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<메일플러그 웹메일 기능 소개> 사용자 계정 추가하기 본문

기업메일/기능 활용팁

<메일플러그 웹메일 기능 소개> 사용자 계정 추가하기

친절한 메대리 2014.07.07 12:02




다들 점심은 맛있게 드셨나요??


오늘도 역시나, 또!! 저희 메일플러그의 수 많은 기능들 중 한 가지를 선정하여 여러분들께 전달하기 

위해 공식 블로그를 찾은 메대리입니다.


오늘 여러분들께 소개해 드릴 웹메일 기능은《사용자 계정 추가하기》입니다. '에이.. 사용자 계정추가가 무슨 특별한 기능이야..' 라고 생각하실 수 있지만 많은 고객분들께서 궁금해하시는 부분이자

웹메일을 시작하는 가장 기본적인 과정이기 때문에 주.저.없.이. 선정하게 되었습니다.





01 >  '사용자 계정 추가하기' 란?


메일 사용자를 추가하는 방법에는 '① 사용자가 직접 아이디를 신청하는 방법과  ② 관리자가 개별 사용자 및 다수의 사용자를 직접 추가하는 방법' 이렇게 두 가지가 있습니다. 이번 포스팅을 통해서 여러분들께 소개하고자 하는 기능은 두 번째 방법에 관한 것입니다.



02 >  개별 사용자 계정을 추가하는 방법


STEP 01   웹메일 로그인 화면에서 ID 부분에는 'Postmaster' 를, 비밀번호 부분에는 메일 신청 시,

              신청자분께서 직접 입력하셨던 비밀번호를 입력하여, 관리자 계정으로 로그인해 주세요.




STEP 02   관리자 계정으로 로그인한 뒤 [사용자] - [사용자 등록] 의 순으로 클릭해 주세요.




STEP 03  [사용자 등록] 페이지에 필요 정보를 입력한 뒤, 상단 또는 하단의 [등록] 버튼을 클릭하

              면 사용자 계정을 추가할 수 있습니다. 



 항목 앞의 파란색 체크 표시는 필수 입력 사항을 나타내는 표시입니다. 즉, 아래의 이미지에

    서 [아이디] [비밀번호] [비밀번호 확인] [이름] [메일 용량] 은 필수 입력 사항으로 입력하

    지 않으면 사용자 계정 추가가 불가능합니다.                 

  아이디 입력 후 [중복 확인] 버튼을 클릭하여, 해당 아이디가 사용 중인지 여부를 반드시 확

    해 주시기 바랍니다.

※  비밀번호의 경우 입력 시, 자동으로 '불가 / 적정 / 안전' 의 단계가 표기됩니다. '적정' 과 '안

    전' 의 우에만 정상적인 등록이 가능합니다. 



03 >  .csv 파일을 통해 다수의 사용자를 한 번에 추가하는 방법


STEP 01  관리자 계정으로 로그인한 뒤 [사용자] - [사용자 일괄 등록] 의 순으로 메뉴를 클릭해

              주세요.




STEP 02  [샘플파일 다운로드] 를 클릭하여, 일괄 등록을 위해 필요한 '.csv' 파일을 다운로드 받

              아 주시기 바랍니다. 




STEP 03  다운로드 받은 .csv 파일은 [아이디] [비밀번호] [이름] [생년월일] [휴대폰] [전화]

             [메일 주소] [우편번호] [기본주소] [상세주소] [사번/학번] [직급] [소속] [그룹]

              [메모] 의 15가지 메뉴로 구성되어 있습니다. 이 중 관리자가 설정한 필수 항목을 일괄

              으로 입력한 뒤, 해당 파일을 PC에 저장해 주시기 바랍니다.


STEP 04   [파일 등록] 메뉴 우측의 [파일 선택] 버튼을 클릭하여, PC에 저장한 .csv 파일을 업로

               드하고, 하단의 [추가] 버튼을 클릭해 주시기 바랍니다.




04 >  TIP : 사용자 계정 등록 시, 필수 항목 변경하는 방법


STEP 01   관리자 계정으로 로그인한 뒤 [사용자] - [등록 양식 설정] 의 순으로 클릭해 주세요.




STEP 02  [등록 양식 설정] 페이지가 화면에 노출되면 각 항목 앞의 select box 를 클릭하여, 필수

               / 옵션 / 숨김 중 하나를 선택할 수 있습니다. 


 


※  '필수' 로 설정 시 

     : 사용자 계정을 등록할 때, 해당 메뉴는 필수로 입력해야 합니다. 즉, 필수로 설정한 메뉴를 

       계정 등록 시, 입력하지 않으면 등록할 수 없습니다.

※  '옵션' 으로 설정 시

     : 사용자 계정을 등록할 때, 해당 메뉴는 입력하지 않아도 정상적인 등록이 가능합니다.

※  '숨김' 으로 설정 시 

     : 사용자 계정을 등록할 때, 해당 항목을 입력하는 메뉴 자체를 숨길 수 있습니다. 즉, 숨김으

       로 설정한 메뉴는 계정 등록 시, 화면에 보이지 않습니다.

※  「아이디, 비밀번호, 비밀번호 확인, 이름」은 '필수 / 옵션 / 숨김' 중 하나를 선택할 수 없습

      니다. 즉, 무조건 입력해야 하는 필수 항목으로 default 되어 있습니다.

※  「사진」메뉴는 '필수 / 옵션 / 숨김' 중 '필수' 값이 없습니다.

※  「직급」과「그룹」메뉴는 관리자가 직접 사내의 직급이나 부서 명을 입력하여 설정할 수 있

      습니다.



05 >  문의사항이 있으시다면...


지금까지 저희 메일플러그 웹메일의 사용자 계정을 추가하는 방법에 대한 정보를 전달해 드렸습니

다. 앞에서도 살펴 보았듯이 사용자 계정을 추가하는 방법에는 '① 개별 사용자 등록하기  ② .csv 파일을 통해 다수의 사용자를 일괄등록하기' 이렇게 두 가지가 있습니다. 포스팅이 다소 길어 보이지만

직접해 보시면 쉬운 과정을 거쳐 사용자를 등록할 수 있습니다  (자세한 설명을 위해 이미지와 함께 포스팅하다 보니.. 좀.. 길어졌군요...)


오늘의 포스팅과 관련된 정보 뿐만 아니라 메일플러그 웹메일의 기능에 대해 문의사항이나 궁금한 점이 있으시다면 저의 메일플러그 1:1 게시판에 해당 사항을 남겨주시거나 고객센터 (1544-9140)

로 전화주시기 바랍니다. 전문 상담원을 통해 빠르고 친절한 답변 드리도록 하겠습니다.


※  메일플러그 홈페이지 내 1:1 게시판은 반드시 회원가입 단계를 거치셔야 합니다.

※  메일플러그 홈페이지에 회원 가입하시면 1:1 게시판을 통해 기업메일, 도메인, 아웃룩과 관련

    된 문의 사항을 실시간으로 해결할 수 있을 뿐만 아니라 이와 관련된 다양한 정보를 확인할 수

     있습니다.









 




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