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<IT 뉴스&이슈> 모바일 오피스로 책상을 벗어나라

친절한 메대리 2014. 7. 31. 11:06


안녕하세요! 메프리 입니다. 여러분들은 모바일 오피스를 자주 이용하시는 편인가요? 만약 이용한다면 업무를 할 때 차지하는 그 비율은 어느 정도인가요?  최근 모바일 오피스 시장은 "BYOD 환경"에 맞게 점차 커지고 있습니다. 즉, 모바일 앱, 클라우드, PC버전, 웹 앱 등이 합쳐져 언제 어디서 어떤 플랫폼을 사용하든, 동일한 문서를 이어서 작업할 수 있는 환경이 마련되고 있는 것이지요.


"BYOD(Bring your own device)"

개인이 보유한 스마트기기를 회사 업무에 활용하는 것.(출처: 네이버 지식백과)




이렇게 모바일 오피스 시장에 대한 관심이 커지고 있는 이유는 무엇일까요? 첫번째는 일을 꼭 사무실에서만 해야한다는 고정관념이 크게 줄어 들었습니다. 가상화 및 클라우드 솔루션 기업 VM웨어가 최근 발표한 보고서에 따르면 한국 직장인 중 90%는 사무실 밖에서도 업무를 하고 있으며, 78%는 이동 중에도 일하는 것으로 나타났습니다. 또한, 전체 응답자의 82%가 사무실 밖에서 업무를 할 때 생산성이 높으며 일부러 창의성을 높이기 위해 사무실 밖에서 일한다는 결과가 집계되었습니다. 두번째는 발전하고 있는 IT기술 입니다. 다양한 스마트 기기가 제각각의 기능만을 하는 것이 아닌 서로가 연동이 되어 사용자의 편의성을 높이고 있기 때문입니다.

 



그렇다면 모바일 오피스의 장, 단점을 함께 알아볼까요? 모바일 오피스의 가장 큰 장점은 "이동성" 입니다. 모바일 오피스를 구동하는 기기는 작고 가벼워 휴대성이 높으며, 언제 어디서나 손쉽게 인터넷에 접속할 수 있습니다. 그렇기 때문에 사용자는 언제나 문서를 열어보고 편집을 할 수 있으며 특히 웹 앱 기반의 모바일 오피스는 인터넷만 연결되면 집에서 작업하던 문서를 사무실에서 그대로 이어서 작업할 수 있다는 편의성이 있습니다.


그에 반해 단점은 PC용 오피스와 비교하면 그 기능이 상대적으로 단순해 정말 "간단한" 문서 작업에만 활용할 수 있는 점 입니다. 일부 소프트웨어 형태의 무료 모바일 오피스는 동기화 같은 기능이 없을 뿐 더러 PC버전이 없는 경우가 태반이라 "완벽한"문서로 만들기에는 한계가 있습니다. 또한 일반적인 문서에서 사용하는 포맷이 아니라 PC용 오피스와이 호환성도 떨어진다는 단점이 있습니다.





이러한 모바일 오피스의 대표적인 예로 인프라웨어의 "폴라리스 오피스"가 있습니다. 폴라리스 오피스는 얼마 전 무료 선언을 하면서 PC버전, 클라우드, 웹 앱까지 함께 내놓았는데요 이를 통해 사용자는 모바일에서는 물론 데스크톱까지 동일한 문서를 확인하고 작업을 이어서 할 수 있습니다.


폴라리스 오피스의 가장 큰 장점은 가장 널리 쓰이는 소프트웨어 MS 오피스와의 높은 "호환성" 입니다. 독자적인 문서 포맷이나 공개 포맷이 아닌, MS 오피스의 포맷을 사용하기 때문에 MS 오피스에서 작성한 문서를 손실 없이 거의 그대로 열 수 있습니다.


하지만 모바일 오피스의 단점으로 인해 폴라리스 오피스도 현재까지는 조금 부족한 부분이 존재합니다. 즉 PC 버전은 동기화 기능만 지원하며, 웹 앱은 뷰어 기능만 갖춰져 있어서, 스마트폰에서 작성한 문서는 클라우드 저장소와 PC 동기화 폴더에 자동 저장만 할 수 있습니다. 




PC 기반의 오피스 소프트웨어가 모바일로 발을 넓힌 경우도 있습니다. MS 오피스가 대표적인 예인데요 MS사가 2013년 출시한 "오피스 365"는 "MS 오피스 2013"와 "MS 오피스 웹 앱", "원 드라이브", "MS 오피스 모바일" 등이 포함된 패키지 입니다. 


이처럼 인프라웨어는 포화상태에 이른 스마트폰 시장에서 모바일 오피스를 벗어나 PC로 영역을 넓혔고, MS는 기존 PC용 오피스를 기반으로 모바일을 통해 사용자의 접근성을 높이는데 주력을 다하고 있습니다. 두 기업의 시작과 방향은 서로 다르지만 "클라우드를 통한 PC와 모바일의 통합"이라는 같은 목적을 가지고 있습니다. 따라서 이런 환경에서 모바일 오피스 시장의 성장은 업무 생산성 향상은 물론 개인의 삶의 질을 높이는데 도움을 줄 것이라 예상됩니다.
















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