생겼을 텐데요, 만약 이때 위에서 살펴보았지만 관리자 계정이 특정 사용자에게 글쓰기 권한을 부여하지 않았다면 그 사용자는"TEST"게시판에 게시물을 작성을 하지 못하게 됩니다.




03 >  문의사항이 있으시다면?


지금까지 저희 메일플러그 웹메일 기능 중 《게시판 관리》과 관련된 정보를 드렸습니다. 오늘의 포스팅과 관련된 정보 뿐만 아니라 메일플러그 웹메일의 기능에 대한 문의사항이나 궁금한 점이 있으시다면, 저희 메일플러그 1:1 게시판에 해당 사항을 남겨주시거나 고객센터 (1544-9140)로 전화주시면 전문 상담원을 통해 빠르고 친절한 답변 드리도록 하겠습니다.



※ 메일플러그 홈페이지 내 1:1 게시판은 반드시 회원가입 단계를 거치셔야 합니다.

※ 메일플러그 홈페이지에 회원 가입하시면 1:1 게시판을 통해 기업메일, 도메인, 아웃룩과 관련된 문의 사항을 실시간으로 해결할 수 있을 뿐만 아니라 이와 관련된 다양한 정보를 확인할 수 있습니다.














2 Comments
  • 프로필사진 BlogIcon 양승민 2014.09.03 10:18 메일호스팅받고 있는 업체입니다. 게시판공지기능에 좀 더 개선이 필요해보입니다. 게시판에 공지를 올리고 사용자가 메일에 로그인했을때 단순히 우측에 공지로 아무런 강조없이 게시됩니다. 이럴 경우 확인하는 경우가 줄어듭니다. 이것을 중요공지나 전체공지사항은 메일로그인했을때 팝업 또는 우측상단에 슬라이드형태 혹은 배너형태로 만들면 사내공지게시판 좀 더 활성화될듯 합니다. 가능하다면 개선부탁드립니다. 참고로 저희든 단독500사용 업체입니다.
  • 프로필사진 Favicon of https://blog.mailplug.com BlogIcon 친절한 메일플러그 공식블로그 2014.09.03 17:02 신고 좋은 의견 감사합니다. 현재 웹메일 메인화면 우측에 위치한 게시판은
    공지게시판의 '공지' 로 등록한 게시글이 최대 8개까지 표기되는 방식
    입니다. 추후 메인 화면에서의 게시판 표현 및 구현 방식 변경에 참고하도록 하겠습니다.
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