관리 메뉴

메대리's DIARY

<메일플러그 웹메일 기능 소개> 메일 필터링 설정 본문

기업메일/기능 활용팁

<메일플러그 웹메일 기능 소개> 메일 필터링 설정

친절한 메일플러그 공식블로그 2014.07.17 18:02




안녕하세요.

오늘도 메일플러그 웹메일 기능을 소개해드리러 찾아온 메대리 입니다.


오늘 여러분들께 소개해드릴 웹메일 기능은 《메일 필터링 설정》 입니다. 하루에도 수십 통 쌓이는 메일을 분류하여 메일 관리를 용이하게 할 수 있는 기능입니다. 쉽게 따라하실 수 있도록 하나하나 빠짐없이 설명을 해드리겠습니다.




01 >  "메일 필터링' 이란?


메일 필터링이란 받은 메일을 규칙에 따라 구분하여 지정된 편지함으로 분류하는 기능입니다. 메일 필터링 기능을 잘 활용하시면 메일 관리를 보다 효율적으로 할 수 있습니다. 예를 들면, 메일 제목에 '소모임' 이 들어간 메일들을 'My 소모임' 라는 메일함으로 받으실 수 있는 것입니다.


메일 필터링은 메일제목뿐만 아니라 보낸 사람, 받는 사람, 참조 메일 주소까지 설정할 수 있어 다양하게 활용할 수 있습니다. 이제 본격적으로 필터링 사용 방법을 알아보겠습니다.



02 >  메일 필터링 설정방법


STEP 01   먼저 필터링을 통해 들어갈 메일함을 하나 만들어주세요. [내 메일함] 옆에 있는 [+]

                  버튼을 클릭해 주시고 [메일함 이름]을 입력하신 후 [저장] 을 클릭해 주세요. 그러면

                  새로운 메일함이 생성된 것을 확인하실 수 있습니다.




STEP 02   필터링 설정을 위해 [환경설정]을 누른 후 [메일 필터링 설정] 메뉴를 클릭해주세요.




STEP 03   저는 '보낸사람' 을 기준으로 필터링을 해보겠습니다. 다른 기준을 선택하셔도 방법은 같

                 습니다. (보낸사람 / 받는사람 / 참조 / 메일제목) '대상'에서 [보낸사람] 을 설정한 후 포

                 함된 단어에 고객님계서 원하는 필터링 단어를 입력해주세요. 그리고 '이동할 메일함'

                 은 제가 방금 만든 메일함인 '솔라닌 뉴스레터' 로 설정해 보겠습니다. 설정이 완료되

                 우측의 [추가] 버튼을 눌러주세요.




                 추가를 하면 아래의 이미지와 같이 새로운 필터링이 설정된 것을 확인하실 수 있습니다.




STEP 04   이제 설정한 필터링이 정상적으로 적용되는지 확인해 보겠습니다.


                  제가 설정해 놓은 단어는 'solanin' 이며, 이동할 메일함은 '솔라닌 뉴스레터' 입니다. 

                  필터링 기능이 정상적으로 적용된다면, 보낸 사람의 메일 주소에 'solanin' 이란 단어가 

                  포함되어 있을 시, 해당 메일은 '솔라닌 뉴스레터' 로 수신되어야겠죠??


                  아래의 이미지에서 확인할 수 있듯이, 내 메일함의 '솔라닌 뉴스레터' 에 새로운 메일이 

                  2통 도착했습니다.




03 >  다른 기준 적용


지금까지 메일 필터링 설정 방법을 살펴 보셨습니다. 메일플러그는 필터링을 '보낸 사람' 뿐만 아니라 '받는 사람', '참조', '메일 제목' 에도 필터링을 할 수 있습니다. 하루하루 쌓여가는 메일들을 필터링을 통해 관리한다면 업무 효율을 쑥쑥 높일 수 있을 것입니다.




04 >  문의사항이 있으시다면?


지금까지 저희 메일플러그 웹메일 기능 중 《메일 필터링 설정》과 관련된 정보를 드렸습니다. 오늘의 포스팅과 관련된 정보 뿐만 아니라 메일플러그 웹메일의 기능에 대한 문의사항이나 궁금한 점이 있으시다면, 저희 메일플러그 1:1 게시판에 해당 사항을 남겨주시거나 고객센터 (1544-9140) 로 전화주시면 전문 상담원을 통해 빠르고 친절한 답변 드리도록 하겠습니다.


※  메일플러그 홈페이지 내 1:1 게시판은 반드시 회원가입 단계를 거치셔야 합니다.

※  메일플러그 홈페이지에 회원 가입하시면 1:1 게시판을 통해 기업메일, 도메인, 아웃룩과 관련

     된 문의 사항을 실시간으로 해결할 수 있을 뿐만 아니라 이와 관련된 다양한 정보를 확인할 수

     있습니다.













0 Comments
댓글쓰기 폼