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현명한 직장인, "이메일 클라이언트"와 함께

친절한 메일플러그 공식블로그 2014.08.19 11:25





안녕하세요 직장인 여러분! 메프리 입니다. ^^ 오늘도 많은 업무에 정신없으시죠? 출근 하자마자 메일을 확인하여 오늘의 스케쥴이 어떻게 되는지 계획을 세우셨을 텐데요, 지난 2010년부터 경기도 기업을 중심으로 "워크스마트(Work Smart)" 운동이 전개되었습니다. 이는 불필요한 야근과 주말 초과 근무를 줄이고 자기계발을 돕는 운동입니다. 워크스마트 운동의 핵심은 휴대전화와 이메일 등을 활용한 내부 보고의 활성화 이며, 이를 통해 직원들은 야근 대신 자기 계발 또는 가족과 보내는 시간이 증가했고, 업무 능률도 덩달아 향상되었다고 합니다.




이처럼 야근과 초과 근무를 줄일 수 있도록 도와준 도구가 바로 "이메일 클라이언트(Email client)" 입니다. 이메일 클라이언트는 업무를 효율적으로 빠르게 처리할 수 있기 때문에, 업무에서 이메일을 주고받는 비중이 높은 직장인에게 유용합니다.



01 >  이메일 클라이언트란?


이메일 클라이언트는 이메일을 주고받거나 보관할 수  있는 프로그램입니다. 종류는 크게 "웹(Web)용 클라이언트"와 "PC, 스마트폰용 클라이언트" 두 가지로 나뉩니다. 그럼 지금부터 이 두가지 종류에 대해 자세히 알아보도록 하겠습니다.



02 >  웹(Web)용 클라이언트


자신도 모르는 사이에 웹용 이메일 클라이언트를 사용하고 있다는 것을 알고계셨나요? "네이버 메일", "구글 지메일" 등 평소 사용하는 메일 서비스가 이에 해당됩니다. 메일 사이트에 접속해 아이디와 비밀번호를 입력한 후 나타나는 메일 보관함이 바로 웹용 이메일 클라이언트 입니다. 이는 이메일 서비스 제공사의 서버에 메일을 저장했다가 사용자의 요청이 있을 때 웹 브라우저에서 보여주는 방식 입니다. 인터넷만 접속할 수 있으면 어떤 PC에서든 접속해 메일을 확인할 수 있기 때문에, 웹 기반 이메일 클라이언트는 널리 사용되고 있습니다.




03 >  PC용 이메일 클라이언트


그렇다면 PC용 이메일 클라이언트는 뭘까요? PC용 이메일 클라이언트는 웹용 이메일 클라이언트와 달리 주고받은 이메일을 사용자의 PC에 저장을 합니다. 따라서 인터넷에 연결하지 않아도 저장한 이메일을 열람할 수 있는 것입니다. 대표적인 PC용 이메일 클라이언트로 "마이크로소프트 아웃룩"과 "애플 메일"을 들 수 있습니다.


먼저 "MS 아웃룩"은 회사 이메일 계정에 연동해 메일뿐만 아니라 일정도 관리할 수 있습니다. 또한 외부 이메일 서비스 제공사의 이메일을 불러들여 여러 메일 계정을 관리할 수도 있습니다. 애플 메일의 기능 또한 MS아웃룩과 같지만 단지 윈도우 대신 OS X(맥의 운영체제)에서 실행된다는 차이점이 있습니다. 애플 메일은 순수하게 이메일 클라이언트의 역할만하고 일정 관리는 "애플 캘린터"가 대신 합니다.




04 >  스마트폰용 이메일 클라이언트


이메일 관리의 필요성이 커지면서 다양한 스마트폰용 이메일 클라이언트가 등장하고 있습니다. 안드로이드 스마트폰에 기본 포함된 이메일 어플리케이션과 "지메일 앱" 그리고 아이폰에 들어있는 "애플 메일 앱" 등이 있습니다. 또한 "네이버 메일 앱", "야후 메일 앱", "네이트 메일 앱" 등 포털이 제작한 스마트폰용 이메일 클라이언트가 있습니다. 이를 통해 사용자는 스마트폰에서도 이메일을 주고받을 수 있으면 PC용 클라이언트와 같이 한번 읽은 이메일은 3G, 4G, 와이파이에 연결하지 않아도 읽을 수 있습니다.




05 >  PC용, 스마트폰용 이메일 클라이언트로 당신의 일을 스마트하게


PC용, 스마트폰용 이메일 클라이언트의 장점은 여러 개가 있습니다. 먼저, 오프라인상에서 이메일을 관리 할 수 있을 뿐만 아니라 일일이 웹용 이메일 클라이언트 사이트에 접속해 아이디와 비밀번호를 입력하는 수고를 덜 수 있습니다. 더불어 여러 이메일 계정을 한군데서 관리할 수 있으며 이메일이 도착하면 즉각 알려주는 장점이 있습니다. 이처럼 유용한 PC용, 스마트폰용 이메일 클라이언트를 활용해 보다 쉽게 업무의 능률을 올려보세요 :D











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